Инструкция по ведению классных журналов
методическая разработка по теме

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ГБОУ лицея № 395

________________________

Сергеева С.П.

ОСНОВАНИЕ

Решение педсовета

ГБОУ лицея № 395

от ___________20____ г.

Протокол  №  ________

ИНСТРУКЦИЯ

по ведению классных журналов

(для учителей начальных классов)

I. Общие положения

1. Классный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, фиксирующим этапы и уровень фактического усвоения образовательных программ, принятых общеобразовательным учреждением, уровень обученности учащихся, посещаемости ими учебных занятий.
2. Классный журнал является финансовым документом. Правильность оплаты труда за фактически проведенные уроки, правильность оплаты замены уроков, объективная оценка труда учителя-предметника, классного руководителя по многим критериям зависит от оформления, качества ведения классного журнала.
3. Аккуратное, точное и своевременное ведение классного журнала обязательно для классного руководителя и каждого учителя, работающего в данном классе.
4. К ведению классного журнала допускаются только педагогические работники, проводящие уроки в данном классе.
5. Классный руководитель несет ответственность за состояние журнала своего класса, следит за систематичностью и правильностью ведения журнала учителями – предметниками, работающими в классе, анализирует успеваемость учащихся, объективность выставления четвертных, полугодовых и итоговых оценок.
6. Учитель несет ответственность за состояние, ведение и сохранность классного журнала. Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, пастой синего цвета. Не допускаются записи карандашом. В исключительных случаях при допуске исправлений необходимо их содержание описать в нижней части страницы, заверив личной подписью учителя, заместителя директора с расшифровкой и печатью учреждения. Недопустимо при исправлении в классном журнале «подтирать» и использовать «корректирующую жидкость» или другие закрашивающие средства.
7. В классном журнале подлежит фиксации только уроки в объеме обязательной учебной нагрузки в соответствии с учебным планом учреждения.
8. Классный журнал обязательно включается в номенклатуру дел учреждения, рассчитан на один учебный год и ведется по форме, утвержденной МОиН РФ.
9. В конце каждого учебного года журнал, проверенный и подписанный руководителем общеобразовательного учреждения, сдается в архив ОУ. Срок хранения классного журнала составляет 5 лет.

II. Основные задачи

1. Установление единых требований по ведению классного журнала.
2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

III. Обязанности классного руководителя по ведению классного журнала

1. Классный руководитель заполняет в классном журнале:

1. титульный лист
2. оглавление (наименования предметов пишутся с заглавной буквы в соответствии с их названиями в учебном плане (Технология (Труд), указываются страницы)
3. списки обучающихся на всех страницах (фамилия – полностью, имя – первая буква «взрослого» имени ребенка в алфавитном порядке)
4. фамилию, имя, отчество учителя-предметника (полностью без сокращения) и наименование учебных предметов (со строчной буквы без сокращений (технология (труд)) на всех страницах журнала
5. общие сведения об учащихся
6. сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися
7. сводную ведомость учета посещаемости
8. сводную ведомость учета успеваемости учащихся
9. показатели физической подготовленности учащихся (список в алфавитном порядке)
10. листок здоровья (в алфавитном порядке фамилия, имя учащегося – полностью, год рождения).

2. Контролирует заполнение учителем физкультуры показателей физической подготовленности обучающихся.

1. листок здоровья заполняется медицинским работником. Классный руководитель и учитель физической культуры ставят подписи: «Ознакомлен».

3. Ежедневно на странице «Сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися» отмечает количество уроков, пропущенных обучающимися. При этом используется буквенное обозначение пропуска учебных занятий: «б» - по болезни, «у» - по уважительной причине, «н» - по неуважительной причине (например: 6б, 4у, 5н). В случаях проведения с учащимися занятий в санаториях (больнице) классный руководитель вклеивает в журнал справку об обучении в санатории или больнице.
4. По окончании четверти, учебного года классный руководитель на странице «Сводная ведомость учета посещаемости» подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных учащимися.
5. Переносит с предметных страниц в сводную ведомость учета успеваемости обучающихся отметки за четверть, год.
6. Своевременно фиксирует изменения в списочном составе учащихся в классном журнале (выбытие, прибытие и т.п.) после издания соответствующего приказа по общеобразовательному учреждению. Фамилия, имя прибывшего обучающегося вносится в списочный состав класса под следующим (очередным) порядковым номером на все соответствующие страницы журнала. (В случае выбытия обучающегося: напротив его фамилии на страницах журнала пишется слово «выбыл»; - на странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» делается запись о выбытии с указанием даты, места выбытия и номера приказа, например, Петров Петр выбыл 05.10.2008 г. приказ № ___ от __.__.__ ).
7. По окончании учебного года классный руководитель на странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» в графе «Решение педагогического совета (дата и номер)» против фамилии каждого ученика делает одну из записей: переведен в ___ класс; условно переведен в ___ класс; оставлен на повторный курс обучения в ___ классе.
8. Исправление отметок в сводной ведомости допускается только по распоряжению директора после рассмотрения письменного объяснения классного руководителя. В случае ошибочного выставления отметки исправления делаются следующим образом: исправление неправильно выставленных отметок осуществляется путем зачеркивания одной четой предыдущей отметки и выставления рядом новой. При этом в конце данной страницы делается соответствующая запись, например: «Отметка Иванову Ивану за 09.12 исправлена на «4» (хорошо)», далее подпись учителя и печать учреждения.

IV. Обязанности учителя по ведению классного журнала

1. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, отмечать их посещаемость, записывать даты и темы учебных занятий, задание на дом (соблюдая ЕОР).
2. В случае отсутствия обучающегося на уроке учитель в соответствующей клетке ставит символ «н». Обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок, не отмечаются символом «н» на уроках физической культуры.
3. В одной клетке выставляется только одна отметка. Выставление двух отметок в одной клетке допускается только в случае письменной работы по русскому языку.
4. Выставление в журнале точек вместо отметки, отметок со знаком «минус» или других символов не допускается.
5. Учитель обязан своевременно выставлять отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Запрещается выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
6. В случае проведения тематического учета знаний (контрольная работа, сочинение, проверочная работа и т.п.) отметки выставляются у всех обучающихся в графе того дня, когда проводилась промежуточная аттестация обучающихся. В случае проведения промежуточной письменной работы, рассчитанной не на весь урок, в целях получения обратной связи об уровне усвоения изучаемого материала, учитель может не выставлять в журнал неудовлетворительные отметки.
7. Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия обучающегося (3-х и более уроков отсутствия) не рекомендуется, так как сдерживает развитие успехов обучающихся в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и учебному предмету.
8. Итоговые отметки за каждую четверть или год выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету без пропуска клетки и без отчерчивания вертикальной линией. Текущие отметки следующей четверти выставляются в следующей клетке после четвертных отметок. Годовая отметка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом отметок за последнюю четверть. В соответствующе графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись вида: «I четверть» или «год».
9. Пересмотр и исправление отметок за четверть, год не допускается. В случае ошибочного выставления отметки исправления делаются следующим образом: неправильная отметка зачеркивается одной чертой, рядом ставится верная отметка, внизу страницы делается запись: «Отметка Иванову Ивану за___четверть исправлена 3 (удовлетворительно) на 4 (хорошо)», ставится подпись учителя, администратора с расшифровкой  и печать учреждения. 
10. Учитель обязан своевременно вести запись уроков по факту их проведения. Недопустимо производить запись уроков заранее, либо не записывать проведенные уроки. В последнем случае уроки не могут быть профинансированы.
11. На левой стороне развернутой страницы журнала в соответствующей строке необходимо указать название месяца со строчной (маленькой) буквы. Число (дата) проводимого урока должна быть записана арабскими цифрами соответственно на левой и правой сторонах развернутой страницы журнала (например: 07.09. или 22.11). При сдвоенном уроке – дату записать дважды (например: 07.09., 07.09).
12. На правой стороне развернутой страницы журнала учитель записывает темы уроков в соответствии с формулировкой по рабочей программе (календарно-тематическому планированию). При сдвоенном уроке запись темы делается для каждого урока. При записи специфической темы по повторению или закреплению материала обязательно указывается конкретная тема: «Повторение/Закрепление по теме …».
13. О форме письменной работы обязательно должна быть сделана в журнале (на правой стороне) соответствующая запись с обязательной пометкой темы, по которой проводилась данная работа. (*На странице слева указывается только форма в сокращенном виде.)  Самостоятельная или тестовая проверочная работа, рассчитанная учителем не на весь урок, также фиксируется на правой стороне журнала после записи темы урока, например: «10.11. Решение задач на движение. Самостоятельная работа» и пр.
14. В графе «Домашнее задание» записывается полное содержание задания: страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики домашней работы, в соответствии с записями в дневнике учащегося, соблюдая все нормы русского языка. (Например, «Стр. 64, читать, отвечать на вопросы», или «Упр.75; ТПО, упр. 4; стр. 12, правило», или «Стр. 65, упр. 2; ТПО, упр. 4; стр. 12, правило» или «№ 13, 12 (1-2 ст.)», «Стр. 45, № 3, 5 (1-2 ст.)»   и т.п.)
15. Записи в графах «Что пройдено на уроке», «Домашнее задание» и т.д. не должны выходить за пределы отведенных для этого граф.
16. В графе «Домашнее задание» допускается не делать запись перед выходными днями.
17. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, оформляет классный журнал обычным порядком, записывает слово «Замещение»  и ставит свою подпись, справа от  записи домашнего задания.
18. Инструктаж по технике безопасности на уроках физической культуры, трудовому обучению и других предметах обязательно отмечается в графе «Что пройдено на уроке».
19. По итогам учебной четверти учитель на правой стороне журнала делает соответствующую запись. В конце четверти подводится итог по количеству данных уроков и практической части (см. Положение о количестве работ), о чем делается запись в строке после последнего урока.
20. В конце года подводится итог по количеству данных уроков и практической части за год. Делается запись: Программа выполнена.

V. Некоторые особенности оформления классного журнала по отдельным предметам

2. Объём домашних заданий не должен превышать 50% объёма аудиторской нагрузки, с учётом возможностей их выполнения в следующих пределах: в 1 классе (со II полугодия) – до 1 часа; во 2 классе – до 1,5 часов; в 3 классе – до 2 часов.
3. После каждого контрольного измерения обязательно следует проводить урок по теме «Работа над ошибками, допущенными в ….».  По итогам работы над ошибками отметку следует выставлять в графе того дня, когда она была проведена.
4. В случае карантина в классном журнале в графе «Что пройдено на уроке» делается следующая запись «Карантин с ... по ...».

1. Литература

1. уроки развития речи обозначаются сокращенными символами «Р.Р.»
2. уроки внеклассного чтения обозначаются сложносокращенными символами «Вн.чт.». Внеклассное чтение является составной частью литературного чтения и на отдельную страницу не выносится.
3. отметки за выразительное чтение (наизусть) следует выставлять в отдельную колонку.
4. при оформлении темы урока по литературному чтению соблюдать общепринятую последовательность записи. (Например, В.Бианки. Чей хвост лучше, или  Русская народная сказка «Морозко» / «Морозко». Русская народная сказка).

2. Русский язык

1. запись о проведении работы по развитию речи оформляется следующим образом: Р.Р. Подробное изложение по коллективно составленному плану «Карабасик».
2. выставление в одной клетке двух отметок допускается только на уроках русского языка за диктант с грамматическим заданием или в 4 классе за выполнение творческих работ (сочинений, изложений), например «4/3» или «5/4», где первая отметка выставляется за содержание текста, а вторая - за грамотность

3. Окружающий мир

1. обязательно фиксируются темы из модуля ПДД, составляющего часть курса «Окружающий мир».

4. Первые классы

1. отметки в классный журнал ни по одному учебному предмету не ставятся
2. в конце учебного года отмечается «усв.» по всем предметам
3. в период обучения грамоте в 1-м классе учебного предмета «Обучение грамоте» не существует. В связи с тем, что в БУПе имеются такие  названия учебных предметов, как «Литературное чтение» и «Русский язык», в период обучения грамоте запись в журнале должна быть соответствующей: «литературное чтение (обучение грамоте)» и «русский язык (письмо)», а в послебукварном периоде «литературное чтение» и «русский язык».

5. Физическая культура

1. в графе «Что пройдено на уроке» фиксируются тема согласно календарно-тематическому планированию, основная методическая задача по разделу программного материала, указывается одна из народных, подвижных, спортивных игр
2. при проведении трёхразовых  занятий физической культурой в неделю в графе «Что пройдено на уроке» каждый третий  урок (а именно: урок, проведенный учителем начальных классов) записывается согласно календарно-тематическому планированию с учётом прохождения программного материала следующим образом: Урок-игра…, Соревнование… и т.д. и т.п.

6. Иностранный язык

1. все записи ведутся на русском языке. В графе «Что пройдено на уроке», помимо темы урока, обязательно надо указывать одну из основных задач урока, например: «Ознакомление с определённым артиклем».

VI. Обязанности медицинского работника по ведению классного журнала

1. Заполняет «Листок здоровья» медицинский работник.
2. Рекомендации, данные в «Листке здоровья», должны в обязательном порядке учитываться всеми участниками образовательного процесса на уроках, внеклассных мероприятиях, при посадке обучающихся в классе, при проведении профилактических прививок, во время дежурства в классе и т.д.
3. Классный руководитель и учитель физкультуры под рекомендациями ставят подпись и делают запись «Ознакомлен».

VII. Обязанности администрации общеобразовательного учреждения по работе с классным журналом

1. Директор ОУ и его заместители обеспечивают хранение, движение классных журналов в школе и систематически осуществляют контроль правильности их ведения в целях обеспечения оптимального качества управления образовательным процессом, функционирования его организационных структур, мониторинга учебно-воспитательного процесса.
2. Заместитель директора по УР проводит инструктаж учителей, классных руководителей, медицинских работников по основным требованиям, предъявляемым к ведению классного журнала; дает указания учителям о четком распределении страниц классного журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на учебный год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 час в неделю - 2 страницы, 2 часа в неделю - 4 страницы, 3 часа в неделю - 5 страниц, 4 часа в неделю - 7страниц, 5 часов в неделю - 8 страниц).
3. Заместитель директора по УР осуществляет систематический контроль оформления классного журнала по вышеперечисленным критериям:

2. выполнение программы (теоретической и практической частей); накопляемость отметок, регулярность проверки знаний (выставление отметок за к/р, с/р, практические работы, устный опрос обучающихся, поэтапная отработка пробелов в знаниях учащихся после проведения письменных работ, количество выставленных неудовлетворительных отметок за урок, соотнесение даты проведения к/р в журнале и в рабочей программе, соотнесение текущих отметок и отметок за к/р и т.п.)
3. работа с неуспевающими учащимися, учащимися, оставленными на повторный курс обучения
4. работа с учащимися, имеющими высокую мотивацию к учебно-познавательной деятельности
5. организация повторения материала (соотнесение записей по повторяемому материалу с записями в рабочей программе)
6. дозировка домашних заданий
7. обоснованность выставления четвертных (полугодовых), годовых отметок
8. посещаемость
9. своевременность, правильность и полнота записей в журнале, соблюдение единого орфографического режима

4. Классный журнал проверяется администрацией не реже 1 раза в четверть. Контроль ведения классных журналов осуществляется по следующей схеме:

1. заполнение на 10 сентября включает в себя оформление титульного листа, оглавления; наличие списков учащихся на страницах по всем предметам, в сводной ведомости учета успеваемости, на листе сведений о количестве пропущенных уроков; общие сведения об учащихся, их занятости, на листке здоровья
2. ежемесячно журнал проверяется на предмет правильности и своевременной записи тем уроков по учебным предметам, плотности и объективности опроса, дозировки домашнего задания; особое внимание уделяется учащимся - «отличникам», учащимся - «неуспевающим»
3. в конце каждой учебной четверти классный журнал проверяется на предмет прохождения программы, фактического усвоения программы; объективности выставленных четвертных отметок; наличие контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков; проведение уроков-экскурсий, творческих работ и т.п.
4. в конце учебного года классный руководитель сдает на проверку заместителю директора классный журнал только после того, как учителя-предметники отчитались по итогам года

5. Кроме указанных выше обязательных проверок классного журнала могут быть целевые проверки, проводимые финансовыми органами, инспекторами отдела образования.
6. Директор общеобразовательного учреждения и его заместители по итогам проверки заполняют журналы на странице «Замечания по ведению классного журнала»: указывается дата проверки, выявленные замечания. По итогам повторной проверки в соответствующей графе делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи на странице «Замечания по ведению классного журнала» подкрепляются подписью проверяющего.
7. Классный руководитель обязан в трехдневный срок ознакомить учителей-предметников с замечаниями и предложениями.
8. Учитель в соответствующей графе делает запись: «Ознакомлен».

Заместитель директора по учебной работе

ГБОУ лицея №395

Красносельского района           

Санкт-Петербурга                _____________                Е.В.Гусарова

С инструкцией ознакомлен(а) «________»_______________ 20_____: