Методические рекомендации по представлению проектов учащихся в виде устных докладов
методическая разработка на тему

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ УЧАЩИХСЯ В ВИДЕ УСТНЫХ ДОКЛАДОВ

Как Вам известно, ФГОС предполагает выполнение учащимися творческих проектов по всем общеобразовательным предметам. В рамках предмета технологии учащимся предлагается выполнить четыре учебных и один итоговый комплексный проект в 5 классе. По образовательным стандартам, действующим в 6-11 классах также предполагается выполнение творческих проектов. Кроме того, многие учащиеся принимают участие в различных конкурсах и олимпиадах, предполагающих выполнение творческого или исследовательского проекта. Содержание, объем и оформление пояснительной записки по отдельным предметам или конкурсам строго регламентировано соответствующими Положениями, поэтому останавливаться на этом мы не будем.

2. В заключение работы над проектом учащимся предстоит представить результаты работы по предмету, то есть презентовать проект. Очень часто грамотно и качественно выполненный  и оформленный проект проигрывает из-за его неправильной подачи, то есть презентации. Сегодня мы попробуем разобраться, на какие моменты следует обратить внимание при подготовке презентации. Это позволит избежать распространенных ошибок при подготовке устной и компьютерной презентации.

В самом широком смысле слова «презентация» – это показ, предъявление широкой публике основных идей работы, популяризирующая акция.

Презентация — слово заимствованное. В русском языке наиболее близким по смыслу является словосочетание «публичное выступление».

3. Задача презентатора заключается в организации слушания его речи. Позиция стоящего перед слушателями человека — это позиция эксперта, авторитетной персоны. Необходимо, чтобы манера держаться соответствовала этой позиции, что автоматически увеличивает силу и значимость произносимых слов.

В ключевых высказываниях следует использовать фразы, программирующие заинтересованность.

- «Это Вам позволит…»

- «Благодаря этому вы получите…»

- «Это позволит избежать…»

- «Это повышает  Ваши…»

- «Это дает Вам дополнительно…»

- «Это делает вас…»

- «За счет этого вы можете…»

(4) Обращение к аудитории также создает более доверительный контекст деловой беседы,  подсознательно воздействующее на волю и интересы слушателей.

Так, косвенными обращениями могут служить такие выражения, как

- «Как Вам известно»

- «Уверен, что Вас это не оставит равнодушными».

Итак, презентация проекта, это, прежде всего, устное публичное выступление, продолжительностью не более 7- 8 минут. Она предполагает отличное знание предмета речи, умение преподнести свои мысли и убеждения правильно и упорядоченно, красноречиво и увлекательно. Кроме того, речь должна соответствовать языковым нормам.

5. Остановимся подробнее на подготовке устного выступления 

1 этап: докоммуникативный (подготовка выступления) - формулировка темы

Лучше всего тему сформулировать таким образом, чтобы ее первое слово обозначало наименование полученного в ходе выполнения проекта научного результата (например, «Технология изготовления…», «Модель развития…», «Система управления…», «Методика выявления…» и пр.). 

2 этап: коммуникативный (взаимодействие с аудиторией) состоит из трех частей

• вступление (10-15% общего времени) включает в себя:

• представление авторов (фамилия, имя отчество, при необходимости место учебы/работы, статус)
• название доклада
•  расшифровку подзаголовка с целью точного определения содержания выступления
• четкое определение стержневой идеи  (не более трех) - основного тезиса, ключевого положения. Сформулировать основной тезис означает ответить на вопрос, зачем говорить (цель) и о чем говорить (средства достижения цели).

Требования к основному тезису выступления:

• фраза должна утверждать главную мысль и соответствовать цели выступления;
• суждение должно быть кратким, ясным, легко удерживаться в кратковременной памяти;
• мысль должна пониматься однозначно, не заключать в себе противоречия.

основная часть (60-70%) предполагает всестороннее обоснование главного тезиса. Варианты (принципы) системного построения аргументации:

• От частного к общему. 

В начале доклада приводятся примеры, на основании которых делается обобщение. Примеры, приводимые в докладе, должны быть красочными, запоминающимися, тщательно отобранными. Для анализа проблемы нужно использовать больший объем сведений и фактов, чем непосредственно требуется для написания текста выступления. Резервный материал делает доклад более ярким и убедительным.

«Хороший доклад - это тот, за которым стоит много резервного материала, значительно больше, чем оратор имел возможность использовать». Резервный материал может быть также использован для ответа на возможные вопросы аудитории.

• От общего к частному. 

Данный принцип предполагает изложение общих теоретических положений, которые затем конкретизируются и разъясняются.

• Принцип историзма. 

Обычно данный принцип изложения материала используется при анализе истории излагаемой проблемы.

• заключение (20-25%). В нем необходимо сформулировать выводы, которые следуют из основной идеи (идей) выступления.

Правильно построенное заключение способствует хорошему впечатлению от выступления в целом. Оно предполагает

• повтор стержневой идеи
• возврат (в кратком виде) к тем моментам основной части, которые вызвали интерес слушателей.

Психологи доказали, что лучше всего запоминается сказанное в начале и в конце сообщения («закон края»), поэтому

• вступление должно привлечь внимание слушателей, заинтересовать их, подготовить к восприятию темы, ввести в нее,
•  а заключение должно обобщить в сжатом виде все сказанное, усилить и сгустить основную мысль, оно должно быть таким, "чтобы слушатели почувствовали, что дальше говорить нечего" (А.Ф. Кони)

После подготовки текста / плана выступления полезно проконтролировать себя вопросами:

• Вызывает ли мое выступление интерес?
• Достаточно ли я знаю по данному вопросу, и имеется ли у меня достаточно данных?
• Смогу ли я закончить выступление в отведенное время?
• Соответствует ли мое выступление уровню моих знаний и опыту?

На это следует обратить внимание, так как после основного выступления (5-10 минут), нужно быть готовым к ответам на возникшие у аудитории или членов жюри (комиссии) вопросы.

После подготовки презентации необходима репетиция выступления.

(6) Аргументация в пользу стержневой идеи проекта осуществляется с помощью

• фото-, видеофрагментов,
• аудиозаписей,
• фактологического материала
• цифровых данных, для облегчения восприятия которых, лучше демонстрировать их посредством таблиц и графиков, а не злоупотреблять их зачитыванием.

(7) В выступлении принято такое употребление форм слов: 

• глаголы настоящего времени во «вневременном» значении (со значением инструкции): «берут 5 ложек сахара», «соединяют детали изделия»
• возвратные и безличные глаголы (готовит, готовится)
• преобладание форм 3-го лица глагола  (он, она, они)
• форм несовершенного вида (выполнять, что делать? )
• неопределенно-личные предложения (нет подлежащего: временно соединяют и стачивают…)
• корпоративный и специализированный жаргон или термины (если уверены, что аудитория поймет, о чем вы говорите), с краткой характеристикой каждого из них, когда употребляете их в процессе презентации впервые.

(8) СПОСОБЫ ПОДГОТОВКИ ВЫСТУПЛЕНИЯ

Планировать выступление можно, опираясь на 2 методики, и в том и другом случае, есть как положительные моменты, так и отрицательные:

Если Вы предпочитаете воспользоваться помощью оператора, а не листать слайды самостоятельно, очень полезно предусмотреть ссылки на слайды в тексте доклада ("Следующий слайд, пожалуйста...").

(9) ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ В ФОРМАТЕ MS PowerPoint

(для сопровождения защиты проекта)

Презентация - последовательность сменяющих друг друга слайдов - электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). 

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация PowerPоint).

В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации. Однако это не позволит вносить в готовую презентацию изменения.

Слайды можно подготовить, используя две различные стратегии их подготовки:

(11) ОФОРМЛЕНИЕ КОМПЮТЕРНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

•  Для всех слайдов презентации по возможности необходимо использовать один и тот же шаблон оформления.
• Наилучшими являются контрастные цвета фона и текста (белый фон – черный текст; темно-синий фон – светло-желтый текст и т. д.).
• Поля на слайде, не менее 1 см с каждой стороны.
• Для лучшей ориентации в презентации по ходу выступления лучше пронумеровать слайды.
• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
• Один тип шрифта в одной презентации. Рекомендуется не злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже).
•  Кегль – для заголовков - не меньше 24 пунктов, для информации - не менее 18.
•  Отсутствие переносов в словах.
• Отсутствие ярких красок, сложных цветных построения, излишней анимации, выпрыгивающего текста. Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы).
• Нежелательны звуковые эффекты в ходе демонстрации презентации.

 (15) После подготовки компьютерной презентации полезно проконтролировать себя вопросами:

• удалось ли достичь конечной цели презентации (что удалось определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее?);
• к каким особенностям объекта презентации удалось привлечь внимание аудитории?
• не отвлекает ли созданная презентация от устного выступления?
  

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТА

 (21) Итак, мы рассмотрели особенности подготовки устной презентации проекта с опорой на слайды. Я надеюсь, что данный материал позволит подготовить более эффективные презентации учащихся и занять высокие рейтинговые места в олимпиадах и конкурсах.