Базы данных и статистика в школе
статья

Информационное пространство школы обеспечивает обмен информацией между всеми участниками образовательного процесса на внутреннем и внешнем уровнях.

Внутренний уровень: ‒

• администрация;
• учителя; ‒
• учащиеся; ‒
• родители; ‒
• медик,
• психолог,
• логопед, ‒
• социальные педагоги

Внешний уровень:

• педагогическое сообщество;
• управляющие структуры;
• Интернет

Создание единой образовательной информационной среды, учебной, педагогической, управленческой и обслуживающей деятельности школы, где ведущую роль играют информационно-коммуникационные технологии, позволяет повысить качество образования и доступность образовательного процесса. Единое информационное пространство школы – это система, в которой задействованы и на информационном уровне связаны все участники учебного процесса: администраторы, преподаватели, ученики и их родители. Практически все участники образовательного процесса объединены между собой соответствующими информационными потоками.

Внедрение информационных технологий в процесс преподавания всех предметов влечет за собой необходимость повышения информационной культуры педагога, внедрения новых методов обучения с использованием компьютерных технологий в следующих направлениях:

‒ контроль знаний;

‒ лабораторный практикум;

‒ наглядность на уроке;

‒ самообразование (сетевое взаимодействие).

Информатизация школы позволяет через дистанционное обучение реализовать потребности учащихся школ, а также находящихся на надомном обучении. у которых ограничена возможность посещать школу: дети-инвалиды, заболевшие, временно уехавшие с семьей и др., а также повышает конкурентоспособность выпускников школы, создав одинаковые возможности и условия с жителями областного центра. Развитие глобальных информационных сетей, в свою очередь, требует организации весьма специфичной коммуникативной деятельности школьников с использованием современной техники. Поэтому очень важен вопрос возможности подключения и работы в сети Интернет. Разработка базы данных начинается с построения информационно-логической модели данных. Для этого, прежде всего, нужно определить информационные объекты базы данных. Исходя из потребностей административной работы в школе, можно выделить следующие объекты:

• учащиеся,
• классы,
• параллели,
• этапы обучения (начальная школа, средняя школа, старшая школа),
• учителя и методические объединения

Следующим этапом разработки базы данных является анализ объектов и выявление документов – источников данных. Для таких целей используются:

• классные журналы,
• личные карточки обучающихся,
• личные дела учителей,
• учебный план и др.

Содержание хорошей базы данных не исчерпывается одними таблицами. Одним из средств, облегчающих работу с базой данных. являются формы ввода-вывода. Эти формы позволяют осуществлять первоначальную загрузку записей в таблицы, выполнять их просмотр, а также производить их корректировку. При этом содержание таблиц отображается в удобном виде – в виде документа. Одним из эффективных инструментов обработки данных являются запросы. Запрос в отличие от формы, которая имеет дело лишь с полями имеющихся в базе данных таблиц, может создавать временные таблицы, в которые можно включать данные, как из реальных таблиц, так и производить вычисления над записями этих таблиц. Запросы на выборку удобных для поиска данных по определенному признаку: например, если надо вывести информацию обо всех учениках, проживающих по определенному адресу, определенного года рождения, социальной группы и т.п.

Для вывода данных из таблиц в виде печатного документа в MS Excel предназначены отчеты. Отчеты используются для оформления справок ученикам, а также для формирования зачетных и экзаменационных ведомостей, а также других ведомостей: например, ведомостей для инструктажа по технике безопасности, использования льготного питания и выдачи литературы учащимся.

Наконец, кроме описанных выше элементов, в базе данных ИС Параграф, использующейся в Санкт-Петербурге, используется также кнопочная форма для управления работой с базой данных. Развитая система кнопочных форм позволяет максимально удобно ориентироваться в объектах базы данных и наиболее рационально их использовать. Хотя процессы создания базы данных и ее наполнения достаточно трудоемки, следует отметить, что базу данных можно создавать не единовременно, а постепенно добавляя в нее новые элементы и пополняя ее содержанием. В этом смысле, база данных не является законченным произведением, а вполне допускает внесение в нее изменений и дополнений. После создания базы данных учеников, использовать ее было несколько непривычно – в ней много различных тонкостей, и поначалу казалось, что намного проще работать с обыкновенными личными делами и списками класса. Однако в школе очень часто возникают ситуации, когда необходимо быстро получить справку о каком-то конкретном человеке, список ребят, едущих в поездку или список телефонов некоторых родителей. Наличие в базе различных макетов позволило быстро извлекать из множества данных об ученике (учениках) только нужные. Средства поиска позволяют выбрать в отчет учеников разных классов, объединенных каким-либо общим критерием (например, определенного возраста). Раньше для создания такого списка приходилось выписывать данные из списков разных классов. В настоящее время, с развитием информационных технологий в России, документооборот предприятий имеет нарастающую тенденцию перехода от бумажной к электронной форме. Все большее количество электронных документов приобретает официальный статус и становятся полноценной заменой физических источников. Ценность такого перехода очевидна: помимо упрощения техники изготовления, копирования и редактирования документа, ускоряется и сам процесс документооборота – если подключить к этому использование современных коммуникаций. Но на пути развития электронного документооборота в школе, как правило, стоит два серьезных препятствия: недостаточное финансирование развития информационных технологий в сфере образования и неподготовленность педагогических кадров к работе с современными технологиями электронного документооборота. К техническим и программным средствам для ведения электронного журнала предъявляются низкие требования: достаточно любого персонального компьютера с установленным на него ПО для управления электронными таблицами. К дополнительным преимуществам ведения классного журнала в электронной форме, помимо традиционных преимуществ электронного документа перед бумажным, можно отнести: автоматизация рутинных вычислительных процессов (вычисление итоговой оценки, даты уроков, дополнительных характеристик учебного процесса); «прозрачность» перед учащимися, родителями и администрацией школы хода педагогического процесса, объективность выставления промежуточных и итоговых оценок; возможность прогнозирования успеваемости отдельных учеников и класса в целом; облегченность документирования процесса исправления учащимися оценок; высокий уровень защищенности данных журнала при условии соблюдения правил информационной безопасности.