Как правильно составить пресс-релиз
презентация к уроку по теме

Слайд 1

Составление пресс-релиза Презентацию составила: м етодист МБВ(С)ОУ «ЦО № 2» Ерицова Т.С.

Слайд 2

Пресс-релизы - это основной способ информирования СМИ о вашей деятельности. Частая причина неудачи - попытка понравиться всем. Успешный и эффективный пресс-релиз прибывает нужному человеку, в правильно выбранное время, с подходящей информацией. Профессионализм в составлении пресс-релиза заключается в том, чтобы хорошо его написать и доставить его тому, кому он будет интересен.

Слайд 3

Пресс-релизы могут: • Добиться лучшего освещения в прессе. • Способствовать созданию долговременной осведомленности. • Помочь обучению СМИ и их аудитории. • Отправиться прямо в мусор. • Сохраняться для справки. • Включаться в текущие материалы и статьи. • Привести к цитате из его текста, включенной в статью. • Привести к электронному сообщению или звонку журналиста, который захочет получить подробную информацию, фотографии или взять интервью. • Укрепить доверие. • Информировать. • Ограничить ущерб в случае PR-катастрофы.

Слайд 4

Составление пресс-релиза Прежде всего: пресс-релиз должен информировать, а не пытаться развлечь. Пресс-релизы похожи на материалы газет. Они должны: • Прямо переходить к главному. • Быть краткими и емкими. • Представлять самую интересную часть истории в начале. • Логично продолжаться более подробной информацией. • Включать цитаты. • Заканчиваться дополнительными фактами. • Указывать адреса электронной почты и номера телефонов всех руководителей и людей, на которых есть ссылки в пресс-релизе.

Слайд 5

Первый абзац - решающий. Первые несколько предложений должны отвечать на вопросы "кто?", "что?", "где?", "когда?", "почему?" и "как?" • О ком эта история? • О чем эта история? • Где проводится мероприятие? • Когда это произойдет? • Почему это интересно или почему это произойдет? • Как это работает? • И самое важное: в чем интерес ?

Слайд 6

В пресс-релизе должны быть: • Понятная зацепка, привлекающая внимание (обычно, выгоды для потенциального клиента или уместная статистика, цитата). • Дискуссионность. • Соответствующий расчет времени (он не должен прийти слишком поздно для того, чтобы журналист мог включить его в статью). • Уместность (для аудитории журналиста). • Актуальность. • Часть, заслуживающая публикации в новостях, и он должен справиться с вопросом: "Ну и что?"

Слайд 7

Содержание всякого пресс-релиза должно: • Привлекать внимание. • Обучать и информировать. • Обращаться к логике, ощущениям и эмоциям. • Вызывать доверие - обоснуйте свои заявления. • Учитывать необходимость дифференциации - отличия от всех других пресс-релизов, попадающих на стол журналиста в этот день. • Подкреплять информацию .

Слайд 8

Все пресс-релизы должны содержать по крайней мере одну цитату. Цитаты: • Оживляют историю: занятой журналист, пишущий статью, может взять цитату прямо из пресс-релиза, не беспокоясь проверкой всей истории. • Могут передать мнение эксперта. • Персонализируют историю. • Могут передавать юмор или резкие заявления, неуместные при деловом изложении. • Должны использоваться для выражения мнений и могут начинаться словами: "Я думаю..." или "По моему мнению". • Не должны быть банальными комментариями, например: " Эта история изменила мою жизнь".

Слайд 9

Пишите правильно. Ваш пресс-релиз будут читать журналисты - профессиональные филологи, авторы и писатели. В пресс-релизе нужно: • Правильно составлять предложения. • Правильно согласовывать времена и падежи. • Соблюдать правильную пунктуацию. • Писать активным, сжатым стилем или языком, непосредственно и определенно, создавая законченные суждения. • Быть немногословным. Если в тексте слишком много коротких предложений, его трудно читать. Но длинные предложения не удержат внимание читателя. • Выразить то, что вы хотите сказать, самыми простыми словами. • Разъяснять самое важное - не надейтесь, что журналист и так поймет, о чем вы говорите. • Не надеяться на прежний опыт или знания о вашей деятельности .

Слайд 10

В пресс-релизе не должно быть: • Опечаток. • Скучного, бесцветного языка. • Избитых выражений. • Специальных выражений и терминов. • Гипербол. • Эвфемизмов. • Пустых, бессмысленных фраз или уменьшительных слов. • Самовосхваления. • Преувеличений. • Ненужной драматичности. • Риторики, незаслуженных маркетинговых похвал и терминов, особенно в цитатах. • Невнятностей. • Повторов.