МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА
материал по теме

МЕТОДИЧЕСКИЕ  РЕКОМЕНДАЦИИ  ПО  ВЕДЕНИЮ  КЛАССНОГО ЖУРНАЛА

• Классный журнал является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ обучающимися.
• Классный журнал, журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы факультативных занятий, журналы надомного обучения, журналы учета пропущенных и замещенных уроков, журналы групп продленного дня, журналы учета кружковой работы являются финансовыми документами, в которых фиксируется фактически отработанное время, поэтому заполнение журналов заранее не допускается.
• Директор ОУ и заместитель директора по УВР обеспечивают хранение журналов и систематически осуществляют контроль  по  их ведению.

I. Общие рекомендации

1. Классный журнал рассчитан на один учебный год. В ОУ используются три вида классных журналов: для 1-4 классов, 5-9 классов, 10-11 классов. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (5 «А» класс).
2. В классном журнале записываются:

• предметы инвариантной части учебного плана;
• предметы вариативной части учебного плана, входящие в обязательную учебную нагрузку;

3. Запрещается записывать в классном журнале темы классных часов, занятий по ПДД и других занятий вне учебного плана (даже при внесении записи «без оплаты»).
4. Факультативы, элективные курсы, индивидуальные занятия, проводимые во второй половине дня, записываются в отдельных журналах.
5. При распределении страниц журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости по предметам следует руководствоваться примерными нормами часов в неделю:

1 час – 2 страницы,

2 часа – 4 страницы,

3 часа – 5 страниц,

4 часа – 7 страниц,

5 часов – 8 страниц,

6 часов – 9 страниц.

6. Номенклатура предметов в журнале и количество недельных часов на их освоение должны соответствовать учебному плану ОУ на текущий год.
7. Названия предметов пишутся со строчной (маленькой) буквы строго в соответствии с учебным планом ОУ.
8.  «Листок здоровья» заполняется медицинским работником ОУ.
9. «Замечания по ведению классного журнала» заполняются заместителем директора по УВР и директором ОУ.
10. Фамилия и полное имя ученика записываются в журнал в алфавитном порядке.
11. Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся.
12. Журналы хранятся в ОУ в течение 5 лет, после чего из журналов изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода обучающихся.

• Сформированные и сброшюрованные документы хранятся в ОУ не менее 25 лет (Методические рекомендации по работе с документами в ОУ//Письмо Министерства образования РФ от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64).

II. Содержание образования и система  оценивания результатов учебных достижений обучающихся

1. Классный журнал отражает реализацию индивидуальной образовательной программы ОУ в соответствии с его статусом, утвержденным учебным планом.
2. Количественные отметки за уровень освоения учебных программ выставляются в соответствии с закрепленной в Уставе ОУ балльной системой оценивания:

«2» - неудовлетворительно,

«3» - удовлетворительно,

«4» - хорошо,

«5» - отлично.

• Использование произвольных знаков в журналах («4-», «3+», «1» и т.д.) не допускается.
• В 1 классе домашние задания не задаются (письмо Министерства образования РФ от 25.09.2000 №202/11-13).

III. Ответственность педагогических и руководящих работников за ведение классного журнала

        Ведение классного журнала обязательно для каждого ОУ (для каждого учителя, классного руководителя).

        Директор ОУ:

• отвечает перед вышестоящими органами управления образованием за правильность оформления классных журналов, их сохранность;
• обеспечивает необходимое количество классных журналов, их хранение, систематический контроль за правильностью их ведения.

Заместитель директора по УВР:

• осуществляет непосредственное руководство системой работы в ОУ по ведению классных и всех других видов используемых журналов;
• проводит инструктивные совещания по заполнению классных журналов: перед началом учебного года и в течение года – по необходимости;
• осуществляет систематический контроль за правильностью оформления журналов в соответствии с планом внутришкольного контроля (ВШК), вносит соответствующие записи на страницу замечаний и фиксирует их устранение;
• все замечания по оформлению и ведению журналов должны быть отражены в соответствующих справках ВШК;
• обеспечивает качественную замену уроков в случае  отсутствия учителя;
• замену уроков осуществляет, как правило, учителем той же специальности;
• ведет журнал замещения уроков, заполняет табель;
• не допускает формализма при проверке классных журналов.

Учитель:

• оформляет журналы синими (фиолетовыми) чернилами (в одной цветовой гамме), без подчисток;

• не использует штрих для исправления неверных записей;
• неправильно выставленные отметки исправляет путем зачеркивания одной чертой неверной отметки и выставляет рядом новую (верную);
• при этом внизу данной страницы журнала делает соответствующую запись, например: «Отметка Иванову Петру за 09.12 исправлена на «4» (хорошо)», далее – подпись учителя и печать ОУ;
• не допускает использования записей карандашом.

• количество часов по каждому предмету, внесенное в журнал учебных занятий, должно строго соответствовать количеству часов учебного плана и рабочей программе;
• запись названия темы урока осуществляет в строгом соответствии с содержанием рабочей программы по предмету;
• тему каждого урока вносит в журнал своевременно, в день его проведения;
• отмечает посещаемость обучающихся на каждом уроке (в случае отсутствия ученика ставится «н»);
• дату проведения урока указывает арабскими цифрами (09.12, четыре знака по ГОСТу);
• при проведении сдвоенных уроков записывает дату и тему каждого урока;
• отметки по письменным работам выставляет в графе того дня, когда проводилась работа;
• регулярно отражает в журнале результаты проверок знаний обучающихся, в том числе проведенных в форме лабораторных, контрольных, самостоятельных работ – в соответствии с требованиями программы;
• опрос учащихся в рамках изучаемого предмета осуществляет систематически;

• следит за накопляемостью отметок;
• отметки за четверть, триместр, полугодие выставляет после записи о проведении последнего урока по предмету без пропуска клетки;
• отметку за соответствующий период обучения (четверть, полугодие) выставляет объективно;

• не допускает записей «н/а» и «осв».
• при замещении урока учитель записывает содержание занятий в графе того урока, который он заменял. Справа делается отметка «Замена» и ставится подпись учителя, осуществившего замену. Если, в силу объективных причин, замена осуществляется путем проведения урока по другому предмету, то учитель записывает тему урока на своей странице, справа делает запись «Замена урока истории» и ставит подпись;

• учитывает объем и степень сложности домашнего задания для обучающегося на каждый учебный день, что должно соответствовать требованиям СанПиН для данной возрастной группы в части среднего  количества времени, необходимого на их выполнение:

во 2-4 классах – до 2 ч,

в 5-6 классах – до 2,5 ч,

в 7-8 классах – до 3 ч,

в 9-11 классах – до 4 ч.

Классный руководитель:

• оформляет журнал на начало учебного года:

• номенклатура предметов (наименования предметов пишутся с заглавной буквы);
• списки учащихся;
• ФИО преподавателей (полностью);

• общие сведения об обучающемся;
• сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися;
• сведения об участии обучающихся в кружках, факультативных занятиях и других дополнительных занятиях;

• в течение года фиксирует все изменения в списочном составе обучающихся (прибытие, выбытие, перевод на надомное обучение и др.) на основании приказа по образовательному учреждению (например, Петров Андрей выбыл 09.10.2005, приказ от 09.10.2005 №19);

• в конце каждой четверти (триместра, полугодия) вносит итоговые отметки в сводную ведомость;

• в конце учебного года оформляет последние страницы журнала с итоговыми отметками;
• вносит запись о решении педсовета по итогам учебного года:

• для переводных классов - «Переведен в следующий класс»;
• для выпускных классов (9, 11) две записи - «Допущен к итоговой аттестации» и «Выдан аттестат…»;

• проверив наличие всех итоговых отметок по предметам и оформление всех записей, сдает журнал на проверку и хранение заместителю директора ОУ (директору);

• медицинские справки о болезни обучающихся сдает медицинскому работнику ОУ;
• несет ответственность за состояние классного журнала, следит за своевременностью его заполнения учителями-предметниками.

IV. Памятка заместителю директора по УВР по организации

контроля ведения классных журналов

1. Классный журнал является наиболее информативным документом, по которому можно определить уровень обучения, состояние преподавания, сформированность организационной культуры ОУ, профессиональную квалификацию педагогического состава и эффективность управления.
2. Предметом контроля со стороны заместителя директора при проверке классных журналов могут быть следующие аспекты:

• своевременность и правильность внесения записей в журнал;
• объективность выставления текущих и итоговых отметок;
• система проверки и оценки знаний, регулярность опроса, разнообразие форм проверки знаний, накопляемость отметок;
• выполнение норм контрольных, самостоятельных, лабораторных работ;
• организация тематического контроля знаний обучающихся;
• дозировка домашних заданий (рекомендуется провести срез одного учебного дня);
• выполнение программы (соответствие учебному плану, рабочей программе);
• правильность оформления замены уроков;
• разнообразие форм проведения уроков;
• подготовка к итоговой аттестации, организация повторения материала;
• особенность проведения сдвоенных уроков;
• освоение программ интегрированных курсов;
• организация работы над ошибками;
• организация работы с разными категориями обучающихся, профилактика неуспешности в обучении;
• посещаемость уроков;
• организация административного контроля ведения школьной документации, его эффективность.

3. Проверка классных журналов осуществляется не реже 1 раза в месяц.

V. Предметы вариативной части учебного плана

1. Часы вариативной части, не направленные на расширение инвариантной части учебного плана, могут использоваться дифференцированно:

• на ведение курсов по выбору (для профильного обучения используется термин элективные курсы);
• на индивидуальные и групповые занятия, в том числе факультативы;
• на занятия проектной, исследовательской, экскурсионной и другими видами и формами учебной деятельности;
• на увеличение двигательной активности обучающихся.

2. Ведение курсов по выбору (элективных курсов) предполагает обязательный выбор обучающимися определенного количества курсов из списка предложенных.
3. Проведение элективных курсов регламентируется отдельным расписанием и оформляется в отдельном журнале.
4. Факультативные курсы:

• являются дополнительными занятиями по желанию обучающихся;

• название факультативного курса не должно повторять наименование учебного предмета;
• проводятся при наличии утвержденной рабочей программы.

5. Занятия по факультативам, не связанным с предметами, входящими в учебный план, могут проводиться с учащимися различных классов. «Зачисление обучающихся в группы по изучение факультативного курса производится учителем, ведущим данный факультатив, с учетом мнения классного руководителя и утверждается приказом директора по школе не позднее 10 сентября» (Положение о факультативных занятиях в общеобразовательных школах РСФСР, п. 19). Этот же порядок зачисления можно рекомендовать для элективных курсов (письмо Министерства образования Московской области от 07.06.2010 №4667-06о/07).

VI. Рекомендации по заполнению журнала по отдельным предметам

• Начальная школа

• По учебному плану в 1 классе изучаются предметы «Русский язык» и «Литературное чтение».
• На этапе обучения письму и чтению на соответствующих страницах журнала записывается: «Русский язык (письмо)», «Литературное чтение (чтение)».
• Самостоятельных предметов «Обучение чтению» и «Обучение письму» быть не должно.

• Русский язык и литература

Рекомендуемое число контрольных работ по русскому языку.

        Количество контрольных сочинений по литературе в 10-11 классах (из них не менее 50% - классных).

        10 класс – 6;

        11 класс – 7.

        Примечания:

        1. За контрольный диктант с грамматическим заданием, сочинение и изложение в начальной школе  отметки выставляются в одной клетке (не через дробь) по предмету «Русский язык».

2. За диктант с грамматическим заданием (5-11 кл.) в журнал выставляются две отметки  в одну клетку по предмету «Русский язык».

        3. За сочинение по литературе (5-8 кл.) выставляется одна отметка только по предмету «Литература»; отметка за грамотность по русскому языку не выставляется.

4. За изложение или сочинение по русскому языку (5-9 кл.) в журнал выставляются две отметки в одну клетку по предмету «Русский язык».

        5. За сочинение по литературе (9-11 кл.) отметки в журнал выставляются по двум предметам:

за содержание – по литературе,

за грамотность – по русскому языку (без указания даты, если в этот учебный день в расписании отсутствовал предмет «Русский язык»).

6. За домашнее сочинение по литературе (9-11 кл.) отметки:

• по литературе (за содержание) в журнал выставляется по предмету «Литература» (с указанием даты урока, на котором было дано домашнее задание по написанию сочинения);
• по русскому языку (за грамотность) в журнал выставляется по предмету «Русский язык» (без указания даты урока, на котором было дано домашнее задание по написанию сочинения).

• Запись двойных отметок по предмету производится в одну клетку, без дроби (54)

7. На странице предмета «Литература»  в графе «Тема урока» производится запись с указанием даты проведения сочинения по образцу:

Образец записи на странице «Литература»

8. На странице предмета «Русский язык»  в графе «Тема урока» производится запись без указания даты проведения сочинения по образцу:

Образец записи на странице «Русский язык»

        9. Тема урока записывается в журнал по факту проведения занятия в соответствии с рабочей программой по предмету.

        10. Формулировка темы должна быть конкретной, отражающей проблему, рассматриваемую на уроке.

Образец

Рекомендации о преподавании отдельных предметов в общеобразовательных учреждениях Московской области изложены в инструктивно-методических письмах (приложение к письму Министерства образования Московской области от 20.11.2009 №9139-05о/07).