Правила построениния начала и конца письма
методическая разработка по английскому языку (8, 9, 10, 11 класс)

Основные правила построения писем на английском языке (начало и конец письма)

1. Построение начала письма:

1. Вежливое обращение к собеседнику – адресату: Sir, Mr., Mrs., Miss, Ms, Madam . Используются с фамилией, после форм обращения ставятся точки.

Как правильно начать официальное письмо?

2. В официальном письме после обращения ставится либо двоеточие, либо запятая. Например,  Dear Mr. Smith, или My dear Sir:

3. Если Вы не знаете наверняка имя человека, которому Вы адресуете послание, то вежливо обратиться нужно следующим образом: Dear Sirs, Gentlemen, Dear Sir or Madam.

4. Вы можете использовать при обращении должность: Dear Publisher, Dear HR Director.

5. Если Вы не уверены кому именно Вы направляете письмо – мужчине или женщине, используйте обращение «Ms.».

6. Если Вы пишите письмо на имя компании, а не конкретному человеку, пишите название компании полностью, как обращение: «Dear Satellite Group:» «Dear Model Agency:» «Dear Industrial Engineering Technology:»

7. Официальные деловые письма начинаются с  уважительного обращения: My dear Sir:  My dear Madam:  

8. В деловой переписке со знакомыми  людьми при стремлении сохранить официальный тон письма используйте обращения: Dear Colleague, Dear Confederate.

9. Если Вы обращаетесь к нескольким людям, обязательно перечислите имена всех адресатов:

Dear Mr. MacAlister and Ms. Birch:;  Dear Joshua and Melanie,

10. При обращении указывайте должности и звания адресата полностью: President, Director, Professor, Senator e.t.c.

11. Если Вы пишите неформальное письмо другу или хорошему знакомому, обращайтесь по имени: Dear Dominic, My dear Richard,  Dearest, My dear Friends, Hello, Thomas.

 2. Построение конца письма

1. В формальной и официальной переписке принято использовать выражения: Yours truly , Yours very truly , Faithfully yours , Cordially yours.

2. Если письмо адресовано коллеге, товарищу или знакомому Вам партнеру по работе, используются: Best Regards, Best Wishes.

3. Употребляются также выражения: Sincerely, – «Искренне,» Sincerely yours,- «Искренне Ваш,», «С искреннем уважением,» или  Yours very sincerely, - «С искреннем уважением,». Если Вы в начале делового письма обращаетесь к человеку по имени «Dear John», то в конце письма, используйте «Yours Sincerely». Если Вы употребляете официальное обращение «Dear Sir» или «Dear Madam», то следует завершить письмо вежливым выражением «Yours Faithfully».

4. Письмо руководителю, начальнику обычно завершают фразой: Respectfully yours – «С уважением»

5. В неофициальной переписке, с друзьями, близкими людьми, хорошими знакомыми, следует употреблять: Your very sincere friend – «Твой (Ваш) искренний друг», Devotedly (yours), Yours truly – «Преданный тебе (Вам)», Yours ever, Ever yours, As ever.

6. В письме родственниками, родителям, братьям, сестрам, употребляется: Affectionately (yours), Yours with love , (Lots of) love, (Lots of) kisses , Your loving…

7. Существует также целый ряд фраз для вежливого завершения дружеских, неформальных писем, помимо: Best wishes, Regards, Thanks and regards, Warm regards, Kind regards, With kind regards, Cheers, Best regards, See you, Thanks, Greetings, Sincerely, Cordially, God bless you, Good luck, All the best,  Your truly, Waiting for a prompt reply, Thanking you in anticipation, Your loving…