Создание тестов в гугл-формах
статья по английскому языку

«Создание тестов в гугл-формах»

Google может стать неоценимым помощником для учителя, если необходимо провести всевозможные онлайн опросы и анкетирования, а так же для создания тестов с подсчетом баллов за каждый ответ. Это особенно актуально в период вынужденного освоения методов дистанционного обучения, которое ввели в условиях запрета на посещение учебных заведений в условиях обязательного режима самоизоляции.

Текущая ситуация наглядно показала, что в будущем учителям придется применять методы дистанционного обучения. Нам, педагогам, необходимо идти в ногу со временем: осваивать и применять новые современные технологии.

Освоение гугл-форм началось для меня с проблемы, как провести итоговый контроль, ведь детские сборники тестов к учебнику «Spotlight» остались в школе. Можно было бы прислать учащимся тест в формате PDF или Word. Но не все могут распечатать тест, выполнить его и переслать учителю. Да и перспектива проверять нечеткие фото, присланные через Viber или WhatsApp, не радовала.

Для учителя преимуществами данного инструмента являются сбор статистики, автоматическая оценка, форма обратной связи, созданный тест встраивается в блог.  Для учащихся – это прохождение онлайн тестирования по предоставленной ссылке и  видеть свои результаты после отправки ответов.

Предлагаю вам рассмотреть алгоритм по созданию гугл-формы.

1. Создание формы

Для создания форм вам необходимо иметь почтовый ящик на gmail, если его нет, то необходимо пройти по ссылке и зарегистрироваться: http://mail.google.com

При регистрации создается ваш личный аккаунт в Google и это дает вам возможность работать в его сервисах, а также Google-диск с 15 Гб для бесплатного хранения файлов на облаке.

Следующий шаг это переход по ссылке - https://docs.google.com/forms 

Далее нажимаете на разноцветный «+», на экране новая форма откроется автоматически.

2. Редактирование формы

Вместо «Новая форма» вы можете вписать свое название. Например, «Exit Test». Если есть необходимость, то можете добавить описание на строке ниже. Вверху слева на шапке формы можно также поменять «Новая форма» на свое название, для этого просто кликните по нему.

В строке «Вопрос» напишете: Фамилия, имя, класс. Выберите «Тип вопроса». Для этого в списке вопросов кликнете на название вопроса в поле справа, в выпадающем меню выберите вопрос «Текст» (строка).

Затем ползунок справа внизу переключаете в правое положение. Тогда в форме этот вопрос помечается звездочкой* и становится обязательным. Без заполнения ответа на этот вопрос форма не сможет быть отправлена. Поскольку вы создаете контрольный опрос, идентификация отвечающего обязательна.

3. Добавление материала

В форму можно добавить вопросы любого типа. Справа есть кнопки:
• «+» - добавить новый вопрос
• «Тт» - добавить название (просто будет висеть как заголовок)
• «картинка» - чтобы добавить изображение
• «видео» - чтобы добавить видео
• Последняя кнопка – добавить раздел (при просмотре Вашей формы каждый новый раздел будет открываться на новой странице, это удобно в контрольных – каждое задание с новой страницы, чтобы не листать одну страницу долго вниз).

Справа, кликнув на кнопку «Тт», добавляете следующую форму, чтобы в неё ввести описание задания. Например, «Read and choose».

Далее, кликнув справа на кнопку «+», добавляете следующий вопрос. В строку «Вопрос» введите текст вопроса, в строку «Вариант» - вариант ответа. Их может быть несколько. Выбираете формат ответа в раскрывающемся списке справа. Например, «Один из списка». После этого справа внизу переключаете ползунок «обязательный вопрос» в правое положение и вопрос становится обязательным. Если ученик забыл ответить на какой-то вопрос, то форма не примет его ответ и напомнит, какой вопрос он пропустил. 

Примечание.

Форма предлагает 9 вариантов ответов: текст (строка), текст (абзац), один из списка, несколько из списка, раскрывающийся список, шкала, сетка, дата, время.

Teкст (строка): короткий ответ, который поместится в одну строчку. Удобно использовать для ФИО ученика, указания школы и класса, e-mail. Вписывается самостоятельно.

Текст (абзац): длинный текстовый ответ, состоящий из нескольких предложений. Ответ вписывается самостоятельно.

Один из списка: единственный правильный ответ из нескольких предложенных вариантов.

Несколько из списка: подходит для вопросов с несколькими правильными ответами, которые нужно отметить галочкой.

Раскрывающийся список: выбор только одного правильного ответа, когда очень много вариантов

Шкала: позволяет определить, насколько ученик согласен или не согласен с текстом или для оценки чего-то (выставления оценки по заданной шкале, например от 1 до 5).

Сетка (множественный выбор): таблица для выбора одного правильного ответа в каждой строке. Подходит для заданий, где нужно найти соответствие.

Дата: вопрос на знание точной даты – число, месяц, год.

Время: вопрос на знание часов, минут и секунд.

Вы можете создавать какое угодно количество вопросов, повторяя процедуру описанную выше.

Вопросы можно менять местами путем перетаскивания с места на место. Для этого нажмите на шесть точек посередине поля вопроса, появится четырехсторонняя стрелочка. Зажмите левую кнопку мышки и перетащите вопрос в нужное место формы.

Можно добавить в вопросы название и описание (будет выделено цветной полосой), изображение, видео или новый раздел.

4. Настройка гугл-формы в тест с ответами 

Для создания тестовых заданий подходят следующие типы ответов: один из списка, несколько из списка, раскрывающийся список. Потому что только в этих вариантах есть возможность настройки автоматического оценивания в баллах за правильный ответ. Вопросы «открытого типа», шкалы и др. оцениваются вручную.

Тестовые вопросы, предполагающие автоматическую оценку, требуют дополнительной настройки.

Для настройки теста нажмите значок «Настройка» вверху справа, в виде шестеренки. В раскрывшемся окне перейдите на вкладку «Тесты» и включите строку «Тест» с помощью ползунка. Настройте остальные опции, как показано на
скриншоте. Не забудьте сохранить изменения, кликнув на «Сохранить» в правом верхнем углу.

Если вы не хотите, чтобы учащиеся видели правильные ответы сразу и, соответственно, поделились ими с друзьями, снимите галочки с «Незачтенные ответы» и «Правильные ответы».

Если вы выбрали вариант «Показать оценку после ручной проверки», то гугл-форма автоматически добавит сбор электронных адресов тех, кто эту гугл-форму заполняет. Чтобы это отменить, перейдите в первую вкладку и снимите галочку с пункта «Собирать адреса». Также для контрольных и проверочных лучше всего поставить галочку напротив «Отправлять форму не более одного раза», и снять галочки у пунктов «Изменять ответы» и «Посмотреть другие ответы».

После настройки теста в нижней части вопросов появляется надпись «Ответы», что дает возможность настроить ответы и баллы за них.

Перейдите на вкладку «Ответы», выставьте оценку ответа в баллах с помощью шкалы вверху справа, и отметьте правильный вариант ответа, кликнув по нему. Вариант выделяется зеленой «галочкой». Можно также добавить пояснения к ответам или изменить вопрос в случае необходимости. Чтобы вернуться в режим редактирования вопросов, нажмите на строку «Изменить вопрос».

После указания правильных вариантов создаете сводную таблицу отображения результатов, куда они будут публиковаться. Чтобы ее посмотреть, откройте вкладку «Ответы». Выберите «Новая таблица» и «Создать».

Получаем сводную таблицу для ответов в отдельной вкладке.

5. Оформление

После того, как сформулированы все вопросы теста, можно поработать над оформлением формы, ее дизайном. Для этого нажмите вверху страницы (в шапке формы) значок палитры. Выберите понравившийся цвет, или тему из предложенных (значок «картинка») или загрузите свою картинку.

6. Просмотр формы и отправка учащимся.

Когда форма полностью заполнена и оформлена, необходимо посмотреть, какой её увидят  учащиеся. Для просмотра нажмите на значок глаза (расположен вверху страницы рядом с палитрой).

Чтобы отправить тест учащимся, нажмите кнопку «Отправить» и выберите вкладку «Ссылка», тогда ссылку можно скопировать и отправить отвечающим. Они, открыв ее, смогут сразу приступить к заполнению формы.

7. Просмотр ответов и выставление баллов.

После выполнения теста, нажав в конце на кнопку «Отправить»,  ученик увидит ссылку «Посмотреть результат».

Для просмотра ответов учащихся, кликните по зеленому значку «Таблицы» во вкладке «Ответы». Появится таблица ответов с ответами каждого учащегося и общий балл.  Таблицу можно скачать на компьютер, распечатать, анализировать.

8. Настройка доступа

В верхней панели справа есть значок – три точки. Нажмите и в открывшемся окне выберите «Настройки доступа».

На вкладке настроек доступа определите уровни доступа.

Выберите нужный, сохраните. И запретите редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа.

Формой можно также поделиться. Нажмите вверху справа кнопку «Отправить», получаем варианты:

• включить ее в сообщения электронной почты
• скопировать ссылку (создать короткий URL, выставив галочку в чек-боксе) и поделиться через соцсети или вставить в рекламу
• скопировать HTML-код и поставить на сайт.