Презентация по теме: "Форматирование в текстовом редакторе"
презентация к уроку по информатике и икт (10 класс)

Слайд 1

Тема раздела: Информационно-коммуникационные технологии Тема урока: Информационная технология автоматизированной обработки текста. Цель урока: систематизировать ранее полученные знания; расширить практические умения работать в среде MS Word .

Слайд 2

Содержание темы: Этапы подготовки печатного издания. Правила оформления знаков препинания и набора текста. Объект «символ» и его свойства. Объект «абзац» и его свойства. Объект «раздел» и его свойства. Объект «страница» и его свойства.

Слайд 3

Определения: Текстовый редактор - прикладная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов. Текстовый процессор – текстовый редактор с расширенными возможностями оформления текста. Настольная издательская система (НИС) – совокупность аппаратных и программных средств для подготовки и создания образца печатной продукции, готового для тиражирования

Слайд 4

Этапы подготовки печатного издания: Ввод текста Редактирование Подготовка иллюстраций Форматирование Разработка макета всего издания.

Слайд 5

Редактирование – это изменение содержания документа. Операции редактирования: набор текста; исправление опечаток; копирование, перестановка, удаление частей текста; вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.

Слайд 6

Форматирование – это изменение внешнего вида документа. Операции форматирования: изменение свойств символов; изменение свойств абзацев; оформление заголовков и подзаголовков; преобразование текста в список; преобразование текста в табличный вид; вставка колонтитулов, номеров страниц, сносок и др. Макет текстового документа – совокупность упорядоченных по определенных правилам объектов, размещенных на странице.

Слайд 7

НАСТОЛЬНАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СИСТЕМА АППАРТАНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОФЕССИИ

Слайд 8

Классификация объектов, составляющих документ ОБЪЕКТ ДОКУМЕНТ ОБЪЕКТ ТЕКСТ ОБЪЕКТ РИСУНОК ОБЪЕКТ ТАБЛИЦА ОБЪЕКТ ФИГУРНЫЙ ТЕКСТ ОБЪЕКТ ДИАГРАММА

Слайд 9

Классификация инструментов ОБЪЕКТ ИНСТРУМЕНТ ОБЪЕКТ МЕНЮ ОБЪЕКТ ПАНЕЛЬ ОБЪЕКТ ГЛАВНОЕ МЕНЮ ОБЪЕКТ КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ

Слайд 10

Классификация объектов тестового документа (ТД) ОБЪЕКТЫ ТД ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА ВЕКТОРНЫЕ РИСУНОК ТАБЛИЦА ТАБЛИЦА ФОРМУЛА ДИАГРАММА ВЫБОРКА БАЗЫ ДАННЫХ РИСУНОК СИМВОЛ АБЗАЦ СПИСОК

Слайд 11

Объекты текстового документа символ - > слово - > строка - > абзац - > раздел - > страница - > документ Символ - наименьшая неделимая единица текста. Слово – набор любых символов между пробелами. Абзац – фрагмент текста, оканчивающийся нажатием клавиши Enter .

Слайд 12

Правила оформления знаков препинания:

Слайд 13

Правила набора текста: «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, его содержащих: ctrl+shift+ дефис Знак «неразрывный пробел» препятствует символам располагаться на разных строчках: ctrl+shift+ пробел Автоматическая расстановка переноса слов: Сервис/Язык/Расстановка переносов … «Мягкий перенос» позволяет самостоятельно определить место разрывала слова: ctrl+ тире

Слайд 14

Вопросы: Что означает термин «настольная издательская система»? Какие уровни поддержки необходимы для подготовки печатного издания? Зачем нужно школьнику знание основ издательской деятельности?

Слайд 15

Тема: Объект «символ» и его свойства.

Слайд 16

Объект «символ» Символ - наименьшая неделимая единица текста. Группы символов: строчные, прописные, цифры, знаки. Непечатные символы , по которым среда Word распознает объекты тестового документа.

Слайд 17

Форматирование символов Шрифт – набор символов, внешний вид которых подчинен авторскому замыслу. Гарнитура - стиль начертания букв. По способу представления на компьютере растровый векторный MS San Serif Tahoma Arial Times New Roman Courier New .

Слайд 18

По внешнему виду рубленный с засечками (серифами) Примеры рубленных шрифтов: MS San Serif Tahoma Arial Arial Black имеют гладкие линии и углы имеют небольшие «украшения» на уголках символов Примеры шрифтов с засечками: Times New Roman Courier New Bell MT Centry

Слайд 19

Пример моноширинного шрифта: Courier New все знаки имеют одинаковую ширину каждый символ имеет собственную ширину Пример пропорционального шрифта: Times New Roman По размеру знакоместа моноширинный пропорциональный

Слайд 20

Свойства символов: Гарнитура (стиль) Начертание: небольшое изменение внешнего вида шрифта Цвет текста Регистр (надстрочный, подстрочный) Кегль (размер) 1 пт = 0,353 мм 14 пт (пункты) = 4.94 мм Формат/Шрифт

Слайд 21

Свойства символов: Базовая линия Верхняя и нижняя границы Кернинг - расстояние между соседними символами. Интерлиньяж - расстояние между базовыми линиями

Слайд 22

Дополнительные свойства символов: Анимация текста Смена регистра

Слайд 23

Вставка специальных символов: Ê ð Ó Ú Ă - диакритические символы (надстрочные и подстрочные знаки) ¥ (японская иена), £ (английский фунт) – денежные единицы ; © (авторское право),  (торговая марка) – юридические символы ; ± ¢ ∞     - математические символы                           - греческие буквы    дингбатс – шрифт, содержащий различные графические изображения: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3.

Слайд 24

Вставка/символ Вставка символов в кодировке Юникод Введите код символа непосредственно в документ, а затем нажмите ALT+X.

Слайд 25

Вопросы: Какие свойства изменяемы пользователем? Какие свойства символа можно определить, не открывая диалогового окна Формат/Шрифт?

Слайд 26

Тема: Объект абзац и его свойства.

Слайд 27

Объект «АБЗАЦ» Абзац – фрагмент текста, ограниченный нажатием клавиши Enter .

Слайд 28

Свойства абзаца: Выравнивание – размещение текста в границах абзаца. Левый и правый отступы - поля, определяющие границы абзаца. Абзацный отступ (красная строка) – размер дополнительного отступа слева для первой строки абзаца. Формат/Абзац

Слайд 29

Свойства абзаца: Межстрочный интервал – расстояние между строками абзаца. Интервал – расстояние между форматируемым абзацем и соседним.

Слайд 31

Вопросы: Может ли абзац содержать несколько строк? занимать меньше одной строки? быть пустым? Какие параметры абзаца можно определить не открывая диалогового окна Формат/Абзац , и как это можно сделать?

Слайд 32

Тема: Объект «страница» и ее свойства.

Слайд 33

Свойства страницы: Поля страницы – отступы от края листа до границы текста. Ориентация страницы (альбомная, книжная) – пространственное размещение страницы.

Слайд 34

Свойства страницы: Размер бумаги ширина и высота Подача бумаги при печати Параметры печати

Слайд 35

Свойства страницы: Колонтитул – это часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий справочную информацию. Вставка/Колонтитул Строка состояния отражает текущие свойства документа:

Слайд 36

Объект «раздел» Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Разрыв раздела – пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.

Слайд 37

Тема: Сноски, нумерация страниц, оглавление.

Слайд 38

Нумерация страниц Положение: вверху и внизу страницы Выравнивание: слева, от центра, справа, внутри, снаружи Формат: 1,2,3. . . I,II,III… B,C,D...

Слайд 39

Добавление сносок Алгоритм: Поставить курсор после слова. ВСТАВКА\СНОСКА Положение сноски: внизу страницы или текста; в конце раздела или страницы. Вставка обычной сноски: CTRL+ALT+F. Вставка концевой сноски: CTRL+ALT+D.

Слайд 40

Тема: Стилевое форматирование, создание оглавления

Слайд 41

Стилевое форматирование Форматирование прямое стилевое Стиль – это заранее определенный и сохраненный с некоторым именем набор значений параметров текста. курсор + shift

Слайд 42

Алгоритм создания стиля: Формат\Стили и форматирование… Нажать кнопку Создать стиль… Задать имя нового стиля Выбрать стиль абзац, знака или таблицы Нажать кнопку Формат Произвести необходимые установки ОК

Слайд 43

Как применить стиль: Выделить фрагмент текста: Выбрать в нижней части области задач Показать все Щелкнуть по имени нового стиля

Слайд 44

Создание оглавления

Слайд 45

Установите курсор в место вставки оглавления. Вставка\Ссылка\Оглавление и указатели . Откройте вкладку Оглавление . Выберите нужный вариант в поле Форматы . Выберите другие параметры оглавления. Алгоритм создания оглавления на основе готовых форматов:

Слайд 46

Создание оглавления с использованием пользовательских стилей: Щелкните место вставки оглавления. Вставка \ Ссылка\Оглавление и указатели - > / Оглавление / - > нажмите кнопку Параметры В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. В поле столбца Уровень , расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка. Повторите шаги 3 и 4 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Нажмите кнопку OK . Выберите другие параметры оглавления.

Слайд 47

Создание оглавления с использованием помеченных элементов: 1. Для вставки полей TOC в документ используйте поле Пометить элемент оглавления .

Слайд 48

Создание оглавления с использованием помеченных элементов: Выделите первую часть текста, которую требуется включить в оглавление. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+O. Выберите уровень в поле Уровень и нажмите кнопку Пометить . Чтобы добавить другие фрагменты, выделите нужный текст, щелкните кнопкой мыши в поле Элемент , а затем нажмите кнопку Пометить . По завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть . Щелкните место вставки оглавления. В меню Вставка выберите команду Ссылка , а затем — команду Оглавление и указатели . Откройте вкладку Оглавление . Нажмите кнопку Параметры . В диалоговом окне Параметры оглавления установите флажок Поля элементов оглавления . Снимите флажки Стили и Уровни структуры .

Слайд 49

Сохранение документа с форматированием

Слайд 50

Защита документа от несанкционированных изменений Надежный пароль: Y6dh!et5 Ненадежный пароль: House27 Алгоритм: 1. Откройте файл. 2. Сервис \ Параметры - > /Безопасность/ 3. Выполните одно из следующих действий: А) Задание пароля для открытия файла В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK . В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK . Б) Задание пароля для изменения файла: В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку OK . В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK .

Слайд 51

Восстановление документа

Слайд 52

Выделение текста

Слайд 53

Объект WordArt Панель Рисования

Слайд 54

Проверка орфографии Основу автоматизированной системы проверки правописания составляет база знаний – вариантов написания русских и английских слов, и база знаний – правил грамматики. Эта система сверяет каждое слово с БД , а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений.

Слайд 55

Сервис/Параметры

Слайд 56

Найдите решение Представьте, что вы сочинили детективный роман и назвали главного героя «лейтенант Петров». Редактор издательства прочитал роман и говорит: «Все хорошо, но фамилию надо заменить на Удалова ». Неужели придется снова скрупулезно перечитывать текст, выискивая все упоминания о главном герое?

Слайд 57

Замена символов

Слайд 58

Борис Заходер Кит и Кот Вот что сказка говорит: Жили-были кит и кот . Кот – огромный, просто страшный! Кит был маленький, домашний. Кит мяукал, кот пыхтел, Кит купаться не хотел, Как огня воды боялся. Кот всегда над ним смеялся. Время так проводит кит : Ночью бродит, днем храпит. Кот плывет по океану, Кит из блюдца ест сметану. Ловит кит мышей на суше, Кот на море бьет баклуши.

Слайд 59

Заменить «кит» на «кот» Правка/Заменить… Найти: кит; Заменить на: «кот» Режим (кнопка) – Заменить все. Найти: «кит»; Заменить на: «кот» Разумное чередование кнопок Найти далее и Заменить

Слайд 60

Поиск символов

Слайд 61

Практическая работа Выполнить проверку орфографии Файл «Проверка орфографии. doc » Поиск и замену Файл «поиск и замена . doc »