Создание структурированного документа
учебно-методический материал по информатике и икт

Практическая работа

Тема:  Создание структурированного документа в среде текстового процессора

Цель: изучить технологию форматирования текста, научиться применять стили, создавать колонтитулы, закладки, сноски, гиперссылки  и оглавление.

Программное обеспечение: текстовый процессор MS Word

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок и маркированный список.

Порядок работы:

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word из меню ПУСК.
2. Задайте все поля страницы по 2,5 см на вкладке Макет/либо Разметка страницы – Параметры страницы.
3. Перед началом работы установите размер шрифта – 12 пт.; тип шрифта - Times New Roman на вкладке Главная – панель Шрифт.
4. Командами панели Абзац на вкладке Главная задайте следующие параметры: межстрочный интервал – множитель 1,5; выравнивание – по ширине. Отступ первой строки 1 см.
5. Установите автоматическую расстановку переносов соответствующей командой на панели Параметры страницы вкладки Макет/Разметка страницы.
6. Наберите образец текста (смотри ниже). Скачайте изображение медицинского работника за компьютером из сети Интернет, сохраните в своей рабочей папке. Для вставки рисунка в текст используйте команду вкладка Вставка – панель Рисунки–найдите в своей рабочей папке сохраненный рисунок. Измените размер рисунка и обтекание текстом По контуру, передвиньте рисунок в тексте по образцу.
7.  Для создания списка используйте команду вкладка Главная – панель Абзац-Макеры.

Информационное письмо

Вычислительная техника является определяющим компонентом таких составляющих научно-технического прогресса, как робототехника и гибкие производственные системы проектирования и управления, а именно:

• с широким внедрением вычислительной техники в народное хозяйство связывается возможность перевода его на путь интенсивного развития;
• миниатюрная вычислительная машина (микропроцессор) становится составной частью практически любого прибора, устройства, агрегата.

Нет ни одной отрасли промышленности, где применение вычислительной техники не сулило бы существенного выигрыша в эффективности производства, совершенствования качества выпускаемой продукции.

С широким использованием вычислительной техники связывают планы по коренному совершенствованию систем телевизионной и телефонной линии, медицинского обслуживания населения, образования.

8. Проверьте введённый текст с точки зрения грамматики командой вкладки Рецензирование – Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ под именем ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО_группа_фамилия.

Задание 2. Приемы работы с многостраничным тестовым документом.

Порядок работы:

1. Скопируйте текст вместе с названием, созданный в задании 1, четыре раза вниз (всего должно быть 5 писем!)
2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.
3. Задайте нумерацию страниц (внизу страниц, справа) соответствующей командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы-Нумерация страниц.
4. Создайте верхний колонтитул нечетных страниц, вставьте Имя документа и верхний колонтитул для четных страниц, вставьте авто текст – Дата создания. Командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы – изменить Верхний колонтитул – на вкладке Конструктор установить параметр Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для вставки Даты создания использовать панель Вставка вкладки Конструктор. Задайте выравнивание текста в колонтитулах – по правому краю.
5. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами вкладки Главная – панели Шрифт и Абзац.

Письмо 1 – шрифт Calibri,  выравнивание по центру, текст в две колонки выделен красным маркером.

Письмо 2 – шрифт Arial, 14 пт. Синего цвета, с висячей строкой (выступом); выравнивание по левой границе; отступы – по 2 см слева и справа;

Письмо 3 – шрифт Courier New, 10 пт, первая строка абзаца без отступа и выступа, текст красного цвета на жёлтом фоне.

Письмо 4 –отформатировать, как первый абзац во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели Буфер обмена вкладки Главная.

Письмо 5 –отформатировать, как первый абзац в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

6. Создайте стиль заголовков  всех писем «Заголовок 1» .

Для этого выделите названия писем и на вкладке  Главная - панели Стиль выбрать стиль «Заголовок 1».

7. Создайте оглавление документа. Для этого:

Установите курсор в самое начало документа (клавиши Ctrl+Home позволяют переместиться в самое начало документа), выполните команду Оглавление на  вкладке Ссылки – панель Оглавление, выберите самый первый стиль, при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью страницу документа.

8. После первого письма поместите закладку. Для этого:

Установите курсор после первого письма и выберите команду вкладка Вставка – панель Связи  - Закладка. Задайте  имя закладки «Письмо1». При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить. Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелов.

9. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» командой Вставить сноску на вкладке Ссылки – панель Сноски.
10. В конце документа наберите текст ПЕРЕЙТИ К ОГЛАВЛЕНИЮ. Используя гиперссылку на вкладке Вставка – панель Связи, вставить гиперссылку с переходом в начало документа на закладку Письмо1. Для создания гиперссылки её текст нужно предварительно выделить!
11. Сохраните документ под именем «Информационное письмо2_группа_фамилия» в вашей рабочей папке.

Контрольные вопросы:

1. Как отформатировать шрифт и абзац в текстовом документе?
2. Как вставить рисунок и изменить его положение в документе?
3. Как создать различные виды списков?
4. Что такое колонтитул? Как создать колонтитулы для четных и нечетных страниц?
5. Для чего используются сноски в документе и как её вставить в документ?
6. Как создать автособираемое оглавление документа?
7. Что такое закладка? Опишите, как её создать?
8. Для чего предназначен режим по образцу?