Основы работы в электронных таблицах
методическая разработка по информатике и икт (10 класс)

Электронные таблицы MS Excel 2007.

Для  представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
• автоматизации итоговых вычислений;
• обработки результатов экспериментов;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Наиболее распространенными средствами работы с документами, содержащими преимущественно числовые данные, имеющими табличную структуру, являются программа Microsoft Excel.

Основные понятия электронных таблиц

1. Документ, создаваемый в электронных таблицах, называется рабочая книга.
2. Рабочая книга состоит из рабочих листов (каждый лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, его можно переименовать, щелкнув правой клавишей по ярлыку).
3. Рабочий лист имеет табличную структуру, т. е. состоит из строк и столбцов (столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами).
4. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки – это минимальный элемент хранения данных.
5. Номер ячейки (например, А1, В12 и т. д.) называется адрес.
6. Роль курсора в электронных таблицах выполняет рамка.
7. Группа ячеек называется диапазон. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника (например, В3:С7, см. рисунок 2).

Отдельная ячейка может содержать данные трех типов:

• Текст;
• Число;
• Формула.

Текстовые данные состоят преимущественно из букв, а также цифр и символов.

Число. Число может иметь такие форматы, как: Денежный, Процентный, Дата и время, Дробный и т.д. Формат числа устанавливается при помощи команды Формат ячейки/Число.

Формула. Ввод формулы всегда начинается со знака «=».

Рабочий лист электронной таблицы

Рис. 1

Основы работы в электронных таблицах.

1. Ввод заголовка таблицы.

Для того, чтобы ввести заголовок таблицы, необходимо выделить ячейки, в которых он расположен (например, А1:Е1, см. рис1) и нажать кнопку .

2. Форматирование шапки таблицы.

Шапка таблицы – это заголовки столбцов таблицы (например, «№, Наименование, Цена, кол-во, Сумма», см. рис1). Для форматирования шапки таблицы, нужно выделить ячейки, в которых она находится (например, А2:Е2, см. рис1) и выполнить команду Формат ячейки. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задать Перенос по словам и Выравнивание (горизонтальное и вертикальное) - по центру) (см. рис.2).

Рис. 2

3. Ввод численных значений.

Перед вводом чисел необходимо установить Формат числа (денежный, стандартный, дата, время и т.д.), количество знаков после запятой и обозначение (например, «р.», «руб.» и т.д.). Д ля этого необходимо выделить ячейки (например, С3:Е7, см. рис.1), в которых вы будете вводить числа и выбрать команду Формат ячейки/Число.

4. Ввод формул.

В электронных таблицах можно производить вычисления по формулам. Ввод формулы начинается со знака «=». Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения. В формулах можно использовать ссылки на ячейки и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами. Например, чтобы ввести формулу =А1+В2, надо выполнить следующие действия:

• Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу;
• Начните ввод формулы, нажав клавишу «=» (равно);
• Щелкните мышью по ячейке А1;
• Введите символ «+»;
• Щелкните мышью по ячейке В2;
• Закончите ввод формулы нажав клавишу Enter.

5. Автокопирование и автозаполнение.

При заполнении таблицы принято задавать расчетные формулы только для первой строки или первого столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или автозаполнения.