Презентация Calc
презентация к уроку по информатике и икт (10 класс)

Слайд 1

Электронная таблица Libre Office.org Calc Основные понятия

Слайд 2

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Документ Calc называется рабочей книгой . Книга состоит из рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц, диаграмму или макрос. Рабочий лист

Слайд 3

Рабочий лист состоит из строк и столбцов, столбцы обозначены буквами или сочетанием букв латинского алфавита (А, В, С, АА, ВА), а строки цифрами (3, 58, 10256). Номер строки название столбца строка столбец

Слайд 4

Пересечение строки и столбца называется ячейкой . Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …)

Слайд 5

Окно программы

Слайд 6

Рабочее поле листа Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы; она имеет адрес, определяемый координатами по вертикали и горизонтали. Первая — это название столбца (первая часть адреса); она может иметь значения от A до AMJ. Вторая — это номер строки (вторая часть адреса) и имеет значение в пределах от 1 до 65536. Если щёлкнуть правой кнопкой по ярлыку рабочего листа , откроется диалоговое окно, где будут доступны следующие операции: Удалить — используется для ненужных листов. Переименовать — позволяет присвоить листу другое имя. Добавить листы— создание нового листа. Переместить/копировать — позволяет делать копии листов, переносить существующие листы в другие документы, менять очередность их следования. Выделить все — выделяет весь лист.

Слайд 7

Автозаполнение Если необходимо ввести в смежные ячейки повторяющуюся информацию (текст, даты или числа), можно использовать функцию автозаполнения , которая автоматически создает ряды данных по заданному образцу: Введите данные в первую ячейку ряда данных. Щелкните по любой ячейке, а затем снова выделите ячейку с введенными данными. Наведите курсор мыши на ее правый нижний угол и, когда курсор станет черным крестом, при нажатой левой кнопке мыши протащите маркер заполнения вверх или вниз по столбцу либо вправо или влево по строке. В конце нужного диапазона отпустите левую кнопку мыши.

Слайд 8

Формат ячеек Форматы для удобства разбиты по категориям: числовой; денежный; финансовый; дата; время; процентный; дробный; научный; логический; текстовый. Если текст в ячейке начинается со знака = , то он не отображается в ячейке, поскольку Calc считает такой текст формулой.

Слайд 9

Диалоговое окно «Формат ячеек»

Слайд 10

Адресация В формулах электронной таблицы применяются два типа адресов: Относительный адрес; Абсолютный адрес Относительный адрес – используется для указания адреса ячейки. вычисляемого относительно ячейки в которой находится формула. Относительные адреса имеют общий вид: М7, К9.

Слайд 11

Абсолютный адрес – используется для указания фиксированных адресов например, $А$1 , знак $ фиксирует букву столбца и цифру строки. Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем Shift+F4 для вставки знаков $ . При копировании формул относительный ссылки изменяются, а абсолютные нет Например, если в ячейку С2 введена формула: =$A$1*A2+B2, то при копировании ее в ячейку D3 получится результат: =$A$1*B3+C3

Слайд 12

Формулы Одно из назначений электронных таблиц — это вычисления Основные арифметические операции, доступные OpenCalc: «+» сложение; «-» вычитание; «*» умножение; «/» деление; «^» возведение в степень; «:» задание диапазона Помимо этих операций, в OpenCalc доступен обширный набор функций следующих категорий: работа с базами данных; обработка времени и дат; финансовые; информационные; логические; математические; работа с массивами; статистические; текстовые; дополнительные.

Слайд 13

Мастер функций Для удобства написания формул в OpenCalc разработан Мастер функций . Чтобы вызвать его, нажмите кнопку Мастер функций слева от строки ввода. В окне Мастера можно набирать функции и проверять правильность их набора; список доступных функций зависит от того, какую категорию вы выбрали. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены Все и Использовано последним .

Слайд 14

Построение диаграмм и графиков Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Типы диаграмм: Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин) Круговые (для отображения величин частей некоторого целого) Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени) Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме. Диаграмма связана с соответствующей таблицей и при изменении данных в таблице – изменяется и вид диаграммы. Для построения диаграммы можно использовать кнопку панели инструментов – диаграмма. Шаги мастера диаграмм: Выбор типа и разновидности данного типа диаграммы; Выбор диапазона данных для построения диаграммы; Настройка диапазона данных для каждого ряда данных; Ввод заголовка и названий осей. Окончательная обработка диаграммы (меню Формат)

Слайд 15

Линейчатая диаграмма График Круговая диаграмма