Особенности создания буклета посредством программы Publisher

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, буклетов, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати.

В школьном курсе информатики данная программа не изучается, мне стало интересно узнать каковы принципы работы с Publisher. Поэтому я решила рассмотреть один из самых, на мой взгляд интересных видов публикаций- буклет, узнать подробнее о нем, а также научится создавать компьютерную модель буклета средствами  Microsoft Publisher.

           Буклет— вид печатной продукции, характерный для рекламной полиграфии, имеющей внешнюю схожесть с брошюрой, но обычно более сложной конструкции и проработанного дизайна. Представляет собой листы, скрепленные в корешке, или сфальцованный в два и более сгибов лист бумаги, на обеих сторонах которого размещена текстовая и/или графическая информация. Традиционно буклеты изготавливаются на бумаге из листа формата А4 или меньше (рекламные издания, печатаемые форматом А4 и больше, называются проспектами).

Следует отличать буклет от листовки и брошюры, потому как листовкой считается печатная продукция с одним сгибом, либо вовсе без них. Под брошюрой же понимается непериодическое текстовое книжное издание (например, по стандартам СССР объемом свыше 4, но не более 48 страниц), состоящее из двух основных элементов: блока и бумажной обложки, и скрепленных между собой при помощи шитья, скрепкой, ниткой или верёвкой и так далее.

Особенность буклета, как изделия полиграфии состоит, с одной стороны, в его многополосности, с другой - в отсутствии скрепляющих элементов.

Многополосность обеспечивается наличием сгибов, получаемых путем осуществления операции фальцовки.

Назначением буклета является прежде всего реклама компании, ее товаров и услуг. Особенность дизайна и верстки буклета состоит в том, что потенциальный клиент оценивает буклет как в сложенном, так и в развернутом состоянии. Эту особенность буклета обязательно следует учитывать при разработке дизайна и верстки Вашего рекламоносителя.

Не менее важно при изготовлении буклета уделить должное внимание подбору и подготовке к печати интересных иллюстраций и фотографий, а также написанию простых и интересных сопроводительных текстов. Кроме того, очень важно правильно распределить текстовую и графическую информацию. Безусловно, приходится учитывать пожелания и вкусы заказчика, однако для создания качественного эффективного буклета необходимо соблюдать определенные правила. 

Очень важно , чтобы все составляющие буклета - как иллюстрации, так и информационный текст были идеально сбалансированы, составляли единое целое. Интересные и яркие иллюстрации должны привлекать внимание, однако не отвлекать от восприятия информации, а, напротив, вызывать желание ее изучить. Чтобы добиться такого эффекта, ни в коем случае не стоит злоупотреблять оформлением.

Для повышения привлекательности буклета в глазах клиентов, увеличения его срока службы применяют и такие приемы, как размещение в буклете какой-либо дополнительной информации, которая может иметь определенную ценность в глазах клиента. К примеру, в буклете может быть размещен календарь или схема метро. Подобный буклет человек может сохранить для себя, надеясь воспользоваться нужной информацией. А если буклет будет сохранен - его шансы быть прочитанным значительно возрастают.

Что касается числа сгибов - наиболее распространены буклеты, имеющие 2-3 сгиба. Как правило, такого число сгибов позволяет разместить довольно большой объем информации, вполне достаточный для привлечения клиентов.

При изготовлении буклетов существует много тонкостей. Для того, чтобы изготовить эффективно работающий буклет, важно знать специфику деятельности компании, Вашу целевую аудиторию, способы распространения буклета, его цели и задачи.

Рекомендации по созданию буклета посредством программы Publisher.

Подготовительный этап:

1. Выбрать тему буклета, разработать содержание.
2. Систематизировать и отобрать материал.
3. Сформировать макет буклета на бумаге.

    Основной этап:

    1.  Открыть программу Publisher.

    2.  Выбрать тип публикации  «Буклеты».

    3.  Определить понравившийся макет буклета из предложенных и открыть его.

    4.  Изменить оформление: цветовую схему, стили шрифтов.

    5. Разместить содержание в выбранном макете буклета с помощью удаления и вставки объектов.

   Заключительный этап:

1.  Сохранить макет буклета на носитель.
2.  Распечатать на бумаге.
3. Придать форму буклету по указанным линиям.