Создание базы данных в MS Access
презентация урока для интерактивной доски по информатике и икт (8 класс)

Слайд 1

Слайд 2

База данных (БД) — совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области). Например: база данных книжного фонда библиотеки; база данных кадрового состава учреждения; база данных законодательных актов в области уголовного права; база данных зарубежных фильмов. Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге (например, книжный каталог библиотеки). Но современным средством хранения и обработки баз данных является, безусловно, компьютер. Понятие базы данных (БД)

Слайд 3

организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. База данных —

Слайд 4

Базы данных документальные фактографические содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется текст книги в ней содержаться не будет. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения. содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную . БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы. БД в области уголовного права включает в себя тексты законов.

Слайд 5

Сама по себе БД содержит только информацию – «информационный склад» – и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд. Обслуживание базы данных осуществляет СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ

Слайд 6

Типы управления БД Типы СУБД

Слайд 7

Информация в базах данных может быть организована по разному. Чаще всего используется табличный способ. Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД . Главное достоинство таблиц — в их понятности . В чем же их преимущество?

Слайд 8

Реляционные базы данных состоят из таблиц. Каждая таблица состоит из столбцов (их называют полями или атрибутами ) и строк (их называют записями или кортежами ).

Слайд 9

Свойства реляционных БД Столбцы располагаются в определенном порядке, который создается при создании таблицы. В таблице может не быть ни одной строки, но обязательно должен быть хотя бы один столбец. У каждого столбца есть уникальное имя (в пределах таблицы), и все значения в одном столбце имеют один тип (число, текст, дата...). На пересечении каждого столбца и строки может находиться только атомарное значение (одно значение, не состоящее из группы значений). В таблице не может быть двух одинаковых строк. Основные свойства

Слайд 10

Имя поля Поле Запись Запись - информация об одном объекте Поле – характеристика объекта (атрибут) Имя поля – название поля, вынесенного в заголовок

Слайд 11

Типы полей в реляционных базах данных Тип поля Определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях Логический Дата/время Символьный Числовой Значение поля может быть только числовым В этих полях хранятся символьные последовательности (слова, тексты и пр.) Эти поля предназначены для хранения календарных дат и данных о времени суток. Дата: «день/месяц/год» Время: «часы: минуты» да нет true false «1» «0»

Слайд 12

Приступаем к работе! Начнём путешествовать

Слайд 13

Файл-Создать-Новая БД

Слайд 14

Поля – Режим-Конструктор

Слайд 15

Тип данных Описание Объем занимаемой памяти Текстовый Обычная текстовая строка До 255 байт Поле MEMO Многострочный текст До 65 535 байт Числовой Числа, как целые, так и вещественные От 1 до 8 байт Дата/время Дата и/или время 8 байт Денежный Денежные суммы 8 байт Счетчик Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице 4 байта Логический Логические значение ( True/False) 1 бит Поле объекта OLE Объекты других приложений Windows (1 объект) До 1 Гбайт Гиперссылка Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок . Сети) До 2048 байт Вложение Объекты других приложений Windows (несколько объектов) До 2 Гбайт

Слайд 16

Практическая работа Имя поля Тип данных Страна Текстовый Столица Текстовый Часть света Текстовый Население (тыс.чел) Числовой Площадь (тыс. кв. м) Числовой Стоимость ( руб ) Денежный Кол-во дней Числовой Фотография Вложение

Слайд 18

Страна Столица Часть света Население ( тыс чел) Площадь ( тыс кв м) Стоимость Кол-во дней Фотография Австрия Вена Европа 7512 84 37920 7 1 Аргентина Буэнос - Айрес Америка 26060 2777 30168 15 1 Афганистан Кабул Азия 20340 647 14550 7 1 Великобритания Лондон Европа 55928 244 27783 7 1 Греция Афины Европа 9280 132 30168 7 1 Египет Каир Африка 38740 1001 8820 7 1 Мальта Валлетта Европа 330 1 25920 7 1 Мексика Мехико Америка 62500 1973 75960 13 1 Монако Монако Европа 25 1 59300 7 1 Монголия Улан - Батор Азия 1555 1565 7000 7 1 Сомали Могадишо Африка 3350 638 25000 10 1 США Вашингтон Америка 217700 9363 92760 7 1 Франция Париж Европа 53183 551 30540 7 1 Швеция Стокгольм Европа 8268 450 18450 10 1 Япония Токио Азия 114276 372 46808 10 1 ТАБЛИЦА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ БД

Слайд 19

ЭТАП ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ

Слайд 20

Создание формы для БД

Слайд 21

Физминутка для глаз!

Слайд 22

Подведение итогов 1. Оценка за тесты. 2. На основе созданной вами реляционной БД, листая её, клиент должен видеть фотографии мест, куда продаются туры.