Основы работы в PowerPoint 2007

1. Запуск программы и ее настройка

Для запуска программы необходимо выполнить:

 Пуск – Все программы – Microsoft Office –  Microsoft Office PowerPoint 2007

Примечание: Иногда после первого запуска программа предлагает создать  пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания, либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Обычно на экране появляется пустой первый титульный слайд:

Для создания новой презентации можно так же выполнить:   (Файл) – Создать.

На экране появится окно Создание  презентации, в котором нужно перейти на вкладку Установленные темы  или Установленные шаблоны. Выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Двойным щелчком или нажав ОК, выбирается шаблон дизайна – откроется диалоговое окно Создать слайд.

1. Работа со слайдами

После его появления вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Cтандартный шаблон можно изменить по своему вкусу.

Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

а) Изменение цвета слайда

Для того чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить щелчок по вкладке Дизайн, в результате чего появится меню, в котором нужно воспользоваться функцией Цветовая схема слайда. Эти действия позволят выбрать цветовую гамму.

б) Изменение размеров и других параметров текстовых полей слайда

Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения на слайде текстовых полей используется щелчок левой кнопки мыши на поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок, находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом, изменяют стандартную разметку слайда.

Программа PowerPoint позволяет создавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации. Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.).

 Чтобы изменить форму поля, нужно выполнить следующие действия:

• выделите текстовое поле, форму которого следует изменить. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Действия;
• выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру;
• при необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды контекстного меню Формат автофигуры. К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма; 
• все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые - один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить или повернуть соответствующий маркер.

Примечание: В отличие от других приложений, таких, как Word, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяется с помощью местозаполнителя и маркеров.

4.  Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля презентации, текст следует вводить в предназначенные текстовые поля. В этих полях находятся подсказки: Заголовок слайда или Подзаголовок слайда, Текст слайда. Подобные подсказки программа помещает в поля для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести текст надо щелкнуть мышкой внутри текстового поля или автофигуры. Текст подсказки исчезнет, а внутри поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши Tab. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

2. Форматирование текста

Форматирование текста – один из основных этапов создания презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты улучшают внешний вид презентации и делают презентацию более привлекательной и наглядной.

Основные приемы форматирования текстов в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Отформатировать можно любой выделенный фрагмент текста на слайде такими средствами:

• командой Шрифт меню Формат
• инструментами панели Форматирование

     инструментами панели Анимация;

• средствами приложения Microsoft WordArt на вкладке Вставка.

     На слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. Каждое нажатие клавиши Enter приводит к созданию нового пункта.

3. Анимационное оформление текста

Для создания анимационных текстов, текстовых эффектов применяются панели инструмента Анимации.  

Команда Настройка анимации позволяет настроить следующие режимы:

• Вход;
• Выделение;
• Выход;
• Пути перемещения.

Эффекты анимации открываются в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели.

В этом же окне Анимация задается:

• Схема перехода слайдов (подробнее в разделе Переходы);
• Звук (из библиотеки);
• Скорость смены слайдов (быстро, медленно и т.д.)
• Смена слайдов (по щелчку или автоматически с указанием времени перехода)

Кнопка Просмотр позволяет увидеть в правой верхней части окна, как будет выглядеть презентация с заданными параметрами.

4. Создание фона слайда

По умолчанию для фона всех слайдов используется сплошная заливка. PowerPoint представляет множество средств для изменения цвета, оттенка, узора или текстуры фона. В качестве фона можно также использовать какой-либо рисунок. При изменении параметров фона следует учитывать, что на слайде возможна установка только одного атрибута фона (либо рисунка, либо узора и т.д.). Для изменения фона слайда нужно выполнить следующие действия:

• Перейти в режим просмотра слайдов и выбрать в меню Формат команду Фон. В нижней части области Заливка фона открыть палитру для установки цвета фона.
• Для замены цвета фона щелкнуть на одном из 8 элементов цветовой схемы. Чтобы задать цвет, не входящий в текущую цветовую схему, выбрать элемент Дополнительные цвета, установить нужный цвет на вкладке Обычные или Спектр и нажать кнопку ОК.
• Для установки нового фона с узором, текстурой или др. выполнить щелчок на элементе Способы заливки. Установить параметры фона и нажать кнопку Применить (для текущего слайда) или Применить ко всем (для всех слайдов презентации). Восстановление стандартного фона – кнопка Авто.

Для употребления в качестве фона рисунка, фотографии, любого отсканированного изображения необходимо:

• Перейти в режим слайдов и активизировать команду Фон меню Формат.
• Открыть список в нижней части области Заливка фона и выбрать Способы заливки. В окне Заливка перейти на вкладку Рисунок и нажать одноименную кнопку.
• В окне Выделить рисунок найти папку с нужным файлом рисунка и дважды щелкнуть на его имени.
• Чтобы выбранный рисунок отображался в качестве фона на всех слайдах презентации, щелкнуть на кнопке Применить ко всем в окне Фон.