Тема «Структура электронных таблиц. Типы и формат данных»
компьютерная программа по информатике и икт (9 класс) на тему

Тема  «Структура электронных таблиц. Типы и формат данных»

Функции  контроля:

• обучающая – совершенствовании знаний и умений по теме, повторение  и закрепление теоретического материала по теме урока;
• развивающая  – развитие  памяти, логического мышления.
• контрольно–корректирующая

Вид контроля: текущий

Тип контроля: контроль внешний и самоконтроль

Метод контроля: практическая проверка обучающего характера

Форма контроля: фронтальная лабораторная работа на ПК

Лабораторная работа 1.

«Заполнение электронной таблицы. Ввод данных разных форматов и формул для простых расчетов. Редактирование таблицы. Оформление таблицы»

Цели работы:

1. Сформировать у обучающихся умения обрабатывать числовую информацию с использование электронных таблиц.
2. Практически отработать навыки: ввода данных в таблицу и выполнения арифметических действий в таблицах, задания нужного формата ячейкам, редактирования данных, оформления  и печать таблицы.

Оборудование: ЭВМ с процессором не ниже 8086.

Программное обеспечение: Приложение OFFICE Microsoft Excel( не ниже версии 2.0 )

Типовая задача. 

Пусть некая фирма, торгующая мороженым в городе, ведет учет выручки по трем районам города  в летние месяцы.

Исходные данные задачи – девять чисел, каждое из которых – выручка по конкретному району за конкретный месяц.

Найти:

• Сумму выручки по городу за каждый месяц
• Сумму выручки по каждому району за лето
• Общую сумму выручки
• Процент выручки по каждому району относительно общей суммы

• Запустить программу Excel из кнопки «Пуск»: Пуск → Программы → Ms Excel
• Заполнить электронную таблицу по образцу:

1. Установить курсор на ячейку А1, включить режим полужирный и размер шрифта 12 и ввести заглавными буквами название документа СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ.
2. Установить курсор на ячейку А2, включить полужирный курсив и ввести текст Дата.
3. Заполнить ячейки А3:А6  нужной информацией и изменить ширину столбца (чтобы поместился самый длинный введенный текст).
4.  Установить курсор на ячейку В3 ввести Июнь. Используя маркер заполнения, распространите данные на ячейки С3:D3:

• Выделить ячейку, содержащую исходные данные
• Поместить указатель мыши на маркер заполнения
• Убедиться, что указатель принял вид черного креста
• Протащить маркер заполнения в нужном направлении (вправо) на необходимое число ячеек, прижав левую кнопку мыши.

5. Заполнить остальные (В4:D6) ячейки нужной исходной информацией
6. Установить курсор на ячейку В2 текст 01.09.2005
7. Задать  формат ячейки:

• выделить диапазон ячеек (В4:D6)
• задать команду Формат/Ячейки
• выбрать вкладку Число
• в списке «Числовые форматы» выделить строку  Дата
• в поле «Тип» выбрать значение *14.03.2001
• нажать кнопку «Ок»

8. Вставить новый столбец перед  А

• выделить столбец  А
• выбрать Вставка/Столбцы

9. Установить курсор на ячейку А3, включить  ввести текст №
10. Установить курсор на ячейку А4 и ввести текст 1.
11. Установить курсор на ячейку А5 и ввести текст 2.
12. Выделить ячейки, содержащие цифры 1 и 2, используя маркер заполнения, заполнить остальные ячейки столбца.
13. Изменить ширину столбца А, схватив мышкой правый край столбца на полосе заголовков столбцов.

Убедитесь, что  таблица приняла следующий вид:

14. Установить курсор на ячейку F3,  ввести текст Сумма по району
15. На основании исходных данных найти:

• Сумму выручки по району за каждый месяц, для этого:

1. в ячейку F4 ввести формулу =С4+D4+E4:

1 способ (ручной):

• установить курсор на ячейку F4
• нажать клавишу =
• ввести формулу С4+D4+E4

2. 2 способ (используя ссылки на ячейки):

• установить курсор на ячейку F5
• нажать клавишу =
• перевести курсор стрелками клавиатуры или мышкой на ячейку C5
• нажать + на дополнительной клавиатуре
• перевести курсор стрелками клавиатуры на ячейку D5
• нажать + на дополнительной клавиатуре
• перевести курсор стрелками клавиатуры на ячейку E5
• нажать клавишу Enter или кнопку Ввод .

3. Используя 2 способ, вычисления в ячейку F6

16. Установить курсор на ячейку В7,  ввести текст Сумма за месяц
17. На основании исходных данных найти:

• Общую сумму выручки за каждый месяц, для этого:

1. в ячейку С7 ввести формулу =С4+С5+С6, используя

1 способ (ручной):

• установить курсор на ячейку С7
•  нажать клавишу =
• ввести формулу С4+С5+С6

2. 2 способ (используя ссылки на ячейки):

• установить курсор на ячейку D7
•  нажать клавишу =
• перевести курсор стрелками клавиатуры или мышкой на ячейку D4
• нажать + на дополнительной клавиатуре
• перевести курсор стрелками клавиатуры на ячейку D5
• нажать + на дополнительной клавиатуре
• перевести курсор стрелками клавиатуры на ячейку D6
• нажать клавишу Enter или кнопку Ввод .

3. Используя 2 способ, вычисления в ячейку Е7

18. На основании исходных данных и выполненных расчетов найти:
19. Общую сумму выручки, для это: установить курсор на ячейку F7 и ввести формулу = С7+D7+E7  2 способом (используя ссылки на ячейки):

Задать формат ячеек:

• выделить диапазон ячеек (С4:F7)
• задать команду Формат/Ячейки
• выбрать вкладку Число
• в списке «Числовые форматы» выделить строку  Денежный
• в поле «Число десятичных знаков» выбрать значение 0
• в поле «Обозначение» выбрать   р.
•  нажать кнопку «Ок»

20. Установить курсор на ячейку G3,  ввести текст Доля
21. На основании исходных данных и выполненных расчетов найти:

4. Процент выручки по каждому району относительно общей суммы, для этого: в ячейку G4 ввести формулу =F4/F7, используя

1 способ (ручной):

• установить курсор на ячейку G4
•  нажать клавишу =
• ввести формулу F4/F7

5. 2 способ (используя ссылки на ячейки):

• установить курсор на ячейку G5
•  нажать клавишу =
• перевести курсор стрелками клавиатуры или мышкой на ячейку E5
• нажать / на дополнительной клавиатуре
• перевести курсор стрелками клавиатуры на ячейку E7
• нажать клавишу Enter или кнопку Ввод .

6. Используя 2 способ, вычисления в ячейки G6,G7

22. Задать  формат ячейки:

• выделить диапазон ячеек G4:G6
• задать команду Формат/Ячейки
• выбрать вкладку Число
• в списке «Числовые форматы» выделить строку  Процентный
• в поле «Число десятичных знаков» выбрать значение 0
• нажать кнопку «Ок»

или выделить диапазон ячеек G4:G7 нажать кнопку Процентный формат  на панели инструментов.

23. Оформить внешний вид таблицы:

1. Выделить ячейки В1:G1 и нажав кнопку Объединить и поместить по центру.
2. Нарисовать границы созданной таблицы, для этого:

• выделить диапазон ячеек A3:G7;
• нажать кнопку Границы  на панели инструментов;
• в раскрывающемся списке выбрать:

• кнопку Все границы;
• кнопку Толстая внешняя граница .

3. Залить диапазон ячеек C4:Е6, для этого:

• выделить диапазон ячеек C4:Е6;
• нажать кнопку Цвет заливки      на панели инструментов;
• выбрать цвет заливки.

4. Выравнить содержимое столбца

• выделить ячейки  А3:А7
• выбрать команду Формат/Ячейки
• выбрать вкладку Выравнивание
• задать параметры выравнивания по горизонтали - по левому краю(отступ), по вертикали- по центру или  нажать кнопку   на панели инструментов

5. Установить нужный шрифт

• выделить ячейки  А3:G3
• выбрать команду Формат/Ячейки
• выбрать вкладку Шрифт
• задать параметры шрифт - Arial, начертание – полужирный ,размер-12, цвет - синий

Убедитесь, что  таблица приняла следующий вид:

24. Поменяйть  содержимое ячеек C4:Е6, убедитесь, что созданная электронная таблица практически мгновенно выполняет расчеты для новых данных.
25. Переименовать лист, для этого

• Установить указатель мыши на Лист1
• Нажать на правую кнопку мыши, выберите команду Переименовать
• Ввести новое название листа Ведомость1

26. Сохранить созданную таблицу, использовав меню Файл–Сохранить как и выбрав нужную папку и изменив имя файла на «Ведомость».
27. Закрыть таблицу, использовав меню Файл–Закрыть