Базы данных
учебно-методическое пособие по информатике и икт (11 класс) на тему

1.1. Создание таблицы базы данных с помощью мастера

Задание1 Создать файл базы данных Notes.mdb Подготовить в нём таблицу Друзья с помощью мастера. Таблица должна содержать следующие сведения: Имя, Фамилия, Адрес, Домашний телефон, Прозвище, Увлечение.

1. Запустить приложение Microsoft Access
2.  В диалоговом окне  Microsoft Access в группе Создание базы данных выбрать вариант Новая база данных.
3. Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Notes.mdb
4. В диалоговом окне Notes: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы, двойным щелчком левой кнопкой мыши выбрать Создание таблицы с помощью мастера.
5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Мастер таблиц.
6. В диалоговом окне Создание таблиц выбрать вариант Личные, а из списка Образцы таблиц выбрать Адреса. Затем из списка Образцы полей выбрать следующие поля: Имя, Фамилия, Адрес, Домашний телефон, Дата рождения, Прозвище, Увлечение и нажать кнопку Далее.
7. В следующем диалоговом окне Создание таблиц в поле Задайте имя для новой таблицы записать имя Моя записная книжка и нажать Далее.
8. В следующем диалоговом окне Создание таблиц убедиться, что выбран вариант Ввести данные непосредственно в таблицу, и нажать кнопку Готово.
9. В появившемся диалоговом окне Моя записная книжка: таблица в соответствующие поля внести записи о друзьях:
10. Дополнить базу данных записями о своих друзьях (3-4 записи).
11. Перед выводом таблицы на бумагу просмотреть созданную базу данных в режиме предварительного просмотра. Для этого нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Таблица в режиме таблицы. В случае необходимости изменить параметры страницы (поле, ориентацию, размер бумаги).
12. Вывести таблицу на бумагу, для этого в главном меню выбрать пункт Файл, в нём команду Печать.

1.2. Создание таблицы базы данных с помощью конструктора

Задание1 Создать файл базы данных Hotel.mdb С помощью конструктора подготовить в нём таблицу Гостиница. В таблицу включить следующие поля: Название, Директор, Количество мест, Телефон, Категория, Лицензия, Открытие и заполнить данными.

1. Запустить приложение Microsoft Access
2.  В диалоговом окне  Microsoft Access в группе Создание базы данных выбрать вариант Новая база данных.
3. Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Hotel.mdb
4. В диалоговом окне Hotel: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы, и нажать кнопку Конструктор.
5. Создать структуру базы данных в диалоговом окне  Таблица1: таблица.  Для этого в столбце Имя поля вписать Название, в столбце Тип данных выбрать вариант Текстовый, в области Свойства поля на вкладке Общие установить Размер поля – 20.

Для поля Директор выбрать тип поля – текстовый, размер поля – 15.

Для поля Количество мест выбрать тип поля – числовой, размер поля – целый..

Для поля Телефон выбрать тип поля – текстовый, размер поля – 9, Маска ввода - ## -## - ##.

Для поля Категория выбрать тип поля – текстовый, размер поля – 5.

Для поля Лицензия выбрать тип поля – логический, описание – Выдана ли лицензия (да/нет), формат поля – да/нет.

Для поля Открытие выбрать тип поля – дата, формат поля – длинный формат даты..

6. Определить ключевое поле, для этого перейти в поле Название, нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

Таблица примет следующий вид:

7. Перейти в режим таблицы, для этого нажать кнопку Вид – Таблица на панели инструментов Конструктор таблиц. В информационном окне Microsoft Access нажать кнопку Да. В диалоговом окне Сохранение в поле Имя таблицы ввести Гостиница.
8.  Заполнить таблицу подготовленными данными, для этого ввести их в подготовленные столбцы. Далее.
9. Перед выводом таблицы на бумагу просмотреть созданную базу данных в режиме предварительного просмотра. Для этого нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Таблица в режиме таблицы. В случае необходимости изменить параметры страницы (поле, ориентацию, размер бумаги).

1.3. Создание таблицы путём ввода данных

Задание1 Создать файл базы данных Kosmos.mdb Подготовить в нём таблицу Полёты путём ввода данных. Таблица должна содержать следующие поля: Корабль, Дата запуска, Экипаж, Число витков вокруг Земли.

1. Запустить приложение Microsoft Access
2.  В диалоговом окне  Microsoft Access в группе Создание базы данных выбрать вариант Новая база данных.
3. Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Kosmos.mdb
4. В диалоговом окне Kosmos: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы, нажать кнопку Создать.
5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Путём ввода данных.
6. Изменить имя Поле1 на Корабль, для этого сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию поля и ввести новое имя. Аналогично переименовать поля Поле2 – Дата запуска, Поле3 – Экипаж, Поле4 – Число витков вокруг Земли.  
7. Внести в таблицу подготовленные данные. Обратить внимание, что в поле Экипаж информация вводится в несколько строк. Для этого при переходе на новую строку необходимо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter 

8. В режиме Конструктор просмотреть структуру таблицы. Для этого нажать кнопку Вид-Конструктор  на панели инструментов Таблица в режиме таблицы.

При этом появиться диалоговое окно Сохранение, в которое надо вписать имя Полёты. На запрос о создании ключевого поля ответить Нет.

9. Вернуться в режим таблицы. 

1.4. Создание таблицы путём импорта данных электронных таблиц

Задание1.  В файле Almaz.xls храняться данные о самых крупных алмазах в мире. Файл создан при помощи приложения  Microsoft Excel

Создать файл базы данных Almaz.mdb. Сформировать таблицу Алмазы путём импорта данных.  

1. Запустить приложение Microsoft Access
2.  В диалоговом окне  Microsoft Access в группе Создание базы данных выбрать вариант Новая база данных.
3. Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Almaz.mdb
4. В диалоговом окне Almaz: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы, нажать кнопку Создать.
5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Импорт таблиц.
6. В диалоговом окне Импорт  в поле Тип файлов указать Microsoft Excel, выбрать файл Almaz.xls и нажать кнопку Импорт.
7. В открывшемся диалоговом окне Импорт электронной таблицы установить флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и щёлкнуть Далее.
8. В следующем диалоговом окне оставить предложенные варианты без изменений и нажать кнопку Далее.
9. В открывшемся окне выбрать поля: Название, Страна происхождения и Масса в каратах. Для двух полей: Когда найден и Масса в граммах установить флажок Не импортировать.
10. В следующем диалоговом окне выбрать: Не создавать ключ.
11. В последнем открывшемся окне указать имя Алмазы и нажать кнопку Готово.
12. Просмотреть готовую базу данных и убедиться, что данные импортированы в полном объёме.

1.5. Создание многотабличной базы данных

Задание1. Дополнить базу данных Hotel.mdb  информацией о директорах. Для этого открыть файл Hotel.mdb и подготовить  таблицу Директора которая содержит следующие сведения: Директор (фамилия), Образование, Год рождения, Домашний телефон, Стаж работы.

Установить связь между таблицами Гостиницы и Директора.

1. Открыть файл Hotel.mdb  
2. Для создания новой таблицы Директора  диалоговом окне Hotel.: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы, нажать кнопку Создать.
3. С помощью Конструктора создать структуру таблицы, которая содержит следующие поля: Директор (фамилия), Образование, Год рождения, Домашний телефон, Стаж работы. Сделать поле Директор ключевым.
4. Заполнить таблицу Директора вышеприведённой информацией.
5. Открыть таблицу Гостиницы в режиме конструктора и изменить ключевое поле Название  на поле Директор.
6. Закрыть таблицы Гостиницы и Директора.
7. Установить связь между таблицами Гостиницы и Директора. Для этого на панели инструментов База Данных нажать кнопку Схема данных (или Сервис/Схема данных) В диалоговом окне Добавление таблицы добавить обе таблицы. Окно Схема данных примет вид:

Перетащите с помощью мыши поле Директор из таблицы Гостиницы на поле Директор в таблицу Директора В открывшемся диалоговом окне Изменение связей установить флажки: Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей. При этом установиться Тип отношения: один-к-одному. Нажать кнопку Создать. В результате Схема данных примет вид:

8. Сохранить и закрыть схему данных.
9. Закрыть файл базы данных.