Методическая разработка "Форматирование таблиц в MS Word"
методическая разработка по информатике и икт (7 класс) на тему

Санкт-Петербургский центр детского (юношеского) технического творчества

Отдел компьютерных технологий

Методическая разработка  темы:

Форматирование таблиц в приложении MS Word

(для учащихся 6-8 классов)

Составитель: Хрулева Галина Владимировна

педагог дополнительного образования

Санкт-Петербург

        2014        

Цель методической разработки:

Научить детей свободно и эффективно пользоваться возможностями приложения MS Word для построения и форматирования таблиц.  

Задачи:

• Образовательные

• Получение знаний по структуре, возможностям и сферам применения таблиц MS Word.
• Обучение способам эффективного использования таблиц MS Word

• Расположение текста в ячейках таблицы и его дальнейшее форматирование.
• Использование таблиц в качестве инструмента для расположения текста на странице. Форматирование документов.
• Использование таблиц в качестве рисунка.

• Развивающие

• Формирование навыков работы в среде MS Word.
• Приобретение навыков работы с текстом.
• Развитие ассоциативного мышления и эстетического чувства

• Воспитательные

• Воспитание трудолюбия, дисциплины и организованности
• Воспитание инициативности и настойчивости в достижении поставленной цели

Предложенная тема имеет особое значение в связи с широкой сферой применения и одновременно, как показывает практика,  не осваивается во всей полноте своих возможностей, имеющих большое практическое значение. Поэтому при изучении материала основной акцент делается на рассмотрение широкого круга задач, где таблицы могут быть эффективно использованы. При этом подробно рассматриваются способы форматирования таблиц и текста и расположения таблиц на странице.

 Задачи 1 - ого уровня носят простой характер и направлены на развитие навыков работы с меню и с панелями инструментов. Задачи 2 –ого уровня требуют сообразительности, терпения и развивают навыки работы с несколькими окнами. Задачи 3 – ого уровня носят творческий характер и способствуют эстетическому развитию.

План:

1. Вставка таблицы. Ввод текста и форматирование его в ячейке.  Добавление и удаление строк и столбцов.
2. Преобразования «Текст в таблицу и таблица в текст». Разделители строк и столбцов.
3. Оформление таблиц. Функция «Автоформат». Границы и заливки.
4. Применение таблиц для оформления документов.
5. Работа с панелью инструментов «Таблицы и границы». Сортировка в таблицах.
6. Использование таблиц в качестве рисунка.

 Тематический план

Итого        :                6                14

Всего: 20 часов

Тема 1

Для добавления в документ таблицы есть несколько возможностей:

• Инструмент «Добавить таблицу» на панели инструментов «Стандартная»
• Горизонтальное меню: Таблица < Вставить < Таблицу
• Инструмент «Нарисовать таблицу» на панели инструментов «Таблицы и границы»

Добавление, удаление строк, столбцов, таблицы, объединение ячеек, разбивка таблицы и ячеек осуществляются с помощью соответствующих подпунктов раздела горизонтального меню «Таблица». Чтобы добавить к таблице новую строку ниже, достаточно нажать клавишу «табуляция»

Для усвоения всех этих операции выполняем Задание №1

Тема 2

Определенным образом отформатированный текст легко преобразовывается в таблицу. Обычно разделителем между столбцами служит клавиша «табуляции», а между строками – клавиша «ввод». При желании эти установки можно изменить.

Для демонстрации алгоритма преобразования текста в таблицу выполняем Задание №2

Для тренировки выполняем Задание №3, а затем Самостоятельную работу №1

Тема 3

Под форматированием таблицы понимается как изменение формата сетки,  так и форматирование текста в ячейках. Проще всего отформатировать таблицу, воспользовавшись функцией «Автоформат» (Таблица < Автоформат таблицы). Это позволяет выбрать стандартное оформление из списка стилей.

Текст в ячейках форматируется обычным образом,  той лишь разницей, что выравнивание осуществляется относительно границ ячейки.

Для форматирования сетки удобно пользоваться панелью инструментов «Таблицы и границы». Эта панель содержит также инструменты, позволяющие дорисовать линии сетки - «карандаш», убрать линии - «резинка», изменить ориентацию текста, отсортировать, вычислить сумму.

Для выбора расположения текста внутри ячейки удобно использовать контекстное меню ячейки или группы ячеек.

Для применения изложенных методов на практике выполняем Задание №4 «Расписание»

Тема 4

Таблицы можно использовать для создания фирменного бланка при оформлении документов. Этот бланк можно потом сохранить как шаблон и многократно использовать.  Для изучения этого метода напишем «Письмо в Дирекцию зоопарка».  Для закрепления метода выполняем Самостоятельную работу 2 «Приглашение на новогодний праздник»

Тема 5

Существует возможность рисовать собственные таблицы, произвольно задавая размеры ячеек и число столбцов в строке. Можно вставлять одну таблицу в другую. Этот прием используется в специальных страницах, характерных для Web-страниц. Нарисованную таблицу можно перемещать и позиционировать, как это делается с рисунком.

Изучаем приемы на примере Задания 5.

Сортировку в таблицах можно осуществить с помощью инструментов «сортировка» панели «Таблицы и границы» или с помощью горизонтального меню Таблица < Сортировка. Во втором случае возможна сортировка по нескольким ключам. Выполняем задание 6.

Тема 6

Для того чтобы закрепить применение  различных способов форматирования таблиц, создадим таблицу по представленному рисунку «Ведомость». Предлагается скопировать рисунок в рабочий файл, затем точно подобрать цвета заливки и типы границ. Выполняем задание 7.  

В заключение темы проводится проверочная работа, состоящая из 2-х частей:

1. Отметка посещаемости
2. График отпусков

Для выполнения заданий необходимо использовать все рассмотренные приемы работы с таблицами.

Ожидаемый результат:

Предлагаемая последовательность изложения материала и набор заданий позволяют выработать у учащихся навыки работы с таблицами и различными видами их форматирования и дать представление о сфере применения таблиц. Учащиеся  должны научиться:

1. Создавать таблицы различными способами
2. Форматировать их в соответствие с поставленной задачей
3. Применять «Автоформат»
4. Размещать таблицу в документе
5. Преобразовывать текст в таблицу и наоборот
6. Осуществлять сортировку в таблице по нескольким ключам
7. Работать с таблицей как с рисунком
8. Оформлять таблицы в соответствии с представленным образцом.

Техническое оснащение занятий :

1. Расходные материалы
2. Оборудование: компьютерный класс ПЭВМ типа IBM (Intel Seleron, 120 МБ ОЗУ)
3. Операционная система MS Windows8
4. Пакет программ Office 2010

Список используемой литературы:

1. Г. Дабижа «Работа на компьютере», СПб, Питер, 2003
2. Ю. Стоцкий «Office XP”, СПб, Питер, 2003
3. Microsoft Word 2000 Шаг за шагом, М, ЭКОМ, 2002
4. В. Пташинский «Самоучитель Office 2013», Москва, «Эксмо», 2013
5. Стоцкий Ю. и др. «Самоучитель Office 2010».  СПб, «Питер», 2010
6. Электронные ресурсы:
7. Microsoft.com Официальный сайт Microsoft
8. Taurion.ru – учебник по MS Office

Задание №1

Вставить ниже таблицу из трех столбцов и четырех строк.

Вставить ниже таблицу из пяти столбцов и четырех строк.

Выровнять высоту строк и ширину столбцов таблицы:

Удалить вторую строку и третий столбец:

Вставить две строки и два столбца между имеющимися строками (столбцами):

Объединить выделенные ячейки в ячейки в таблице:

Разбить выделенные ячейки в ячейки в таблице на 2 строки и 2 столбца:

Разбить таблицу между 3 и 4 строками:

Вставить в пустые ячейки таблицы (3 строки и 3 столбца):

Задание №2

Император        годы жизни        годы правления

Александр 1        1777-1825        1801-1825

Николай 1        1796-1855        1825-1855

Александр 2        1818-1881        1855-1881

Александр 3        1845-1894        1881-1894

Николай 2        1868-1918        1894-1918

Задание №3

Ценовая политика

Несомненная заслуга фирмы перед потребителем – невысокие и фиксированные рублевые цены. Учитывая реальную покупательную способность нашего потребителя, мы стремимся создать максимально качественную продукцию в данной ценовой нише.

Эстетическая привлекательность косметических средств

Наша косметика отвечает современным эстетическим требованиям. Кремы, молочко и гели имеют приятную, легкую консистенцию, хорошо распределяются по коже и быстро впитываются. Шампуни и пены для ванн дают стабильную, красивую пену. Одними из первых на российском рынке мы начали выпускать крем-очиститель для лица и тела на основе разноцветного полимерного порошка, радующие покупателя не только эффективным действием, но и оригинальным внешним видом.

Торговые представители

Код заказа        Сотрудник        Дата размещения        Дата исполнения

10248        Кротов, Андрей        04.07.01        16.07.01

10250        Воронова, Дарья        08.07.01        12.07.01

10251        Бабкина, Ольга        08.07.01        15.07.01

10252        Воронова, Дарья        09.07.01        11.07.01

10253        Бабкина, Ольга        10.07.01        16.07.01

10254        Кротов, Андрей        11.07.01        23.07.01

Поставщики

Название-Код-Обращаться -Должность-Страна

ООО Экзотика-1-Вероника Кудрявцева-Менеджер по закупкам-Россия

New Orleans Cajun -2-Shelley Burke-Координатор-США

Grandma Kelly's -3-Regina Murphy-Представитель-США

Mayumi's-6-Mayumi Ohio-Директор-Япония

Pavlov, Ltd.-7-Ian Delving-Главный менеджер-Австралия

Заказы

Задание №4

При заполнении пользоваться копированием повторяющихся уроков и «Буфером обмена» (Правка < Буфер обмена Office). Для расположения названий дней недели по центру и увеличения размера ячеек используем команду Формат < Абзац < Интервал перед и Формат < Абзац < Интервал после.

Для изменения толщины линии внешней границы использовать карандаш панели инструментов «Таблицы и границы». Для заливки инструмент этой же панели.  

Отформатировать таблицу, применив «Автоформат».

Задание №5

Пользуемся панелью инструментов «Таблицы и границы».

Инструменты: карандаш, заливка, расположение текста. Полученную таблицу можно перемещать и форматировать как рисунок.

Задание №6

Отсортировать по фамилиям ( по возрастанию), по окладу (по убыванию). Использовать горизонтальное меню Таблица < Сортировка

Задание №7

Установить обрамление таблицы сплошной линией цвета индиго толщиной 3 пт. Залить ячейки с именами золотистым цветом.

Копировать таблицу из предыдущего задания. Применить автоформат «Объемный 3». Выровнять таблицу по центру страницы. Вставить строку и вписать свое имя.

Создать таблицу по образцу Ведомость

Применение таблиц к форматированию писем

Применим неразлинованную таблицу для размещения текста в документе.

Вставим таблицу, состоящую из 3-х ячеек. Уберем границы ячеек.

В левой ячейке размещаем шапку бланка и форматируем ее.

Сохраним файл и, при необходимости, в крайнюю правую ячейку вставляем атрибуты адресата. Добавляем текст письма. Для подписи используем нерастяжимые пробелы (Ctrl+Shift+Space)

Прошу выделить одного слона для постоянного проживания на Станции Юных натуралистов.

Станционный смотритель Мышкин А. И.

Самостоятельная работа №1

Создать таблицу-справочник на выбор: адреса и телефоны друзей, адреса и телефоны вокзалов и т.д. Вначале написать текст, затем преобразовать в таблицу с 3-мя столбцами.

Итоговая работа

Построить таблицу «Отметка посещаемости» по образцу, заполнить 1-й столбец и отсортировать по возрастанию.

Построить таблицу  «График отпусков» по представленному образцу