Умение грамотно оформить электронный документ — показатель формирования профессиональной компетенций
учебно-методический материал по информатике и икт на тему

Ватолина А.Л.

г. Красноуфимск

Умение грамотно оформить электронный документ — показатель формирования профессиональной компетенций

Правильно и красиво оформленный реферат – плюс балл!

Использование ПК при оформлении – плюс час свободного времени!

Н.Баловсяк

Информационное общество – реальность. Информатизация и компьютеризация всех сфер человеческой деятельности идет темпами, которые едва умещаются в понимание. Электронные носители информации вытесняют бумажные.

Дистанционное образование, передача информации посредством компьютерных телекоммуникационных технологий, использование электронных справочников, учебников и библиотек, пополнение информационных банков данных документами в электронном виде — все это и многое другое обязывает быть не только информационно образованным человеком, но и владеть элементарными навыками компьютерной грамотности, а именно, набирать, редактировать, форматировать и оформлять простые и составные документы, используя НИиКТ согласно требованиям определенной организационной структуры – предприятий библиотечного и издательского дела, образовательных учреждений НПО, СПО или ВПО. Обычно требования или правила по выполнению и оформлению необходимого документа издаются в виде методических пособий, авторы которых руководствуются международными стандартами: ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.32-91, ГОСТ Р 6.30-97. Именно образовательное учреждение, согласно концепции модернизации российского образования до 2010 года, «должно формировать целостную систему универсальных знаний, умений и навыков, а так же самостоятельной деятельности личной ответственности обучающихся, т.е. ключевые компетенции…».

Допустим, перед Вами стоит определенная задача – подготовка учащегося к защите итоговой или промежуточной аттестации в форме курсовой, реферата, диплома, просто сообщения или пояснительной записки. Приступая к ее решению необходимо запастись методическим пособием с требованиями к ее выполнению и оформлению, а так же определиться с выбором основного программного продукта. Интегрированный пакет MS Office – удачный выбор для решения подобного рода задач. Работу над содержанием в данный момент мы рассматривать не будем. Остановимся на оформлении — ведь любая безупречно оформленная письменная работа всегда претендует при оценивании на повышенный балл.

Следующее главное условие – текст должен быть набран без элементов форматирования «от руки» с учетом автоматического переноса строк. Далее, оформить готовый, набранный текст – дело техники. Стоит лишь вспомнить такие важные темы как: «Стилевое оформление документа», «Режим структуры и работа с большими документами», «Сноски и закладки», «Нумерация страниц и колонтитулы», «Настройка параметров страниц». В случае сложных документов необходимо умение выполнять операции с таблицами, редактором формул, фигурным текстом, мастером диаграмм, обычными и многоуровневыми списками. В некоторых случаях возникает необходимость связывания объектов из других приложений MS Office. Знание стилевого оформления текста может быть эффективно и при обработке отсканированного текста после распознавания программой ABBYY Fine Reader. Вся работа по оформлению документа сводится к последовательному выполнению ряда стандартных операций /в случае «простого документа»/:

1. Создать текстовый файл в нужном месте /!!!/.
2. Набрать либо отсканировать и распознать текст.
3. Выделить весь текстовой блок, очистить формат /в случае отсканированного текста/.
4. Настроить стили согласно требованиям /диалоговое окно «Стили и форматирование…»/.
5. Применить стилевое оформление текста к каждому текстовому блоку /абзацу/.
6. «Вручную» оформить титульный лист.
7. Вставить разрыв и нумерацию страниц.
8. Вставить автосодержание.
9. Проверить на наличие ошибок.
10. Сохранить в нужном формате.

В результате перечисленных действий у Вас получится готовый электронный документ, который может быть выведен на печать, упакован в архив или отправлен по электронной почте.

Владение основными приемами работы с электронными документами являются элементами  профессиональной компетенции. Их освоение обучающимися является условием достижения устойчивого социального положения в меняющихся профессиональных и жизненных ситуациях.