Аббревиатура и сокращения слов в деловом письме
презентация к уроку по информатике и икт (10 класс) на тему

Слайд 1

Аббревиатура и сокращения слов в деловом письме Учитель информатики Иванова Вита Николаевна Земцовская школа 1

Слайд 2

АББРЕВИАТУРА - 2 сложносокращённое слово, образованное из начальных букв ( например: РФ ), звуков ( например: вуз ) словосочетания или его начальных элементов (морфем) ( например: универсам, сельмаг)

Слайд 3

В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами. Приведем примеры для наиболее распространенных случаев. Слова при географических названиях: город — г . село— с . поселок— п . поселок городского типа— пгт . Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква "г." не ставится. Буква "г." также не ставится перед городами, в названиях которых имеется слово "город" (Новгород, Волгоград и др.). 3

Слайд 4

Слова при фамилиях: товарищ — т. (в начале предложения — Тов.), господин — г-н, профессор — проф ., доцент — доц., начальник — нач ., и так далее. 4

Слайд 5

Слова, употребляемые при цифрах: пункт 3 — п. 3., подпункт 1.1. — подп . 1.1., рисунок 5— рис. 5., раздел 2 — разд. 2. 5

Слайд 6

Слова при указании денежных единиц: рубль — р., руб. тысяча рублей — тыс. р ., тыс.руб. миллион рублей — млн. р . миллиард рублей — млрд. р. 6

Слайд 7

Сокращенно записываются название единиц измерения (при цифрах): метр — м миллиметр — мм килограмм — кг грамм — г центнер — ц тонна — т гектар — га атмосфера — атм ампер — А секунда — с 7

Слайд 8

Слова, сокращение которых пишется через дефис: министерство — м-во , завод — з-д , производство — пр-во, район — р-н, хозяйство — хоз-во , количество — кол-во, человеко-час — чел.-час ., и т. п. 8

Слайд 9

Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры. Например: РФ — Российская Федерация, ПК — персональный компьютер, НИИ — научно-исследовательский институт, АО — акционерное общество, ЕЭС — Европейское экономическое сообщество, и др. 9

Слайд 10

Можно использовать сокращения, принятые в конкретном данном документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращаемого далее слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается . 10

Слайд 11

Не допускаются (УСТАРЕЛИ) следующие сокращения: ед. изм . — единица измерения, напр. — например, п /упр. — под управлением, т. г. —текущего года, с. г. — сего года, т. н. — так называемый, т. о. — таким образом. 11

Слайд 12

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций. Некоторые из них: по первым буквам полного наименования (буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственный университет); по слоговому принципу , например Минздрав (Министерство здравоохранения); по смешанному принципу , например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженного, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются (АЭС, ОАО, ФСБ). 12

Слайд 13

Физкультминутка Раз –согнуться, разогнуться, Два – нагнуться, повернуться, Три - в ладоши три хлопка, Головою три кивка. На четыре – руки шире, Пять, шесть - тихо сесть, Семь, восемь – лень отбросим. 13

Слайд 14

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, например, сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» — буксир, «бух.» — бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа. 14

Слайд 15

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы. 15

Слайд 16

В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, «Иванов В.В.» или «В.В. Иванов», она и в дальнейшем должна писаться так же. 16

Слайд 17

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Внимательно прочтите текст раздаточного материала. Создайте документ в текстовом редакторе Word2007 . В документе рассортируйте сокращенные и полные наименование объектов в виде таблицы из двух колонок: первая – сокращенные названия, вторая – полные названия. Сохраните документ на Рабочем столе, указав в имени файла свою фамилию и тему урока (аббревиатура и сокращения слов). 17

Слайд 18

Что нового узнали на уроке? Актуальна ли изученная тема? Какие вопросы остались для вас неясными? 18

Слайд 19

Домашнее задание: Скачать у учителя презентацию урока и выучить изложенный в ней материал СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ 19

Слайд 20

Источники: Кузнецова А.Н. Методика преподавания машинописи и делопроизводства. М. Издательство ДОСААФ. 1999 Кузнецова Т.В.Секретарское дело. Изд. 3-е, исправленное. ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", специальный выпуск журнала «Секретарское дело», 1999 Делопроизводство. Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. www.biblioteka.ru Изображения: канцелярские папки - http ://vr-format.ru ножницы, клавиатура - http://bigpicture.ru мел – http://kartinki-risunki.ru/gif школьная доска, губка, танцующие человечки, блокнот – http://fotoshops.org 20