Разработка и обслуживание систем совместной работы с документацией в учебном заведении на платформе Share Point Server 2007.
статья по информатике и икт по теме

Васильева Юлия Васильевна

г. Екатеринбург

МБОУ СОШ №151

учитель информатики

2 категория

телефон директора 347-75-10

Секция 1. Информационно-коммуникационные технологии в практике общего образования (электронный документооборот)

Разработка и обслуживание систем совместной работы с документацией в учебном заведении на платформе  Share Point Server 2007.

                                                                   Тезисы.

В процессе работы в организации обязательно создаются и собираются документы, причем на сегодняшний день большая часть из этих документов уже представлена в электронном виде, что заключает в себе массу возможностей по эффективному их применению. Но в большинстве случаев светлого компьютерного будущего в результате использования компьютерного оборудования для обработки информации не наступает. Даже при организации упорядоченного хранения документов на серверах сотрудникам приходится тратить время на поиск, организацию и управление документами.

Сотрудники могут столкнуться с множеством общих папок, разбросанных по различным файловым серверам, которые трудно упорядочивать из-за отсутствия интегрированной инфраструктуры управления их содержимым. Использование дополнительных источников информации, таких как Web-сайты, папки Exchange или базы Lotus, только усугубляют проблему.

Также может быть затруднено управление доступом к документам, совместная работа над ними и публикация документов в организации. Важные документы могут быть потеряны, перезаписаны или не найдены.

Решение проблемы должно привести к упорядочению создания, утверждения, хранения, доступа и поиска документов. При этом крайне желательно оставить в распоряжении пользователей их привычные инструменты: проводник Windows или другой файловый менеджер, Microsoft Office, Web-браузер и др. программные средства.

SharePoint является именно таким решением. Интегрируясь с перечисленными выше средствами, сервер позволяет:

-опубликовать документы для доступа через браузер;
- выполнять поиск по различным источникам информации;

                - управлять доступом к документам, назначая роли и т.д.

Практическая ценность проекта заключается в создание элективного курса по основам работы с Share Point Server 2007 и внедрении Share Point Server 2007 для создания и организации совместной работы образовательного учреждения. Разработанный элективный курс  позволит повысить информационную культуру учащихся и стимулировать  интерес к изучению информатики, развивать и применять свои способности, создавать портал по любой, интересующей его теме.

В поддержку курса разработан портал «МБОУ СОШ №151»,  где на узле «Информатика» представлены:

для преподавателей:

- рабочая программа  элективного курса «Основы работы в Share Point Server 2007».

- тематический план элективного курса.

для учащихся:

- курс уроков элективного курса «Основы работы в Share Point Server 2007».

- лабораторные работы.

Особенностью курса является то, что при его прохождение учащиеся не просто изучили основы Share Point Server 2007, а сами приняли непосредственное участие в его создании и наполнении.

Такой подход способствовал не только лучшему усвоению теоретического материала, но и дал возможность понять его практическую ценность.