Электронный журнал
материал (информатика и икт) по теме

Электронный школьный журнал — это новый стандарт информатизации лицея

                                                              Сельхова Л.А., учитель высшей категории
                                                                                 МАОУ лицей №27 им.А.В.Суворова 

sla_7656@mail.ru

Согласно распоряжению Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. N 1993-р  переход на электронный документооборот с начала 2012 года является обязательным для всех школ.

Главная  проблема нашего образовательного учреждения - обеспечить повышение качества образования в образовательном учреждении. Повышение качества образования можно добиться  за счет широкого использования информационных ресурсов и компьютерных технологий в обучении.       

Единое информационное пространство школы – это система, в которой задействованы и на информационном уровне связаны все участники учебного процесса: администрация, преподаватели, ученики и их родители. Этой связи  в наибольшей степени будет способствовать система электронных журналов и дневников.     

Руководством созданы условия для повышения ИКТ- компетентности сотрудников школы, запущена локальная сеть, доступ к Интернету имеют все  учителя в каждом кабинете. Вышеприведенные условия позволяют в нашей школе активно внедрять и наладить работу электронного журнала и дневника в образовательный процесс, который автоматизирует процесс контроля за успеваемостью, дублирует записи школьного журнала, защищая его от искажений, даёт возможность контролировать накопляемость оценок по предметам. 

Электронный журнал  не требует ничего, кроме доступа в интернет. Учителя могут работать с ним из дома, а родители смотреть за успехами ребенка – прямо с работы. Это позволяет сэкономить массу времени.

Доступы к системе работы с электронным дневником и журналом  разделены на 2 модуля:

1. административный (для директора, завуча и учителей)
2. просмотровый (для родителей и учеников)

Администрация школы может легко перемещаться по сайтам классов и контролировать информацию, размещаемую родителями.

В процессе работы с электронным дневником и журналом активно используются шаблоны (разрабатываемые самим учителем) для оптимизации ввода информации домашнего задания и описания урока, упрощающие и ускоряющие ввод  типовых данных. Кроме этого в системе возможно ведение поурочного планирования, позволяющее сохранять  информацию о проводимых уроках и обеспечивающее  возможность использования методических материалов, совместно или лично разработанных учителями по определенному предмету в школе. Система ввода информации о домашнем задании и уроке предлагает несколько видов и рассчитана на различные подходы в организации учебного процесса в школе (для классного руководителя, для предметника на один день, по предмету на период в одном классе).

Кроме этого в электронном журнале возможно прикрепление различного рода файлов к уроку и домашнему заданию, в том числе и видео-уроков.

Система контролирует учителей и помогает им в работе с ней, сообщая, какие действия в данный момент необходимо выполнить(прошел урок – необходимо перенести оценки в электронный журнал и т.п.), следит за получением информации родителями.

Система оценок и количество учебных дней в неделю могут быть различными вплоть до каждого класса.

В системе имеется возможность загрузки данных из файлов формата MS Excel об учителях, учениках, родителях, предметах и расписании на основе разработанных шаблонов или данных, выгружаемых из  систем для формирования расписания.

Возможности электронного дневника ;

1. информирование о новостях, мероприятиях в классе или школе;
2. информирование об оценках, о содержании уроков и домашних заданий с возможностью прикрепления файлов с картинками или видео-уроками посредством электронного дневника школьника, посещаемости, рейтинге успеваемости, различные графики для оценки успеваемости;
3. информирование о расписании и заменах уроков;
4. возможность переписки с педагогами и получения от них сообщений массового характера и смс-сообщений;
5. возможность общения родителей, учеников посредством форума или личных сообщений;
6. возможность  отразить свое мнение по определенному вопросу с помощью ответов на опросы, организуемые сотрудниками школы или администраторами класса, от самого простого (да/нет) до выбора ответа из картинок; 

      Перечисленные возможности электронного дневника помогают родителям контролировать успеваемость и посещаемость детей, отслеживать пройденный и пропущенный материал,  не дожидаясь собраний решать необходимые вопросы, быть в курсе всех новостей и событий в классе, получать срочные смс на сотовый.

Грамотный контроль за успеваемостью помогает на ранних стадиях выявить проблемы с усвоением каких-либо дисциплин и своевременно обратить внимание родителей на эту ситуацию.

      Электронный дневник дисциплинирует учеников и создает мотивацию в обучении, что ведет к повышению качества учебы.

Возможности электронного журнала;

     В интересах педагога система решает следующие за дачи:

1. легкое и быстрое занесение оценок в электронный журнал (одна оценка - один клик мышки);
2. легкое занесение данных об отсутствующих, опоздавших, болеющих;
3. построение отчетов по успеваемости и посещаемости;
4. удобное расписание для учителя, легкое в заполнении; также возможность загрузить расписание из Excel-файла, сформированного специальной программой для составления расписания;
5. удобная массовая рассылка с большими возможностями выбора адресатов и прикрепления файлов;
6. формирование необходимых опросов с получением результатов в виде таблицы;
7. персональный форум для общения классного руководителя с роди телями учеников, а также личная переписка между ними;
8. контроль над получением всей информации родителями;
9. возможность формирования поурочного планирования, не привязанного к датам, ускоряющего заполнение страницы "домашнее задание" для учеников, а также возможного для использования в последующие годы; 
10. размещение учебных и методических материалов для подготовки к занятиям и выполнения учащимися домашних заданий (заполняется с помощью шаблонов);
11. удобное размещение различных новостей, мероприятий с возможностью переложить это на классного администратора (к примеру, родительский комитет). 

     В интересах руководителей, завучей система решает следующие задачи:

1. построение административных отчетов о контроле качества заполнения учителями электронных журналов и дневников;
2. анализ успеваемости, посещаемости учащихся и построение соответствующих отчетов;
3. построение открытых отчетов школы с возможностью публикации их на сайте школы;
4. простая обратная связь с родителями учащихся.

Ученик также может пользоваться инструментами электронного журнала:

1. Всегда видеть актуальное расписание занятий с учетом запланированных замен;
2. Иметь в своем электронном дневнике домашнее задание, записанное самим учителем;
3. Следить за своей средней оценкой;
4. Даст возможность посмотреть статистику и рейтинги своих оценок по неделям, месяцам или годам.
5.  Кроме этого, мотивированность учеников возрастает, и они более ответственно подходят к посещению занятий и непосредственно к учебе.

Электронный школьный журнал и дневник— это новый стандарт информатизации школы в ближайшем будущем. Он позволяет школе встать на современную ступень Информационно-коммуникативных технологий (ИКТ), соответствовать всем ее требованиям. Способствовать активизации познавательной деятельности учащихся и осуществлению реального личностно-ориентированного обучения; повышению качества образования.