Опроный конспект по теме "MS Excel'2007"
план-конспект урока по информатике и икт (9 класс) по теме

Абсолютная и относительная адресация

Опр. Адрес ячейки называется абсолютным, если при копировании он не изменяется.

Опр. Адрес ячейки называется относительным, если изменяется при копировании.

Пример:  A6 – относительный,     $D$8 – абсолютный.  

В последнем примере знак «$» фиксирует и имя столбца, и номер строки в адресе.

Во многих задачах есть константы – величины, которые не меняются в процессе решения задачи. Эти величины, как правило, записываются в отдельно расположенных ячейках. Если ячейка используется в записи формулы, которая должна затем копироваться, то адрес этой ячейки «закрепляется», т.е. помечается знаком $.

. Поскольку адрес комбинируется из двух частей, возможна относительная адресация (строка и столбец свободно копируются), абсолютная адресация (строка и столбец закреплены) и смешанная адресация (одна из компонент адреса свободна, а одна - закреплена).

Пример: $P6, W$12 – смешанная адресация.

Сортировка и фильтрация данных

Опр. Сортировкой называется упорядочивание записей по заданному признаку.

Сортировка применяется к выделенному диапазону ячеек. Выполняется по одному, двум, трем столбцам. При этом переставляются строки таблицы внутри диапазона.

Меню Данные – Сортировка

Опр. Фильтрацией называется выборка данных из общего списка по заданному признаку.

Фильтрация может выполняться по заданному пользователем условию – т.е. пользовательский автофильтр – это возможность наложить на каждую ячейку столбца условие отбора данных.

Меню Данные – Фильтр – Автофильтр

Условие может быть простым, т.е состоять из одного равенства, неравенства или сравнения текста ячейки с заданным фрагментом. Сложное условие состоит из 2-х простых, соединенных между собой логическими связками «и», «или».

Справка по Excel’2003

Программа Excel’2003 предназначена для выполнения расчетов. Поле документа (Книга) разбито на ячейки, каждая из которых может содержать один из трех видов информации: либо текст, либо число, либо формулу. 

Адрес ячейки определяется по имени столбца и номеру строки.

Типы данных

Тип «число» означает, что в ячейке могут содержаться цифры, знак минус и запятая (разделитель целой и дробной части числа).

Тип “текст” означает, что в ячейке содержится хотя бы один текстовый знак.

Арифметические действия с текстом не выполняются.

Пример: “-1,46” – число,      “Компьютер” – текст,

    “2,6 кг” – текст.     “1.67”     - текст

Тип «формула» – арифметическое выражение, которое может содержать: числа, знаки арифметических действий, скобки, встроенные функции и адреса ячеек.

Запись формулы должна начинаться с “=”.

Пример: =0,5*(b3+d5+g34)/(0,25*sin(i4))

Информация в ячейку вводится (регистрируется) после нажатия клавиши ENTER или после «ухода» мышки из этой ячейки.

Любое действие в Excel (форматирование, перемещение, копирование и т.д.) применяется либо к текущей ячейке, либо к выделенному блоку ячеек.

Перемещение ячейки (блока) выполняется ЛК мыши (за рамку), если форма ЛК мыши – белая стрелка.

При копировании диапазона ячеек следует следить, чтобы блок-оригинал и выделенная для копии область (блок) совпадали по форме и размеру. В таблице копируются не только тексты и числа, но и формулы. Отличительной особенностью копирования формул является то, что при копировании учитывается номер строки и имя столбца. Если необходимо скопировать информацию из одной ячейки на все ячейки блока (размножить), можно растянуть рамку этой ячейки за точку в правом нижнем углу.

Копирование фрагмента, содержащегося внутри ячеек (например, части текста) возможно, если выделить этот фрагмент.

Форматирование таблицы:

1 Вручную  (Меню Формат – Ячейка)

1. Число – оформление числовых данных
2. Выравнивание – расположение текста в ячейках таблицы
3. Шрифт – форматирование фрагментов текста (размер, гарнитура, начертание, цвет и т.д.)
4. Граница - обрамление и сетка внутри таблицы.
5. Вид – заливка ячеек

2. Автоматически – (Меню Формат – Автоформат)

Диапазон ячеек:

Типы диапазонов:

1. неперерывный         2. разрывный
   а) (f5:i7)         а) (d6:d8;f8;h9;j8)
   б) ЛК мыши         б) Ctrl+ЛК мыши по
   в) Shift+влево/вправо/вверх/вниз            каждой ячейке

Мастер функций – встроенная часть Excel, содержащая список функций, которые можно использовать в записи формул. Некоторые функции применяются к одной ячейке, например функция, вычисляющая корень квадратный из числа, а некоторые – к блоку ячеек, например, сумма.

1. ЛК мыши в той ячейке, где ожидается результат
2. Вызвать мастера функций:
   а) Вставка – функция
   б) fx – на панели «Стандартная»
3. Указать категорию и название функции
4. Указать диапазон ячеек (окно диапазона можно перемещать или сворачивать)
5.   ОК

Диаграмма – графический способ представления информации, записанной в ячейках. Диаграмма вставляется в таблицу как самостоятельный графический кадр, может свободно перемещаться по таблице (ЛК мыши на чистом месте диаграммы) и редактироваться отдельно от всей таблицы (через контекстное меню - ПК мыши).

Построение диаграммы с помощью мастера диаграмм

1. ЛК мыши в пустой ячейке
2. Вызвать мастера диаграмм
   а) Вставка – диаграмма
   б) Кнопка на панели «Стандартная»
3. выбор типа диаграммы Далее
4. определение диапазона данных Далее
5. оформление диаграммы Готово

Если в диаграмме необходимо указать несколько рядов данных, то в окне «Диапазон ячеек» следует перейти в закладку «ряд»