Элективный курс "Делопроизводство на компьютере"
элективный курс по информатике и икт (11 класс) по теме

Элективный курс

«Делопроизводство на компьютере»

11 класс

Учитель Борисова М.Ю.

Курс является актуальным в современном обществе, когда растет доля умственного труда и растет число людей, работающих с информацией. Большую значимость приобретает курс для девушек. Курс рассчитан на 35 часов. Предполагается, что учащимися пройден базовый курс информатики. Данный курс направлен на  выработку устойчивых навыков использования компьютерных технологий в делопроизводстве и офисе.

В процессе теоретического обучения старшеклассники знакомятся:

1. со служебными функциями секретаря;
2. с организацией рабочего места секретаря;
3. с использованием персонального компьютера (ПК) для получения, переработки, передачи и хранения информации;
4. с прикладным программным обеспечением и аппаратными средствами современных ПК;
5. с современными средствами передачи информации;
6. с основами делопроизводства;
7. с профессиональной этикой и деловым общением;
8. с экономико-правовыми вопросами работы секретаря-делопроизводителя;
9. с созданием баз данных и работой с ними;

Пояснительная записка

Содержание курса соответствует задачам профильной подготовки, а именно помогает сориентироваться девушкам в профессии секретарь-делопроизводитель, а также помогает приобрести навыки работы с документами в электронном виде. Умения составлять документы на компьютере пригодится современному человеку любой профессии. Содержание курса в базовом курсе не представлено. Базовый курс ориентирован на знакомство с прикладными программами. Данный курс дополняет содержание профильного курса по информатике.

Данный курс строится на двух книгах:

1. Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. "Компьютерное делопроизводство" - Питер, 2002 
2. Клоков И. "Эффективное делопроизводство на компьютере" - Питер, 2006

Занятия проводятся в форме рассказа, беседы, лекции, дискуссии, практических и лабораторных занятий. Наиболее интересными являются занятия — деловые игры. С целью повышения эффективности занятий, воспитания у старшеклассников интереса к профессиональной деятельности следует привлекать их к оформлению технической, технологической, другой документации, связанной с конкретным предприятием, к участию в творческих разработках. При рассмотрении темы «Профессиональная этика и деловое общение» можно привлечь соответствующих специалистов либо подготовить уроки совместно со школьным психологом.

На учебных занятиях следует обращать особое внимание учащихся на соблюдение правил безопасности труда, санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.Учащиеся, освоившие программу, могут в установленном порядке сдать квалификационный экзамен. Успешно выдержавшие экзамен получают удостоверение по профессии секретарь-делопроизводитель с навыками работы на персональном компьютере.

Содержание программ

Введение в делопроизводство (3 ч).

Правила техники безопасности при работе с компьютером. История делопроизводства Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство XV—XVII вв. Система коллежского делопроизводства. Система министерского делопроизводства XIX — начала XX в. История управления и делопроизводства в 1917—1941 гг; История управления и делопроизводства в 1945—1990 гг. Основные профессиональные функции секретаря. Организация рабочего места секретаря. Общие сведения о профессии секретаря делопроизводителя.

Технические средства секретаря (2 ч).

Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Оргтехника и электронное оборудование. Средства тиражирования документов. Что такое АРМ. Экскурсия.

Клавиатурные тренажеры. Машинопись (3 ч).

Знакомство с клавиатурными тренажерами. Постановка рук на клавиатуре. Обучение «слепой» машинописи. Практические занятия.

Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Word (5 ч).

Основные сведения о подготовке текстовых документов. Классификация текстовых редакторов. Ввод и редактирование текстов. Проверка правописания. Форматирование текста. Электронная верстка. Работа с графикой, объектами, таблицами. Оформление личных документов. Оформление организационно-распорядительных документов. Создание стилей. Создание документов с помощью шаблонов. Подготовка документов к печати. Печать документов.

Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Ехсел (4 ч).

Основные сведения о подготовке табличных документов. Ввод и редактирование информации в таблицы. Форматирование таблиц. Обработка баз данных. Работа с графиками, диаграммами. Оформление деловых документов. Типы шаблонов электронных таблиц. Создание книг. Создание документов с помощью шаблонов. Подготовка документов к печати. Печать документов.

Значение презентаций и их создание в среде Microsoft Paint (3 ч).

Значение и преимущества слайд-шоу. Создание слайдов. Анимация объектов на слайдах. Анимация слайдов и смена слайдов. Звуковое оформление слайдов. Связь между презентациями. Особенности демонстрации. Печать слайдов. 

Основы делопроизводства. Виды документов (8 ч).

Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Документирование управленческой деятельности. Оргтехника и другие электронные устройства для делопроизводства. Реквизиты. Организация документооборота. Делопроизводство по личному составу. Документы личного характера. Организационно-распорядительные документы. Служебные документы. Современное деловое письмо.

Профессиональная этика и деловое общение (7 ч).

Этикет. Служебный этикет, Поведенческий этикет. Речевой этикет. Ведение телефонных переговоров. Деловые беседы, совещания, встречи, приемы. Роль секретаря в их подготовке и организации.

Ожидаемые результаты обучения

После прохождения курса учащиеся должны:

знать:

1. служебные функции секретаря;
2. организацию служебного места секретаря;
3. как использовать персональный компьютер и другую оргтехнику для получения, переработки, передачи и хранения информации;
4. основы делопроизводства;
5. основы профессиональной этики и делового общения;
6. историю развития делопроизводства;
7. современные компьютерные коммуникационные средства;
8. правила оформления документов личного характера (автобиогра¬фии, расписки, доверенности,  заявления, характеристики);
9. требования к оформлению служебных электронных документов (письма, телефонограммы, телеграммы, протокола, акта, справки, докладной записки);
10. возможности текстового редактора Word и табличного процессора Excel по созданию, редактированию, подготовке к печати документов;
11. правила этикета (служебного, поведенческого, речевого);

уметь:

1. составлять и оформлять основные служебные документы;
2. выводить документы на печать;
3. работать с АРМами;
4. вести телефонные переговоры, деловые беседы;
5. участвовать в подготовке совещаний встреч, приемов;
6. владеть «слепым» десятипальцевым методом набора текста.

Учебная программа обучения профессии секретарь-делопроизводитель разработана на основе анализа делопроизводства и функций секретаря-машинистки в учреждениях с учетом знаний школьников, полученных на уроках информатики, экономики.

Рекомендуемая литература

1. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на компьютере. Питер, 2006.
2. Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. СПб.: Питер, 2002.
3. «Информатика и образование» №3 2000 г.
4. Приложение к журналу «Информатика и образование» №5 2005 год