Урок - Создание диаграмм и графиков в Microsoft Excel
методическая разработка по информатике и икт на тему

Ход урока

1. Краткий инструктаж по технике безопасности в компьютерном классе.

Мастер. Здравствуйте ребята! Сегодня мы проводим практическое занятие по электронным таблицам. Для обеспечения безопасной работы необходимо выполнить следующие правила:

1. Нельзя самостоятельно, без моего разрешения включать и выключать компьютеры.
2. Нельзя касаться тыльной стороны комьпютера и проводов.
3. Нельзя работать мокрыми руками.
4. Нельзя нажимать клавиши ручкой или карандашом.
5. Нельзя ходить по классу, вставать со своего места.
6. В случае неисправности компьютера или при обнаружении запаха гари – подозвать учителя или помощника.

Мастер: Давайте внимательно посмотрим, можем мы приступать к занятиям?

Учащиеся должны заметить две недопустимые вещи- валяющийся провод на полу и лужицу воды у клавиатуры.

Сегоднешняя тема урока: Создание диаграмм и графиков с помощью электронной таблицы.

На уроке теоретического обучения мы уже говорили о дополнительных возможностях программы Excel. Давайте сейчас в качестве разминки заполним таблицу словами , которые на Ваш взгляд связаны по смыслу с приведенными в первом столбце понятиями:

Мастер: Как вы понимаете термин «деловая графика»

Ответ: под этим термином обычно понимают графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития производства и любые другие числовые данные.

Мастер: Какими возможностями для создания деловой графики обладает программа Excel?

Ответ: С помощью его богатой библиотеки диаграмм можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменять размеры и расположение на листе.

Мастер: при помощи какой команды меню можно построить диаграммы и графики в Excel?

Ответ: с помощью кнопки вызова Мастера диаграмм.

Мастер: Как задать автоматическое вычисление в таблице значений ячеек по определенной формуле?

Ответ: Внести знак «=», а затем вводить соответствующие знаки арифметических операций.

Мастер: Каким образом можно занести формулу в несколько ячеек, т.е. скопировать ее?

Ответ: нужно установить курсор на нижнем правом маркере ячейки (курсор должен принять вид маленького черного крестика) и протянуть его до последней ячейки в нужном диапазоне.

Ход работы: изложение нового материала и самостоятельная работа учащихся на компьютере.

(проводится одновременно с работой учеников на компьютерах синхронно с мастером (так как скорость работы учащихся различна, то на этом уроке целесообразно воспользоваться помощью консультантов из числа наиболее «продвинутых» учеников).

Группа разбивается на две бригады и каждой назначается свой консультант.

Откроем файл «Таблица 1».xls

Создание диаграмм.

1. Выделите таблицу со строкой заголовка.
2. В меню Вставка выберите команду Диаграмма. Или выберите кнопку Мастер Диаграмм. Начнет работать Мастер диаграмм.
3. В первом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы – круговую объемную. Кнопка Просмотр результата позволяет увидеть диаграмму. Нажмите кнопку Далее.

1. В следующем окне отображается выделенный диапазон ячеек. Нажмите кнопку Далее.

На следующем шаге, выбирая вкладки диалогового окна можно корректировать название диаграммы (внесем название Число рабочих).

На вкладке Легенда снимите флажок Добавить легенду. На вкладке Подпись данных выберите Категория. Нажмите Далее.

На следующем шаге определите положение диаграммы и выберите кнопку Готово.

Диаграмма построена. На экране одновременно должны быть видны и таблица, и диаграмма. В случае необходимости диаграмму можно перенести и изменить ее пропорции (растянуть или сжать, «схватив» за квадратные метки, расположенные по углам и серединам рамки диаграммы).

Одиночным щелчком выделите область диаграммы. Поочередно выберите пункты горизонтального меню Вставка и Формат и обратите внимание на изменение команд, а также вид рамки вокруг диаграммы. Вы находитесь в режиме редактирования диаграммы и можете ее изменять.

Выбор меток

1. Щелчком войдите в режим редактирования диаграммы.
2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.
3. На вкладке Подписи данных установите переключатель в положение Название категории и процент. Рядом с каждым сектором на диаграмме, кроме названия округа, появиться числовое значение  - процент работающих от общего числа работающих по Москве.
4. Выберите в качестве метки Значение. Какое значение выведено на экран?

 Ответ: числовое значение.

1. Верните метки в первоначальное положение (только названия округов), в каком положении должен находиться переключатель?

Ответ: в положении категория.

Повороты и наклоны диаграммы

1. Щелкните непосредcтвенно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.
2. В меню диаграмма выберите команду Объемный вид и поверните диаграмму таким образом, чтобы подписи располагались наиболее оптимально.

1. В процессе работы расположите диалоговое окно «Формат трехмерной проекции» таким образом, чтобы диаграмма была видна. Пользуйтесь кнопкой Применить диалогового окна для отображения в документе результата.

Отделение или перемещение секторов на круговых диаграммах.

1. Щелкните непосредственно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.
2. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор от центра в необходимое положение.
3. Для того, чтобы вновь свести сектора вместе, удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор в центр. Снимите выделение, щелкнув мышью в области диаграммы, но за пределами круга.
4. Вновь щелкните по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе. Еще раз щелкните только теперь на секторе Юго-Западный. Квадратные метки появятся только на этом секторе.
5. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите этот сектор от центра в необходимое положение. От будет вынесен из круга. Верните сектор в исходное                     положение.

Изменение цвета

1. Выделите только Юго-Западный сектор.
2. Дважды щелкните по выделенному сектору или в меню Формат выберите команду Выделенный элемент данных. Появиться окно диалога

1. На вкладке Вид выберите цвет или узор для выделенного сектора. Проследите, чтобы выбранный цвет не использовался для других секторов диаграммы. Можете воспользовться кнопкой Способы заливки для градиентной заливки или текстуры.

Форматирование меток

1. Для  подписей данных диаграммы можно выбрать другой шрифт. Щелкните по любой из меток и выделятся все.
2. В меню Формат выберите команду Выделенные подписи данных. Появится окно диалога Формат элемента данных.
3. Посмотрите какие возможности предоставляютс на каждой из вкладок. Ответьте на вопросы:

1. Какой из вкладок нужно воспользоваться для изменения цвета заливки подписи?

Ответ: вкладка –шрифт-цвет

2. Какой  из вкладок нужно воспользовться для изменения размера шрифта?

Ответ: шрифт – размер

3. Какой из вкладок нужно воспользоваться для создания  горизонтальной штриховки?

Ответ: Вид – способы заливки – тип штриховки –горизонтальная

1. Щелкните по любой подписи, чтобы выделить все.
2. Вновь щелкните, но уже по подписи выбранного вами округа. Выделится только эта надпись.
3. Переместите подпись своего округа, «схватив» за рамку и удерживая нажатой клавишу мыши. Измените цвет этой подписи. Снимите выделение. Щелкните вне области диаграммы, закончив работу с ней.

Ответим на вопросы:

1. Для того, чтобы начал работать Мастер диаграмм, нужно….

(подготовить данные, выделить их, нажать на кнопку Мастер Диаграмм или воспользоваться меню Вставка – Диаграмма.

2. Для того, чтобы войти в режим редактирования диаграммы, нужно…

(

2. На круговой диаграмме можно отобразить следующие разновидности подписей …

(нет, значения, категория, категория  и процент, доля)

3. Для того,  чтобы выполнить поворот диаграммы, нужно…

(Диаграмма, объемный вид, формат трехмерной проекции)

4. Для того, чтобы выделить сразу все секторы диаграммы, нужно…

( щелкнуть на одном из секторов диаграммы)

5. Для того, чтобы выделить один сектор диаграммы, нужно…

(щелкнуть на одном из секторов и когда выделяться все, еще раз щелкнуть на интересующем)

Задание:

Представьте себя менеджером фирмы по продаже фотопленки. Ежедневно вы подводите итоги продаж и планируете объем заказа на складе.

Откройте файл С\Мои документы\Таблица 2.xls.

Заполните ее по своему усмотрению (внесите количество проданных пленок каждого вида). Постарайтесь не допускать большого разрыва данных.

Объем продаж на

«__» _________200  г.

1. Создайте Объемную гистограмму.
2. В режиме редактирования диаграммы определите параметры оси.

Продолжите предложения:

1. Чтобы изменить размер шрифта подписи нужно выбрать вкладку…

(шрифт-размер)

2. Чтобы расположить подписи под наклоном нужно выбрать вкладку …

(вкладка выравнивание и задать градусы)

3. Чтобы изменить цвет оси нужно выбрать вкладку …

(вкладка Вид-тип линии-цвет-толщина)

Вызовите диалоговое окно «Форматирование оси» для вертикальной оси, внимательно рассмотрите все вкладки и ответьте на вопросы.

Вследствии ваших действий изменился размер шрифта для всех меток или только для горизонтальной оси?

3. Измените цвет вертикальной оси и размер подписи данных.

1. Заполните новый столбец данными.
2. Войдите в режим редактирования диаграммы и в меню Диаграмма выберите команду Добавить данные.
3. В окне Новые данные нужно вести диапазон новых значений. Их достаточно выделить мышью (вместе с заголовом) непосредственно в электронной таблице и нажать ОК.
4. Появится второй ряд данных.
5. Измените цвет нового ряда данных.
6. Чтобы получить  общую суммарную картину продажи пленки определенной категории  постройте по данным таблицы диаграмму с областями.
7. Измените цвет объема продаж фотопленки Фуджи залейте ее градиентной заливкой

Мастер вместе с помощниками проверяет результаты.

Теперь выполним индивидуальные задания. Если в ходе работы у Вас возникнут вопросы вы поднимаете красную карточку, и к Вам подходит и помогает  Ваш бригадир.

Вариант 1

Используя набор данных «Затраты на посадку» (Приложение, №2), построить круговую диаграмму, отражающую оплату труда при посадке ягодных культур — крыжовника, земляники, малины и черной смородины.

Вариант 2

Используя набор данных «Затраты на посадку» (Приложение, №2), построить круговую диаграмму, отражающую затраты на посадочный материал ягодных культур — крыжовника, земляники, малины и черной смородины.

Вариант 3

Используя набор данных «Производство основных видов продукции» (Приложение, №3), построить круговую диаграмму, отражающую количество выпущенной стали, кокса, проката и чугуна в 1992 году.

Вариант 4

Используя набор данных «Производство основных видов продукции» (Приложение, №3), построить круговую диаграмму, отражающую количество выпущенного чугуна в 1913 г., 1970 г. и 1994 г.

Вариант 5

Используя набор данных «Производство основных видов продукции» (Приложение, №3), построить линейную диаграмму, отражающую изменение производства кокса, чугуна, стали и проката в разные годы.

Вариант 6

Используя набор данных «Валовой сбор и урожайность» (Приложение, №8), построить столбчатую диаграмму, отражающую изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарной свеклы в разные годы.

Вариант 7

Используя набор данных «Валовой сбор и урожайность»
(Приложение, №8), построить столбчатую диаграмму, отражаю
щую изменение валового сбора картофеля, зерновых и овощей
в разные годы.

Вариант 8

Используя набор данных «Товарооборот СССР с некоторыми странами» (Приложение, №10), построить линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в 1989-1990 гг.

Вариант 9

Используя набор данных «Товарооборот СССР с некоторыми странами» (Приложение, №10), построить столбчатую диаграмму, отражающую импорт и экспорт из разных стран в 1990

Вариант 10

Используя набор данных «Крупнейшие промышленные корпорации» (Приложение, №9), построить столбчатую диаграмму, отражающую оборот первых 5-ти крупнейших компаний.

Мастер: следующая тема нашей практики – Стандартные функции.

При записи формул в ЭТ можно использовать стандартные (встроенные) функции. Все множество встроенных функций табличного процессора делится на несколько групп: математические, статистические, функции жаьы и времени и т.д.

К математическим функциям относятся такие известные из курса школьной математики функции, как SIN( )-синус, COS( )-косинус, TAN( )-тангенс, LN( )-натуральный логарифм, КОРЕНЬ( )SQRT-квадратный корень из числа. В круглых скобках (сразу за именем функции) записывается ее аргумент. При использовании тригонометрических функций следует учитывать, что аргумент должен быть задан в радианной мере. В качестве аргумента функции может выступать числовая константа, адрес клетки табличного процессора или диапазон (блок) клеток.

Давайте рассмотрим в Вами пример:

Пример 1. На отрезке [0;1] вычислить значения функции

f(x) = X3 + 0.5 • x  c шагом 0.2.

Решение. Заполним таблицу, как показано ниже:

Скопируем формулу из клетки А4 в клетки А5:А8, а формулу из клетки ВЗ в клетки В4:В8. При копировании абсолютный адрес $В$1, содержащий значение шага табуляции, не будет изменяться.

В режиме отражения значений таблица будет выглядеть так

Теперь построим с помощью Мастера диаграмм график этой функции:

Теперь если у Вас нет вопросов выполняем индивидуальные задания,  а наши бригадиры проверяют результат другой команды.

Вариант 1

1. На отрезке [-3,14;3,14] с шагом 0,2 протабулировать функцию:

2. Построить график этой функции.

Вариант 2

1. На отрезке [0;2] с шагом 0,2 протабулировать функцию:

2. Построить график этой функции.

Вариант 3

1. На отрезке [2;3] с шагом 0,1 протабулировать функцию:

2. Построить график этой функции.

Вариант 4

1. На отрезке [0;2] с шагом 0,2 протабулировать функцию:

                     0,25x3 + х - 1,2502

2. Построить график этой функции.

  Вариант 5

1. На отрезке [1;2] с шагом 0,1 протабулировать функцию:

2. Построить график этой функции.

    Вариант 6

1. На отрезке [2;4] с шагом 0,2 протабулировать функцию:

Зх - 4sin x2

2. Построить график этой функции.

  Вариант 7

1. На отрезке [1;2] с шагом 0,1 протабулировать функцию:

2. Построить график этой функции.

   Вариант 8

1. На отрезке [1,2;2] с шагом 0,1 протабулировать функцию:

        х - 2 + sin—

X        •-;

2. Построить график этой функции.

Вариант 9

1. На отрезке [0; 1,5] с шагом 0,1 протабулировать функцию:

                                 1 - х + sinx - cos(l + х)

2. Построить график этой функции.

Вариант 10

1. На отрезке [0;1] с шагом 0,1 протабулировать функцию:

2. Построить график этой функции.

1