Практические занятия по СУБД Microsoft Access
методическая разработка по информатике и икт по теме

Практические занятия по СУБД Microsoft Access.

1(2) урок. Познакомится с помощью упражнения  с работой СУБД в разных режимах. Создание своей БД.

Запуск программы: 

пуск  программы  Access

Создание БД

новая БД (переключатель)  Ок

ввести название БД (например, свою фамилию)  создать

Создание объекта таблицы:

выбрать объект таблицы (обычно установлен по умолчанию)

выбрать удобнее всего создание таблицы с помощью мастера, хотя могут быть перечислены там не все поля, которые нужны при создании вашей БД (поэтому в оставшееся время рассмотрите 2 оставшихся варианта: создание таблицы в режиме конструктора, создание таблицы путем ввода данных)

выбрать список, например деловых таблиц (переключатель)

выбрать образец таблицы, например студенты

выбрать, например образцы полей: фамилия, адрес, телефон, специализация (выбор производится значком  > )  далее

ввести имя таблицы  далее

чаще используют ввести данные непосредственно в таблицу (переключатель)  готово

ввести данные (несколько записей, причем поля некоторых записей должны совпадать), после закрыть (таблица создана!)

Создание объекта формы:

выбрать объект формы

выбрать, например создание формы с помощью мастера

выбрать все доступные поля значком  >> из таблицы студенты (установить соответствующие поля, если не установлены)  далее

выбрать, например вид формы ленточный  далее

выбрать стиль оформления, например диффузный  далее

ввести имя формы (или использовать одноименное имя с таблицы)  готово (форма создана !)

Редактирование в БД

введите еще одну запись в режиме формы (Tab переход на другое поле), можете посмотреть, как в режиме таблицы появилась эта запись, так как это одна БД

Манипулирование в БД

выделите в режиме формы в любой записи одно поле (например, какую-нибудь специализацию)  в панели инструментов выберите фильтр по выделенному, произойдет сортировка БД (с формированием новой формы)

Поиск в БД

осуществить поиск, используя также панель инструментов (в открывающемся окне выбрать соответствующие поля)

2(3) урок. Познакомиться с объектами запросы и отчеты при работе с БД.

Создание запросов:

для создания запроса на выборку  создать еще одну таблицу, например оценки студента (см. пункт создание объекта таблицы, использовать создание таблицы в режиме конструктора)

ввести название полей (например, фамилия и оценки в поле имя поля)

закрыть (при этом ввести название таблицы  оценки студента, вместо таблица n). На сообщение ключевые поля не заданы (Создать ключевое поле?)  ответить да

открыть и заполнить эту таблицу (причем фамилии должны совпадать с фамилиями в таблице студенты)

Создать межтабличные связи, сначала выбрать пункт схема данных в панели

       инструментов или через пункт меню сервис

выбрать таблицы студенты и оценки студента  добавить в окно схемы данных (или перетаскиванием)

выбрать какое-нибудь поле в одной таблице и перетащить в другую таблицу (фамилия-фамилия или лучше код_студента-код_студента)

выбрать в открывающемся диалоговом окне изменение связей поля, между которыми устанавливайте связь  создать (перетаскиванием)

рассмотрите образовавшуюся связь, закрыть

выбрать теперь режим создания запроса 

выбрать, например создание запроса с помощью мастера

выбрать таблицу (запрос) и нужные поля из доступных кнопкой >> из 2-х таблиц (фамилия, оценки из 1-ой и специализация со 2-ой)  далее

задайте имя запроса, например студенты (или оставить по умолчанию)  готово (запрос на выборку готов!)

для создания запроса с параметром в окне запроса студенты выбрать пункт меню конструктор  в панели инструментов

ввести команду (языка SQL) Like[ название поля ] в строке условие отбора  закрыть

просмотреть новый! полученный запрос студенты

создание отчетов:

выбрать режим создания отчета

создать – автоотчет в столбец (ленточный)

просмотрев на экране, можно распечатать на принтер (всё, отчёт тоже готов!)

3(4) урок. Создание своей базы данных по заданной теме.

Дополнительные задания: создайте в одной из вышеописанных таблиц ещё одно поле типа OLE (создаётся вставкой рисунков, фотографий и т. д. в меню ПРАВКА) с помощью конструктора, затем для неё создайте форму в режиме мастера (при создании выберите вид формы - в столбец). Отредактируйте данную форму таким образом (перетаскиванием полей), чтобы данные одной записи (для одного человека, например) входили на экране, а также настройте свойства поля.