Подготовка к урокам
материал по информатике и икт (9 класс) по теме

Практическое задание

Цели: Отработка навыков редактирования, создания форм, отчетов,  запросов и макросов в БД

Открыть   вашу  БД «Абитуриент.mdb», с которой вы уже работали.

Добавьте в исходную таблицу Абитуриент поле «средний балл» (в режиме конструктора и тип данных поставьте «Одинарное с плавающей точкой»).

Заполните (в режиме работы с таблицами) новое поле для всех абитуриентов

I . Работа с запросами.

Зайдите на вкладку «Создание» - откройте «конструктор запросов» 

Постройте запрос на выборку имен и фамилий тех абитуриентов, которые имеют средний балл от 4 до 5:

Для этого:

Из списка  предлагаемых таблиц выбрать Абитуриенты – добавить – закрыть.(если список не отображается можно: а) Выбрать на вкладке команду или                                                           б) перетащить мышкой из списка таблиц в левом столбце  нужную таблицу в поле запросов.)

Дважды щелкнуть мышью по пункту запроса, чтобы он отобразился в поле (или раскрыть список в столбце для выбора или перетащить нужное поле в столбец).

Написать в строке «Условия отбора» следующие параметры (см. рисунок).

Сохранить под именем Запрос1.

Открыть запрос, посмотреть, что получилось.        

Самостоятельно  создайте запросы для  вывода абитуриентов:

 только женского пола

Только мужского пола

Только тех абитуриентов, которые учатся в 44 школе и женского пола

II. Работа с формами и создание отчетов.

Вами уже были созданы 2 формы. Откройте любую из них и дополните несколькими записями.

Сохраните изменения и посмотрите как изменились ваши исходные таблицы.

Создайте отчеты, включающие списки абитуриентов, женского пола и отчет по запросу на поступление (если поступить могли только те абитуриенты, которые сдали экзамены без 3-оек) Для этого откройте его в режиме мастера.

Например, у вас может получиться следующий отчет (отчеты создаются аналогично формам, разберитесь с этим самостоятельно).

III. Работа с макросами.

Макрос - макрокоманда или набор команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций.

Для начала необходимо создать форму на которой будут располагаться основные управляющие кнопки.         (Рис.1)

В режиме конструктора создать форму на которой будет размещаться  кнопки. (Выполнить это можно с помощью  панели инструментов, которая изображена  на рисунке 1.)

Разместить на форме 4 кнопки и дать им название «О программе», «Таблицы», «Формы», «Отчеты».

Вставить любую картинку в качестве фона формы с помощью кнопки (см. рисунок)

Чтобы рисунок не закрывал кнопки, выполните последовательность действий: Контекстное меню - Положение – На задний план.

Сохраните форму под именем «Главная».

Вставьте имя формы «База данных абитуриенты» с помощью кнопки.

Теперь создаем макросы для каждой кнопки                

Задание: Аналогично создайте макросы для формы и отчета.

Вернитесь  на «Главную» форму в режиме конструктора и выполните настройки кнопок. Для этого вызовете контекстное меню - нажмете на кнопку «Свойства» в самом конце списка и у вас справа откроется «Окно свойств. На вкладке «событие» для пункта «Нажатие кнопки, раскройте список и выберите название нужного макроса.

Настроите таким образом макросы на все кнопки, которые есть на форме.

Запустите вашу главную форму и посмотрите как она работает..

Зачетное задание.

Самостоятельно придумайте и создайте свою базу данных, в которой будет информация не меньше, чем о 5-6 объектах (например БД «Ученики» или «Склад магазина»).

БД обязательно должна содержать:

 - таблицы (не менее 2-х);

 - формы (не менее 2-х);

 - отчеты (не менее двух);

 - Запросы (придумать самостоятельно для вашей БД, также не менее 2-х);

 - И макросы для формы под названием «Главная» (на главной форме должно быть обязательно 4 кнопки: «О программе», «Таблицы», «Формы», «Отчеты»).