Работа в Word. Интерфейс. Редактирование. Форматирование
план-конспект

ЗАНЯТИЕ 1

ИНТЕРФЕЙС

MS Word – наиболее популярный текстовый процессор из известных на сегодняшний день. Это очень удобный и достаточно простой в использовании инструмент для создания профессионально оформленных документов.

Для запуска текстового процессора Word можно воспользоваться Главным меню Windows: Пуск – Все Программы – Microsoft Office 2013 - Microsoft Office Word 2013. (слайд 1)

Окно программы Word имеет следующий вид (слайд 2):

Весь набор инструментов расположен на широкой кнопочной панели – ленте.

Лента состоит из трех основных элементов (слайд 2):

Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций.

Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.

Команды. Команда — это кнопка, поле для ввода информации или меню.

В правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка .

Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Данные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, либо в виде привычной области задач.

В Word некоторые вкладки появляются только по мере необходимости.

Поэтому для удобства можно настроить панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа — это небольшая область в левом верхнем углу ленты над кнопкой Файл. Она содержит команды, которые многократно используются при каждом сеансе работы: Сохранить, Отменить, Повторить и другие. На эту панель можно также поместить команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.

Для добавления кнопки на панель быстрого доступа необходимо выполнить следующее:

1. Вызвать контекстное меню для ленты,;

2. Выбрать команду Другие команды;

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Левый верхний угол (местоположение по умолчанию) и под лентой

Изменить расположение панели быстрого доступа возможно следующим образом:

1. Щелкните кнопку Настройка панели быстрого доступа .

2. Выберите в списке Разместить под лентой.

Также команды Создать, Открыть, Сохранить (повторное сохранения), Сохранить как (создание нового или копии) и т.д открывается щелчком по кнопке Файл (рассказать кратко, если надо).

Параметры страницы документа

Параметры страницы задаются перед началом форматирования документа и размещения в нем различных объектов. К параметрам страницы относятся поля документа, ориентация страницы и размер бумаги. Эти параметры устанавливаются первыми, так как все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и её полям.

Задать параметры страницы можно на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы.

Для более тонкой настройки используется диалоговое окно Параметры страницы, которое можно открыть на вкладке Разметка страницы, щёлкнув по значку открытия диалогового окна в группе Параметры страницы.

Режимы отображения документа

В Word существуют следующие режимы отображения документа:

• разметка страницы;
• режим чтения;
• веб-документ;
• структура;
• черновик.

Разметка страницы – это наиболее универсальный режим для работы. При нем доступны все инструменты форматирования, можно использовать в документе таблицы и различные графические объекты, документ отображается так, как он будет выглядеть при печати.

Режим чтения предназначен для максимального удобства чтения документа. При нем количество кнопок минимизировано, рабочая область занимает максимум пространства. Однако в этом режиме можно вводить текст, выделять участки текста, создавать примечания напротив редактируемого участка текста, использовать мини-переводчик для перевода небольших фрагментов текста на иностранном языке, просмотреть исходный или измененный документ, сохранить и распечатать документ.

Режим веб-документ используется для работы с документами, которые будут публиковаться в сети Internet.

Режим структура употребляется при работе с иерархически структурированным документом. При нем можно задать абзацам место в иерархии заголовков, перемещать заголовки с абзацами или абзац по всей структуре документа, а также отображать только нужные уровни заголовков.

Режим черновик применяется для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). В нем отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа, а разрыв страницы показан горизонтальной линией из точек. Этот режим наиболее экономен для ресурсов компьютера.

Переход между режимами осуществляется:

• на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа;
• с помощью кнопок переключения между режимами отображения документа в строке состояния.

Изменение масштаба документа

При работе с документом можно изменить его масштаб (размер файла документа при этом не меняется), а также сохранить его вместе с документом или шаблоном. Изменение масштаба осуществляется на вкладке Вид, группа Масштаб (Рисунок 1).

Рисунок 1 Группа Масштаб на вкладке Вид

Более точная настройка масштаба производится в диалоговом окне Масштаб (вкладка Вид/ группа Масштаб/ команда Масштаб) (Рисунок 2).

Рисунок 2 Окно Масштаб

Регулятор масштаба, находящийся в нижнем правом углу строки состояния (Ошибка! Источник ссылки не найден.), позволяет изменить масштаб до искомой величины при помощи перемещения ползунка и использования кнопок "+" и "-". Слева от регулятора отображается масштаб документа в процентах (рис…).

Разрывы страниц

Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.

Вставить разрыв страницы в месте, определенном пользователем, можно вручную (принудительно) или задав параметры для вставки автоматического разрыва страницы.

Для вставки принудительного разрыва страницы нужно установить курсор в месте начала новой страницы и на вкладке Вставка в группе Страницы выбрать команду Разрыв страницы (или сочетание клавиш Ctrl+Enter).

Разрывы страниц, которые вставляются автоматически, удалить нельзя.

Разрывы страниц, вставленные вручную, можно удалить, выделив границу Разрыв страницы (Ошибка! Источник ссылки не найден.) и нажав клавишу Delete.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Сегодня мы рассмотрим 3 группы на вкладке Главная (буфер обмена, шрифт, абзац).

Для того, чтобы выполнять команды данных групп, текст должен быть выделен.

Правила выделения фрагментов текста в Word

Произвольный фрагмент выделяется протаскиванием мыши от начала фрагмента до его конца (или наоборот).

Слово выделяется двойным щелчком левой кнопкой мыши внутри выделяемого слова.

Строка выделяется одинарным щелчком левой кнопкой мыши в зоне выделения (пустая зона слева от строки, указатель мыши принимает в ней вид белой стрелки, направленной вправо).

Несколько строк – протаскиванием мыши в зоне выделения.

Абзац – 3-й щелчок левой кнопкой мыши в зоне выделяемого абзаца.

Весь текст – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в зоне выделения при удерживаемой клавише или выбрать вклада Главная – кнопка Выделить - команду Выделить все.

Снять выделение – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте рабочего поля.

Буфер обмена - это невидимая часть памяти, в которое временно сохраняется информация, которую вы скопировали, перед тем, как вставить в нужное место. 

Для копирования фрагмента текста из документа в буфер обмена нужно выделить требуемый фрагмент и выбрать вкладка Главная – Копировать (или клавиши на клавиатуре Ctrl+C). Полученная копия может многократно использоваться для вставки в другое место данного документа или в другой документ с помощью команды вкладка Главная – Вставить в текущую позицию курсора (на клавиатуре клавиши Ctrl+V).

Для перемещения фрагмента текста из документа в буфер обмена необходимо выделить требуемый фрагмент и выполнить команду вкладка Главная – Вырезать (или на клавиатуре клавиши Ctrl+X).

Вставить вырезанный фрагмент в текст можно, выполнив команду вкладка Главная – Вставить. Текст из буфера вставляется в то место текстового документа, где находится текстовый курсор.

Для удаления фрагмента текста его необходимо выделить и воспользоваться клавишей (Del) Delete на клавиатуре.

!!! При наличии выделенного фрагмента нажатие на любую клавишу ведет к удалению этого фрагмента.

Технология форматирования символов

Основным объектом текста является символ. Символ характеризуется следующими параметрами: гарнитура (вид шрифта), кегль (размер), цвет.

Под форматированием понимают изменение параметров символа.

Форматирование шрифта выполняется с помощью вкладки Главная – группа Шрифт или в диалоговом окне Шрифт.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до еѐ отмены. Если же нужно переформатировать какой-либо участок текста после ввода, его необходимо выделить и затем выбрать нужные параметры.

Вкладка Интервал окна Шрифт позволяет изменить интервал между символами (стр.20).

(Кернинг – изменение интервала между буквами в зависимости от их формы).

Технология форматирования абзацев

Новый абзац создается нажатием клавиши Enter и включает в себя весь текст от символа конца предыдущего абзаца до символа конца текущего абзаца.

Под форматированием абзаца понимают изменение его параметров. Параметрами абзаца являются: способ выравнивания, отступы, позиции табуляции, междустрочные интервалы и интервал между абзацами.

С помощью отступов (слева и справа) можно задать ширину абзаца, а отступ (выступ) первой строки определяет начало первой строки абзаца и не влияет на другие строки.

Междустрочные интервалы. По умолчанию расстояние между строками внутри абзаца устанавливаются в один интервал, высота которого определяется размером используемого шрифта.

Интервал между абзацами. Увеличить расстояние между абзацами можно с помощью диалогового окна абзаца, вкладка «Отступы и интервалы» – поле «Интервал» - «Перед» (перед абзацем), «После» (после абзаца).

Соответствующие установки выполняются посредством команд вкладки Главная – группа Абзац или аналогичных команд контекстного меню кроме этого можно использовать маркеры на горизонтальной линейке.

Для абзаца может быть задана заливка цветом и обрамление границами, для этого применяются кнопки , которые позволяют задать нужный цвет и вид границ для выделения частей абзаца.

Кнопка  включает/выключает непечатаемые символы. Они бывают полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.