Методическая разработка об организации и проведении областной заочной конференции по развитию технического творчества
методическая разработка на тему

Министерство образования и науки Самарской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

Самарский областной центр

детско-юношеского технического творчества

Методическая разработка об организации и проведении

областной заочной  конференции

по развитию технического творчества.

Автор- составитель:

Макарова Людмила Евгеньевна,

методист ГБОУ ДОД СОЦДЮТТ.

г.Самара,  2017 год

содержание

1. Аннотация

        Методическая разработка предназначена для  руководителей и методистов образовательных организаций дополнительного образования технической направленности с учетом опыта проведения областной заочной конференции по развитию технического творчества (далее- Конференция) в государственном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей Самарском областном центре детско- юношеского технического творчества (далее- СОЦДЮТТ) в помощь при проведении подобных конкурсных мероприятий. Также методическая разработка поможет будущим конкурсантам при подготовке к Конференции. Конференция проводится в СОЦДЮТТ с 2013 года. Количество участников Конференции и качество работ с каждым годом возрастают.

2. Пояснительная записка.

1) Цели Конференции

- выявление и распространение наиболее актуального и инновационного опыта в методическом обеспечении системы дополнительного образования детей для повышения его качества и эффективности через решение комплекса задач:

- углубление и расширение содержания, обновление технологий и методик дополнительного образования детей;

- повышение профессионального мастерства и творческой активности педагогических  работников Самарской области;

- стимулирование деятельности педагогических работников Самарской области по разработке авторских педагогических и методических материалов.

2) Участники Конференции

        В Конференции могут принимать участие педагогические работники организаций, осуществляющих образовательную деятельность и реализующих дополнительные общеобразовательные  программы технической направленности.

        3) Номинации Конференции

1. Учебные пособия к дополнительным общеобразовательным программам технической направленности.

2. Методические пособия для педагогических работников системы дополнительного образования детей технической направленности.

3. Методические материалы по обобщению передового педагогического  опыта технической направленности.

4. Методические рекомендации для педагогических работников системы дополнительного образования детей технической направленности.

5. Лучшая презентация о своём творческом объединении технической направленности.

6. Конкурс видеоматериалов «Мой любимый педагог» технической направленности.

7. Конкурс фотоматериалов о своём учреждении «История в лицах» технической направленности.  

    4) Порядок проведения Конференции.

          Конференция  проводится в форме заочной экспертизы предоставленных материалов.

         Членами жюри проводится систематизация и экспертиза материалов на соответствие требованиям номинаций на основании разработанных критериев (см. Положение Конференции- Приложение 1).

           В каждой номинации определяются победители и призеры. Формируется сборник материалов участников Конференции, который вместе с результатами размещается на сайте СОЦДЮТТ.

Участники Конференции приглашаются на торжественную церемонию награждения победителей и призеров, где обмениваются опытом и профессиональным мастерством.

3. Материальное обеспечение Конференции:

- компьютер для просмотра представленных электронных версий работ-7;

- бумага для распечатки предоставленных работ и сборника материалов Конференции;

- стол для членов жюри-7;

- стол для регистрации участников Конференции-1;

- стулья членов жюри-7;

- стулья для участников Конференции;

- ноутбук и экран для демонстрации презентаций победителями и призерами Конференции;

- призы и дипломы для награждения победителей и призеров Конференции. (Победители Конференции (1 место по каждой номинации)    награждаются дипломами министерства образования и науки Самарской области. Призёры Конференции награждаются дипломами СОЦДЮТТ).

4. Методические советы на подготовительный период.

         Для организационно-методического обеспечения проведения Конференции создается постоянно действующий оргкомитет. Оргкомитет формирует состав жюри в зависимости от количества работ участников Конференции.

Функции оргкомитета:

- разработка, утверждение положения  Конференции, критериев оценки работ по номинациям;

- рассылка положения Конференции по территориальным управлениям и образовательным учреждениям г.Самары и Самарской области;

- размещение положения Конференции на сайте СОЦДЮТТ;

- разработка  рабочей документации (регистрационный лист, оценочная ведомость, экспертные листы, протокол);

- прием заявок на участие в Конференции и работ на экспертизу;

- консультации для педработников по организационным вопросам Конференции;

- составление общего списка участников Конференции;

- разделение работ на номинации и подноминации;

- формирование состава жюри Конференции;

- подготовка наградной документации (сертификаты участникам Конференции, дипломы);

- заполнение дипломов победителям и призерам Конференции по предоставленным членами жюри отчетным документам;

- приобретение призов победителям и призерам Конференции;

- рассылка приглашений на церемонию награждения победителям и призерам Конференции, а также всем участникам Конференции для получения сертификата участника;

- подготовка стола для регистрации победителей и призеров Конференции;

- формирование электронного сборника материалов участников Конференции;

- р

азмещение результатов и электронного сборника материалов участников Конференции на сайте СОЦДЮТТ;

- составление аналитической справки о результатах проведения Конференции.

Функции жюри:

- экспертиза работ;

- определение победителей и призеров Конференции по номинациям;

- заполнение отчетной документации (экспертные листы, оценочные листы по номинациям, общий протокол);

- предоставление отчетной документации в оргкомитет для заполнения наградной документации;

- рассмотрение совместно с оргкомитетом  конфликтных ситуаций, возникающих при проведении Конференции.

5. Ход проведения церемонии награждения победителей и призеров Конференции.

1. Регистрация участников Конференции, выдача сертификатов участникам, прием оригиналов документов (представлений от учреждений и согласий на обработку персональных данных).

2. Торжественное награждение победителей и призеров Конференции.

3. Выступление членов жюри с анализом работ по номинациям.

4. Выступление победителей и призеров с краткой презентацией своего педагогического опыта. Ответы на вопросы участников Конференции.

5. Вручение сборника материалов участников Конференции всем участникам Конференции.

6. Видео и фотосъемка церемонии награждения.

6. Методические советы организаторам.

           Во время экспертизы членам жюри главное- четко отслеживать работы на соответствие требованиям по каждой номинации.

           Зачастую работы присылаются ежегодно одни и те же на все конкурсы в надежде получить просто сертификат участника, который дает баллы при аттестации, даже не заботясь о качестве предствляемой на Конференцию работы. Поэтому заявка принимается от образовательной организации с подписью руководителя ОО, который должен работу провести через экспертный или методический совет ОО.

          Чтобы не возникало конфликтных ситуаций, работы стоит письменно рецензировать и писать краткую рекомендацию авторам.

          Количество участников Конференции может возрасти, если форма участия в Конференции будет полностью дистанционной: работы присылаются в электронном виде, сертификаты и дипломы отправляются тоже в электронном виде.

           Количество победителей и призеров зависит от количества участников каждой номинации Конференции. Обычно это не более 50%. Но по решению жюри возможны дополнительные награды. Для таких случаев оргкомитет должен позаботиться о запасном фонде наградной документации и призах.

7. Список литературы.

1. Положение областной заочной  конференции по развитию технического творчества.

2. Основные требования к оформлению методической продукции http://e.120-bal.ru/doc/47950/index.html 

3. Классификация основных видов методической продукции, рекомендуемых к включению в ОМК и дополняющих образовательную программу  http://www.pandia.ru/text/77/216/4749.php 

4. Рекомендации по созданию презентаций http://86mmc-konda.edusite.ru/p10aa1.html 

5. Технические требования к видео и фотоматериалам http://arbitrage.spb.ru/misc/konf/requirements.pdf 

8. Приложения

Приложение 1

ПОЛОЖЕНИЕ

об областной заочной  конференции

по развитию технического творчества

1. Общие положения

1.1. Областная заочная  конференция по развитию технического творчества (далее - Конференция)  проводится Государственным бюджетным образовательным учреждением дополнительного образования детей Самарским областным центром детско-юношеского технического творчества (далее – СОЦДЮТТ)   в соответствии с циклограммой областных мероприятий государственных бюджетных образовательных учреждений дополнительного образования детей Самарской области, утверждённой распоряжением министерства образования и науки Самарской области.

1.2. Организатором Конференции является СОЦДЮТТ.

1.3. Общее руководство Конференцией осуществляется оргкомитетом.

1.4. Экспертную оценку работ осуществляет жюри, сформированное  оргкомитетом.

2. Цель и задачи

2.1. Конференция проводится с целью выявления и распространения наиболее актуального и инновационного опыта в методическом обеспечении системы дополнительного образования детей для повышения его качества и эффективности через решение комплекса задач:

• углубление и расширение содержания, обновление технологий и методик дополнительного образования детей;
• повышение профессионального мастерства и творческой активности педагогических  работников Самарской области;
• стимулирование деятельности педагогических работников Самарской области по разработке авторских педагогических и методических материалов.

3. Участники Конференции

         В Конференции могут принять участие педагогические работники организаций, осуществляющих образовательную деятельность и реализующих дополнительные общеобразовательные  программы технической направленности.

4. Номинации Конференции

4.1. Учебные пособия к дополнительным общеобразовательным программам технической направленности.

4.2. Методические пособия для педагогических работников системы дополнительного образования детей технической направленности.

4.3. Методические материалы по обобщению передового педагогического  опыта технической направленности.

4.4. Методические рекомендации для педагогических работников системы дополнительного образования детей технической направленности.

4.5. Лучшая презентация о своём творческом объединении технической направленности.

4.6. Конкурс видеоматериалов «Мой любимый педагог» технической направленности.

4.7. Конкурс фотоматериалов о своём учреждении «История в лицах» технической направленности.  

5. Порядок проведения Конференции

5.1. Конференция  проводится в форме заочной экспертизы материалов.

5.2. Для участия в Конференции в оргкомитет (443099, г. Самара, ул. Фрунзе,98  ГБОУДОД СОЦДЮТТ) необходимо сдать следующие документы:

• методические материалы на бумажном носителе и диск с электронной версией материалов в одном экземпляре;
• представление от учреждения, выдвигающего материалы для участия в Конференции, оформленное в соответствии с прилагаемой формой;
• согласие на обработку персональных данных участника Конференции.

5.3. Систематизация и экспертиза материалов.

5.4. Подведение итогов, формирование электронного сборника материалов участников Конференции, который  будет размещен на сайте СОЦДЮТТ.

6. Требования к оформлению материалов

6.1. Требования к оформлению текста:

• Формат бумаги А 4.
• Ориентация – книжная.
• Поля: верхнее, нижнее - 2 см, правое - 1,5 см, левое – 3 см.
• Номера страниц – арабскими цифрами, внизу страницы, выравнивание по центру, титульный лист включается в общую нумерацию.
• Шрифт – Times New Roman.
• Высота шрифта – 14 пунктов;
• Красная строка (1,25).
• Междустрочный интервал – полуторный.
• Выравнивание текста – по ширине.
• Исключить переносы в словах.
• Необходимо следовать основным правилам компьютерного набора.

Объем основного текста программы с приложениями не должен превышать 60 страниц (120 тыс. печатных знаков).

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруется в пределах раздела. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок   2.1).

        Список использованных источников и литературы должен быть оформлен в соответствие с правилами указанными с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Оглавление, в котором последовательно перечисляются заголовки разделов, подразделов с указанием номеров листов, на которых они начинаются, располагается в конце материалов.

Приложения располагают после оглавления в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение начинается с новой страницы. В правом углу страницы пишут слово «Приложение» и его порядковый номер, например «Приложение 1».

6.2. Материалы должны включать:

Титульный лист, на котором обозначены:

• наименование материалов;
• фамилия, имя, отчество разработчика(ов) (полностью);
• должность(и) разработчика(ов);
• место и год разработки.

Аннотацию: наименование материалов с указанием их назначения (учебное или методическое); к какой программе или курсу (блоку, модулю) программы прилагается (указать название, направленность и основные цели и задачи программы).

Оглавление.

Список используемой литературы.

Примечание: к схемам, таблицам, аудио-видео-медиаматериалам необходимо дополнительно приложить методическое руководство по использованию.

6.3. Материалы не рецензируются и не возвращаются. Авторские права сохраняются.

6.4. Обязательна электронная версия представленных материалов для издания электронного сборника, который  будет размещен на сайте СОЦДЮТТ в авторской версии с сохранением авторской стилистики и грамматики.

6.5. Требования к видеоролику:

• Ролик должен быть в формате MP4, AVI, MKV.
• Видео в ролике должно быть в формате MPEG1/2/4, H264.
• Аудио дорожка должна быть в формате MP3, AAC, AC3,WMA.
• Ролик должен сопровождаться текстом (титры или озвучивание).
• Формат субтитров должен быть SRT, ASS.
• Ролик должен быть размером не более 100 Mb.
• Ролик может быть записан на любую видеокамеру.
• Продолжительность ролика не менее 20 секунд, не более 90 секунд.

Все видеоматериалы предоставляются на цифровых носителях информации и хранилищах (USB-Flash накопитель, CD, DVD носителях).

6.6. Требования к фотоматериалам:

• Формат файла:  jpg
• Разрешение:  800 пикселей по длинной стороне
• Цвет: цветные или черно-белые фотографии

Фотоматериалы представляются распечатанными в папке-скоросшивателе, а также на цифровых носителях информации.

Цифровые носители информации должны быть заранее проверены владельцем на наличие вирусов и не должны содержать иную вредоносную информацию.

7. Критерии оценки материалов

7.1. Критерии оценки методматериалов.

7.1.1 Новизна, грамотность и актуальность материалов.

7.1.2. Оригинальность представленных материалов.

7.1.3. Педагогическая целесообразность отбора содержания при составлении материалов в соответствии с образовательной программой.

7.1.4. Возможность легкого освоения  и широкого практического применения материалов.

7.1.5. Использование при создании материалов информационных технологий.

7.1.6. Наличие дидактического материала, его целесообразность, содержание и качество исполнения.

7.1.7. Соответствие требованиям по оформлению методматериалов.

7.2. Критерии оценки презентации.

7.2.1. Соответствие содержания презентации тематике.

7.2.2. Сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста, отсутствие ошибок.

7.2.3. Качество изображения.

7.2.4. Качество музыкального ряда.

7.2.5. Качество дизайна.

7.2.6. Качество навигации.

7.2.7. Соответствие требованиям по оформлению материалов.

7.3. Критерии оценки видео и фотоматериалов.

7.3.1 Соответствие тематике.

7.3.2. Логическое объединение, завершенность.

7.3.3. Наличие текстового пояснения.

7.3.4. Качество изображения.

7.3.5. Соответствие требованиям по оформлению материалов.

В ходе  экспертизы материалов жюри имеет право по согласованию с оргкомитетом использовать при оценке дополнительные критерии.

8. Награждение победителей

8.1. Порядок награждения по итогам Конференции определяет оргкомитет.

8.2. Победителей Конференции по номинациям определяет жюри.

8.3. Итоги Конференции подводятся распоряжением директора ГБОУДОД СОЦДЮТТ.

8.4. Победители Конференции (1 место по каждой номинации)    награждаются дипломами министерства образования и науки Самарской области.

8.5. Призёры Конференции (2 и 3 места) награждаются дипломами ГБОУДОД СОЦДЮТТ.

Приложение 2

Форма представления участника областной заочной  конференции по развитию технического творчества

1. Фамилия, имя, отчество (полностью).

2. Год рождения.

3. Образование.

4. Занимаемая должность.

5. Место работы с подробным адресом учреждения, телефоном  и e-mail контакта.

6. Педагогический стаж.

7. Стаж работы в должности.

8. Квалификационная категория.

9. Название творческого объединения для педагогов, направления деятельности для методистов.

10. Название реализуемой программы, вид, продолжительность освоения, возрастной диапазон программы.

11. Название и номинация представленных материалов.

Директор ОУ _______________________________

подпись                            расшифровка подписи

Печать

Дата

Приложение 3

Оценочная ведомость

областной заочной  конференции по развитию технического творчества

Председатель жюри

Члены жюри:  

Приложение 4

ЛИСТ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ

областной заочной  конференции по развитию технического творчества

Номинация:

Учебные пособия к дополнительным общеобразовательным программам технической направленности

Наименование пособия: __________________________________________

Ф.И.О. педагога (педагогов): ________________________________________

Место работы: ____________________________________________________

 Общее заключение о качестве пособия. Её соответствие лауреату (I место), дипломанту (II, III места), участнику конкурса.

Приложение 5

ЛИСТ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ

областной заочной  конференции по развитию технического творчества

Номинация:

Методические пособия для педагогических работников системы дополнительного образования детей технической направленности

Наименование пособия: __________________________________________

Ф.И.О. педагога (педагогов): ________________________________________

Место работы: ____________________________________________________

Общее заключение о качестве пособия. Её соответствие лауреату (I место), дипломанту (II, III места), участнику конкурса.

Приложение 6

ЛИСТ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ

областной заочной  конференции по развитию технического творчества

Номинация:

Методические материалы по обобщению передового педагогического  опыта технической направленности

Наименование пособия: __________________________________________

Ф.И.О. педагога (педагогов): ________________________________________

Место работы: ____________________________________________________

Общее заключение о качестве пособия. Её соответствие лауреату (I место), дипломанту (II, III места), участнику конкурса.

Приложение 7

ЛИСТ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ

областной заочной  конференции по развитию технического творчества

Номинация:

Методические рекомендации для педагогических работников системы дополнительного образования детей технической направленности

Наименование пособия: __________________________________________

Ф.И.О. педагога (педагогов): ________________________________________

Место работы: ____________________________________________________

Общее заключение о качестве пособия. Её соответствие лауреату (I место), дипломанту (II, III места), участнику конкурса.

Приложение 8

ЛИСТ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ

областной заочной  конференции по развитию технического творчества

Номинация:

Лучшая презентация о своём творческом объединении технической направленности

Наименование работы: _____________________________________________

Ф.И.О. педагога (педагогов): ________________________________________

Место работы: ____________________________________________________

Общее заключение о качестве работы. Её соответствие лауреату (I место), дипломанту (II, III места), участнику конкурса.

Приложение 9

ЛИСТ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ

областной заочной  конференции по развитию технического творчества

Номинация:

Конкурс видеоматериалов «Мой любимый педагог» технической направленности

Наименование работы: _____________________________________________

Ф.И.О. педагога (педагогов): ________________________________________

Место работы: ____________________________________________________

Общее заключение о качестве работы. Её соответствие лауреату (I место), дипломанту (II, III места), участнику конкурса.

Приложение 10

ЛИСТ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ

областной заочной  конференции по развитию технического творчества

Номинация:

Конкурс фотоматериалов о своём учреждении «История в лицах» технической направленности

Наименование работы: _____________________________________________

Ф.И.О. педагога (педагогов): ________________________________________

Место работы: ____________________________________________________

Общее заключение о качестве работы. Её соответствие лауреату (I место), дипломанту (II, III места), участнику конкурса.