ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ЗЕЛЕНОГРАДСКОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ЗЕЛЕНОГРАДСКИЙ ДВОРЕЦ ТВОРЧЕСТВА ДЕТЕЙ И МОЛОДЁЖИ

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБОУ ЗДТДиМ

____________ О.Н. Сорокина

"____"______________20__г.

ПРОГРАММА КУРСА

ДЛЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ

«Основы компьютерной грамотности»

Программа курса рассчитана на 40 часов

Авторы:

педагог дополнительного образования

Косицын Сергей Юрьевич,

методист

Перекрёстова Елена Владимировна

МОСКВА – 2013

1. Пояснительная записка

Вычислительная техника является неотъемлемой частью повседневной жизни в XXI веке. В наши дни знание ПК является обязательной составляющей общей грамотности и образованности человека. Умение работать на компьютере в наши дни можно приравнять к способности читать и писать. Практически все рабочие места сегодня компьютеризованны, и каждый квалифицированный специалист просто обязан владеть компьютером на уровне уверенного пользователя. Знание основ работы на компьютере – это и доступ к информации всего мира через Интернет, получение огромного количества необходимых знаний на любую тему. Имея компьютер, можно получать письма по электронной почте, общаться с коллегами в социальных сетях и даже проходить обучение используя электронные ресурсы.

Предлагаемый компьютерный курс «Основы компьютерной грамотности» позволят освоить программы, необходимые для работы с ПК, и освоить азы компьютерной грамотности. Курс  рассчитан на тех, кто никогда не прикасался к компьютерной мышке и клавиатуре, для тех, кто начинает обучение компьютеру с нуля. Несложное обучение, а так же психологическое сопровождение позволит обращаться с компьютером на «ты» и использовать неограниченные возможности, которые предоставляют полученные знания.

Цель: обучить участников курса свободному владению компьютером на уровне уверенного пользователя для использования полученных знаний в своей профессиональной деятельности.

Задачи:

• Познакомить с техникой безопасности при работе на компьютере
• Познакомить с устройством персонального компьютера и дополнительными устройствами.
• Сформировать устойчивые знания при работе в программе Word.
• Помочь освоить основные приёмы работы в Интернете
• Научить применять свои знания на практике

Программа представлена тремя разделами:

1 раздел:  Программа по курсу Windows 

Компьютерное обучение начинается со знакомства с операционной системой Windows – слушатели курсов ПК узнают основные понятия, действия в Windows, основы работы с файлами, папками, дисками, программами.

2 раздел: Программа Word 

Следующий раздел курсов компьютерной грамотности посвящен программе Microsoft Word – наиболее востребованным офисным приложением. Обучение компьютерной грамотности в программе Word – это изучение основных инструментов программы, позволяющих создавать, редактировать, форматировать и сохранять тексты, рисунки, таблицы.

3 раздел: Основы работы в глобальных информационных сетях

В этом курсе Вы научитесь подключаться к Интернету, просматривать веб-страницы, выполнять поиск по веб-сайтам с помощью поисковых систем, а также обмениваться друг с другом электронными письмами.

       Таким образом, обучение компьютерной грамотности построено с постепенным увеличением уровня сложности предлагаемого материала. Каждый последующий блок основывается на полученных ранее знаниях и таким образом в процессе изучения нового материала происходит закрепление ранее изученных знаний. Полезная и доступная информация простым языком – таков принцип нашего обучения. Индивидуальный подход к каждому слушателю гарантирует качественное усвоение учебной программы. Основной упор делается на выполнение практических упражнений для отработки навыков и закрепления материала. В конце каждого блока обязательно проводится контрольная работа для проверки качества усвоения материала.

Выпускники получают сертификаты о прохождение курса, подтверждающее их умение работать на компьютере.

Режим занятий

Режим занятий точно не регламентируется.

Рекомендовано проводить занятия 1-2 раза в неделю, не менее чем по 2 часа за 1 занятие.

Предполагаемые результаты обучения

По 1 разделу: Программа по курсу Windows

• Знать основные блоки компьютера;
• различать понятия стационарный, переносной, мини и микро компьютер;
• понимать процессы, происходящие при включении и выключении компьютера;
• уметь правильно включать и выключать компьютер несколькими способами;
• уметь использовать манипулятор мышь;
• выполнять операции с окнами, папками, файлами;
• различать жесткие, логические, внешние диски;
• уметь копировать и переносить информацию с одного накопителя на другой;
•  знать основные управляющие и настраиваемые элементы окна;
• уметь использовать настройки вида, команды главного меню и панелей инструментов;
• понимать разницу между программами и файлами данных;
• ориентироваться в клавиатуре;
• знать назначение блоков клавиатуры;
• уметь набирать текст, используя русские и латинские символы;
• знать программы для профилактического обслуживания операционной системы и уметь ими пользоваться.

По 2 разделу: Изучение программы Microsoft Word

• знать правила набора текста;
• уметь создавать новый и редактировать существующий текстовый документ;
• уметь форматировать текст;
• уметь задавать параметры для абзаца, списков;
• уметь создавать и редактировать таблицы;
• копировать и переносить фрагменты текста;
• уметь работать с несколькими документами одновременно;
• уметь сохранять документ в требуемом формате, умение распечатывать полученный документ.

По 3 разделу: Основы работы в глобальных информационных сетях

• понимать общий принцип строения глобальной сети;
• понимать термины использующиеся в сети Internet;
• знать и уметь работать с несколькими программами браузерами;
• уметь делать и использовать закладки и журнал работы;
• уметь проводить поиск информации, используя популярные поисковые машины;
• уметь сохранять информацию из сети интернет и использовать ее для создания собственных документов;
• понимать принцип работы электронной почты;
• уметь проверять почтовые сообщения;
• уметь создавать и отправлять простые письма и письма с вложениями.

2. Учебно-тематический план

3. Содержание программы

1 раздел: Операционная система Windows

1.1 тема: Общие сведения о компьютерах.

Теория: Правила по технике безопасности при работе на ПК, правильная посадка. Состав компьютера, виды компьютеров, устройства ввода, вывода, накопители информации.

Практика: Включение, выключение ПК, состояние сна, гиппернации.

1.2 тема: ОС Windows, Рабочий стол, основные понятия (кнопки, папки, ярлыки, файлы, панель задач, окно)

Теория: Общие правила безопасности при работе с операционной системой. Способы обслуживания операционной системы

Практика: Настройка рабочего стола, запуск и остановка программ, тренировка работы с манипулятором «Мышь».

1.3 тема: Строение и управление окнами. 

Теория: Виды окон, элементы управления окном (перемещение, изменение размера).

Практика: размещение нескольких окон на рабочем столе, переключение между окнами.

1.4 тема: Контекстное меню. Работа с папками, файлами на рабочем столе.  Теория, практика: Создание папки, создание текстового файла, название и переименование файлов и папок, подключение и отключение внешнего носителя. Перемещение и копирование папок с рабочего стола на внутренний и внешний носитель и обратно. Удаление файла и папки, работа с корзиной.

1.5 тема: Клавиатура. 

Теория, практика: Основной блок клавиатуры, дополнительный блок, блок вспомогательных клавиш, функциональные клавиши, назначение специальных клавиш, полезные комбинации клавиш.

1.6 Контрольное тестирование: «Операционная система»

Практика: Самостоятельная работа, включающая в себя знания всего раздела.

2 раздел: Текстовый редактор Word

2.1 тема: MS Word. 

Теория, практика: Знакомство с окном программы, Подготовка к работе. правила набора текста, элементы главной палитры. Набор текста с последующим форматированием. Создание нового документа, сохранение, открытие существующего.

2.2 тема: Работа с документами.

Теория, практика: Работа с несколькими открытыми документами, Копирование и перенос информации из одного документа в другой. Вставка символов. Автоматическая замена.

2.3 тема: Настройка редактора.

 Теория, практика: Предварительная настройка документа, установка шрифтов, отступов, параметров выравнивания, начертания. Нумерация страниц.

2.4 тема: Нумерованные и не нумерованные списки. 

Теория, практика: Особенности создания, заполнение.

2.5 тема: Работа с таблицами.

Теория, практика: Вставка и работа с таблицами. Добавление и удаление строки, столбца, Объединение и разбитие ячеек. Особенности заполнения.

2.6 тема: Печать документа. 

Теория, практика: Предварительный просмотр, нумерация страниц.

2.7 тема: Работа с рисунками, рамками, фигурным текстом.

Теория, практика: Вставка изображения в текст, расположение и выравнивание изображения в тексте.

2.8. Контрольное тестирование по курсу Word.

Практика: Самостоятельная работа, включающая в себя знания всего раздела.

3 раздел: Основы работы в глобальных информационных сетях

3.1тема: Internet.

Теория: Терминология и основные понятия использующиеся в сети Internet. Техника информационной безопасности.

Практика: Программы браузеры.

3.2тема: Назначение журнала и папки избранное.

Теория, практика: Способы поиска информации, сохранение информации на своем компьютере, особенности сохранения данных из сети.

3.3 тема: Электронная почта.

Теория, практика: Сервера предоставляющие услуги по предоставлению почтовых ящиков. Особенности работы с почтовыми сервисами через стационарные программы клиенты и Web интерфес.

3.4 тема: Создание своего почтового ящика.

Теория, практика: Создание нового письма, просмотр полученных сообщений, пересылка прикрепленных документов, получение и сохранение вложенных документов.

3.5 тема: Итоговое занятие.

 Закрепление пройденного, зачёт в виде теста.

Методическое обеспечение программы

Так как программа курса рассчитана на слушателей, не владеющих компьютером, основными принципами работы являются: доступность, системность, наглядность, непрерывность.

Обучение групповое с постепенным усложнением изучаемого материала.

Занятие, как правило, включает в себя теоретическую и практическую часть:

1. Теоретическая часть включает в себя изучение техники безопасности при работе с операционными системами, и объяснение нового материала.
2. Практическая часть включает в себя проверку усвоения ранее изученного материала и выполнение тестирования, самостоятельной работы для закрепления ранее полученных знаний и контрольные работы по каждому разделу курса.  

Занятия имеют чёткую организационную структуру:

1. Теоретическая часть: знакомство с техникой безопасности при работе на компьютере.
2. Проверочная работа: закрепление ранее полученных знаний с помощью теста.
3. Изучение нового материала: получение новых знаний с практической отработкой на компьютере.
4. Самостоятельная работа: закрепление полученных знаний
5. Подведение итога занятия.

Для усвоения и закрепления нового материала применяются объяснительно-иллюстративный, репродуктивный и деятельностный методы обучения.

         Во время трансляции новых знаний применяется объяснительно-иллюстративный метод, который позволяет создать начальную теоретическую базу. Руководитель сообщает готовую информацию разными средствами, а слушатели её воспринимают, осознают, фиксируют в памяти.

        Для закрепления умений и навыков, полученных во время изучения новой темы, используется репродуктивный метод.

        Для того, чтобы слушатели могли свободно пользоваться полученными знаниями в жизни, применяется деятельностный метод обучения, который позволяет на основе ранее полученных знаний выполнять различные творческие задания.

4. Список литературы

1. Компьютер – это просто http://www.teryra.com/
2. Начинающим пользователям http://www.microsoft.com/rus/citizenship/tvoy-kurs/free.aspx
3. Правила компьютерного набора текста http://comp-science.narod.ru/pr_nab.htm
4. ИКТ в обучении http://sggu-cito-ikt.blogspot.ru/2012/04/teaching-video-microsoft-powerpoint.html
5. Компьютерная грамотность для начинающих от А до Я http://www.computerhom.ru/ustroistvo_pk/pk_1.htm
6. Компьютерные курсы on-line http://www.neumeka.ru/

Тест на определение компьютерной грамотности

Вопрос №1(из 32):
Умеете ли Вы включать, выключать и перезагружать компьютер?

Вопрос №2(из 32):
Умеете ли Вы пользоваться клавиатурой и компьютерной мышкой?

Вопрос №3(из 32):
Имеете ли Вы опыт самостоятельной работы в какой-либо операционной системе: OS Microsoft XP; OS Microsoft Vista; OS MAC 8; 9; X?

Вопрос №4(из 32):
Умеете ли Вы открывать и сохранять файлы под новым именем в новом месте в другом формате?

Вопрос №5(из 32):
Умеете ли Вы копировать, переносить и удалять файлы?

Вопрос №6(из 32):
Умеете ли Вы создавать новые папки?

Вопрос №7(из 32):
Умеете ли Вы найти файл на компьютере?

Вопрос №8(из 32):
Умеете ли Вы работать с документами приложения MS Office или Open Office?

Вопрос №9(из 32):
Умеете ли Вы создавать новый и/или открывать существующий файл в приложении MS Office или Open Office?

Вопрос №10(из 32):
Умеете ли Вы копировать и вставлять текст в приложении MS Office или Open Office?

Вопрос №11(из 32):
Умеете ли Вы изменять параметры страницы в приложении MS Office или Open Office?

Вопрос №12(из 32):
Умеете ли Вы форматировать текст в приложении MS Office или Open Office?

Вопрос №13(из 32):
Умеете ли Вы изменять цвет и шрифт текста в приложении MS Office или Open Office?

Вопрос №14(из 32):
Умеете ли Вы вставлять картинки из файла, диаграммы, таблицы в приложении MS Office или Open Office?

Вопрос №15(из 32):
Умеете ли Вы создавать электронные таблицы, графики, диаграммы в приложении MS Office Excel?

Вопрос №16(из 32):
Умеете ли Вы работать с приложением MS Office Powerpoint: создавать слайды на основе шаблонов, вставлять картинки из файла, работать с текстом, сохранять и открывать файлы презентаций, настраивать анимацию?

Вопрос №17(из 32):
Умеете ли Вы работать с приложением Adobe Acrobat Reader: открывать документ, пролистывать страницы, масштабировать документ?

Вопрос №18(из 32):
Умеете ли Вы пользоваться программами упаковки и распаковки данных: 7-Zip, WinRar или WinZip?

Вопрос №19(из 32):
Умеете ли Вы пользоваться браузерами (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и др.) для работы в сети Internet?

Вопрос №20(из 32):
Умеете ли Вы загружать интернет страницы в окно браузера?

Вопрос №21(из 32):
Умеете ли Вы свободно перемещаться в сети Интернет с использованием гиперссылок и панели навигации браузера?

Вопрос №22(из 32):
Умеете ли Вы пользоваться поисковыми системами (yandex, google, yahoo и др.)?

Вопрос №23(из 32):
Умеете ли Вы скачивать файлы различных форматов (аудио, видео, графика и др.) из сети Интернет?

Вопрос №24(из 32):
Умеете ли Вы пользоваться электронной почтой?

Вопрос №25(из 32):
Умеете ли Вы работать на форуме?

Вопрос №26(из 32):
Умеете ли Вы работать в системах управления обучением(например, Moodle, aTutor, Blackboard)?

Вопрос №27(из 32):
Умеете ли Вы пользоваться приложениями для осуществления видеоконференцсвязи, например Skype?

Вопрос №28(из 32):
Знакомы ли Вы с технологией wiki?

Вопрос №29(из 32):
Ведете ли Вы свой блог?

Вопрос №30(из 32):
Используете ли Вы ИКТ в обучении ИЯ?

Вопрос №31(из 32):
Умеете ли Вы самостоятельно создавать и использовать раздаточные материалы, разработанные с помощью ИКТ на уроке?

Вопрос №32(из 32):
Владеете ли вы методикой создания педагогически эффективных презентаций с помощь ю ИКТ для их последующего показа на уроке?

1.1 Тема: Общие сведения о  компьютере

Правила по технике безопасности при работе на ПК

 Работать нужно только на исправном компьютере!

 Перед включение ПК, проверь в порядке ли разъемы и кабели, вилки и розетки

Строго запрещается!

Прикасаться во время работы к разъемам соединительных кабелей

 Нельзя трогать провода.

Нельзя ставить на компьютер горшки с цветами. Опасно для жизни человека и компьютера! 

 Нельзя снимать крышку системного блока

и пытаться ремонтировать компьютер самостоятельно!

 Нельзя водить пальцами по экрану, остаются жирные отпечатки

 Следите за чистотой экрана.  Грязь дает дополнительное искажение.

Правила пожарной безопасности при работе на ПК

   Причины возгораний в кабинетах с компьютерами: 

1. короткое замыкание в проводке, когда рубильник не отключен;
2. пожар в соседнем кабинете (комнате);
3. короткое замыкание в розетке;
4. не защищенная проводка.

 При обнаружении пожара каждый пользователь обязан:

1. вызвать пожарную команду по телефону 01;
2. отключить световую и силовую электросеть;
3. удалить из очага пожара источник воспламенения;
4. уменьшить доступ воздуха в зону горения, изолируя очаг огнезащитной тканью, песком, химической или воздушно-механической пеной.

В случае возгорания электрооборудования применяй огнетушители: порошковый  или углекислотный

Оказание первой медицинской помощи пострадавшим

при поражении электрическим током

Если пострадавший соприкасается с токоведущими частями, необходимо быстро освободить его от действия электрического тока.

Прикасаться к человеку, находящемуся под напряжением, опасно для жизни.

Поэтому нужно быстро отключить ту часть установки, которой касается пострадавший.

Для освобождения пострадавшего от провода следует воспользоваться

• сухой одеждой,
• доской
• или каким-либо другим предметом, не проводящему электрический ток
• или взяться за его одежду (если она сухая),

избегая при этом прикосновения к металлическим предметам и открытым частям тела.

Далее необходимо :

• уложить пострадавшего на спину на твердую поверхность;

• проверить наличие у пострадавшего дыхания (определить по подъему грудной клетки, запотеванию зеркала и пр.);

• проверить наличие пульса на лучевой стороне у запястья или на сонной артерии на переднебоковой поверхности шеи;

• выяснить состояние зрачка, широкий зрачок указывает на резкое ухудшение кровоснабжения мозга;

• вызвать врача по телефону 03 .

Если пострадавший находится в сознании после обморока, то следует

• уложить в удобное положение,
• накрыть одеждой,
• обеспечить полный покой,
• непрерывно наблюдать за дыханием и пульсом.

 Если пострадавший в бессознательном состоянии, но с устойчивым дыханием и пульсом, его следует

• уложить ровно и удобно ,
• расстегнуть одежду,
• создать приток свежего воздуха,
• поднести к носу ватку с нашатырным спиртом,
• обрызгать лицо водой
• и обеспечить полный покой

Если пострадавший плохо дышит (очень редко и судорожно), ему следует делать искусственное дыхание и массаж сердца.

При отсутствии признаков жизни нельзя считать пострадавшего мертвым, т.к. смерть бывает кажущейся. Искусственное дыхание следует проводить непрерывно до прибытия врача.

Первую помощь нужно оказывать немедленно и по возможности на месте происшествия. С момента остановки сердца должно пройти не более 3-5 мин.

 Способ искусственного дыхания заключается в том, что оказывающий помощь производит выдох из своих легких в легкие пострадавшего непосредственно в рот.

Пострадавшего 

• укладывают на спину,
• раскрывают рот, 
• удаляют изо рта посторонние предметы,
• запрокидывают голову пострадавшего назад, положив под затылок одну руку, а второй рукой надавить на лоб пострадавшего, чтобы подбородок оказался на одной линии с шеей.

 Встав на колени нужно с силой вдохнуть воздух в рот пострадавшего через марлю или носовой платок, закрыв ему нос.

Вдох длиться 5-6 сек., или 10-12 раз в минуту. Грудная клетка пострадавшего должна расширяться, а после освобождения рта и носа самостоятельно опускаться.

При возобновлении самостоятельного дыхания некоторое время следует продолжать искусственное дыхание до полного сознания пострадавшего.

Одновременно нужно проводить наружный массаж сердца при отсутствии пульса. Необходимо избегать чрезмерного сдавливания грудной клетки из-за возможности перелома ребер.

Наружный (непрямой) массаж сердца производится путем ритмичных сжатий сердца через переднюю стенку грудной клетки при надавливании на нижнюю часть грудины.

Повторяя надавливание частотой 60-70 раз в минуту. Оказывающий помощь, определив нижнюю треть грудины, должен положить на нее верхний край ладони, сверху положить вторую руку и надавливать на грудную клетку пострадавшего, слегка помогая наклоном своего корпуса.

Надавливание следует производить быстрым толчком так, чтобы продвинуть

на 3-4 см нижнюю часть грудины в сторону позвоночника,

а у полных людей – на 5-6 см.

 Через каждые 5-6 надавливаний – одно вдувание.

 Если оказывает помощь один человек, следует чередовать после 2 глубоких вдуваний – 10-12 надавливаний для массажа сердца.

При правильном проведении искусственного дыхания и массажа сердца у пострадавшего появляются следующие признаки оживления:

• улучшение цвета лица,
• появление самостоятельного дыхания,
• все более равномерного сужение зрачков,
• появление самостоятельного пульса.

Нужна правильная организация рабочего места,

чтобы работать было удобно

и для здоровья не вредно

Общие правила

За КОМПЬЮТЕРОМ нельзя сидеть больше 4 часов подряд

Через каждые 40 мин. работы нужно делать 10-и минутный перерыв для гимнастических упражнений, чтобы не болела спина и шея.

Каждые 20 минут следует вставать из-за компьютера и делать 5-и минутные перерывы для гимнастики глаз:

• можно просто закрыть глаза
• затем посмотреть в окно на ближние предметы,
• потом на дальние предметы
• и просто поморгать газами

Стул для правильной посадки, должен быть на роликах, с регулируемой спинкой,  вращающийся вокруг своей оси.  

Это позволяет изменять позу во время работы.

Стол должен быть специализированным  

Положение компьютера

 Монитор необходимо установить на такой высоте, чтобы центр экрана был на 15-20 см ниже уровня глаз.

 Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на 45-70 см.

 Рядом с монитором не располагайте  блестящие и отражающие свет предметы (листы бумаги, глянцевые плакаты, рамки для картинок).

 Поверхность экрана должна быть чистой и без световых бликов.

 Клавиатура должна быть освещена, слева должно быть достаточно места для оригинала.

 Мышь 

у правшей должна лежать на коврике с правой стороны (левая кнопка основная, правая кнопка дополнительная),

 у левшей с левой стороны клавиатуры (настраивают правую кнопку, как основную, левую как дополнительную).

Правильная рабочая поза позволяет избегать перенапряжения мышц, способствует лучшему кровотоку и дыханию

 Посадка пользователя

Сидеть при работе за компьютером надо свободно, не напряженно, сохраняя стройную осанку, без перегибов корпуса вперед или назад.

 Голову следует держать прямо, достаточно высоко, без лишнего наклона к оригиналу, не сгибая шейных позвонков.

 Плечи должны сохранять естественное положение и не приподниматься при письме.

 Опираться на спинку обычного стула не следует, но сидеть нужно на всем сиденье так, чтобы в момент отдыха удобно было откинуться на спинку стула, не делая специального пересаживания.

 При посадке на край стула возникает напряжение мышц, увеличивается общая нагрузка на позвоночник и ноги. Такой посадки следует избегать.

 Локоть, предплечье и кисть должны находиться на уровне клавиатуры.

 Если стул обычный, необходимо подкладывать на сиденье подушки до нужной высоты, чтобы локти находились на уровне клавиатуры.

Положение ног пользователя

 Ноги должны быть согнуты в колене, стоять на полу ровно.

 При желании изменить положение ног, можно использовать положения:

• «нога за ногу»,
• выпрямив их вперед или,
• согнув в колене, отвести несколько назад.

Совершенно недопустимо сидеть в положении «нога на ногу».

Положение "нога на ногу" можно использовать только тогда, когда сидят в кресле, при просмотре фильме.

 Ноги должны доставать до пола.

 Если стул высокий, без регулировки высоты, то под ноги нужно подставлять небольшую скамейку

Положение рук пользователя

Руки должны находиться на уровне клавиатуры, согнуты в локте под углом 90-95°,

 не напряжены, мягки и свободны,

 не прижимаются к туловищу и не разводятся в стороны.

Письмо с разведенными в стороны или вытянутыми вперед локтями заставляет пользователя держать их напряженно, что приводит к быстрой усталости всего корпуса.

Положение пальцев пользователя

 Пальцы при постановке на клавиатуру должны быть плавно закруглены, фаланги пальцев не должны образовывать прямых углов.

 Большой палец не закруглен и не выгнут, занимает удобное положение на пробельной клавише.

                   неправильное положение               правильное положение

Расположение предметов при наборе текста

Расположите предметы на столе так чтобы до них можно было легко дотянуться.

 Те из них, которыми вы пользуетесь часто, расположите ближе (в зоне вытянутой руки), а остальные дальше.

 Для бумаг, книг и распечаток целесообразно использовать специальную подставку.

Обратите внимание!

Общие правила

 Частое выключение и включение компьютера может привести к его поломке.

 Электрические приборы чаще всего перегорают при включении.

 Это происходит потому, что при включении происходит быстрый нагрев электропроводящих частей, в компьютере это микросхемы, проводники, места пайки.

 При нагреве все тела расширяются, поэтому быстрый нагрев приводит не только к тепловым перегрузкам, но и к механическим.

 Частый нагрев и охлаждение приводят к быстрому механическому разрушению.

  Никогда не включайте компьютер, принесенный с мороза, и не выключайте компьютер, если хотите пойти пообедать.

 Потребляемая компьютером электроэнергия невелика. Современные компьютеры автоматически уменьшают энергопотребление в несколько раз при длительном отсутствии команд пользователя.

 Если вы выключили компьютер, то включать его можно не раньше чем через 10 секунд. Быстрое выключение\включение может вывести компьютер из строя.

 Если компьютер часто «виснет», то есть перестает реагировать на ваши команды, то, возможно, что в нем появился компьютерный вирус или компьютер неисправен.

Нельзя ставить компьютер рядом с батареями отопления. Вся поверхность компьютера (в том числе – и задняя панель) должны быть легко доступны.

 Протирать поверхность компьютера салфеткой пропитанной чистящей жидкостью для изделий из пластика (она продается в компьютерных салонах).

По возможности предотвращайте переплетение многочисленных шнуров и кабелей (перепутавшиеся кабели часто повреждаются и к тому же можно нечаянно спихнуть на пол какое-нибудь устройство, потянув за связку кабелей)

1.1 Тема: Общие сведения о  компьютере

Компьютер (англ. computer — вычислитель) представляет собой программируемое электронное устройство, способное обрабатывать данные и производить вычисления, а также выполнять другие задачи манипулирования символами.

 КАК УСТРОЕН ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР

 Внешний вид персональных компьютеров может различаться. Но компоненты, из которых они состоят, всегда одни и те же.

В состав компьютера входят обязательные (основные) устройства

• монитор,
• системный блок,
• клавиатура,
• мышь.

и дополнительные (периферийные):

• звуковые колонки,
• принтер,
• сканер,
• модем.

В ноутбуках (notebook-записная книжка) монитор, системный блок и клавиатура находятся в одном складывающемся корпусе.

 Все задачи по обработке информации на компьютере можно разделить на пять больших групп:

1. Ввод информации.

2. Отображение информации.

3. Обработка информации.

4. Хранение информации.

5. Передача информации.

 Центральная часть, содержащая практически все ОСНОВНЫЕ устройства  –  Системный блок

СИСТЕМНЫЙ БЛОК - это самая важная часть компьютера, который лежит или стоит рядом с монитором.

Основные УСТРОЙСТВА  ВВОДА и ВЫВОДА информации

      Монитор,               клавиатура,                             мышь 

 МОНИТОР – предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. Качество изображения зависит от размера зерна, чем зерно меньше, тем изображение лучше, т.к. на экране больше точек.

 КЛАВИАТУРА служит для ввода команд и текста.

 МЫШЬ - для более быстрого ввода символов в компьютер. Мышь бывает 2-х и 3-х кнопочная. Левая кнопка используется намного чаще, чем правая.

Для ОТОБРАЖЕНИЯ и ВЫВОДА информации используют

мониторы                        принтеры

Для ОБРАБОТКИ информации используется

центральный процессор компьютера

От типа процессора в основном зависит и производительность компьютера (скорость обработки информации).

 Для  ХРАНЕНИЯ информации используют

постоянные и оперативные запоминающие устройства

Постоянная информация (долговременная память)

хранится на винчестере (записывается на жесткий диск)

Оперативная память (кратковременная)  в материнской плате

Для ДЛИТЕЛЬНОГО  ХРАНЕНИЯ  И  ПЕРЕДАЧИ  информации широко используют магнитные ленты, магнитные диски, магнитооптические диски и лазерные диски, флеш-диски

1.2 тема: ОС Windows, Рабочий стол, основные понятия

Рабочий стол 

Операционная система загружается при включении компьютера 

В процессе загрузки системы на экране то появляется, то исчезает рисунок с надписью «Microsoft Windows'98,  Windows'ХР, Windows'7» (либо другое наименование операционной системы, например: Vista).  

В зависимости от настроек Операционной системы может возникнуть приглашение для ввода пароля – то в этом случае нужно набрать пароль.

После загрузки на экране монитора вы увидите то, что называется Рабочим столом  - это первоначальное окно ОС, в котором располагаются  другие окна и значки).

Значки - это: пиктограммы, папки, ярлыки

  «Рабочий стол» получил такое название потому, что на нем располагаются:

инструменты для работы,

папки с документами - как на настоящем столе.

Основные папки Рабочего стола:

Мой компьютер. С него можно запустить любую программу, найти и загрузить любой документ.

Мои документы - в эту папку сохраняют созданные пользователем документы.

Корзина, в которую выкидывают ненужные документы, программы. При соответствующих настройках очищают корзину.

Панель задач с кнопкой "Пуск" расположена внизу экрана.

На Рабочем столе могут быть значки других программ, которые помещает пользователь.

У каждой программы свой особый значок, который и называется «Пиктограмма».

Все значки размещают компактно, чтобы было удобно работать.

Внешний вид Рабочего стола легко настраивается:

1. на Рабочем столе нажать на правую копку мыши,
2. откроется Контекстное меню,
3. выбрать команду "Свойства",
4. щелкнуть левой кнопкой мыши,
5. откроется диалоговое окно,
6. щелкнуть по вкладке "Рабочий стол",

7. левой кнопкой мыши выбрать понравившиеся обои для Рабочего стола,
8. подтвердить свой выбор "OK"

Значки (пиктограммы)

На Рабочем столе могут быть значки разных других программ, которые помещает пользователь.

У каждой программы свой особый значок, который и называется «Пиктограмма».

Значок соответствует одному файлу-документу или программе. Хотя в каждой программе много файлов, пользователь видит только тот файл, который запускает программу.

    У каждой программы свой значок.

документ Microsoft Word

таблица Microsoft Excel

печатная продукция Microsoft Publisher

с

лайд-фильм Microsoft PowerPoint

картинка

картинка

гипертекстовый документ Internet

текстовый файл Блокнота

Ярлыки файлов, папок

Ярлык служит указателем на то, что сам файл или программа находится в другом месте.

 Каждая программа находится в своем каталоге. (Файлы, программы объединены в папки (каталоги, директории). Эти термины обозначают одно и то же, но родились в разные времена.)

 Рабочий стол  - это тоже каталог.

Все картинки-пиктограммы на Рабочем столе обозначают конкретные файлы, которые находятся в каталоге-папке по адресу: C:\WINDOWS\Рабочий стол.

 Файл, отражением которого является значок, содержит в себе только небольшую ссылку, содержащую точный адрес программы (через контекстное меню, пункт "Свойство").

 Работать с ярлыками удобно - их перемещение, переименование и даже удаление никак не отражается на файле, на который они указывают.

 Меню кнопки Пуск включает в себя ярлыки всех установленных программ.

 Чтобы создать ярлык  в Windows укажите на нужный объект курсором, затем нажмите на правую кнопку мыши, в открывшимся контекстном меню выберите пункт  Отправить\Рабочий стол (создать ярлык).

 Ярлыки отличают от других объектов по наличию черной стрелочки в левом нижнем углу значка.

значок текстового файла, созданного в программе Microsoft Word

ярлык текстового файла, созданного в программе Microsoft Word

значок презентации, созданной в программе Microsoft Power Point

ярлык презентации, созданной в программе Microsoft Power Point

папка с файлами

 ярлык папки с файлами

Контекстное меню

С каждым объектом Рабочего стола, с каждой папкой или значком можно проделать множество разных операций.

Контекстное Меню появляется, если навести курсор на нужный объект и один раз щелкнуть ПРАВОЙ кнопкой мыши.

Сразу появится список действий, которые можно с этим объектом проделать.

Чтобы выбрать одно из действий, нужно один раз щелкнуть по строчке ЛЕВОЙ кнопкой мыши.

контекстное меню Рабочего стола

контекстное меню папки "Мой компьютер"

контекстное меню папки "Корзина"

 ПУНКТЫ КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ:

 ВЫРЕЗАТЬ – с помощью этого пункта можно «спрятать» нужный вам элемент (ярлык, значок, выделенный кусок документа) в особый карман – буфер обмена. Эта операция используется для того, чтобы переместить объект в другую папку или часть одного документа в другой.

КОПИРОВАТЬ – в буфер обмена (карман) помещается не сам объект, а его копия.

 ВСТАВИТЬ – вставка объекта производится после операции «копировать» или «вырезать». 

 СВОЙСТВА – можно узнать когда, кем и в какой программе он создан, изменить множество параметров объекта.

 СОЗДАТЬ ЯРЛЫК  с данного объекта.

 УДАЛИТЬ объект  (переместить в корзину).

 ПЕРЕИМЕНОВАТЬ объект, изменить только первую часть имени файла или папки.

 УПОРЯДОЧИТЬ ЗНАЧКИ – упорядочить расположение значков в папке.

Приемы работы с мышью

 Курсор и кнопки мыши – два основных управляющих элемента в WINDОWS

Для выполнения программы, открытия окна вам нужно указать курсором мышки на интересующий вас элемент интерфейса и щелкнуть левой кнопкой мыши (два раза или один).

Левой кнопкой  мыши можно перетаскивать по столу объекты.

Правая кнопка мыши,  включая и Рабочий стол, открывает контекстно-зависимое меню  –  это значит,  что для разных объектов разное меню.

Чтобы выбрать одно из действий, нужно щелкнуть по строчке меню левой кнопкой мыши.

Несмотря на то, что некоторые мыши для ПК содержат три кнопки, в ОС используются только две крайние: левая и правая.

Примечание:

Рука при работе с мышью должна быть расслаблена и лежать на столе.

Мышь надо стремиться двигать только пальцами, оставляя основание ладони неподвижным на столе.

Если пальцами не удается переместить мышь на нужное расстояние, например, вперед, то лучше приподнять мышь над столом, не отрывая основания ладони от стола, отвести ее назад и, опустив на стол, снова передвинуть пальцами вперед.

Приемы работы с мышью:

• Левая кнопка мыши - щелчок.

Щелчок левой кнопки мыши используется для выбора объекта или команды.

Наведите указатель мыши на объект и указательным пальцем быстро нажмите и отпустите левую кнопку мыши:

• объект (папка, программа) на Рабочем столе  -  будет выделен,

• объект (папка, программа) на Панели задач - откроется,

• программа, выбор команды - команда будет выполнена

• Двойной щелчок левой кнопкой используется для активизации объекта.

Наведите указатель мыши на объект и указательным пальцем дважды быстро нажмите и отпустите левую кнопку мыши.

• объект (папка, программа) на Рабочем столе - откроется.

• Правая кнопка мыши - контекстное меню. 

Щелчок правой кнопки открывает контекстное меню - список команд для выбранного объекта.

Наведите указатель мыши на объект и средним пальцем быстро нажмите и отпустите правую кнопку мыши.

• откроется контекстно-зависимое меню объекта (папка, программа) с определенными командами,

Наведите указатель мыши на определенную команду и указательным пальцем быстро нажмите и отпустите левую кнопку мыши:

• команда будет выполнена

Пример: объект "Корзина" на Рабочем столе, правой кнопкой мыши открыли контекстное меню, затем выбираем нужную команду: "Открыть Корзину" или "Очистить Корзину" или др.

Для перемещения объектов по экрану:

• наведите указатель мыши на объект,

• нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перемещайте мышь.

• При этом объект будет передвигаться по экрану вместе с указателем мыши.

• Когда объект окажется в нужном месте экрана, отпустите левую кнопку мыши.

Управляющие элементы

Мой компьютер - значок на Рабочем столе Windows XP

(в Windows 7 в кнопке Пуск/Компьютер)

Папка «Мой компьютер» является управляющим элементом Рабочего Стола.

Пиктограмма (картинка) «Мой компьютер» находится в левом верхнем углу экрана.

Из этой папки станут доступны основные инструменты работы с WINDOWS. Это Панель управления – с помощью которой можно изменить все параметры WINDOWS.

Войдя в папку мы увидим значки всех дисков, которые имеются на компьютере: жестких дисков, СD/DVD-ROM, дисковода и так далее.

В папке «Мой компьютер» -

значки всех дисков, которые имеются на компьютере:

• жестких,

• СD/DVD-ROM,

• дисковода,

• установленного дополнительного оборудования (принтер, сканер и др.).

 С помощью пиктограммы Мой компьютер можно включить любую программу, любой файл, найти все, что потребуется для работы.

 Для этого нужно щелкнуть по значку (диск С),  выбрать и перейти в нужную папку.

Если потребуется открыть созданный пользователем файл, то нужно войти в папку Мои Документы.

Чтобы запустить игру, нужно войти в папку Games, расположенную на диске С.

Корзина

В папку «КОРЗИНА» попадают удаленные файлы (ненужные тексты, документы).

Если ошибочно удалили файл, нужно открыть Корзину, найти файл и дать команду на восстановление файла .

Если в Корзине несколько удаленных файлов, а нужно восстановить один файл, то щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню, выбрать пункт восстановить, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

 По истечении определенного времени Корзина автоматически очищается. После этого восстановление файлов из нее будет невозможно.

 Промежуток времени, проходящий между автоматическими очистками Корзины, а также объем, занимаемый ею на диске, вы можете установить с помощью Контекстного Меню «Свойства».

Не дожидаясь автоматической очистки можно различными способами очистить корзину

Панель задач, панель программ

Панель программ, задач расположена внизу экрана, в виде полосы.

Панель задач может находиться сверху, слева или справа на экране, может быть невидима.

Каждое открытое окно или запущенная программа автоматически отображается на Панели Задач в виде прямоугольной кнопки.

Открытые  и свернутые программы на Панели задач, программ

Нажав на кнопку сворачивания в правом верхнем углу любого окна открытой программы, можно убрать программу с экрана,

а щелкнув по кнопке с соответствующим названием программы  на Панели Задач – сделать программу активной.

На Панели задач находится основное средство доступа к установленным в системе программам – кнопка «Пуск».

Панель инструментов - Быстрый запуск

Справа от кнопки Пуск – Панель инструментов – Быстрый запуск, содержит маленькие значки часто используемых программ.

Их запускают одним щелчком левой кнопки мыши, в отличие от программ, которые находятся на Рабочем столе, запускаемые двойным щелчком.

Значки быстрого доступа

Особый элемент Панели Задач – правый угол, где расположены значки быстрого доступа, обозначающие запущенные в этот момент системные программы:

• значок оперативного изменения свойств экрана,
• значок регулировки громкости звука,
• индикатор клавиатуры,
• системные часы.

При наведении мышью на объект, появляется надпись с названием объекта.

Однократный щелчок мышки на любом из значков быстрого доступа приведет к вызову меню изменения параметров (например, меню смены языка, регулировки громкости или изменения разрешения), а двукратный щелчок выведет на экран расширенное меню конфигурации.

Чтобы увидеть все скрытые значки, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по стрелочке.

Кнопка Пуск

Кнопка «ПУСК» – средство управления WINDOWS, отвечает за все установленные в системе программы. 

Меню кнопки Пуск

Одним щелчком левой кнопки мыши запускается меню кнопки

Меню (недавние) ДОКУМЕНТЫ включает в себя ссылки на последние просматриваемые документы. Обеспечивает быстрый доступ к ним (щелкнуть по нужному имени файла мышкой).

В меню СПРАВКА электронный учебник по WINDOWS или справочная система через Интернет. Оперативная система помощи, доступная через клавишу F1.

Меню ПОИСК поможет отыскать на компьютере любые необходимые файлы по элементам их имени, содержанию и расширению, дате создания.

Панель управления в некоторых системах доступна через Меню НАСТРОЙКА.

В меню ПРОГРАММЫ осуществляется доступ к установленным в системе WINDOWS программам.

На РАБОЧЕМ СТОЛЕ можно создать  ярлыки для  часто используемых программ из меню «Программы»:

• установите указатель мышки на строчку меню с названием программы,
• нажмите правую кнопку мыши, откроется контекстное меню,
• выберите пункт «Отправить»,
• затем «Рабочий Стол»,
• затем «Создать ярлык».

Все базовые программы, которые устанавливаются вместе с самой операционной системой, вы найдете в папке СТАНДАРТНЫЕ (для первоначальной работы):

• Текстовый редактор WordPad,
• Блокнот,
• графический редактор - Раint,
• калькулятор.

В группе Служебные» находятся программы для обслуживания жесткого диска компьютера.

В папке «Игры» – пасьянсы.

Меню ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ используют для выключения ПК. Необходимо выбрать пункт «Выключить компьютер».

Меню ВЫКЛЮЧЕНИЕ позволяет

• выключить компьютер,
• перезагрузить
• или перейти в ждущий или спящий режим.

1.4 тема: Контекстное меню. Работа с папками, файлами на рабочем столе. 

Что называют файлом

Файл (File) в переводе с английского – это некая совокупность информации, документ.

Файл может быть любого размера.

Может располагаться на диске в раздробленном виде: начало файла – в одном участке диска, окончание – в другом.

Но для пользователей файл всегда будет единым объектом.

Файл хранит в себе какой-то определенный тип данных – это может быть:

• текст,
• графическая информация,
• программный код,
• комбинированные файлы (включающие в себя, картинку, текст и элемент программы).

Существует множество типов файлов, которые пользователь и компьютер должны безошибочно различать.

Создавая файл в определенной программе, пользователь сохраняет файл, задавая ему собственное имя  - это первая часть имени файла и компьютер сохраняя этот файл добавляет вторую часть имени к нему - расширение, по которой в дальнейшем он будет этот файл отличать.

Папка. Директория. Каталог

Файлы объединены в папки (каталоги, директории). Эти термины обозначают одно и то же, но родились в разные времена.

Папка – самый поздний термин.

В папке лежат листочки-файлы и, папку можно вложить в другую папку

Папку от файла отличить не сложно. Папки не имеют расширения и обозначаются значком папки

Папка открывается  двойным щелчком левой кнопкой мыши.

Созданную пользователем Папку можно:

• переименовать,
• перенести,
• удалить,
• открыть

Папки с файлами в программах нельзя:

• ни переименовывать,
• ни переносить,
• ни удалять, иначе программа работать не будет.

Создание и открытие файла в Word

СОЗДАНИЕ ФАЙЛА

1.   Откройте в Проводнике Windows (или с помощью папки «Мой компьютер») папку «Мои документы», а затем папку, в которую вы хотите поместить создаваемый документ.

1.1. Вызовите Контекстное Меню (правой кнопкой мыши) на Рабочем столе, и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word».

На Рабочем с толе появится значок Документ (Новый документ)  Microsoft Word.

1.2. Дайте новое имя, после создания нового документа, вместо безликого «Документ  Microsoft Word», используя контекстное меню (правую кнопку мыши),  пункт Переименовать, удалив надпись Документ  Microsoft Word клавишей Backspace.

1.3. Откройте пустой документ для редактирования, щелкнув по значку дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Microsoft Word, т.е. пустая страница, на которой можно создавать свой документ (файл), уже имеющий имя.

Переместить файл, после создания, с Рабочего стола  в папку Мои документы. Проще всего поставить курсор мыши на значок файла, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетянуть  в папку Мои документы.

2.   Создайте новый документ с помощью кнопки «Пуск»: в верхней части меню «Пуск» появляется команда «Создать документ Microsoft Office».

2.1. В Windows 7:  Пуск - Все программы - Создать документ Microsoft Office

2.2. Вкладка Общие. Выбрать программу Microsoft Word для создания нового документа, щелкнув по нужному значку левой кнопкой мыши.

3.   Проще всего запустить редактор Word, напечатать в нем нужный текст и лишь потом, при сохранении, указать в качестве места сохранения документа нужную папку.

ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА

1. Нажать на кнопку «ПУСК» и заглянув в меню «Документы», можно быстро открыть документ Word, над которым работали накануне.

2. Запустить Word,

• нажать кнопку «Открыть» на Панели инструментов
• или зайти в меню «Файл», команда «Открыть».

Этот способ применяется в тех случаях, когда необходимо открыть в Word текстовый файл с форматов, отличным от *.doc.

Например, файлы с расширением *.txt, гипертекстовые документы *.htm, файлы созданные в других редакторах Word для DOS.

Если нужно открыть в Word файл любого из этих форматов, не забудьте установить в графе «Тип файла» (меню «Открыть») значение «Все файлы».

По умолчанию меню открытия Word «видит» только файлы, имеющие расширение *.doc.

Работа с шаблонами

Кнопка «ПУСК», Все Программы, команда «Создать документ Microsoft Office» позволит воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – ШАБЛОНАМИ.

Шаблон – это готовый костяк типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая информацию.

Вкладка Общие: щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Новый документ, подтвердить OK - откроется выбранная программа Microsoft Word, в которой можно создавать любой документ.

Остальные вкладки предоставляют готовые шаблоны документов. Если вы хотите составить резюме или написать служебное письмо, то лучше воспользоваться готовыми шаблонами.

Щелкнув по выбранной вкладке, нужно сделать выбор шаблона, например, Резюме откроется коллекция шаблонов Резюме. 

Если щелкать по представленным шаблонам, то в правом окне "Просмотр" будет отображаться выбранный шаблон.

Выбрав подходящий шаблон, щелкнуть по нему дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Word с выбранным шаблоном, в котором текст шаблона "Резюме" нужно заменить на свой текст и сохранить в нужной папке, которая должна находиться в папке Мои документы.

Основы форматирования текста

Форматирование – это множество самых разнообразных операций с текстом:

• изменение шрифтового оформления документа,
• изменение размера и расположения текста на странице,
• разбивка текста на части и придание каждой из них особого стиля.

Прежде чем производить форматирование текста,

фрагмента текста, фразы или слова -

необходимо выделить этот текст, фрагмент текста, фразу или слово.

Выделение при помощи мыши

Выделение одного слова: поставить курсор в центр слова и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши.

Выделение буквы, слова или части строки: Указатель мыши в виде I поставить на символ, с которого начать выделение, нажать и удерживая левую клавишу мыши, передвигать мышь (слева-направо), выделяя нужную область.

Выделение одной строки: 

Указатель мыши в виде стрелки установить слева от строки, щелкнуть левой клавишей.

Выделение нескольких строк: 

Указатель мыши в виде стрелки установить слева от строки, нажать и удерживать левую клавишу мыши и передвигать мышь вниз по тексту, выделяя нужную область.

Снять выделение: 

щелкнуть в любой части текста

Выделение при помощи клавишей

SHIFT и четырех кнопок со стрелочками

Выделение слова, фразы, нескольких строк:

Курсор поставить перед словом, которое необходимо выделить.

Левой рукой нажать на клавишу SHIFT и удержать до конца выделения,

правой рукой нажать на клавишу со стрелочкой и вести выделение до конца слова или фразы, слева-направо;

Выделение слова, фразы:

стрелочка вправо - вести выделение до конца слова или фразы, слева-направо;

Выделение нескольких строк:

стрелочка вниз -  вести выделение вниз

стрелочка вверх -  вести выделение вверх

Чтобы выделить строку, щелкните левой кнопкой мыши справа от нее, а для выделения всего текста проделайте ту же операцию, держа нажатой кнопку CTRL

Выбор ШРИФТОВОГО оформления – важный прием форматирования.

Каждый шрифт имеет четыре основных начертания – нормальное, курсивное, полужирное, подчеркнутое.

Можно использовать самые разнообразные комбинации этих начертаний:

полужирный курсив, подчеркнутый курсив и т.д.

Для этого после выделения фрагмента нажмите не одну, а сразу две (или три) кнопки начертания на Панели форматирования.

ЦВЕТ ШРИФТА можно изменить при необходимости. Для того, чтобы изменить цвет слова (или даже отдельной буквы), выделите предназначенный для раскрашивания элемент текста и нажмите кнопку «ЦВЕТ ШРИФТА» на Панели форматирования.

РАЗМЕР ШРИФТА (кегль) можно выбрать с помощью меню «Размер шрифта» на Панели форматирования. Для обычного текста используется кегль в диапазоне 10-12, а для заголовков можно и крупнее.

СПОСОБЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА на странице позволяют изменять внешний вид текста: по левому,  по центру, по правому краю, по ширине (по обоим краям).   (кнопки расположены на панели форматирования).

ЛИНЕЙКИ с тремя бегунками (один верхний и два нижних) позволяет осуществлять:

 изменение длины рабочей строки, установку абзацного отступа.

Абзац – верхний бегунок.

  Длина строки – два нижних бегунка.

При нажиме на клавишу Enter – WORD начнет писать с красной строки.

Меню Файл

Word  разбивает текст на страницы автоматически, руководствуясь установленными параметрами страницы.

По умолчанию Word настроен на стандартный лист формата А4.

В пункте «Параметры страницы» можно

изменить размер бумаги, полей,

сделать поля обычными 

или зеркальными (для письма по обеим сторонам листа).

 Меню Вставка

Если необходимо вставить разрыв страницы перед каким-нибудь абзацем вручную, можно сделать это с помощью пункта «Разрыв» (чтобы не передвигался текст с одной страницы на другую).

В пункте «Номера страниц» – Word автоматически пронумерует все страницы. Номер страницы можно разместить в правом или левом углу, вверху или внизу страницы.

Красивый объемный заголовок для текста можно создать при помощи панели WordArt

1.5 тема: Клавиатура

По своему назначению клавиши  на клавиатуре делятся на шесть групп:

функциональные;
алфавитно-цифровые;
управления курсором;
цифровая панель;
специализированные;
модификаторы.

Функциональные клавиши F1 - F12 на клавиатуре компьютера

Функциональный ряд клавиши F1 – F12. Двенадцать функциональных клавиш расположены в самом верхнем ряду клавиатуры.

Функциональные клавиши имеют и свои функции на компьютере, это вы можете посмотреть в «Руководстве пользователя», прилагающееся к каждому компьютеру.
Но кроме этого – эти клавиши участвуют в  или их ещё называют  – это когда путём нажатия одной, двух или трёх клавиш, выполняются определённые команды для компьютера.

Например:
нажав на клавишу F1 – вызываем справку к той программе, которая у вас, на этот момент, открыта. О «горячих клавишах», ниже.

Клавиши алфавитно-цифрового блока

К  относятся
клавиши для ввода букв, цифр, знаков пунктуации
и арифметических действий, специальных символов.

На клавиатуре изначально прописные буквы. Для того, чтобы напечатать заглавную,
надо сначала нажать клавишу Shift и удерживая её нажать нужную букву.

Клавишу Shift можно нажимать и справа, и слева, как вам
удобнее (хотя для десятипальцевого метода машинописи – это
важно, с какой стороны Shift нажимать).

Если вы хотите весь текст печатать заглавными буквами, то нажмите клавишу
Caps Lock, её держать не надо, весь текст будет из заглавных букв. Вернуться
к обычному печатанию – опять нажмите на клавишу Caps Lock.

Перейти с кириллицы на латиницу и обратно – нажимаем клавишу Alt и удерживая
её, Shift. А можно и просто – нажав на кнопку с обозначением языка внизу экрана –
RU, EN и выбрать.

Клавиши цифровой панели

Основное назначение клавиш  –
дублирование функций клавиш алфавитно-цифрового
блока в части ввода цифр и арифметических операторов.

Использование клавиш этой панели более удобно для ввода цифр и арифметических операторов, нежели ввод этих символов клавишами алфавитно-цифрового блока.

На некоторых компьютерах цифровая панель расположена отдельным блоком,
справа, (верхнее изображение). Иногда, чаще всего на ноутбуках – цифровая панель расположена на клавишах алфавитно-цифрового блока, (нижнее изображение).
На мой взгляд – не слишком удобно, но наверное, надо к ней привыкнуть,
если появится такая необходимость.

Клавиши-модификаторы

Клавиши Shift , Ctrl , Caps Lock , Alt и AltGr (правый Alt)
относятся к числу .

Они предназначены для изменения (модификации) действий других клавиш.
Клавиши-модификаторы используются наиболее часто, поэтому они имеют
увеличенный размер. К тому же клавиши Shift и Ctrl продублированы
по обеим сторонам блока алфавитно-цифровых клавиш.

Назначение каждой из клавиш
на клавиатуре компьютера

А теперь – подробнее о назначеннии каждой из клавиш на клавиатуре
компьютера. Возможно, что не все из них будут вам полезны, но знать, за что каждая из них отвечает, наверное надо!

  • Клавиша «пробел» — помимо своей основной функции, делать
    пробел между словами, ещё и удаляет «выделенный» объект.

  • Esc — отмена последнего действия (закрывает ненужные окна).

  • Print Screen — выводит на печать содержимое экрана –
    «фотографирует» экран. Потом этот снимок экрана мы можем вставить
    в Word или Paint. Такая фотография экрана называется «скриншот».

  • Scroll Lock — по идее, она должна служить, для того, чтобы
    прокручивать информацию вверх-вниз, то есть, дублировать колёсико
    прокрутки на компьютерной мышке, но не на всех компьютерах эта
    кнопка работает.

  • Pause/Break — предназначена, чтобы приостановить действующий
    компьютерный процесс, но тоже – работает не на всех компьтерах.

  • Insert — кнопка Insert для того, чтобы печатать текст поверх уже
    напечатанного. Если нажмете на эту клавишу, то новый текст будет
    печататься стирая старый. Чтобы это отменить, нужно снова нажать
    на клавишу Insert.

  • Delete — удаление. Удаляет знаки, находящиеся с правой стороны
    мигающего курсора. Удаляет «выделенные» объекты (строки текста,
    папки, файлы).

  • Home — переход на начало заполненной строки.

  • End — переход на конец заполненной строки.

  • Page Up — перелистывает страницу вперёд.

  • Page Down — перелистывает страницу назад.

Клавиши Home, End, Page Up, Page Down — в основном, нужны тем, кто профессионально и много печатает. Но и перемещаться с помощью этих
клавиш по странице сайта в Интернете – вы тоже можете.

    • Backspase — удаляет знаки, находящиеся слева от мигающего
    курсора во время печатания текста. И возвращает на предыдущую
    страницу в браузерах и в окнах «Проводника», заменяя стрелочку
    «назад», в верхнем левом углу.

  • Tab — табуляция фиксирует курсор в определённом месте строки.
    Необходим для работы в программах Word, Excel, Access. А в обычном
    печатании – быстро переходит на конец пустой строки.

  • Caps Lock — фиксатор заглавных и прописных букв. Если надо весь
    текст напечатать заглавными буквами – нажмите клавишу Caps Lock.
    Вернуть в обычное положение – нажмите ещё раз.

  • Shift — кратковременное нажатие этой клавиши – даёт заглавную
    букву. Для того, чтобы напечатать заглавную, надо сначала нажать
    клавишу Shift и удерживая её нажать нужную букву. Клавишу Shift
    можно нажимать и справа, и слева, как вам удобнее.

  • Alt — чтобы перейти на противоположный язык (с английского на
    русский и наоборот) – надо нажать клавишу Alt и не отпуская её
    клавишу Shift. Нажатие и удержание клавиши AltGr (правый Alt)
    используется для перехода на второй уровень клавиатуры.

  • Ctrl — справа и слева. Открывает дополнительные возможности
    программ.

  • Nut Look — при включённом индикаторе Nut Look – работает
    цифровая (числовая) клавиатура, которая расположена на клавиатуре
    либо отдельным блоком, справа, либо в центре, на клавишах –
    алфавитно-цифровых.

  • Enter — клавиша ввода информации, подтверждает команду «да».
    Например: вы вводите в адресную строку браузера какой-либо адрес,
    но никакой кнопки «найти» там нет, поэтому нажимаем клавишу
    Enter, тем самым давая команду браузеру – найти. В поисковых
    строках также можно не нажимать «найти», а нажать Enter.
    И при переходе на следующую строку при печатании – также,
    нажимаем Enter.

  • Клавиши управления курсором — (вверх), (вниз), (вправо),
   (влево). Перемещаются только по заполненным строкам. С помощью
    этих стрелок можно передвигаться не только по тексту, который вы печатаете, но и по открытым страницам сайтов и программ. За исключением тех сайтов, где есть поисковая строка. Там возможно перемещение только по самой поисковой строке.

Что такое «горячие клавиши»
(или «быстрые клавиши»)

«Горячими клавишами» или «быстрыми клавишами» называют способ,
когда путём нажатия одной, двух или трёх клавиш, выполняются определённые команды для компьютера или для открытой на данный момент программы.

Для начала следует знать, что комбинация «клавиша» + «клавиша» означает,
что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую. Клавиатура во время нажатия «горячих клавиш» – на латинице (на кириллице, некоторые команды вызывают другие программы).

В «горячих клавишах» иногда используются клавиши Win и Menu, а поскольку на клавиатуре на них стоят только значки, то клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows).
Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl.

Поскольку мой сайт подготовлен для помощи неопытному пользователю,
то я не буду «грузить» вас множеством существующих «горячих клавиш»,
подскажу только некоторые, с которыми легче работать и с которыми
работаю сама.

«Горячие клавиши»
общего назначения

  • Win   —   Открыть меню «Пуск» (Start).

  • Ctrl + Shift + Esc   —   Вызов «Диспетчера задач».

  • Win + E   —   Запуск программы «Проводник» (коротким нажатием,
      потому, что от долгого нажатия открывается несколько окон).

  • Win + D   —   Свернуть все окна.

  • Win + F1   —   Вызов справки Windows.

  • Win + F   —   Открыть окно поиска файлов.

  • Win + Pause — Вызов окна «Свойства системы» (System Properties).

  • F4   —   Перейти к адресной строке проводника.

  • F1   —   Вызов справки открытого, на этот момент, приложения.

  • Backspace   —   Перейти на уровень вверх в окне проводника.

  • Ctrl + F   —   Запуск служебной программы поиска.

  • Alt + Printscreen — Сделать скриншот текущего активного окна.

  • Ctrl + A   —   Выделить всё (объекты, текст).

  • Ctrl + Insert — Копировать в буфер обмена (объекты, текст) –
      но сначала «выделить» объект, текст.

  • Ctrl + N   —   Сохранить текущий документ, проект и т.п.

  • Ctrl + P   —   Вывод в печать текущего документа.

  • Ctrl + Z   —   Отменить последнее действие.

«Горячие клавиши»
в работе с текстом

  • Ctrl + A   —   Выделить всё.

  • Ctrl + Insert   —   Копировать.

  • Shift + Delete   —   Вырезать.

  • Shift + Insert   —   Вставить.

  • Ctrl + →     —   Переход по словам в тексте. Работает не только
        в текстовых редакторах.

  • Ctrl + Shift + →     —   Выделение текста по словам.

  • Ctrl + End — Перемещение в начало/конец строки текста, документа.

Конечно не всеми этими «горячими клавишами» удобно пользоваться.

Мне удобнее «копировать», «вставить», «вырезать» – правой клавишей мышки.

«Горячие клавиши»
в работе с файлами

  • Shift + F10 — Отображение контекстного меню текущего объекта
        (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).

  • Menu   —   То же, что и Shift + F10.

  • Enter   —   То же, что и двойной щелчок по выделенному объекту.

  • Delete   —   Удаление объекта.

  • Shift + Delete   —   Безвозвратное удаление объекта,
        не помещая его в корзину.

Что такое «Виртуальная клавиатура»

«Виртуальная клавиатура» – это программа, которая устанавливается либо на ПК, либо существуют онлайн-сервисы. С помощью этой программы вы можете набирать буквы, цифры, знаки препинания и прочее – без помощи своей клавиатуры на вашем компьютере, пользуясь только мышью.

То есть, вы не пальчиками печатаете текст, а мышью кликаете по буквам
на «виртуальной клавиатуре» и текст печатается также, как и на вашей родной клавиатуре.

Бесплатная «Виртуальная клавиатура» онлайн, на Яндексе

На Яндексе есть бесплатный онлайн-сервис с клавиатурой .
Ниже скриншот страницы с клавиатурой.

Это виртуальная клавиатура с возможностью смены языка не только на русский и английский, но и на беларусский, французский, немецкий, итальянский и др.
Ниже, увеличенный скриншот этой клавиатуры

Возможности для печатания у этой виртуальной клавиатуры – почти, как и у обычной клавиатуры. Нет функциональных клавиш F1 – F12, так они здесь и не нужны. Ведь функциональные клавиши участвуют в командах вашему компьютеру, а виртуальность – это Интернет.

Чтобы начинать печатать на этой клавиатуре – просто поставьте курсор на белое поле для печатания. Для смены языка – слева внизу клавиша с российским флагом. Выберите нужный и печатайте. Вместо клавиши Backspase, которая удаляет знаки слева от мигающего курсора – стрелочка ← (влево). Вместо клавиши Enter, для перехода на следующую строку при печатании – стрелочка

Основные знаки препинания есть и на открытой изначально странице, но если вы нажмёте на клавишу справа внизу, откроется новая клавиатура, где есть ещё знаки, в том числе $ и €, и многое другое.

Нажмите на нужный знак и чтобы вернуться к основной клавиатуре нажмите
ещё раз на клавишу .

Таким образом вы можете напечатать себе даже пароли, чтобы зайти на нужный вам сайт. После того, как напечатали нужный вам текст, скопируйте его – либо сами, поставив курсор в начало текста и протащив мышкой до конча текста, а затем щёлкните правой мышкой и выбрать «Копировать». А можно просто нажать на синюю кнопочку , ниже текстового поля. Ваш текст и в том, и в другом случае будет в буфере обмена и вы можете вставлять его – куда вам надо. В том числе и в «Блокнот» на своём компьютере.

Когда клавиатура на самом деле перестанет работать – довольно затруднительно будет найти её в Интернете, не имея возможности напечатать в поисковике. Поэтому я всем рекомендую – добавьте в закладки своего браузера виртуальную клавиатуру заранее. Пусть она лучше вам никогда не понадобится, но вы будете чувствовать себя спокойнее, зная, что если что-то случится с вашей клавиатурой – вы легко сможете воспользоваться виртуальной.

Или поищите на своём компьютере Экранную клавиатуру.

Экранная клавиатура
на вашем компьютере

«Экранная клавиатура» на компьютере относится
к «Специальным возможностям» ОС Windows 7.

Если у вас случилась неприятность с обычной клавиатурой
на компьютере (ноутбуке) – сломалась, отключилась, а вам
некогда ждать, надо срочно напечатать сообщение – поищите
на своём компьютере «Экранную клавиатуру».

Для одноразового подключения «Экранной клавиатуры» нажимаем «Пуск» → «Все программы» → «Стандартные» → «Специальные возможности» → «Экранная клавиатура».

«Экранная клавиатура» достаточно большого размера (± 865 х 245 px) и удобна. Если пользоваться ею постоянно – к ней можно привыкнуть и обходиться без обычной клавиатуры.

Для переключения клавиатуры с русского на английский – используйте
значки RU и EN на панели задач компьютера (ниже экрана).

А если вы хотите, чтобы «Экранная клавиатура» выходила постоянно,
вместе с загрузкой Windows, то «Пуск» → «Все программы» → «Стандартные» → «Специальные возможности» → «Центр специальных возможностей».

Включить «Экранную клавиатуру» и внизу нажать ссылку
«Вывести все параметры».

Пользоваться «Экранной клавиатурой» можно так же, как и обычной.
Только мышкой. Открываете Блокнот или WordPad, открываете «Экранную клавиатуру» и печатаете. «Экранная клавиатура» всегда устраивается поверх Блокнота и если она вам мешает видеть то, что вы печатаете – переместите её в нужное вам место.

Для этого прижмите левой мышкой за строку заголовка
(вверху, синего цвета) и перетаскивайте.

На «Экранной клавиатуре» есть возможность включить дополнительную цифровую клавиатуру. Для этого нажмите клавишу «Параметры», в правом нижнем углу клавиатуры и в открывшемся диалоге поставьте галочку в кнопке слева от «Включить цифровую клавиатуру» и нажмите «ОК». Выглядеть после этого она будет так:

Отключить – опять нажмите клавишу «Параметры» и снимите галочку.

Если нажмёте клавишу «Fn» – то включите
функциональные клавиши F1 – F12

При этом, если вы включаете «Экранную клавиатуру» для одноразового использования, то функциональные клавиши не работают, а просто – закрывается весь ряд при нажатии на любую из клавиш. Но если вы подключите «Экранную клавиатуру» через « Центр Специальных возможностей» для постоянной работы и «Экранная клавиатура» будет загружаться вместе с загрузкой Windows – то функциональные клавиши будут выполнять свои функции, как и в обычной клавиатуре.

Я не могу сказать – во всех ли Операционных Системах присутствует «Экранная клавиатура», но в Windows Vista и Windows 7 она присутствует.

2 раздел: Текстовый редактор Word

Microsoft Word  –  это многофункциональный текстовый процессор,  основа любого офиса.

На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word.

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:

• таблицы,
• графики,
• картинки,
• фотографии.

Word поможет составить простое письмо и  объемный документ, яркую поздравительную открытку.

По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.

Возможности Мicrosoft Word

Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и  стилистики при вводе документа.

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

 Расширенные возможности форматирования документа.

 В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

 Использование стилей для быстрого форматирования документа.

 Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

 Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

 Включение в текст элементов, созданных в других программах  Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

 Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

 Возможность работы с математическими формулами.

 Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

 Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

 Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

 Методы работы с текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.

Окно Word

ВНЕШНИЙ ВИД ОКНА WORD (Microsoft Word 97-2003)

После запуска Word открывается пустое окно документа, которое можно сравнить с чистым листом бумаги.

1 -  В верхней части окна - синяя полоса,

       в левом углу - название программы и имя файла.

 Если файл еще не создан и не сохранен, то при открытии новой страницы написано - Документ 1.

При следующем открытии окна - Документ 2.

 После сохранения файла - будет написано имя файла с расширением

    *.doc (если Office 2003),     например: Полезные свойства меда.doc

    *.docx (если Office 2007),   например: Полезные свойства меда.docх

В правом углу окна на синей полосе – кнопки: 

                                                                                                 1        2        3

1 - Свернуть окно,

2 - Восстановить (уменьшить) размер окна, один квадрат - развернуть во весь экран,

3 - Закрыть окно (программу)

2. Строка меню: Файл Правка Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка;

 Панели инструментов содержат кнопки для быстрого выполнения команд. Названия панелей инструментов соответствуют назначению сгруппированных там кнопок:

3 - Стандартная - первый ряд кнопок под строкой меню.

С помощью этих кнопок выполняются основные операции с текстами и документами.

4 - Форматирование - на ней содержатся кнопки для различных преобразований в тексте.

Если поставить курсор мыши на кнопку, на секунду задержать, не щелкая переводить с кнопки на кнопку, то будут появляться надписи функций, которые выполняют эти кнопки.

11. Рабочее поле служит для отображения документа;

Линейка 5 - по горизонтали и  6 - по вертикали;

Полосы прокрутки:  8- горизонтальная, 7 - вертикальная (для перемещения по странице);

13 - Строка состояния (в ней отображается № страницы, количество символов в строке и др.). 

  1 -  Наименование файла и наименование программы.

  2 - Текстовое Меню.

  3 - Панель инструментов Стандартная.
  4 - Панель инструментов Форматирование.
  5 - Горизонтальная линейка.
  6 - Вертикальная линейка.
  7 - Полоса прокрутки вертикальная.
  8 - Полоса прокрутки горизонтальная.
  9 - Разметка страницы (поля).
10 - Курсор редактора (процессора) Word.
11 - Рабочая часть (лист для документа).
12 - Панель инструментов Рисование.
13 - Строка состояния.

ТЕКСТОВОЕ МЕНЮ (Microsoft Word 97-2003)

Щелкнув по любому пункту меню, получаем выпадающий список

Если внизу открытого пункта меню сдвоенная стрелка - меню открыто не полностью,  щелчок левой кнопки мыши откроет полный перечень команд.

Бледные команды — неактивные в данный момент.

Выход из меню - щелчок по пустому месту.

МЕНЮ «ФАЙЛ» содержит:

список документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Если нажать на строчку с нужным именем документа, то произойдет его запуск в окне Word.

Команды основных операций с уже готовым документом:

• создание нового документа,
• открытие или закрытие уже существующего,
• предварительный просмотр документа перед печатью,
• можно установить необходимые параметры страницы,
• заполнить «карточку свойств» готового документа.
• Пункт «Печать» отправит созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с помощью пункта «Отправить».

МЕНЮ «ПРАВКА»

Можно отменить или повторить последние выполненные операции.

WORD способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа. Можно в любой момент «отступить» назад, ликвидируя  последствия ошибочных действий.

Команды операций с фрагментами текста: спрятать в «карман», скопировать в «карман», вставить из "кармана" (предварительно нужно выделить необходимый фрагмент).

Меню поиска нужного слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

Инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

МЕНЮ ВИД

С помощью  меню можно изменить любой параметр внешнего вида  документа, да и всего окна WORD в целом.

Можно добавить или убрать элементы интерфейса:

• линейку,
• дополнительные панели инструментов,
• изменить масштаб отображения окна и так далее.
• выбрать колонтитулы – специальные пометки, которые будут автоматически добавляться в начало или конец каждой созданной вами страницы.

(если справа от пункта меню треугольник, то в этом пункте, находятся подпункты меню - переведите курсор вправо на треугольник)

МЕНЮ «ВСТАВКА»

С помощью меню можно вставить:

• разрыв между страницами (чтобы не передвигался текст с одной страницы на другую)
• номера страниц (Word автоматически пронумерует все страницы),
• символ из таблицы символов,
• ссылку (пояснение, дополнение к тексту, перевод с иностранного языка),
• примечание,
• рисунки из файла (сохраненной папки) или картинки из коллекции клипов,
• объемный заголовок  (объект WordArt),
• надпись в текст, на картинку,
• диаграмму

МЕНЮ «ФОРМАТ»

С помощью меню можно менять фон текста, вставлять подложку при создании поздравительных открыток.

В пункте «Границы и заливка» - текст можно взять в рамки, сделать заливку цветом.

В пункте «Шрифт» - менять размеры шрифтов, цвет, гарнитуру, начертание.

В пункте «Список» - текст можно сделать маркированный или нумерованный.

В пункте «Колонки» - текст можно поделить на 2-3 или более колонок (журнальный вариант)

МЕНЮ «СЕРВИС»

В пункте  «Параметры» - ключ к настройкам WORD.

Команды проверки орфографии.

С помощью пункта «Автозамена» можно присвоить какому-либо сочетанию букв или слов значение целой фразы. После ввода нужной комбинации букв,  WORD автоматически заменит ее на значение, которое указано в «Автозамене».

Пункт «Язык» поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе WORD.

МЕНЮ «ТАБЛИЦА»

Позволяет создать таблицу пользуясь стандартными средствами WORD, оформить ее или вставить готовую, созданную в Мicrosoft Еxcel.

МЕНЮ «ОКНО»

Позволяет работать с несколькими документами WORD одновременно, меню поможет переходить от одного документа (окна) к другому, а также управлять параметрами отображения всех открытых окон.

МЕНЮ «СПРАВКА»

Возможен выход в интернет на сайт Microsoft и получение справки по интересующим вопросам.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ СТАНДАРТНАЯ

 На кнопки этой панели вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом.

Кнопка СОЗДАНИЯ нового документа.

Открывается новая страница для создания  документа.

Кнопка ОТКРЫТИЯ документа.

С кнопки можно открыть уже созданный вами в любом из указанных форматов документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.

Кнопка СОХРАНЕНИЯ документа. С ее помощью можно сохранить созданный  документ в любой папке на вашем диске и под нужным именем.

Кнопка ПЕЧАТИ документа.

Кнопка ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА – нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан.

Кнопка ПРОВЕРКИ ПРАВОПИСАНИЯ.

Кнопка ПОИСКА – ищет в открытом документе заданное вами слово или словосочетание.

Кнопка ВЫРЕЗАТЬ – убрать в карман выделенный фрагмент текста.

Кнопка СКОПИРОВАТЬ – то же, что и вырезать (выделенный фрагмент текста или слово), но без удаления фрагмента.

Кнопка ВСТАВИТЬ – вставка из кармана копированный или вырезанный фрагмент текста.

Кнопка ОТМЕНИТЬ – отмена последних действий. Стрелка указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед.

Кнопки вывода панели инструментов Web и добавления гиперссылки. Применяются при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Internet.

Кнопка СОЗДАНИЯ новой ТАБЛИЦЫ в документе Word.

Кнопка ВКЛЮЧЕНИЯ панели инструментов ТАБЛИЦЫ и ГРАНИЦЫ - используется для создания таблиц

Кнопка ДОБАВЛЕНИЯ в документ ТАБЛИЦЫ в формате Microsoft Excel.

Кнопка ПРЕОБРАЗОВАНИЯ текста в формат нескольких колонок.

Кнопка, включающая панель инструментов РИСОВАНИЯ.

Кнопка включения НЕПЕЧАТАЕМЫХ СИМВОЛОВ. Вторичное нажатие кнопки - отключает символы.

Символы (непечатаемые) показывают сделанные

пробелы между словами - в виде точек, 

абзацы и пустые строки,

 ячейки в таблице.

Кнопка включения изменения МАСШТАБА отображения окна.

ИНТЕРФЕЙС WORD

ПАНЕЛЬ ФОРМАТИРОВАНИЯ

Когда вы изменяете, внешний вид текста (размещаете по центру, меняете начертание шрифта и т.д.), это означает, что вы форматируете текст.

Принцип форматирования: «выдели - меняй».

Быстро форматировать текст можно с помощью кнопок на панели инструментов

Треугольник с правой стороны кнопки показывает,

что в данной кнопке есть окно выбора

 Меню ШРИФТОВ – позволяет выбрать шрифт для вашего текста. Word оперирует всеми шрифтами, которые установлены, давая возможность создавать очень красивый текст.

Меню РАЗМЕР ШРИФТА – устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного участка.

Три значка определяют НАЧЕРТАНИЕ ШРИФТА –

полужирное, курсивное,  и подчеркнутое.

При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров и даже разными цветами. При нажатии - кнопка утапливается в панель, повторное нажатие – снимает параметр начертания.

Значки БЫСТРОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ –- выделенный фрагмент текста  выравнивается:

по левому краю

по центру

по правому

и по ширине (обоим краям одновременно)

Кнопка НУМЕРАЦИИ АБЗАЦЕВ. Ею удобно пользоваться при подготовке списков.

Вторичное нажатие отключает нумерацию.

Кнопка МАРКЕРОВ, вставляющая перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки. Вторичное нажатие отключает маркировку пунктов.

Кнопки оперативного УМЕНЬШЕНИЯ и УВЕЛИЧЕНИЯ ОТСТУПОВ (расстояние между границей текстового столбца и краем страницы).

Кнопка выбора ЦВЕТА ШРИФТА в выделенном фрагменте.

Кнопка ЦВЕТНОГО ВЫДЕЛЕНИЯ фрагмента текста.

 Если выделение делать темным цветом, то текст внутри выделения сделать светлым, при помощи другой кнопки - выбора цвета шрифта.

 Каждый раз слово, в котором что-то  меняют, нужно предварительно выделять.