Урок делопроизводства по теме "Трудовая книжка"
методическая разработка (11 класс) по теме

Слайд 1

Слайд 2

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Слайд 3

Статья 66 Трудового кодекса РФ «Трудовая книжка» (Извлечение) «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». Большой энциклопедический словарь ТРУДОВАЯ КНИЖКА в Российской Федерации - документ о трудовой деятельности наемного работника.

Слайд 4

Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности. В трудовых книжках работников отражается их профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. Организация работы с Трудовыми книжками

Слайд 5

Трудовая книжка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Работодатель в соответствии с требованиями ст.66 ТК РФ обязан вести Трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

Слайд 6

Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету. Учет Трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме.

Слайд 7

В книге учета движения Трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также Трудовые книжки и Вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении Трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения Трудовых книжек и Вкладышей в них.

Слайд 8

Организация-работодатель обязана хранить Трудовые книжки и вкладыши к ним в сейфе, доступ к которому посторонних лиц не допускается.

Слайд 9

Ведение записей в трудовой книжке 1)Разделы трудовой книжки: - сведения о работнике; - сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; - сведения о награждениях и поощрениях. Не допускается сведения о работе заносить в раздел «Сведения о награждениях» 2) Цвета . Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. 3) Даты . Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

Слайд 11

Сокращения не допустимы! Записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Слайд 12

Оформление титульного листа В титульном листе Трудовой книжки отражаются основные сведения о работнике: - фамилия, имя, отчество; - дата рождения (число, месяц, год) Фамилия, имя, отчество (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта - основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. При отсутствии у гражданина по каким-либо причинам паспорта может быть предъявлен иной документ, удостоверяющий личность, например: военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению Трудовых книжек) Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся восемью арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры - для года), например: дата рождения — 09.04.1962. - образование; профессия, специальность.

Слайд 13

Запись об уровне образования вносится только при наличии у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации: - аттестата об основном общем образовании для выпускников IX класса или о среднем (полном) общем образовании для выпускников XI классов; - диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее). Одновременно профессия и специальность не указываются.

Слайд 14

Дата заполнения Трудовой книжки может не совпадать с датой начала работы в организации (работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней). Для "даты заполнения" оставлена строка ("____"____________20___г.), явно требующая смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты. После того как будут заполнены данные работника на титульном листе, на нем ставится печать организации и подписи сотрудника кадровой службы оформляющего Трудовую книжку и ее владельца. Порядок изменения записей на титульном листе Трудовой книжки детально расписан в п. 2.3, 2.4.Инструкции по заполнению Трудовых книжек.

Слайд 15

Заполнение раздела «Сведения о работе» На странице 2 Трудовой книжки начинается раздел «Сведения о работе».

Слайд 16

Запись производится в графе 3 раздела «Сведения о работе» Трудовой книжки начинается с постановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия. Пункт 3.1 Инструкции требует в виде заголовка указывать как полное наименование организации, так в обязательном порядке и сокращенное наименование (при его наличии). Запись с названием организации не нумеруется, нумерация проставляется после нее на следующей строке.

Слайд 17

Под этим заголовком: - в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, - в графе 2 указывается дата приема на работу (например, 16.03.2012) В этой графе ставится именно дата приема на работу, а не дата заполнения Трудовой книжки. - в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (например, принята в технический отдел на должность ведущего специалиста) - в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (например, Приказ от 16.03.2012 № 86-к)

Слайд 18

Все переводы работника обязательно оформляются в Трудовой книжке под очередным номером со ссылкой на соответствующий документ (приказ, распоряжение) с указанием его даты и номера.

Слайд 19

Запись об увольнении (прекращении Трудового договора) в Трудовой книжке работника производится в следующем порядке: - в графе 1 ставится порядковый номер записи; - в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения Трудового договора); Именно дата увольнения (прекращения Трудового договора), а не дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку и не дата издания приказа об увольнении работника. - в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения Трудового договора); - в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. При увольнении работника (прекращении Трудового договора) все записи, внесенные в его Трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение Трудовых книжек, печатью работодателя подписью самого работника

Слайд 21

[1] Когда Трудовая книжка заполняется вкладышем Если в Трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, Трудовая книжка дополняется Вкладышем , утвержденной формы, который заполняется и ведется в том же порядке что и Трудовая книжка.

Слайд 22

[ 2 ] Заполнение Вкладышей в трудовую книжку При выдаче каждого Вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

Слайд 23

[ 3 ] Как должен выглядеть титульный лист вкладыша в Трудовую книжку Бланк Вкладыша в трудовую книжку : Формат 88 x 125 мм. Обложка - картон. Объем 46 внутренних страниц. Имеют элементы защиты.