Порядок ведения личных дел педагогических работников в учреждении
методическая разработка по теме

Зарянская Ольга Сергеевна

Кадровое делопроизводство в  ОУ зачастую ведет секретарь или лицо, назначенное  приказом директора ОУ. В действительности ведение этого направления деятельности учреждения поручается одному их заместителей директора по УВР. Как правильно и эффективно организовать свою работу? Единственный правильный путь - это разработка документов, помогающих соблюдать  нормы трудового права. Предлагаю один из таких документов - "Порядок ведения личного дела сотрудников МБОУгимназии № 2"

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл poryadok_vedeniya_lichnykh_del.docx31.99 КБ

Предварительный просмотр:

Порядок ведения личных  дел педагогов и сотрудников

МБОУ гимназии № 2

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Порядок определяет ведение личных дел педагогов и сотрудников учреждения.

1.2. Порядок разработан в соответствии с:

  • Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
  • Федеральным законом от 27.07.04 №79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • Коллективным договором ОУ;
  • Уставом гимназии.

1.3. Ведение личных дел педагогов и сотрудников возлагается на лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства.

2.  ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ

2.1. Формирование личного дела педагогов и сотрудников гимназии производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.

2.2. В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников гимназии вкладываются следующие документы:

  • Заявление о приеме на работу;
  • Автобиография;
  • Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • Копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
  • Копия идентификационного номера налогоплательщика;
  • Копии документов об образовании;
  • Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;
  • Копия трудовой книжки;
  • Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
  • Копия свидетельства о заключении (расторжении) брака;
  • Копии свидетельств о рождении детей;
  • Копии документов о награждениях;
  • Копии аттестационных листов;
  • Копии удостоверений о прохождении курсов, экспертные заключения.

2.3. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ

3.1. Личное дело педагогов и сотрудников  учреждения  ведется в течение всего периода работы сотрудника.

3.2. Ведение личного дела предусматривает:

  • Размещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом порядке:

- Заявление;

- Личный листок по учету кадров (обновляется каждые 10 лет работы);

- Дополнение к личному листку по учету кадров (обновляется при существенных изменениях персональных данных);

- Личная карточка;

- Автобиография (обновляется каждые 10 лет работы);

- Копии документов об образовании;

- Копия приказа о приеме на работу;

- Документы о повышении квалификационного уровня: аттестационный лист, удостоверение о прохождении курсов, экспертное заключение;

- Копии документов о награждении, поощрении;

  • Ксерокопии:

- паспорта (страницы с персональными данными, местом регистрации);

- военный билет (для военнообязанных лиц);

- свидетельство о браке, расторжении  брака (если такое имеется);

- свидетельства о рождении детей;

- страхового свидетельства пенсионного фонда;

- ИНН

  • Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников учреждения на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
  • Листы документов, подшитых в личное дело, подлежащему архивации, нумеруются.
  • Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел»
  • Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе.
  • Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.

4. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ

4.1. Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников ОУ организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа:

  • Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе.
  • Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
  • Личные дела сотрудников хранятся в сейфе.
  • Доступ к личным делам педагогов и сотрудников ОУ имеют только лица, определенные приказом директора.
  • Систематизация личных дел педагогов и сотрудников производится в алфавитном порядке.
  • Личные дела педагогов и сотрудников школы хранятся 75 лет с года увольнения работника.

5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора ОУ. Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня лицо, ответственное за ведение и учет личных дел обязано убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Педагоги и сотрудники ОУ обязаны своевременно представлять сведения об изменении  персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2. Работодатель обеспечивает:

  • сохранность личных дел педагогов и сотрудников ОУ;
  • конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников ОУ.

7. ПРАВА

7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников ОУ,

педагоги и сотрудники ОУ  имеют право:

  • Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
  • Получить  доступ к своим персональным данным;
  • Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
  • Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных

работодатель имеет право:

  • Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников ОУ, в том числе и на электронных носителях;
  • Запросить от педагогов и сотрудников ОУ всю необходимую информацию.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

4. Аттестация. Личный вклад педагогического работника в повышение качества образования, совершенствование методов обучения и воспитания, транслирование в педагогических коллективах опыта практических результатов своей профессиональной деятельности, активн

Справка. Формирование современной образовательной средыСвидетельство. Вебинар. Возможности использования электронных образовательных ресурсов при обучении детей с ОВЗ в основной школе Свиде...

5.Личный вклад педагогического работника в повышение качества образования, совершенствование методов обучения и воспитания, транслирование в педагогических коллективах опыта практических результатов своей профессиональной деятельности, активное участие

5.1. Формирование современной образовательной среды (создание учебного кабинета, творческой лаборатории, мастерской, музея и т.п.)5.2. Продукты интеллектуальной деятельности педагога, использование но...

Памятка «Порядок и процедура аттестации педагогических работников на квалификационную категорию (памятка для педагогических работников Санкт-Петербурга)»

В памятке описывается порядок и процедура аттестации педагогических работников на первую или высшую квалификационную категорию. Материал адресован в первую очередь педагогическим работникам учреждений...

Критерий 4: Личный вклад педагогического работника в повышение качества образования, совершенствование методов обучения и воспитания, и продуктивногоиспользования новых образовательных технологий, трансляция в педагогических коллективах опыта

4.1.1. Методическая деятельность руководителя физического воспитанияв сфере образования4.1.2 Разработка электронных образовательных продуктов4.1.3 Повышение квалификации руководителем физического восп...