Семинар № 2 "Навыки личной и профессиональной эффективности"Тайм-менеджмент
методическая разработка по теме

Тип темперамента

Общая характеристика

Темп деятельности

Отношение к цели

Повышение своей эффективности

флегматик

Невозмутим, имеет устойчивые стремления и настроение, внешне скуп на проявление эмоций и чувств.

Медлителен, неспешен, спокоен, уравновешен

Проявляет упорство и настойчивость в работе, оставаясь устойчивым и уравновешенным

В работе весьма предупредителен, если компенсирует свою неспешность прилежанием.

сангвиник

Живой, горячий человек, с частой сменой настроения, впечатлений, с быстрой реакцией на все события. Довольно легко примиряется со своими неудачами и неприятностями.

Подвижный, быстрый, энергичный.

Целеустремлен, когда ему интересно, приходя в сильное возбуждение от этого. Если работа ему не интересна, относится к ней безразлично, ему становится скучно.

Чтобы интерес не падал, его необходимо стимулировать, придумывая дополнительные «бонусы» (поощрения)

холерик

Неуравновешенный,  с резко меняющимся настроением с эмоциональными вспышками. У него нет равновесия нервных процессов.

Быстрый, страстный, порывистый, но быстро истощаемый.

Увлекающийся, быстро загорается новой идеей, но, истощившись, так же быстро остывает.

Большей эффективности достигнет, ставя «близкие» цели и следя за расходом своих сил.

меланхолик

Ранимый, склонный к постоянным переживаниям,

остро реагирует на внешние факторы. Свои переживания он зачастую не может сдерживать усилием воли, повышенно впечатлителен

Его скорость сильно зависит от эмоционального состояния.

Для него цель всегда эмоционально окрашена.

Ее достижение зависит от успешности и эмоционального благополучия в процессе работы над ней.

Для большей продуктивности необходимо заручиться эмоциональной поддержкой, создать комфортные условия для работы.

Название хронофагов

Способы нейтрализации

№1

Если у Вас нет цели – у Вас нет и на это времени. При формулировании цели необходимо учесть пять важных принципов:

1.цель должна быть конкретной;

2.цель должна звучать в утверждающей форме;

3.должен быть указан предполагаемый срок, к которому необходимо достичь цели;

4.достижение цели должно зависеть от самого человека;

5.достижение цели не должно приносить никому вреда

№2

«Список конкретных дел»

Возьмите список Ваших сфер жизни и сформулируйте основные ценностные ориентиры. Напишите напротив каждой сферы 2-3 конкретных дела, которые Вы сможете выполнить в ближайшее время.

№3

«Прием АБВ – анализ»

Значение и важность задачи не равны удельному весу в общем перечне дел. Общие закономерности этого приема – сравнение процентного соотношения количества задач и их значения.

Категория А – 15% списка дел,65% - значимость

Категория Б – 20% списка дел, 20% - значимость

Категория С – 65% списка дел, 15% - значимость

№4

Психика человека может одновременно оперировать определенным числом объектов. Согласно психологическим исследованиям, это число равно 7+-2. Если количество Ваших задач больше? Объедините их в группы, чтобы они уложились в 7+ - 2.

№5

«Четыре типа задач»

1. «привязанные» задачи – в определенное время;

2. «гибкие» задачи – нет привязки по времени; бывают

-«бюджетируемые» - определенное время

-  «небюджетируемые» - может много, а может мало времени

№6

Прием «Возможности и желания»

-есть возможности и желание

-есть возможность, нет желания

-есть желание,   нет возможности

-ни желания,  ни возможности.

№7

Прием «Якорь для начала работы»

- любая организационная, подготовительная работа

-начинать выполнение дела, выбирая простые дела

-промежуточная радость – разбить работу на несколько этапов и назначить себе награду

№8

Прием «Каталог моих дел»

Необходимо, чтобы список дел был на бумаге.

Используйте стикеры. На одном листочке – одна информация.

1.то, что нужно сделать «как только – так сразу» 3 мин.

2.то, что нужно сделать в ближайшее время больше 3 мин.

3.то. что сейчас сделать не успею, но знаю когда

4.то, что могу поручить другим и знаю кому

5.передал – проконтролировал

Все выполненные дела вычеркиваются или удаляются

№9

Тип темперамента

№10

Тип темперамента