Утверждаю:

Зав.филиалом

_______Никонов Н.А.

_______2022г.

План урока

Дисциплина  МДК 04.01  Технология выполнения работ по профессии

21299  Делопроизводитель

Курс -2

Преподаватель: Залуцкая Ю.С.

Тема урока: Подготовка документов к передаче на архивное хранение.

Цели:

Обучающая:

• определить уровень овладения знаниями, умениями и навыками
• закрепить теоретические знания, полученные в рамках лекционного курса
• расширить кругозор профессиональных знаний по выбранной специальности;

Развивающая:

• развитие умений применять знания на практике;
• развитие операционно-контрольных умений – умения пользоваться приборами и инструментами, планировать, оценивать результаты выполненных действий, регулировать и контролировать свои действия, развитие умения нестандартно, творчески подходить к решению самых разнообразных задач;
• развитие инициативы, уверенности в своих силах, настойчивости, умения преодолевать трудности, добиваться намеченной цели, умения владеть собой, выдержки, самообладания, умения действовать самостоятельно;

Воспитательная:

• стремиться воспитать чувство ответственности за порученное дело, исполнительности, аккуратности, добросовестности, чувства долга;
• стремиться воспитать чувство гордости за избранную профессию, умению  управлять эмоциями.

Межпредметные связи: русский язык, литература

Методы обучения: наглядный, словесный, практический.

Вид урока: урок изучения нового материала

Тип урока: практикум

Кол-во часов - 2

КМО урока:  ПК, MS Word, практическое задание.

Студент должен знать: классификацию информационных технологий по сферам применения: обработка текстовой и числовой информации.

Формируемые компетенции:

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности

Ход урока

1. Введение - тема, цель урока - 10 мин.
2. Актуализация знаний: 20 мин.

• Показ видеосюжета
• Вопросы – ответы

      3. Выполнение практической работы студентами – 45 мин.

• Оформить лист-заверитель
• Оформить опись

3. Закрепление материала (тест) - 10 мин.
4. Оценивание студентов-2 мин.
5. Домашнее задание: карточка – задание  «Дресс-код архивиста делопроизводителя» -3 мин.

Преподаватель       ____________________________ Залуцкая Ю.С.

Разработка урока

Вступительное слово

Здравствуйте уважаемые студенты и гости нашего  мероприятия. Я рада приветствовать Вас сегодня. Представляю Вам комиссию в лице………………. Практическое занятие сегодня проводится в первой подгруппе группы УМД-21, давайте отметимся. Кто присутствует сегодня на занятии, а кого нет и по каким причинам.

Тема нашего сегодняшнего практического занятия «Подготовка документов к передаче на архивное хранение». Целью нашего сегодняшнего  занятия является выявления в работе делопроизводителя архиватора важных аспектов его деятельности, усовершенствовать навыки работы в программе Ворд. Не маловлажную роль играют в работе делопроизводителя – архиватора коммуникативные качества, правильно поставленная разговорная речь, эта цель на сегодняшнем занятии так же должна быть достигнута.  Мы поработаем в ноутбуках и оформим правильно опись, а так же лист-заверителя. На каждое практическое задание Вам будет дано время 20 минут. За каждое правильно выполненное  задание будет ставиться 5 баллов, если студент не успел уложиться в отведённое ему время оценка снижается на балл. Я думаю, для Вас не составит труда выполнить практические задания вовремя, так как мы несколько занятий назад уже начали проходить раздел «Архивоведения». Ну, я думаю, начнём!    Хотелось бы вернуться к истокам этой такой разносторонней профессии делопроизводитель-архивист.

Сколько названий, казалось бы, одной профессии. Секретарь, делопроизводитель, архивист, офис-менеджер, менеджер по персоналу. Это говорит во многом
об универсальности выбранной вами профессии. Хотелось  бы напомнить, что профессия, которую вы осваиваете, одна из самых древнейших в мире.

Исторически профессия делопроизводителя сложилась из родственных профессий: писаря, секретаря, личного помощника представителя власти. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в X веке в древнерусском государстве была культура написания документов.   

В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя.

Сегодня делопроизводители, секретари и архивисты нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, а также многим другим организациям. В современное время работы с документами стало очень много и потому появляются факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела. Во все времена это были образованные, деликатные, чуткие люди.

Многие задаются вопросом: Архивист – скучная и бесперспективная в карьерном росте специальность? Не стоит спешить с выводами. В современной России представление о профессии архивиста изменилось сравнительно недавно. В XX веке архивист-интеллектуал и архивист-философ уступили место советскому – политически сознательному – архивисту, который вплоть до конца столетия не смог стряхнуть с себя малопривлекательный имидж советской выделки. Безусловно, сама профессия в ее классическом понимании ограничена определенным набором компетенций: архивист должен уметь составлять архивные справки, знать правила учета и хранения документов, ориентироваться в законодательстве и иметь достаточные для работы исторические познания.

Если заглянуть в прошлое профессии, можно обнаружить, что к судьбе документов всегда были причастны два героя: делопроизводитель и архивист. Делопроизводитель принимал участие в создании и учете документов, выступая таким образом в качестве родоначальника документа. Архивисту отводилась не менее значимая роль: он хранил документы, обеспечивая их сохранность для текущих и будущих потребностей организации. При этом нередко возникали ситуации, когда обязанности делопроизводителя плавно переходили к архивисту и наоборот. Например, к архивисту могли обратиться с просьбой определить, какие документы должны сопровождать тот или иной бизнес-процесс и как правильно их оформить. Обычно сотрудники не могли внятно ответить на этот вопрос, объясняя свою несостоятельность просто: «Мы архивисты, а не делопроизводители». Случалось также, что в организации полномочия архивиста и делопроизводителя совмещались в одном специалисте. Так профессия и развивалась.

В бизнес-среде деление делопроизводитель – архивист до сих пор не укладывается в головах многих руководителей. Почему принятый на работу архивист не может составить номенклатуру дел? Почему он не может определить, как и на каком этапе должен формироваться тот или иной документ? Он же архивист, поэтому должен знать про документы все! Такой подход говорит о том, что работа и в малых, и в больших компаниях требует от архивиста множества навыков и умений при одинаково высокой ответственности и способности принимать оперативные и взвешенные решения.

Задумываясь о выборе профессии, человек понимает, что нужно учесть несколько факторов: подходит ли ему эта работа, будет ли ему интересно, есть ли там возможность самореализации. И, конечно, не на последнем месте стоит финансовый вопрос. К сожалению, о профессии архивиста сложился такой стереотип – это скучно и никому не нужно, никто не будет за это платить. К счастью, эти представления о профессии уже устарели.

Современный подход к пониманию роли архивиста в компании сводится к его умению управлять большими объемами данных и быть участником, а зачастую и организатором процессов у своего работодателя. Таких специалистов на рынке немного. Те, кто остается в профессии учатся уважать прошлое и владеть методикой поиска и работы с архивными документами. Сейчас для нас выступит  Коваленко Юлия, студентка второго курса группы УМД-21 с презентацией «Подготовка и отправка дела в архив».

Чтобы убедиться в важности вашей профессии, предлагаю посмотреть небольшой видеосюжет, который подробно нам расскажет как группируются документы для отправки в центральный государственный архив.

А теперь, уважаемые студенты, проверим ваши знания и скорость реакции при ответе на вопросы, по пройденным темам.  Данный этап урока называется разминка.

Разминка.

Вопросы к аудитории

Имея   теоретические знания о правилах и требованиях к формированию и оформлению дел, можно смело приступать к практической части.

Студентам предлагается выполнить практическое задание на компьютере, оформить лист заверитель, оформить опись (время выполнения 45 минут)

Цель: применение полученных теоретических знаний при решении практических ситуационных задач и формирование навыков работы в качестве работника архива.

Критерии оценивания практического задания

1. Правильность, аккуратность  и полнота выполнения практического задания;
2. Умение грамотно и быстро решать поставленные задачи;
3. Умение работать в нужном темпе;

За всё вышеперечисленное ставится 5 баллов. Если же студент не успевает сделать задание вовремя, оценка снижается на один балл.

А сейчас мы проведём тестирование на компьютерах. Закрепим полученные на сегодняшнем занятии знания.  Время на тестирование даётся 10 минут.  В программе Ворд отвечаем на вопросы. Не забудьте озаглавить документ: тестирование.

Подведение итогов занятия – заключительное слово преподавателя: «Ну что дорогие студенты, в чём заключалось сегодня для вас трудность выполнения практических заданий».

Вывод: На сегодняшнем занятии в ходе работы вы показали достаточные знания и умения  навыки, что вам в будущем пригодится как специалистам.

Преподаватель  оценивает  степень выполнения заданий в соответствии с критериями оценки и дает  комментарий деятельности студентов, указывает на ошибки (если таковые имелись), благодарит за проделанную творческую работу. Урок окончен. Спасибо за хорошую работу.

5. Домашнее задание:

• Составить 5 конкретных вопросов по теме (ответов), которые вызвали затруднение на уроке.

Дополнительный этап в работе презентация студентки Бусовиковой Яны

Еще один немаловажный момент в работе архивиста – это его внешний вид.  Дресс-код архивиста. Каким он должен  быть строгим, деловым или, наоборот, непринужденным, ярким, а может быть романтичным.

Домашнее задание «Дресс-код архивиста»

КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ

Тема: Требования делового (офисного) стиля одежды

Форма работы: Исследовательская работа

Цель: Выявить требования делового (офисного) стиля одежды

Задачи:

• исследовать требования делового (офисного) стиля одежды;
• проанализировать требования, предъявляемые к внешнему виду офисного работника в зависимости от сезона (осень-зима, весна-лето);
• определить наиболее подходящий внешний вид для архивиста (делопроизводителя)
  в ОСЕННЕ-ЗИМНИЙ ПЕРИОД.

Проблемный вопрос: Можно ли выглядеть элегантно и соответствовать требованиям делового стиля одежды в осенне-зимний период (в условиях низких температур)?

Гипотеза: В холодную и ветреную погоду следовать дресс-коду трудно. Невозможно одеваться тепло и выглядеть при этом элегантно и по-деловому (доказать или опровергнуть).

Ход исследования:

• сбор и изучение информации по теме проекта;
• анализ требований, предъявляемых к внешнему виду офисного работника
  в зависимости от сезона;
• определение наиболее подходящего внешнего вида для архивиста (делопроизводителя) в ОСЕННЕ-ЗИМНИЙ ПЕРИОД;
• обобщение результатов.

Ожидаемый результат:

1. Презентация модели, одетой в соответствии с требованиями офисного дресс-кода для сезона «осень-зима»;
2. Оформленная в форме цветного плаката страница модного журнала с фотографией
   и описанием модели (формат – от А4 и выше);
3. Устная защита представленной модели (не более 5 минут).

Форма защиты: Выступление на открытом уроке

Критерии:

1. Модель: соответствие требованиям офисного дресс-кода;
2. Плакат: отсутствие грамматических и орфографических ошибок, стиль оформления, стиль изложения;
3. Защита: уверенное сопровождение презентации модели  устным сообщением без грамматических, произносительных и интонационных ошибок.