Индивидуальный проект "Универсальный чек-лист для подготовки к экзаменам дома"
проект (9 класс)

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение

«Ключинская средняя школа»

Итоговый индивидуальный  проект

Тема: «Универсальный чек-лист для подготовки к экзаменам дома»

Автор:

А. Элико Омариевна, 9 класс

Руководитель:

Светлана Михайловна Евсеева, зам.директора по УВР

п. Ключи

2020 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПАСПОРТ ПРОЕКТА.…………………………………………………………   3 с.

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………... .  4 с.

1. ЧЕК-ЛИСТ СЕГОДНЯ…………………………………………………….. .. 5 с.

2. ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНАМ В ДОМАШНИХ УСЛОВИЯХ …………………………………………………………..…….......8с.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………...........      10 с.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ …………………………………………………...     11 с.    

ПРИЛОЖЕНИЯ ………….…………………………………………………...    12  с.

ПАСПОРТ ПРОЕКТА

 ВВЕДЕНИЕ

Экзамены — это неотъемлемая часть учебы, которую игнорировать ни в коем случае нельзя. Слово «экзамен» переводится с латинского как «испытание». И именно испытаниями, сложными, подчас драматичными, становятся итоговые экзамены для девятиклассников. Безусловно, экзамены - дело сугубо индивидуальное, как и подготовка к ним. Для того чтобы наиболее эффективно подготовиться к экзаменам, нужно правильно распределить свое время. Проблема многих школьников — это неправильное распределение времени на учебу и отдых, пренебрежение советами учителей. Когда до экзамена еще есть время, мало кто хочет заморачиваться по поводу подготовки, откладывая ее на потом. (1)

Чтобы хорошо сдать экзамены, нужна подготовка не только в школе, но и дома. На что ориентироваться при подготовке дома, как это сделать правильно, как распределить свое время, чтобы успеть? Мы уверены, что только четкое планирование поможет дать ответ на эти вопросы.

Цель проекта: создание универсального чек-листа, как способ подготовки к экзаменам в домашних условиях.

Для достижения нашей цели необходимо решить ряд задач:

1. Выявить и обобщить источники, раскрывающие данную тему.
2. Определить оптимальную структуру чек-листа.
3. Разработать макет чек-листа и изготовить его.

Мы попытались собрать информацию в помощь экзаменующимся, содержащую не теоретические знания, а практические шаги: как более эффективно и продуктивно готовиться к экзаменам дома. Грамотно составленный чек-лист способен повысить уровень самоорганизации и самоконтроля, поможет спланировать подготовку к экзаменам, определит приоритеты  в подготовке. Не секрет, что действие, выполняемое в одно и то же время несколько дней подряд, постепенно входит в привычку. Пользуясь чек-листом, учащиеся смогут приучить себя делать полезные вещи. Надеемся, что наш чек-лист будет полезным тем, кому предстоят экзамены – учащимся  9-го класса МКОУ «Ключинская СШ».

1. ЧЕК-ЛИСТ СЕГОДНЯ.

Первый чек-лист появился в рядах пилотов, произошло это после авиакатастрофы, по вине очень опытного пилота, который пересел на новый тип самолета и в силу наличия более сложного оборудования на борту, при включении тумблеров и предполетной подготовке самолета, упустил из вида очень важную деталь, что и привело к роковым последствиям.

Тогда группой пилотов было принято решение, составить полный перечень действий, который будет зачитывать второй пилот, а первый, хоть и знает все наизусть, будет действовать строго по инструкции.

В дальнейшем это ноу хау было заимствовано из авиации во многие другие профессиональные сферы, сейчас ни одна предоперационная подготовка, строительство, профессиональная работа рекрута и других специалистов не обходится без сверки по чек-листу. (2)

Как же мы, простые смертные, можем использовать эти списки? Чек-листы полезны и в повседневной жизни. Они помогают в саморазвитии, в ведении быта, а также помогут следить за семейным бюджетом. К примеру, чек-лист уборки поможет не забыть, когда и что вам нужно прибрать. Чек-лист по уходу за собой напомнит, какие процедуры нужно сделать сегодня. Домашние тренировки с чек-листом будут идти продуктивнее. И чтобы понять, куда уходят деньги, тоже понадобится список покупок и трат.

Также чек-листы отличные помошники для бизнеса и продаж. С помощью них, любой бизнесмен или сотрудник какой-либо фирмы могут повышать свою работоспособность. Например, если новичок будет применять на практике чек-листы, в качестве инструкции, то он может продать товар практически любому человеку.

Или же бизнесмен, который ведёт свой бизнес в Интернете, создаёт чек-лист для своих подписчиков, чтобы они могли всё сделать по данной инструкции и заработать через Интернет. Такой вариант, позволит не объяснять многим пользователям всё по нескольку раз. Тем самым люди экономят свое время.(3)

В форме чек-листов можно составлять списки планируемых дел: какие книги стоит прочесть, что взять с собой в отпуск, каких врачей пройти во время мед. комиссии и т.д.

Сейчас интернет источники предлагают такое множество чек-листов, что может закружиться голова. Изучив несколько профессиональных сайтов, которые предлагают изготовить чек-лист, мы выяснили, что чек-листы применяются в качестве:

1. Руководства к действию.

Если для достижения какого-либо результата вам необходимо проделать последовательность действий, может пригодиться план. Пошаговый план действий, записанный на носителе, будь то смартфон или блокнот, станет отличным чек-листом.

Для домохозяйки это может быть рецепт приготовления обеда. Листок бумаги, на котором записан алгоритм действий — «залить воду в кастрюлю», «томить в духовке полчаса» и другие — наиболее знакомый и проверенный временем подход.

Команда инженеров на линии сборки сложной техники обязательно пользуется инструкцией, где прописана последовательность действий. Когда речь идёт о высокотехнологичных проектах, ошибки недопустимы.

2. Средства контроля параметров.

Разница может быть едва уловимой, но всё же существует своя специфика у процессов, которые требуют не выполнения чётких действий для получения конкретного итога, а, скорее, проверки состояния систем.

Чаще это касается чек-листов, в которых последовательность выполнения пунктов может не быть критичной, как, например, со списком продуктов в магазине — вам не обязательно покупать их в строгом порядке. Основное назначение таких чек-листов — напомнить, что именно нужно сделать, или в каком состоянии должна находиться та или иная система.

3. Инструмента мотивации

Немало людей чувствительных, да и вполне обычных знают на собственном опыте, как тяжело и временами страшно приступать к одной большой задаче. Тем не менее, как говорится, слона надо есть по кусочкам. Чек-лист, в котором задача декомпозирована на более мелкие, помогает решиться и мотивировать себя поэтапным прогрессом. Задача становится всё более лёгкой и менее пугающей по мере того, как строки с микро-задачами заполняются галочками.

А есть ли конкретное определение чек-листа? Интернет источники предлагают нам несколько формулировок.

Контрольный список (перечень, таблица, карта, чеклист; англ. checklist) — список факторов, свойств, параметров, аспектов, компонентов, критериев или задач, структурированных особым образом с целью достижения поставленных задач. (4)

Чек-лист (check-list) - это такой контрольный список дел или задач, который нужно выполнить или проверить. Составив его, вы сможете отметить галочками – то, что уже выполнено. И сразу увидеть - что именно ещё осталось сделать. (5)

Чек-лист - это последовательность пунктов, в которых перечисляются небольшие дела. В сумме они представляют собой единый алгоритм, который ведёт к важной цели. Такой список не является волшебным решением любой поставленной задачи. Однако он позволит оптимизировать процесс, при этом застраховав от большей части ошибок. (6)

В своей работе под понятием «Чек-лист» мы будем подразумевать структурированную таблицу, которая содержит параметры, компоненты, критерии и позволит оптимизировать процесс.

Чек-листы позволяют освободить «оперативную память» мозга от рутинных задач и процессов. Если постоянно держать в голове много мелочей, это отнимает много энергии, снижает концентрацию внимания, приводит к расфокусировке и бессилию.

Явными преимуществами данного метода являются:

1. Существенное повышение производительности.

Вы экономите массу времени и не задействуете собственные ресурсы, чтобы постоянно держать в голове второстепенные детали. Все усилия направлены на выполнение основной задачи, поэтому всё удаётся быстрее и с большим КПД.

2. Исключение или уменьшение количества ошибок.

Если последовательность действий зафиксирована, то большая часть работы уже выполнена. На этапе планирования уже не может произойти ошибки — план закреплён в чек-листе, по которому вы двигаетесь. Всё внимание сосредоточено на процессе выполнения важнейшей части проекта.

3. Упрощение процесса делегирования.

Вместо того, чтобы вытаскивать из памяти и заново формулировать порядок выполнения одной или многих процедур, вы передаёте коллегам или подчинённым готовый алгоритм, где всё учтено. Вы не тратите время и силы на интернирование кадров, а продолжаете заниматься насущными делами в то время, как те успешно вливаются в процесс с помощью чек-листов.

4. Формирование дисциплины.

Чёткий выверенный алгоритм подстёгивает к регулярной активности, помогает быть продуктивным.

5. Облегчение контроля исполнения задач.

Помимо того, что вы понимаете, как ставить задачи, с чек-листом вы также ясно видите, как проверять результат их выполнения.

Выделяют два типа чек-листов:

1. Сделай-проверь (do-confirm).

Подходит для опытных исполнителей, которые просто должны проверить, что ничего не упущено.

2. Прочитай-сделай (read-do).

Ориентирован на новичков. Нужно просто читать и пошагово выполнять достаточно простые действия. К примеру, сборка мебели.

Важно, как оформлен чек-лист и его оформление зависит от его  типа. Вот основные рекомендации по оформлению чек-листа:

1. Желательно использовать не менее трех колонок. Например, в первой — порядковый номер, во второй — формулировка задачи, в третьей — отметка о выполнении либо статусе проверки.
2. Один пункт включает в себя одно простое действие.
3. Каждый пункт формулируется лаконично из 2-3 слов.
4. В один чек-лист оптимально включать от 5 до 20 пунктов. Если требуется больше, то лучше разбить процесс на этапы и для каждого этапа разработать отдельный чек-лист.
5. Размещать чек-лист лучше всего на одном листе или на одном экране компьютера, планшета или смартфона без необходимости прокрутки.
6. Пункты должны быть расположены в логичной последовательности.
7. Можно устанавливать временные рамки для выполнения отдельных пунктов или их групп.
8. Нет необходимости стараться указать абсолютно всё. Достаточно включать самое важное, что непосредственно влияет на достижение результата или его качество.
9. При оформлении желательно использовать не более двух цветов. Для выделения текста и расстановки акцентов лучше использовать заглавные и курсивные буквы, а не разные цвета, чтобы пёстрое оформление не отвлекало внимание.
10. Чек-лист должен выглядеть эстетично — тогда с ним будет приятнее работать.

Основы создания эффективного чек-листа.

Хороший чек-лист прост и практичен и должен являться передачей необходимой информации. Никаких деталей. Чек-лист не гид, не экскурсия по рабочему процессу. Это схема, которая помогает вспомнить самое важное. Фокусировка только на простых вещах. 

В чек-листе следует использовать понятные слова, точно описывающие задачу. Если нужно дополнительное время, чтобы вспомнить, что именно означает каждый пункт, чек-лист плох. 

Для создания эффективного чек-листа следует ответить для себя на несколько вопросов. Определиться, когда нужно сделать паузу? Когда будете использовать свой чек-лист?  Когда перейдёте к следующему пункту? Как проверите, что пункт выполнен? Выберите время, когда пробежитесь по чек-листу и убедитесь, что всё ли выполнено и можно ли переходить к следующей задаче?

Необходимо четко понимать тип чек-листа, быть готовым пересматривать и обновлять свой чек-лист, корректировать его и вносить новые задачи или правки. Нужно экспериментировать для того, чтобы чек-лист был по-настоящему эффективным. 

Чек-листы, имеющие отношение к определённым поведенческим триггерам, лучше всего располагать там, где эти самые триггеры чаще всего срабатывают. Например, напоминание о том, что нужно сделать зарядку до завтрака, можно разместить возле чайника на кухне. Личные — в смартфоне, на рабочем столе компьютера, ноутбука, планшета или в ежедневнике. Рабочие — на видном месте или рабочем столе компьютера сотрудника. Доступ к коллективным чек-листам должен быть быстрым и удобным для скачивания и распечатывания. Лучше использовать облачные хранилища. (7)

2. ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНАМ В ДОМАШНИХ      УСЛОЛВИЯХ. 

Мною были просмотрены в интернет источниках готовые варианты чек-листов для подготовки к экзаменам. 

Один из вариантов больше напоминал памятку и содержал пункты по подготовке рабочего места, сбор материалов для подготовки, а другой напоминал план по изучению правил.

Предложенные варианты не походили и на наш взгляд не могли способствовать качественной подготовке к экзаменам в домашних условиях. Нами был выбран тип чек-листа do-confirm (сделай-проверь).

Наше выбранное понятие «Чек-лист» стоит уточнить и считать  чек-листом для подготовки  к экзаменам в домашних условиях структурированную таблицу, которая содержит  компоненты подготовки к экзамену, обозначен результат, время, отметка о выполнении, дни недели. Такая таблица даст возможность  сразу увидеть - что именно ещё осталось сделать и позволит оптимизировать процесс подготовки в системе.

Исходя из опыта подготовки к экзаменам в школе и рекомендаций учителя по обществознания Легких М.В., был разработан макет чек-листа. Макет чек-листа представляет собой таблицу, где столбцы – это дни недели, а графы – предмет и время, вид работы, контроль, результат, место для заметок.

Для разработки макета чек-листа была использована программа Canva (8)

Для сдачи экзаменов мною были выбраны предметы обществознание и биология.

В графе Предмет/время отмечаю, общество или биологию и промежуток времени, когда я буду готовиться в определенный день недели.

Вид работы – это повторение учебного материала 8-9 класса (указываю конкретные  параграфы).

Контроль – это прохождение теста на сайте «РЕШУ ОГЭ»

Результат – сколько верных ответов дала в тесте.

Заметки – вопросы, вызвавшие затруднения при прохождении теста, с которыми я обращусь за разъяснением к учителю или еще раз прочитаю в параграфах (тогда будет корректировка чек-листа на неделю).

Заполненный чек-лист на неделю приведен в Приложении 1.

Для себя оптимальным расположением чек-листа я выбрала рабочий стол. Советуем располагать чек-лист на видном месте, чтобы в течении дня он напоминал запланированные вами дела.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Среди девятиклассников распространена проблема планирования подготовки к экзаменам в домашних условиях.

 Поэтому была поставлена цель: создание универсального чек-листа как способ подготовки к экзаменам в домашних условиях.

Для достижения нашей цели необходимо было решить ряд задач: изучить  различные источники раскрывающие  тему, определить оптимальную структуру  чек-листа, а также разработать и изготовить макет чек-листа.

Изучая интернет источники нам удалось выяснить историю появления чек-листа, переход его использования в повседневную жизнь, типы чек-листов, основы его создания, оформления.

Также нам удалось выяснить,  что чек-лист - полезный инструмент, позволяющий не забыть выполнить самые важные дела.

Но найти подходящий чек-лист для подготовки к экзаменам в домашних условиях не удалось. Поэтому, руководствуясь изученной теорией по составлению эффективного чек-листа и с помощью программы «Canva»,  составила свой чек-лист.

На данный момент все этапы проекта завершены.

Из всего сказанного следует вывод о том, что разработанный вариант планирования времени с помощью чек-листа позволит девятиклассникам подготавливаться к предстоящим экзаменам не только в школе но и дома. И мы надеемся, что я и мои одноклассники сдадут экзамены успешно.

Список литературы:

1.Как правильно готовиться к экзаменам [Электронный ресурс].-  https://childage.ru/obuchenie-i-obrazovanie/starshie-klassyi/kak-pravilno-gotovitsya-k-ekzamenam.html

2. Кто и зачем придумал чек-листы. Как использовать в повседневной жизни [Электронный ресурс].-   https://zen.yandex.ru/media/id/5ad7a70a5991d34b51cad45c/kto-i-zachem-pridumal-cheklisty-kak-ispolzovat-v-povsednevnoi-jizni-5b30c78887e21000a95678e8 

3.  Что такое чек-лист и для чего он нужен, повышение эффективности [Электронный ресурс].-   https://biz-iskun.ru/chto-takoe-chek-list-i-dlya-chego-on-nuzhen.html 

4. Контрольный список. Википедия [Электронный ресурс].-    https://ru.wikipedia.org/wiki/Контрольный_список 

5. Что такое чек-лист? [Электронный ресурс].- https://checklists.expert/page/what-is-checklist 

6. Что такое чек-лист и для чего он нужен [Электронный ресурс].- https://vseinfa.zhratsushi.ru/chto-takoe-chek/ 

7. Как составить чек-лист и правильно его вести [Электронный ресурс].-  https://blog.calltouch.ru/kak-sostavit-chek-list-i-pravilno-ego-vesti   

8. Изготовление макета [Электронный ресурс].- https://www.canva.com/ru_ru/sozdat/checklist/ 

Приложение 1