Для группы Ои3-02 по МДК01.03 ЛПР № 4 и 5
учебно-методический материал

Практическая работа № 4 (2 часа)

• Тема: Определение степени разграничения доступа к документам и использование отметки конфиденциальности при оформлении документов
• Цель работы: научиться определять степень разграничения доступа к документам и использование отметки конфиденциальности при оформлении документов изучить обработку персональных данных без использования средств информатизации

• Краткая теория:

Порядок отнесения сведений к информации ограниченного доступа аналогичен порядку отнесения сведений о государственной тайне. Общедоступные технологии делопроизводства, относящиеся к государственной тайне, можно использовать при организации работы с конфиденциальными документами.

Степень конфиденциальности может быть присвоена документу:

• исполнителем на стадии подготовки документа;

• руководителем структурного подразделения или руководителем организации на стадии согласования или подписания документа;

• адресатом (получателем) документа на стадии его первичной обработки в Службе делопроизводства или Службе конфиденциального делопроизводства, если в организации существует такая отдельно выделенная служба (далее – Служба делопроизводства).

Определение необходимости проставления грифа (отметки) конфиденциальности на документах, в соответствии с утвержденным Перечнем конфиденциальной документированной информации организации, осуществляется исполнителем или должностным лицом, подписывающим документ, а на издании – автором (составителем) и руководителем, утверждающим издание к печати.

Изменение отметки конфиденциальности документа производится при изменении степени конфиденциальности содержащихся в нем сведений.

  Отметка о конфиденциальности наносится без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа (при необходимости дополняется номером экземпляра документа, дела, издания), на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к этим материалам.

• Литература:

Куняев Н.Н. и др. Конфиденциальное делопроизводство и защищённый электронный документооборот: Учебник для ВУЗов. – М.: ЛОГОС, 2014. – 680с.

• Задание:

Изучить теоретический материал. Анализируя полученные знания, правильно и квалифицированно постараться ответить на контрольные вопросы, предложенные ниже.

• Контрольные вопросы. Ответьте на вопросы или раскройте понятия:

1. Общие положения определения степени ограничения доступа к информации
2. Особенности определения степени ограничения доступа к информации, составляющей служебную, коммерческую тайны, секрет производства (ноу-хау)
3. Особенности определения степени ограничения доступа к информации, составляющей профессиональную тайну.

• Оформление отчета:

1. В лабораторной тетради отразить тему, цель.
2. Привести аргументированные ответы на контрольные вопросы.

Практическая работа № 5 (2 часа)

• Тема: Обработка поступающих и внутренних конфиденциальных документов, их учет и регистрация
• Цель работы: изучить обработку поступающих и внутренних конфиденциальных документов, их учет и регистрацию
• Краткая теория:

Документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки. В документообороте организации выделяются следующие документопотоки:

• поступающая документация (входящая);

• отправляемая документация (исходящая);

• внутренняя документация(создаваемая/издаваемая).

Основой организации конфиденциального документооборота яляется учет конфиденциальной документированной информации на каждом этапе ее прохождения.

Регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе. Регистрацией документа является также запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его получения, создания или отправления.

Основной целью организации конфиденциального документооборота является учет и регистрация конфиденциальных документов с целью формирования контрольной и справочно-информационной базы для оперативного нахождения, контроля исполнения, представления необходимых справок о конфиденциальных документах, а также для проверки их наличия, обеспечивающей постоянный мониторинг сохранности и защиты каждого документа и своевременное фиксирование его местонахождения.

Учет и регистрация конфиденциальных документов включает следующие этапы:

• фиксирование факта поступления документа;

• фиксирование создания/издания документа;

• фиксирование отправления документа;

• фиксирование местонахождения документа;

• обеспечение поиска документов при проверке их наличия или необходимости обращения к документу;

• обеспечение справочно-информационной и контрольной работы по документам;

• предупреждение утраты копий и экземпляров документа, черновиков и редакций, приложений и отдельных листов;

• предотвращение утери черновиков и вариантов документа;

• подтверждение факта уничтожения всех черновых материалов, возникших в процессе исполнения документа;

• подтверждение факта передачи документа на отправку или исполнение сотрудникам Службы делопроизводства.

• Литература:

Куняев Н.Н. и др. Конфиденциальное делопроизводство и защищённый электронный документооборот: Учебник для ВУЗов. – М.: ЛОГОС, 2014. – 680с.

• Задание:

Изучить теоретический материал. Анализируя полученные знания, правильно и квалифицированно постараться ответить на контрольные вопросы, предложенные ниже.

• Контрольные вопросы. Ответьте на вопросы или раскройте понятия:

1. Особенности учета и регистрации конфиденциальной документированной информации.
2. Экспедиционные технологии обработки и учета поступающих пакетов с конфиденциальными документами.
3. Учет и регистрация поступивших (входящих) конфиденциальных документов.

• Оформление отчета:

1. В лабораторной тетради отразить тему, цель.
2. Привести аргументированные ответы на контрольные вопросы.