ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПЕДАГОГУ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И СОХРАННОСТИ КОНТИНГЕНТА ОБУЧАЮЩИХСЯ
методическая разработка на тему

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования муниципального образования Плавский район

«Детский экологический центр г.Плавска»

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПЕДАГОГУ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И СОХРАННОСТИ КОНТИНГЕНТА ОБУЧАЮЩИХСЯ

Отмечая роль и место в воспитании и развитии подрастающего поколения, при комплектовании групп обучающихся следует учитывать её особенности:

■        Мобильность: быстрое реагирование на запросы общества, потребности социума в расширении содержательных видов деятельности, разработка новых вариативных программ.

■        Персонификация образовательного процесса: ребенок находится в центре всех педагогических сил, а образовательный процесс направлен на удовлетворение запросов ребенка и его родителей. Для обучающихся создаются индивидуальные образовательные маршруты.

■        Личностная ориентация образовательного процесса, который направлен на развитие личностных качеств, задатков, способностей и особенностей ребенка его отношения к миру, людям, самому себе.

■        Многофункциональность: МБУ ДО МО Плавский район «ДЭЦ» предоставляя разнообразные услуги, осуществляет деятельность в нескольких направлениях в образовании (естественнонаучной, эколого-биологической) работе в социуме.

■        Полиструктурность: ориентируясь на социальный заказ, ДЭЦ имеет гибкие структуры: от одногодичных объединений до четырехлетних общеразвивающих программ.

■        Системность целей: все цели, от единичного мероприятия до стратегических целей развития всего учреждения, образует сложное иерархическое дерево целей, ориентированных на конечный результат.

■        Педагогизация социальной среды и содержательного досуга: вся деятельность в ДЭЦ направлена на реализацию главных функций - социально-воспитательной, культурообразующей, обучающей и развивающей.

■        Валеологизация среды: создание условий для сохранения и улучшения психического и физического здоровья детей.

■        Интеграция с другими учреждениями - образования, культуры, производства, а также с семьей.

Работа педагога дополнительного образования по комплектованию групп обучающихся состоит из следующих этапов: особое место в организации деятельности ДЭЦ занимает начальный этап работы с детьми и родителями, который включает комплектование объединения и первые занятия. Рассмотрим подробнее каждую из названных форм работы.

Комплектование состава детского объединения

Этот процесс представляет собой целый комплекс взаимосвязанных мероприятий —  организацию рекламы, запись, организационное собрание и оформление необходимой документации.

Организация рекламы объединения

Реклама учреждения  дополнительного образования может быть наглядной и устной и иметь следующие формы:

1.        Наглядная реклама:

■        информация в печатных средствах массовой информации, видеоролик по каналам местного телевидения и др.;

■        рекламная афиша (развешивается в образовательных, медицинских и культурно-досуговых учреждениях, на подъездах жилых зданий и т.д.);

■        рекламная        листовка (распространяется в        образовательных

учреждениях микрорайона, а также через почтовые ящики жилых зданий);

■        рекламная выставка работ обучающихся объединения (в основном помещении учреждения дополнительного образования или передвижной вариант);

2.        Устная реклама организуется в виде устных объявлений в образовательных и культурно-досуговых учреждениях.

Вне зависимости от вида и формы рекламы она должна содержать следующую информацию:

—        полное название учреждения дополнительного образования;

—        название объединения;

—        правила приема в объединение (возраст детей, уровень подготовки);

—        точный адрес и проезд;

—        телефон для справок;

—        дни и часы записи и консультаций;

—        на какой основе — платной или бесплатной проводятся занятия.

Массовая запись в объединения

Массовая запись в объединения проводится, как правило, в начале учебного года (первую неделю сентября) и включает в себя следующие мероприятия:

—        массовую агитацию обучающихся в образовательных учреждениях;

—        развешивание афиш;

—        организацию и проведение Дня открытых дверей учреждения дополнительного образования.

День открытых дверей представляет собой своеобразный праздник, который состоит из целого комплекса мероприятий. В их число входят:

■        массовая запись в объединения;

■        встреча и консультации с педагогом (педагогами);

■        реклама деятельности объединения;

■        организация выставок работ обучающихся объединений;

■        организационное собрание объединения;

■        дополнительные развлекательные мероприятия (игры-аттракционы, просмотр мультфильмов, компьютерные игры и т.д.).

Организационное собрание и необходимые документы

Следующим шагом в организации деятельности объединения является проведение организационного собрания  объединения - первой встречи педагога со своими будущими воспитанниками.

На этом собрании в доступной для обучающихся и родителей форме необходимо познакомить:

■        с общим содержанием ообщеразвивающей программы;

■        с перспективами на текущий учебный год;

■        с расписанием занятий, согласовав при этом удобное для всех время;

■        с правилами поведения в учреждении и объединении;

■        с требованиями к форме одежды;

■        сказать о том, что нужно приносить с собой на занятия.

Хорошим дополнением к такому организационному собранию будет выставка работ или небольшая презентация обучающихся и педагога.

На организационном собрании нужно попросить обучающихся или родителей заполнить заявления, договор учреждения с родителями, которые являются в настоящее время необходимыми документами при приеме в объединение.

Следующий важный этап организации деятельности объединения — формирование учебных групп и составление расписания занятий.

Учебные группы могут формироваться по различным параметрам:

—по возрасту;

—по уровню подготовки в данном виде деятельности;

Количество обучающихся в каждой учебной группе и продолжительность учебных занятий определяется в соответствии:

■        с уставом учреждения дополнительного образования;

■        санитарно-гигиеническими требованиями к данному виду деятельности;

■        региональными нормативными документами в сфере дополнительного образования;

■        общеразвивающей программой объединения.

По итогам этого этапа работы педагог дополнительного образования составляет два документа, которые вместе с общеразвивающей программой  объединения являются основанием для открытия объединения и определения педагогической нагрузки педагога - списки учебных групп и расписание занятий.

Первые занятия

Каждый педагог дополнительного образования должен ясно осознавать важность первых встреч с детьми, ибо они во многом определяют успех всей дальнейшей работы, так как складывающийся стиль отношений между всеми участниками процесса, положительный настрой на совместную работу и формирующийся нравственный климат помогут увлечь ребят предстоящей деятельностью и определят их отношение к учебным занятиям.

В ходе первых занятий педагог решает целый ряд учебно¬воспитательных задач:

1)        создать у обучающихся положительный настрой на занятия в объединении, вызвать у них интерес и стремление овладеть необходимыми знаниями и умениями;

2)        познакомить ребят с общеразвивающей программой, правилами работы в объединении и перспективами личностного развития;

5)        выявить уровень первичной подготовки детей в данном виде деятельности;

6)        получить необходимую информацию друг о друге;

7)        вовлечь детей в коллективную деятельность, начать работу по формированию детского коллектива.

Первое занятие с детьми нужно начать со знакомства детей друг с другом и с педагогом. Для такого массового знакомства можно использовать целый ряд игр («Снежный ком», «Расскажи мне о себе»,«Мое самое любимое» и др.).

Результат этого этапа занятия:

—дети знакомы друг с другом,

—педагог осознает причины, побудившие каждого из детей записаться в данное объединение.

Второй этап занятия — рассказ педагога об объединении. В такой рассказ необходимо включить:

■        разъяснение обучающимся целей и задач объединения, содержания его общеразвивающей программы;

■        описание содержания и результатов первого года занятий;

■        объяснение основных этапов овладения мастерством;

■        рассказ о достижениях объединения в целом и его отдельных воспитанников;

■        рассказ о традициях объединения.

В ходе такой беседы важно обратить внимание ребят на то, какие перспективы могут быть для них открыты в данной области деятельности (получение профессии, выбор профессионального учебного заведения).

Следует также дать понять детям, как знания и умения, полученные на занятиях объединения, можно использовать в других сферах жизни — в школе, в лагере, во дворе и т.д.

Хорошим сопровождением рассказа педагога станут наглядные материалы:

■    выставка детских творческих работ;

■      стенгазета или рукописный журнал;        

■        альбом-летопись объединения;

■        фотографии, слайды и видеофильмы;

■        награды объединения и его обучающихся;

■        выставка книг и периодической печати;

■        информационный стенд.

Следующий этап занятия — выявление уровня первичной подготовки детей в данном виде деятельности. Для этого можно использовать:

■        тесты или тестовые задания;

■        конкурсы и соревнования;

■        познавательные игры;

■        выполнение практической работы или творческого задания.

На первом занятии необходимо начать уже и основной учебный процесс.

Второе учебное занятие детского объединения необходимо начать с деятельности по формированию коллектива. Это могут быть следующие мероприятия:

■        обсуждение правил взаимодействия всех участников образовательного процесса;

■        самостоятельное формулирование или обсуждение прав и обязанностей членов объединения;

■        обсуждения правил поведения в учреждении и объединении дополнительного образования;

■        выбор актива;

■        распределение разовых и постоянных поручений;

■        формирование системы передачи информации.

Результатом этого этапа занятия является:

—        создание атмосферы доброжелательности и взаимопомощи, положительного нравственного и психологического климата в объединении;

—понимание детьми взаимной ответственности;

—включение каждого ребенка в активное общение и социальную деятельность;

—начало работы по формированию системы детского самоуправления.

Следующий этап занятия — собственно учебный процесс. Начать эту часть занятия необходимо с объяснения ребятам правил организации учебного занятия и техники безопасности. Далее педагог переходит к объяснению первой учебной темы....

Работа педагога дополнительного образования по вопросам комплектования групп и сохранности контингента обучающихся в системе дополнительного образования является, пожалуй, одной из самых важных задач педагогической деятельности.

В настоящее время наполняемость групп, численность обучающихся в объединениях ДЭЦ зависят от многих объективных и субъективных факторов: от соответствия вида деятельности педагога социальному заказу, муниципальному заданию, востребованности педагога и его вида деятельности, от гибкости и мобильности педагога, его умения оперативно откорректировать учебную программу, план, от его умения и желания заинтересовать своим видом деятельности детскую и взрослую аудитории.

Работа педагога по комплектованию групп объединений и сохранности контингента делится на шесть составляющих: собственная деятельность педагога, детское творчество, работа детского актива объединения, работа родителей, управленческие решения администрации.

I.Собственная деятельность педагога ДЭЦ по комплектованию групп и сохранности контингента обучающихся.

1.        Ознакомление с социальным заказом и муниципальным заданием на текущий год.

2.        Корректировка общеразвивающей программы, её актуальности и новизны, учебных и воспитательных планов с целью повышения востребованности педагога и направления деятельности объединения, удовлетворения социального заказа, выполнения муниципального задания.

3.        Создание комфортных условий для приема обучающихся (кабинет, необходимые материалы и инструменты, наглядность и т. д.)

4.        Совместно с педагогом - организатором разработка сценария проведения «Дня открытых дверей», сценариев воспитательных мероприятий в объединении.

■        Посещение кл. часов, родительских собраний.

■        Участие в общестанционных мероприятиях по набору обучающихся (выставки, родительские собрания)

■        Проведение открытых мероприятий и занятий с приглашением родителей обучающихся.

5.        Организация деятельности педагога и родительского актива для работы по пропаганде деятельности своего объединения по месту жительства, месту работы, в СМИ.

6.        Мониторинговые исследования деятельности объединения (сбор информации по составу семьи, места работы, анкетирование детей и др.)

7.        Создание стратегии морального и материального стимулирования родительского и детского активов.

8.        Педагог мотивирует воспитанников на проведение рекламы деятельности объединения самими воспитанниками в классе, в школе, во дворе.

9.        Тематические выставки в объединении по прохождении темы с демонстрацией каждым воспитанником своих достижений в данной теме, организация творческой защиты работ.

10.        Индивидуальная работа со слабоуспевающими обучающимися, создание ситуации успеха.

11.        Систематические выставки по плану воспитательной работы общеобразовательного учреждения, где базируется объединение (взаимодействие с зам. директора по ВР).

12.        Создание доброжелательной обстановки на занятиях и массовых мероприятиях.

13.        Привлечение детей через организацию и участие в выставках, проведение открытых мероприятий, демонстрацию успехов и достижений воспитанников на сайте учреждения, через печатные издания, СМИ.

14.        Педагог разрабатывает и применяет систему поощрения за хорошие достижения воспитанников в учебной и воспитательной деятельности: хваленки, благодарственные письма, грамоты, почётные грамоты.

II.        Посредством организации деятельности актива объединения.

1.        Организация деятельности актива объединения, путём выявления лидеров для эффективной деятельности по проведению мероприятий в объединении, сплочения обучающихся, стимулирования наиболее активных членов коллектива.

III.        Посредством вовлечения и стимулирования родителей.

Формирование у родителей культуры принадлежности к образовательному и воспитательному пространству их детей.

■        Ознакомление родителей с историей, достижениями обучающихся, с Уставом и правилами поведения;

■        Знакомство с планом воспитательной работы, с администрацией и педагогическим коллективом;

■        Изучение содержания и методики организации образовательного процесса, перспектив развития коллектива;

■        Создание условий для        принятия совместных решений по организации мероприятий и участию в них родителей;

■        Совместное посещение        театров, музеев, экскурсии, походы, поездки и т. д.;

■        Экскурсии родителей в ДЭЦ, позволяющие оценить изменения в учреждении, понять проблемы, в решении которых требуется их участие.

1.        Проведение собраний,        консультаций для родителей с использованием активных форм совместной работы детей и родителей.

2.        Разъяснение родителям значимости занятий по общеразвивающей программе - в плане развития знаний, навыков детей, занятости, профессионального самоопределения и т.д.

3.        Привлечение родителей к организации выставок в объединении, мероприятий, совместных экскурсий, походов на природу.

4.        Поощрение наиболее активных родителей:        вручение благодарственных писем во время проведения торжественных мероприятий, собраний по итогам учебного года, устная благодарность и т.д.

5.        Мотивация родителей, лично каждого:

■        деятельностью учреждения в целом, развитие творческих способностей детей;

■        о мотивационном стимулировании образовательного потенциала воспитанника, выдвижении кандидатур воспитанников для участия в конкурсах, выставках, соревнованиях, на получение стипендий и премий.

Коррекционная работа

1.        Индивидуальная работа с семьями, в которых воспитываются одаренные дети (демонстрировать родителям достижения воспитанников объединения и конкретно сына или дочери).

2.        Поддержка семей «группы риска», где ребенка воспитывает один из родителей или бабушки и дедушки.

3.        Психолого - педагогическая помощь и поддержка в решении проблемных ситуаций семейного воспитания.

IV.        Совместная деятельность педагога и администрации по комплектованию групп объединений и сохранности контингента обучающихся.

1.        Разработка плана совместных действий педагога и администрации по набору и сохранности контингента обучающихся.

■        посещение администрацией классных часов в образовательных учреждениях, родительских собраний с целью важности занятий творчеством детьми и значимости дополнительного образования;

■        работа администрации с инспектором по делам несовершеннолетних и с участковым инспектором по привлечению детей с девиантным поведением, состоящими на учёте в ОДН;

■        подготовка и проведение мероприятий (выставки, родительские собрания, проведение открытых мероприятий и занятий с приглашением родителей обучающихся).

2.        Работа с СМИ:

■        реклама в СМИ о проведении районных мероприятий;

■        информация, печатные статьи, размещение в сети интернет о деятельности ДЭЦ, достижениях воспитанников, педагогов;

■        приглашение представителей СМИ на районные мероприятия.

3.        Методическое сопровождение по вопросам комплектования и сохранности контингента обучающихся:

■        оказание консультативной помощи педагогам в разработке общеразвивающих программ и методических материалов;

■        создание и пополнение банка нормативных и методических документов, обеспечивающих образовательный процесс;

■        методическая разработка сценария проведения «Дня открытых дверей», сценариев воспитательных мероприятий в объединении;

■        изучение и обобщение положительного опыта педагогов по комплектованию своего объединения и сохранности контингента обучающихся.