Разработка педагогического назначения в среде MS Office Excel 2007
методическая разработка по информатике и икт (11 класс)

Разработка педагогического назначения в среде MS Office Excel 2007

Цель работы: привить умения и навыки использования электронных таблиц для организации тестового контроля знаний учащихся.

Для проведения тестового контроля знаний учащихся необходимы качественные тесты, способные достоверно оценивать знания. Для тестирования можно воспользоваться готовыми тестами, имеющимися в сети Интернет и в печатных изданиях. Однако многие педагоги предпочитают разрабатывать свои тесты, отвечающие своему уровню требований по данному предмету.

В данной лабораторной работе даются рекомендации по разработке тестовых заданий на основе использования электронных таблиц MS Excel.

Рекомендации к выполнению лабораторной работы

Оформление титульного листа. После запуска MS Excel рекомендуем:

1. Переименовать Лист 1 в Титул, Лист 2 в Задание 1 (Два щелчка левой клавишей мыши по ярлыку Лист и ввести новое название).
2. Выделить всю область Листа Титул и залить цветом (например, светло-серым). Для выделения всего листа необходимо щелкнуть на пустой прямоугольник между именами строк и столбцов и выбрать цвет заливки.
3. При оформлении титульного листа можно ввести название учебного заведения, учебной дисциплины, данные автора и т. д.. При этом можно использовать весь изобразительный арсенал MS Excel: вставка текстовых полей (Надпись), рисунков, фигур, редактор WordArt и т. д., их оформление с помощью эффектов для фигур, цветов заливки (Формат → группа Стили фигур) и т. д.

Оформление Листов с заданиями. Для оформления содержания Листов с заданиями рекомендуется оформить один Лист Задание 1. Например:

Для всех однотипных заданий скопировать Лист Задание 1 необходимое количество раз, переименовывая их соответственно на Задание 2, Задание 3 и т. д. Копирование осуществляется при правом нажатии указателя мыши на имени ярлычка Листа → Переместить/Скопировать → переместить в конец → Создать копию или, удерживая клавишу Ctrl левой клавишей мыши, перетащить имя ярлычка.

В каждом Листе отредактировать элементы задания, а элемент Далее сделать гиперссылкой перехода на лист со следующим заданием (выделить элемент Далее → панель Вставка → Гиперссылка → местом в документе → указать Лист перехода).

Проверка и вывод результатов. Для проверки результатов теста рекомендуется создать отдельный Лист с произвольным оформлением. Например:

Для проверки ответа первого задания необходимо выбрать ячейку, которая будет отражать результат выполнения одного задания (в нашем случае предлагается создание двух колонок, где напротив каждого задания будет проверяться результат) и ввести формулу:

=ЕСЛИ(“Значение1”! Адрес ячейки = Правильный ответ;1;0), где ЕСЛИ – функция языка MS Excel, предназначенная для проверки условий;

Задание 1 – Лист MS Excel с Заданием 1;

Адрес ячейки – это адрес ячейки Листа Задание 1 для ввода номера правильного ответа;

Правильный ответ – это номер правильного ответа в Задании 1.

Если введен правильный ответ, дается 1 балл, если нет – 0 баллов.

Упрощенный ввод данной формулы осуществляется по следующему алгоритму:

1. Установить указатель в ячейку напротив Задания 1 в Листе Результаты.

2. Выбрать пункт Мастер функций (кнопка fx в строке формул) → Категория Логические → ЕСЛИ или Формулы → Логические → ЕСЛИ).

3. В открывшемся диалоговом окне функции ЕСЛИ, при заполнении поля Лог – выражение щелкнуть на ярлычок Листа Задание 1, установить указатель в ячейку для ввода номера правильного ответа (при этом адрес Листа и проверяемой ячейки автоматически введется в поле), дописать логическое выражение (= Номер правильного ответа в Задание 1, например: =2), в поле Значение_если_истина ввести 1, в поле Значение_если_ложь – 0, нажать ОК.

Аналогично ввести формулу для проверки всех заданий.

Количество правильных ответов подсчитывается формулой СУММА, для этого установить указатель в соответствующее поле, щелкнуть на кнопку Автосумма (∑), выделить область ячеек, где проверяются правильные ответы, нажать Enter.

Примерную оценку можно вычислить условно. Для этого необходимо определить оценку по количеству правильных ответов. Например, из 10 заданий ставим "отлично", если правильных ответов больше 7; "хорошо" – если больше 6; "удовлетворительно" – если больше 4; "неудовлетворительно" – в остальных случаях. Формула будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(E26>8;5;ЕСЛИ(E26>6;4;ЕСЛИ(E26>4;3;2)))

Тест готов к использованию.

Удаление результатов предыдущего тестируемого. Необходимо учесть такое свойство MS Excel, что при сохранении файла после тестирования введенная информация сохраняется в ячейках и следующий испытуемый будет видеть ответы предыдущего. Такая же ситуация возникает, если очередной тестируемый приступает к работе непосредственно после того, как тестом пользовались до него и не выгружали его из оперативной памяти. Для удаления результатов предыдущего тестирования необходимо проделать следующее:

1. Перейти на Лист Задание 1, определить адрес ячейки для ввода результата задания (в нашем случае G30).

2. Запустить редактор Visual Basic (вкладка Разработчик → Visual Basic). При этом в левой части диалогового окна Project – VBAProject будет выведен список всех Листов. Два щелчка для выбора Листа (например, Лист2 (Задание1)) открывает диалоговое окно Worksheet, где необходимо набрать процедуру:

Private Sub Worksheet_Activate()

Range("g30").Select

End Sub

Данная процедура при активизации Листа выбирает указанную в служебном слове Randge("Адрес ячейки").Selection ячейку и очищает ее результат с помощью слова Аналогичную процедуру необходимо выполнить для всех Листов с заданиями (можно воспользоваться копированием написанной процедуры на все Листы).

Теперь данный тест можно полноценно использовать в учебном процессе. Кроме того, тест может стать образцом создания других тестов с аналогичными формами заданий. Приведенный пример можно взять на вооружение для создания тестовых заданий других форм. Возможности MS Excel позволяют внедрять в банки заданий рисунки, фотографии, аудио- и видеоролики, что может существенно разнообразить и расширить процесс проверки качества знаний обучаемых.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое тест?

2. Какие формы тестовых заданий вы знаете?

3. Как в MS Excel создать копию страницы с однотипным оформлением?

4. Объясните принцип работы логической функции ЕСЛИ в электронных таблицах MS Excel.

5. Как запустить редактор встроенного в MS Excel языка программирования Visual Basic (VBA)?

Задания для самостоятельной работы^[1]

Задание 1

1. Запустить электронные таблицы MS Excel.
2. Выполнить все рекомендации к лабораторной работе, выбрав в качестве заданий первые 10 заданий документа из архива заданий "Тест по информатике" (папка Тесты).
3. Сохранить полученный документ под названием "Информатика - тест".

Задание 2

1. Из архива заданий открыть документ "Test" (папка Excel).
2. Изучить принцип работы Книги Excel, выполняя тестовые задания.
3. Используя документ "Test" (папка Excel) в качестве шаблона, создать новый документ - тест. Задания взять из документа "Тест по литературе" (папка Тесты).
4. Сохранить документ под новым названием.

Задание 3

1. Используя электронные таблицы MS Excel, самостоятельно создать документ-тест, используя задания из документа "Тест прогрессивные матрицы Равена" (папка Тесты).
2. Сохранить документ под новым названием.