Презентация по теме: "Табличный процессор"
презентация к уроку по информатике и икт (8 класс)

Слайд 1

MICROSOFT OFFICE Табличный процессор EXCEL

Слайд 2

Табличный процессор (ТП) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Вычислительная таблица, которая создается с помощью ТП, называется электронной таблицей .

Слайд 3

В основе электронных таблиц лежит несколько главных идей. Первая идея – рабочее поле разбито на клетки по образцу шахматной доски. Строки таблицы пронумерованы числами, а столбцам присвоены буквенные имена.

Слайд 4

Клетки – ячейки таблицы именуются подобно клеткам шахматной доски: А1, В2 и т.п. Данные имена называют также адресами ячеек в таблице. Любая прямоугольная область таблицы называется блоком . Например: А1: D 4 –фрагмент таблицы.

Слайд 5

Вторая идея – в ячейках таблицы, помимо текстов и чисел могут помещаться вычисляемые формулы. В качестве операндов в этих формулах выступают имена ячеек таблицы. Например, в ячейке В3 может находиться формула А1+В1. ТП её вычисляет и отражает в ячейке полученное значение.

Слайд 6

Третья идея – принцип относительной адресации. Адрес ячейки, присутствующий в формуле, обозначает ее расположение относительно ячейки, в которой записана формула. Например, формула А1+В1 в ячейке В3 воспринимается так: содержимое ячейки, расположенной на две строки выше и на один столбец левее, сложить с содержимым ячейки, расположенной на две строки выше в этом же столбце.

Слайд 7

Назначение. С помощью MS Excel создается документ, который можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Файлы с электронными таблицами имеют расширение xls . В одном файле может храниться многотаб-личная книга, содер-жащая несколько листов – таблиц, а также листов – диаграмм.

Слайд 8

Среда. Окно MS Excel имеет традиционный вид окна для приложений MS Windows .

Слайд 9

Основные элементы окна Строка заголовка Лента Панель инструментов Строка формул Рабочее поле Табличный курсор Ярлыки листов Строка подсказки Полосы прокрутки

Слайд 10

Запуск электронных таблиц : Пуск  Программы  Microsoft Excel. Рабочее поле Excel разделено линиями по вертикали на столбцы (обозначаются латинскими буквами А, B, C, D, …IV, всего их 256), а по горизонтали на строки (обозначаются числами 1, 2, 3, …65536). Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы.

Слайд 11

Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: В3, А5 и т.п. Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод данных с клавиатуры. Для перехода к нужной ячейке можно использовать: Клавиши управления курсором; Манипулятор «мышь»; Поле имени.

Слайд 12

Ввод данных в ячейку: Выбрать ячейку; Ввести данные (десятичные числа вводят через запятую!); Нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).

Слайд 13

Данные в ячейках таблицы Текст – любая последовательность символов (выравнивается по левому краю). Числа разделяются на целые и вещественные (выравниваются по правому краю). Формула - это выражение, состоящее из операндов соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака «равно». Содержимым таблицы может быть число, текст и формула.

Слайд 14

Основные режимы работы Режим готовности («Готово»). Выбор текущей ячейки или блока ячеек. Режим ввода данных («Ввод»). Посимвольный ввод данных с клавиатуры. Режим редактирования («Правка»). Редактирование ячейки без полной замены данных.

Слайд 15

Команды редактирования таблицы Меню (Правка, Вставка) позволяют работать с фрагментами таблицы: удалять копировать перемещать вставлять

Слайд 16

Редактирование данных Выбрать нужную ячейку; Щелкнуть мышью в строке формул или дважды левой кнопкой мыши внутри ячейки; Отредактировать содержимое ячейки; Нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.

Слайд 17

Команды форматирования таблицы Меню Формат позволяет изменять внешний вид таблицы, ее оформление: Выравнивание данных в ячейке; Высота строки и ширина столбца; Тип, начертание и размер шрифта; Формат представления чисел Вид разлиновки таблицы Цвет фона и прочее.

Слайд 18

При работе с таблицами удобно использовать команды контекстного меню (правая кнопка мыши) Простая сортировка данных: Выделить диапазон ячеек; Выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию), используя кнопки

Слайд 19

Управление листами рабочей книги Новая рабочая книга содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2, Лист3. Листы можно перемещать, копировать, удалять, добавлять новые. Переименование листа : Выбрать нужный лист; Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку; Написать новое название листа (можно на русском языке).

Слайд 20

Вставка листа Выбрать лист, слева от которого нужно вставить новый лист; Выбрать Вставка, Лист или в контекстном меню Добавить. Удаление листа. Выбрать нужный лист; Выбрать Правка, Удалить лист или в контекстном меню Удалить .

Слайд 21

Функции Excel Excel содержит более 400 встроенных функций для выполнения стандартных вычислений. Аргументами функции могут быть: Числа Текст Адреса ячеек Выражения, содержащие другие функции

Слайд 22

Часто используемые функции СУММ(В5:В2) Вычисление суммы числовых значений диапазона ячеек В2:В5 СРЗНАЧ(В2:В5) Вычисление среднего значения для диапазона ячеек В2:В5 МАКС(В2:В5) Вычисление максимального значения диапазона ячеек В2:В5 МИН(В2:В5) Вычисление минимального значения из диапазона ячеек В2:В5 СЧЕТ(В2:В5 Подсчет общего количества чисел из диапазона В2:В5