Практическая работа № 1. "Создание базы данных"
план-конспект урока по информатике и икт

Практическая работа № 1.  «Создание базы данных»

Цель работы: Создание базы данных. Создание и заполнение таблицы базы данных. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.
Прежде чем приступить к созданию базы данных, создайте в папке Мои документы каталог (т. е. папку), в котором вы впоследствии сохраните файл базы данных. Назовите эту папку БАЗА.

Создание структуры базы данных.

1. Запустите Мiсгоsоft Ассеss  2007 командой Пуск - Программы - МS Office – MS Ассеss 2007.
2. В открывшемся окне, щёлкните по значку
   в центре страницы и в области задач (слева)
   введите в текстовое поле «Имя файла» имя
   БД «Сказка (.. класс)» , нажмите «Создать».
   Откроется окно будущей БД, состоящее из
   2-х частей: области перехода (слева) и области структуры таблицы.
   
3. Для создания структуры БД создадим поля и назовём их.
   Для этого щелчком ПКМ по надписи
   Добавить поле вызовите команду
   Переименовать столбец и впечатайте вместо
   Добавить поле слово Фамилия.
   Затем нажмите клавишу перехода вправо
   на клавиатуре (стрелка вправо)  и введите
   «Имя». Аналогично введите названия следующих столбцов Телефон, Адрес.
   
4. Заполните в соответствующих полях записей данные:
   Фамилия               Имя                      Адрес
   Премудрая          Василиса,          Тридевятое шоссе, 24
   Никитич              Добрыня,           Рязанская ул., ЗЗ3
   Муромец             Илья,                  Муромский пер, 100,
   Бессмертный      Кощей,               Тридесятый просп, 999.
   
5. Заполним поле Телефон. Для автоматического ввода тире между цифрами разместим в этом поле Маску ввода (шаблон,
   определяющий правила ввода данных). Необходимо
   перейти в режим Конструктор. На ленте слева вверху
   найдите кнопку «Режимы», щёлкните по треугольнику
   и выберите режим «Конструктор». Задайте имя табл. «Сказка»
6. В появившемся окне щёлкните ЛКМ по ячейке Тип данных для строки Телефон.
   
   В нижней части окна в строке Маска ввода наберите 0-00-00.
   
   
   
   
   
   
   
   
7. Перейдите в режим таблицы используя кнопку «Режимы». На вопрос о сохранении таблицы ответьте - да. Введите произвольные пятизначные номера телефонов в поле Телефон,  не набирая тире.
   Начало созданию базы данных положено.
   
   
   
   Внимание! По умолчанию ваша БД будет сохранена в папке «Мои документы». Переместите её в вашу личную папку.
   Если вы захотите изменить место сохранения, выполните следующие команды:
   а) нажмите кнопку «Office»  
   
   
   б) выберите внизу справа

в) в основных параметрах щелчком по кнопке «обзор» выберите место сохранения.