5 класс \ работа с текстом (3-4 урока)
учебно-методическое пособие по информатике и икт (5 класс)

Подготовка текстового документа

Постарайтесь самостоятельно определить, что надо записать в тетрадь.

«Задания» надо выполнять на компьютере.

Работу с текстом можно условно разделить на 4 этапа:

1. Ввод текста
2. Редактирование текста
3. Форматирование текста
4. Сохранение и печать

Ввод текста

Ввод текста – это первый этап подготовки текстового документа. На этапе ввода текста важно соблюдать правила ввода текста.

Правила ввода текста:

1. Клавиша Enter используется только для создания нового абзаца
2. Переход на новую строку осуществляется автоматически
3. В тексте может стоять только один пробел подряд (пробелы перед текстом для создания «красной строки» не допускаются)
4. Знаки препинания пишутся слитно с текстом, предшествующим им, и отделяются пробелом от последующего текста.

Исключения:

• Тире – выделяется пробелами с двух сторон
• Скобки и кавычки пишутся слитно с текстом, помещенным в них, и отделяются пробелом «снаружи»
• Дефис не является знаком препинания, и пишется слитно с текстом.

На этапе ввода текста следует помнить, что:

Клавиша CapsLock изменяет регистр букв (Переключает клавиатуру между режимом ввода больших и маленьких букв).

Клавиша shift – когда нажата изменяет регистр букв.

Комбинация клавиш shift+alt изменяет язык ввода.

Задание выполнять в документе MSWord, названном: «20 яблок.docx»

Сохраните файл в свою папку, через «Рабочий стол – рабочие папки – 5 класс – Ваша папка» либо «Яндекс.Диск – user№ - 6 класс – Ваша папка».

Этап редактирования

Под этапом редактирования понимается исправление ошибок, копирование и удаление фрагмент текста.

Фрагмент текста – это некоторая последовательность символов, идущих подряд. Под фрагментом текста часто понимают тот текст, который выделен для дальнейшей работы с ним.

Чтобы выделить текст: наведите указатель мыши на начало фрагмента, который желаете выделить, зажмите левую клавишу мыши и переместите указатель в конец фрагмента, и отпустите ЛКМ.

Клавиатурные сокращения:

Ctrl+A – выделить все содержимое документа.

Ctrl+C – скопировать в буфер обмена выделенный фрагмент (Буфер обмена – эта часть оперативной памяти, и при копировании в него визуально ничего не происходит (мы не видим изменений), но компьютер «запомнит», то что было скопировано).

Ctrl+V – скопировать содержимое буфера обмена в документ (при этом содержимое буфера обмена остается неизменным).

Ctrl+X – скопировать выделенное в буфер обмена, при этом удалив оригинал.

Delete – удалить символ справа от курсора ввода.

BackSpace – удалить символ слева от курсора ввода.

Важное замечание:

Обратите внимание, что для компьютера переход на новый абзац – это тоже символ – он так и называется «символ перехода на новый абзац». Символ нового абзаца можно увидеть, если нажать на кнопку в интерфейсе MSWord.

Форматирование

Под форматированием понимается изменение внешнего вида текста: его цвета, формы, выделения и так далее.

В MSWord форматировать можно следующие объекты:

• Фрагмент текста
• Абзац
• Мультимедийные объекты (Таблицы, рисунки т.п.)
• Страница
• Документ

Форматирование фрагмента текста

Чтобы форматировать текст, его необходимо сначала выделить.

Большинство настроек форматирования текста находятся в диалоговом окне «шрифт».

Это меню можно запустить, вызвав контекстное меню. (ПКМ)

Основные параметры форматирования текста:

• Гарнитура – название шрифта, например Arial или TimesNewRoman (верхний левый список. На скриншоте в нем установлена гарнитура «+Основной текст», и это поле почему-то называется «Шрифт»)
• Кегль – размер шрифта, измеряется в «пунктах», стандартным размером шрифта считается 12 или 14 пт. (МС Ворд упорно называет этот параметр «Размер»)
• Начертание – у шрифта бывает обычное, курсивное, полужирное начертание.
• Цвет текста

Форматирование абзаца

Чтобы задать форматирование абзаца нужно открыть диалоговое окно «абзац» в контекстном меню абзаца.

Основные параметры:

• Выравнивание – может быть «по левой границе», «по правой границе», «по центру», «по ширине»
• Отступы – существует отступ левой границы, ограничивающий набор текста слева, отступ правой границы, ограничивающий текст справа и отступ (или выступ) первой строки.
• Интервалы: Перед абзацем, после абзаца и межстрочный.
• Положение на странице (Рассмотрите содержимое вкладки самостоятельно).

Форматирование страницы

Страница, как элемент документа MSWord имеет несколько параметров и подобъектов.

Параметры:

• Размер
• Ориентация
• Поля
• Перенос текста

Объекты, являющиеся частью страницы:

• Колонтитул (На колонтитуле может располагаться номер страницы и прочая информция)

Размер страницы:

По умолчанию размер страницы считается A4 –это размер листа для принтера и составляет 21 см на 29,7 см.

Для того, чтобы изменить размер страницы нужно зайти в меню «разметка страницы» и выбрать «Размер»

В раскрывающемся списка появятся возможные типовые размеры, но обратите внимание на то, что размер можно задать «вручную», выбрав пункт «Другие размеры страниц…»

Ориентация

Ориентация – это положение текста на странице. Если выбрать «книжную» ориентацию, то у страницы вверху будет ее короткая сторона, а если выбрать «альбомную» - то длинная.

Поля

Поле – область страницы (по краям), в которую не должен попадать текст. Поля нужды, как для красоты, так и для того, чтобы весь текст был напечатан на принтере. Так если установить поля слишком маленькими, то часть текста по краям страницы просто не будет напечатана.

Поля могут быть зеркальными, например, для того, чтобы собрать их «в книгу», тогда поля у «корешка книги» (то место за которое листы будут приклеиваться друг к другу) будут больше

Расстановка переносов

Определяет, будут ли слова переноситься целиком, или будут использоваться переносы. Обратите внимание на то, что принято, чтобы слова переносились целиком.

Колонтитул

Колонтитул  — специальный текст (имя автора, название произведения, части, главы, параграфа, номер страницы и т. д.), присутствующий на всех или нескольких страницах печатного издания.

Чтобы начать работу с колонтитулами, нужно в меню «Вставка» найти раздел «Колонтитулы», где выбрать верхний или нижний колонтитул.

Можно сразу же выбрать «номер страниц», чтобы вставить нумерацию страниц в документ. Либо же отредактировать колонтитул вручную.

Обратите внимание на то, что все страницы будут иметь одинаковый колонтитул (если не указать иного).

Параметры документа

Настройка документа, его сохранение и открытие совершается в меню «файл», в Word 2007 – это кружок в левом верхнем углу окна.

• Формат документа:

Чтобы изменить формат документа нужно выбрать «Сохранить как…» и в поле «формат документа» выбрать нужный. Чаще всего используются форматы word 2003 (.doc) и word 2007 (.docx).

• Автор
• Дата создания
• Дата последнего изменения

И другие…

Работа с мультимедийными объектами в текстовом процессоре MSWord…(раздел находится в доработке… на этапе «собираюсь с силами, чтобы начать делать. С 10,11,2014)

Продолжение следует…