ПРЕЗЕНТАЦИИ 8 КЛАСС ИНФОРМАТИКА
презентация к уроку по информатике и икт (8 класс)

Слайд 1

Слайд 2

Вам известны единицы измерения длины. Это миллиметры , сантиметры , метры и километры .

Слайд 3

Масса измеряется в граммах , килограммах, центнерах и тоннах .

Слайд 4

Углы измеряются в градусах .

Слайд 5

Время – в секундах, минутах и часах .

Слайд 6

Бит наименьшая единица измерения, которую ввёл Клод Шеннон ( американский инженер и математик). Компьютер «не понимает» человеческий язык. Поэтому каждый символ кодируется. ПК «понимает» только нули и единички – с помощью них и представляется информация в компьютере. Эти «нули и единички» называются битом .

Слайд 7

Бит может принимать одно из двух значений – 0 или 1. Восьми таких бит достаточно, чтобы придать уникальность любому символу, а таких последовательностей, состоящих из 8 бит, может быть 256, что достаточно, чтобы отобразить любой символ. Поэтому – 1 символ = 8 битам. Но информацию не считают не в символах не в битах. Информацию считают в байтах, где 1 символ = 8 битам = 1 байту. Байт – это единица измерения информации.

Слайд 8

1 байт = 2 3 бит=8 бит 1 Кбайт = 2 10 байт=1024 байт 1 Мбайт =2 10 Кбайт=1024 Кбайт 1 Гбайт = 2 10 Мбайт= 1024 Мбайт 1 Тбайт = 2 10 Гбайт= 1024 Гбайт Единицы измерения информации

Слайд 9

А чтобы вы представили, что это за единицы измерения, послушайте! 5 бит – буква в клетке кроссворда. 1 байт – символ, введенный с клавиатуры. 6 байт – средний размер слова, в тексте на русском языке. 50 байт – строка текста. 2 Кбайт – страница машинописного текста. 100 Кбайт – фотография в низком разрешении 1 Мбайт – небольшая художественная книга. 100 Мбайт – метровая книга с полками. 1 Гбайт – прочитывает человек за всю жизнь. 3 Гбайт – час качественной видеозаписи.

Слайд 10

Информационный объём носителей информации: Дискета – 1,44 Мбайт; компакт-диск  700 Мбайт; DVD -диск – до 17 Гбайт (стандарт – 4,7 Гбайт); жёсткий диск – от 20 Гбайт до 80 Гбайт и более (стандарт 80 Гбайт); Flash -память – 256 Мбайт – 2 Гбайт.

Слайд 11

КРУПНАЯ ЕДИНИЦА Перевод из крупных единиц в мелкие 12 байт = МЕЛКАЯ ЕДИНИЦА * Переведите в биты:

Слайд 12

КРУПНАЯ ЕДИНИЦА 24 бита = МЕЛКАЯ ЕДИНИЦА : Перевод из мелких единиц в крупные Переведите в байты:

Слайд 13

1 байт – символ, введенный с клавиатуры. Символ в компьютере – это любая буква, цифра, знак препинания, математический знак, специальный символ.

Слайд 14

ИНФОРМАТИКА Сколько символов содержит это слово? Какой информационный объем имеет это сообщение? Найдите информационный объем слова ИНФОРМАТИКА

Слайд 15

Решение ИНФОРМАТИКА – 11 символов, следовательно, это сообщение несет в себе информационный объем, равный: 11символов*1байт = 11 байтов или 11*1*8= 88 битов .

Слайд 17

Вопрос на 100 Назовите наибольшую из предложенных единиц измерения информации. А) байт Г) мегабайт В) килобайт Б) бит

Слайд 18

Вопрос на 100 Расположите в порядке возрастания единицы измерения информации А) байт Г) мегабайт В) килобайт Б) бит

Слайд 19

Вопрос на 200 Сосчитать информационный объем сообщения «Поздравляем школу с 70-летним юбилеем!» 1 байт 34 байт 38 байт 38 бит

Слайд 20

Вопрос на 200 Сравните 8 бит и 1 байт 1024 Кбайт и 1024 бит

Слайд 21

Вопрос на 300 Установите соответствие 1 байт 8 бит 1 Гбайт 1024 Мбайт

Слайд 22

Вопрос на 300 Установите соответствие 1 Кбайт 1024 Кбайт 1 Мбайт 1024 Мбайт

Слайд 23

Вопрос на 400 Заполните пропуски числами ___ Гбайт = 1536 Мбайт = _______Кбайт

Слайд 24

Вопрос на 400 Заполните пропуски числами ________ бит = 3584байт = ____ Кбайт

Слайд 25

Домашнее задание: 1. Найдите информацию о других единицах измерения информации. 2. Сочинить сказку о единицах измерения информации

Слайд 2

Информа́ция — сведения независимо от формы их представления. Несмотря на широкую распространённость, понятие информации остаётся одним из самых дискуссионных в науке, а термин может иметь различные значения в разных отраслях человеческой деятельности.

Слайд 3

Примерно 40 тысяч лет назад в процессе эволюции живой природы появился человек разумный (перевод с латинского « homo sapiens »). Человек существует в «море» информации, он постоянно получает информацию из окружающего мира с помощью органов чувств, хранит ее в своей памяти, анализирует с помощью мышления и обменивается информацией с другими людьми.

Слайд 4

Зрение - с помощью глаз информация воспринимается в форме зрительных образов; Слух - с помощью ушей и органов слуха воспринимаются звуки (речь, музыка, шум и т. д.); обоняние — с помощью специальных рецепторов носа воспринимаются запахи; Вкус - рецепторы языка позволяют различить сладкое, соленое, кислое и горькое; Осязание - рецепторы кожи (особенно кончиков пальцев) позволяют получить информацию о температуре объектов и типе их поверхности (гладкая, шершавая и т. д.).

Слайд 5

Наибольшее количество информации (около 90%) человек получает с помощью зрения, около 9% — с помощью слуха и только 1% — с помощью других органов чувств (обоняния, осязания и вкуса). Полученную информацию в форме зрительных, слуховых и других образов человек хранит в памяти, обрабатывает с помощью мышления и использует для управления своим поведением и достижения поставленных целей.

Слайд 6

Человек не может жить вне общества. В процессе общения с другими людьми человек передает и получает информацию в форме сообщений . На заре человеческой истории для передачи информации использовался язык жестов, затем появилась устная речь. В настоящее время обмен сообщениями между людьми производится с помощью сотен естественных языков (русского, английского и т. д.).

Слайд 7

Для того чтобы информация была понятна , язык должен быть известен всем людям, участвующим в общении. Чем большее количество языков вы знаете, тем шире круг вашего общения. Понятность — это одно из свойств информации

Слайд 8

С самого начала человеческой истории возникла потребность накопления информации для ее передачи во времени из поколения в поколение и передачи в пространстве на большие расстояния. Процесс накопления информации начался с изобретения в IV тысячелетии до нашей эры письменности и первых носителей информации (шумерских глиняных табличек и древнеегипетских папирусов).

Слайд 9

Для того чтобы человек мог правильно ориентироваться в окружающем мире, информация должна быть полной и точной . Полнота и точность — это еще два свойства информации.

Слайд 10

Для долговременного хранения знаний (передачи из поколения в поколение) и распространения их в обществе (тиражирования) необходимы носители информации. Материальная природа носителей информации может быть различной. До настоящего времени в качестве основного носителя информации используется бумага.

Слайд 11

Широко известен термин «средства массовой информации» — СМИ (газеты, радио, телевидение), которые доводят информацию до каждого члена общества. Такая информация должна быть достоверной , актуальной и полезной . Это свойства информации, важные для СМИ.

Слайд 12

Недостоверная информация вводит членов общества в заблуждение и может быть причиной возникновения социальных потрясений. Неактуальная информация не имеет применения в настоящий момент времени, и поэтому никто, кроме историков, не читает прошлогодних газет. Бесполезная информация создает информационный шум, который затрудняет восприятие полезной информации.

Слайд 14

В некоторых случаях главную роль в процессе управления выполняет человек , в других управление осуществляет встроенный в техническое устройство микропроцессор или подключенный компьютер.

Слайд 15

Роботами называются автоматические устройства, предназначенные для осуществления производственных, научных и других работ. Роботы могут иметь различные внешний вид и размеры, но все они выполняют действия на основании заложенной в них программы обработки информации.

Слайд 16

Промышленные роботы обычно заменяют человека в тех отраслях производства, где требуется проведение утомительных и однообразных работ (например, конвейерная сборка автомобилей и электронных устройств), опасных технических работ (например, работа с радиоактивными материалами), а также работ, где присутствие человека физически невозможно (например, автоматические космические и глубоководные аппараты).

Слайд 17

В последние годы появились роботы, оснащенные органами чувств, аналогичными органам чувств человека (зрение, слух, тактильные ощущения), имеющие память и способные обрабатывать полученную информацию и осуществлять целенаправленные действия. Такие роботы могут работать дома (уже производится робот-пылесос), в больнице (экспериментальные образцы разносят больным лекарства), на других планетах (луноходы и марсоходы путешествуют по поверхностям небесных тел) и т. д.

Слайд 18

В современном информационном обществе главным ресурсом является информация, использование которой базируется на информационных и коммуникационных технологиях. Информационные и коммуникационные технологии являются совокупностью методов, устройств и производственных процессов, используемых обществом для сбора, хранения, обработки и распространения информации.

Слайд 19

Во второй половине прошлого, XX века в связи с бурным ростом объема информации начали создаваться специальные технические устройства, предназначенные для обработки, хранения и приема/передачи информации в цифровой форме. Универсальным устройством обработки информации является компьютер . Подключаемые к компьютеру периферийные устройства (принтеры, сканеры, цифровые камеры и др.) позволяют вводить информацию в компьютер в цифровой форме и представлять ее в форме, удобной для человека. Для передачи информации по компьютерным сетям используются модемы и другие сетевые устройства.

Слайд 1

Слайд 2

Задача 1 . Производится четырех канальная ( квадро ) звукозапись с частой дискретизации 32кГц и 16 битным разрешением. Запись длится две минуты, ее результаты записываются в файл, сжатие данных не производится. Каков размер полученного звукового файла? V= Сh×ν×t×i Сh ( квадро = 4) Сh (стерео = 2) Сh (моно = 1)

Слайд 3

Решение . Из условия задачи имеем: Сh =4 ( квадро запись). Частота дискретизации ν=32кГц=32000Гц, т.к. 1кГц=1000Гц . Время записи t=2мин=120сек. Число бит разрешения i= 16 бит. Подставим данные задачи в формулу. V=4×32000×120×16=245760000бит=30720000байт=30000Кбайт= 29,3Мб

Слайд 4

Задача 2. Записанный звуковой файл занимает на диске 5,25Мбайт. Разрядность звуковой платы 16бит . Какова длительность звучания звукового аудиофайла, записанного с частотой дискретизации 22,05 кГц . Выведем из формулы вычисления объема звукового файла время звучания аудиофайла. V= Сh×ν×t×i

Слайд 5

Из условия задачи имеем: Размер звукового файла V=5,25Мбайт=550524байт Количество каналов Сh =1, так это обычный аудиофайл . Частота дискретизации ν=22,05кГц=22050Гц. Разрядность i=16бит=2байт. Подставим данные задачи в формулу нахождения времени.

Слайд 6

Задача 3. Одна минута записи цифрового стерео аудиофайла занимает на диске 2,6 Мбайт, разрядность звуковой платы 16 бит. С какой частотой дискретизации записан звук? Выведем из формулы вычисления объема звукового файла частоту дискретизации . V= Сh×ν×t×i

Слайд 7

Из условия задачи имеем: Размер звукового файла V=2,6 Мбайт=2726297,6байт Количество каналов Сh =2, так это стерео аудиофайл (двухканальный). Разрядность i=16бит=2байт. Время звучания t=1мин=60сек. Подставим данные значения в формулу нахождения частоты дискретизации.

Слайд 8

Задача 4. Производится одноканальная (моно) звукозапись с частотой дискретизации 256 Гц. При записи использовались 128 уровней дискретизации. Запись длится 8 минут, её результаты записываются в файл, причём каждый сигнал кодируется минимально возможным и одинаковым количеством битов. Каков размер полученного файла?

Слайд 9

Решение. Воспользуемся общей формулой вычисления размера звукового файла. V= Сh×ν×t×i . Из условия задачи имеем: Количество каналов Сh =1 так производится одноканальная звукозапись. Частота дискретизации ν =256Гц. Время записи 8 мин=480сек. При записи использовалось N= 128 уровней дискретизации. Число бит разрешения (i) вычислим по формуле N=2 i . 2 i =128, 2 7 =128, i=7бит. Подставив данные задачи в формулу V= Сh×ν×t×i получим: V=1×256×480×7=860160бит=107520байт=105Кбайт Ответ. Размер файла 105Кбайт

Слайд 10

Задача 5. Определить информационный объем стерео аудио файла длительностью звучания 1 секунда при высоком качестве звука(16 битов, 48 кГц). Задача 6. Определить объем памяти для хранения цифрового аудио­файла, время звучания которого составляет две минуты при частоте дискретизации 44,1 кГц и разрешении 16 битов. Задача 7. Одна минута записи цифрового аудиофайла занимает на дис­ке 1,3 Мб, разрядность звуковой платы - 8. С какой частотой дискретизации записан звук?

Слайд 11

Задача 8. Какой объем памяти требуется для хранения цифрового аудиофайла с записью звука высокого качества при условии, что время звучания составляет 3 минуты? Задача 9. Цифровой аудиофайл содержит запись звука низкого качест­ва (звук мрачный и приглушенный). Какова длительность звучания файла, если его объем составляет 650 Кб? Задача 10. Две минуты записи цифрового аудиофайла занимают на дис­ке 5,05 Мб. Частота дискретизации — 22 050 Гц. Какова раз­рядность аудиоадаптера ? Задача 11. Объем свободной памяти на диске — 0,1 Гб, разрядность зву­ковой платы — 16. Какова длительность звучания цифрового аудиофайла, записанного с частотой дискретизации 44 100 Гц?

Слайд 1

Слайд 4

Формальные языки Формальные языки - это такие знаковые системы, в которых существует ограниченное количество строгих правил грамматики и синтаксиса и однозначная запись знаками смысла сообщений

Слайд 5

Естественные языки Естественные языки - это такие знаковые системы, которые человек использует в целях обмена информацией

Слайд 6

Двоичная знаковая система используется в процессах хранения, обработки и передачи информации в компьютере 0 – нет импульса 1 – есть импульс

Слайд 7

Код – последовательность знаков данной знаковой системы Длина кода – количество знаков в коде

Слайд 8

Перекодирование информации - это процесс преобразования информации из одной формы представления в другую

Слайд 9

Азбука Морзе

Слайд 10

– –•– – – – –•••– – –•–•–

Слайд 11

–•–•–•– –••–••–•–••

Слайд 12

•– –•••–••– –••–••–•– –

Слайд 13

* + _+ + _ + + _ _ _ *

Слайд 14

3135420 2102030 1331320 2033510

Слайд 1

Слайд 2

Вехи в истории человечества в работе с информацией I веха – появление речи (язык – универсальная система для представления любой информации) II веха – появление письменности (низкая скорость и высокая стоимость процессов копирования и тиражирования информации) III веха – изобретение книгопечатания (низкая скорость передачи информации. Отсюда – изобретение на следующем этапе телеграфа, телефона, радио, ТВ и др.) IV веха – успехи точных наук и научно-техническая революция (ряд изобретений и открытий подготовили изобретение компьютера) V веха – появление ЭВМ (работают с различными видами информации: текстовой, числовой, графической, звуковой)

Слайд 3

Виды информации: зрительная (визуальная) звуковая (аудиальная) обонятельная осязательная (тактильная) вкусовая Органы чувств Способы восприятия информации

Слайд 4

Формы представления информации Символьная информация – основана на использовании символов: букв, знаков и т.д. Она является наиболее простой. (Н-р, сигналы светофора, дорожные знаки) Текстовая информация – более сложная форма. Тоже используются символы: буквы, числа, математические знаки. Однако, информация заложена не только в этих символах, но и в их сочетании. (Н-р, слова «кот» и «ток» состоят из одинаковых букв, но содержат различную информацию) Графическая информация – самая ёмкая и сложная форма – фотографии, чертежи, схемы, рисунки, картины, кадры фильмов и т.д. (Попробуйте объяснить с помощью слов, как отличить собаку от кошки)

Слайд 5

Свойства информации Ясность – информация изложена на понятном языке (доступна для понимания). Полнота – информации достаточно для понимания сущности вопроса и принятия решения. Достоверность - информация соответствует истинному положению дел. Актуальность - информация соответствует текущему моменту, при работе в изменяющихся у условиях. Ценность (полезность) – зависит от того, какие задачи мы можем решить с её помощью.

Слайд 6

Информацию можно: создавать; передавать; принимать; запоминать; искать; копировать; обрабатывать; разрушать; измерять; делить на части и т.д.

Слайд 7

ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ СБОР ИНФОРМАЦИИ

Слайд 8

СБОР ИНФОРМАЦИИ органы чувств специальные (технические) устройства

Слайд 9

СБОР ИНФОРМАЦИИ

Слайд 10

СБОР ИНФОРМАЦИИ

Слайд 11

СБОР ИНФОРМАЦИИ

Слайд 12

СБОР ИНФОРМАЦИИ

Слайд 13

СБОР ИНФОРМАЦИИ

Слайд 14

СБОР ИНФОРМАЦИИ

Слайд 15

СБОР ИНФОРМАЦИИ Уберите лишнее.

Слайд 16

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам входная выходная

Слайд 17

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ Примеры Входная информация Выходная информация Таблица умножения Множители Произведение Определение времени полета рейса “Москва – Симферополь” Время вылета из Москвы и время прилета в Симферополь Время в пути Отгадывание слова в игре “Поле чудес” Количество букв в слове и тема Отгаданное слово Получение секретных сведений Шифровка от резидента Дешифрованный текст Постановка диагноза болезни Жалобы пациента + результаты анализов Диагноз

Слайд 18

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ Определите правило, по которому составлена последовательность, и продолжите ее: а) а, в, е, и, н, ... б) 1, 2, 4, 8, 16, 32, ... в) 1, 11, 21, 1211, 111221, 312211, 13112221, ...

Слайд 19

ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ источник приёмник канал связи помехи Приведите примеры из истории и литературы, когда при передаче информация преднамеренно искажалась. К чему это привело? добавление информации; потеря информации; замена информации.

Слайд 20

ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ источник приёмник Вот несколько ситуаций, в которых можно обнаружить передачу информации. Определите, кто или что является источником, а кто или что - приёмником. Пешеход переходит дорогу по регулируемому перекрёстку. Школьник учит уроки по учебнику. Мальчик играет на компьютере. Ты набираешь телефонный номер, чтобы позвонить. Ты пишешь поздравительную открытку. Ты пишешь адрес и почтовый индекс на конверте.

Слайд 21

ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ источник приёмник приёмник приёмник приёмник

Слайд 22

ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ источник приёмник источник источник источник

Слайд 23

ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ источник приёмник канал связи кодирующее устройство декодирующее устройство устройство, предназначенное для преобразования исходного сообщения источника информации к виду, удобному для передачи устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное

Слайд 24

ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ источник приёмник канал связи кодирующее устройство декодирующее устройство устройство, предназначенное для преобразования исходного сообщения источника информации к виду, удобному для передачи устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное разговор двух людей

Слайд 25

ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ источник приёмник канал связи кодирующее устройство декодирующее устройство устройство, предназначенное для преобразования исходного сообщения источника информации к виду, удобному для передачи устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное Телефонный разговор

Слайд 26

ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Носитель информации – это устройство, хранящее или передающее информацию. Носителем информации может быть: любой материальный предмет (бумага, камень, дерево, стол, классная доска, звездная пыль, мусор на полу и т. д.); волны различной природы : акустическая (звук), электромагнитная (свет, радиоволна), гравитационная (давление, притяжение) и т. д.; вещество в различном состоянии : концентрация молекул в жидком растворе, температура и давление газа и т. д.

Слайд 27

ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Основные хранилища информации Для человека Для общества Компьютерные хранилища Память Библиотеки, видеотеки, фонотеки, архивы, патентные бюро, музеи, картинные галереи Базы и банки данных, информационно-поисковые системы, электронные энциклопедии, медиатеки

Слайд 28

ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Как люди могут узнать о жизни своих предков, живших много лет назад? Перечислите способы хранения музыкальной информации.

Слайд 1

Слайд 2

Графический интерфейс позволяет осуществлять взаимодействие человека с компьютером в форме диалога с использованием окон и меню.

Слайд 3

Диалоговые окна Окна папок и приложений Контекстные меню

Слайд 4

Диалоговые окна Кнопка – обеспечивает выполнение того или иного действия, а надпись на кнопке поясняет ее назначение Управляющие элементы:

Слайд 5

Диалоговые окна Текстовое поле – в него можно ввести последовательность символов Управляющие элементы:

Слайд 6

Диалоговые окна Раскрывающийся список – представляет собой набор значений и выглядит как текстовое поле, снабженное кнопкой с направленной вниз стрелкой Управляющие элементы:

Слайд 7

Диалоговые окна Счетчик – представляет собой пару стрелок, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в связанном с ним поле Управляющие элементы:

Слайд 8

Диалоговые окна Флажок – обеспечивает присваивание какому-либо параметру определенного значения. Флажки могут располагаться как группами, так и поодиночке. Управляющие элементы:

Слайд 9

Диалоговые окна Переключатель – служит для выбора одного из взаимоисключающих вариантов, варианты выбора представлены в форме маленьких белых кружков. Управляющие элементы:

Слайд 10

Диалоговые окна Ползунок – позволяет плавно изменять значение, какого либо параметра Управляющие элементы:

Слайд 11

Диалоговые панели Окна папок и приложений Контекстные меню

Слайд 12

Окна папок и приложений Рабочая область – внутренняя часть окна, в которой производится работа с файлами, дисками, документами Основные элементы окна:

Слайд 13

Окна папок и приложений Заголовок окна – строка под верхней границей окна, содержащая название окна Основные элементы окна:

Слайд 14

Окна папок и приложений Меню управления состоянием окна – кнопка слева в строке заголовка открывает меню, которое позволяет развернуть, свернуть или закрыть окно Основные элементы окна:

Слайд 15

Окна папок и приложений Кнопки управления состоянием окна - кнопки справа в строке заголовка открывает меню, которое позволяет развернуть, свернуть или закрыть окно Свернуть Р азвернуть Закрыть Основные элементы окна:

Слайд 16

Окна папок и приложений Меню окна – располагается под заголовком и представляет собой перечень тематически сгруппированных команд Основные элементы окна:

Слайд 17

Окна папок и приложений Панель инструментов – располагается под строкой меню и представляет собой набор кнопок, которые обеспечивают быстрый доступ к наиболее важным и часто используемым пунктам меню окна Основные элементы окна:

Слайд 18

Окна папок и приложений Поле адреса – располагается под панелью инструментов, позволяет ввести путь к папке или файлу Основные элементы окна:

Слайд 19

Окна папок и приложений Список папок – располагается в левой части окна, позволяет быстро переходить от папки к папке Основные элементы окна:

Слайд 20

Окна папок и приложений Границы – рамка, ограничивающая окно с четырех сторон. Размеры окна можно изменять, ухватив и перемещая границу мышью Основные элементы окна:

Слайд 21

Окна папок и приложений Полосы прокрутки – появляются, если содержимое окна имеет больший размер, чем рабочая область окна, позволяют перемещать содержимое окна по вертикали и горизонтали Основные элементы окна:

Слайд 22

Основные типы окон Окна папок Окна приложений Окна документов

Слайд 23

Диалоговые окна Окна папок и приложений Контекстные меню

Слайд 24

Контекстное меню позволяет ознакомиться со свойствами дисков, папок и файлов, а так же выполнить над этими объектами различные операции (копирование, удаление, перемещение и др.)

Слайд 25

29.10.2020 Домашняя работа Учить записи по тетради

Слайд 1

Слайд 2

Цель урока: Научиться различать аналоговую и дискретную формы графической информации Сформулировать определения: пиксель, растровое изображение Познакомиться с понятиями: пространственная дискретизация, разрешающая способность, глубина цвета, система цветопередачи Рассмотреть способы формирования палитры цветов в различных схемах цветопередачи Научиться решать задачи на тему « Кодирование графической информации »

Слайд 3

Аналоговый и дискретный способы представления графической информ а ции

Слайд 4

Приведем пример аналогового и дискретного представления информации. Положение тела на наклонной плоскости и на лестнице задается значениями координат X и Y. При движении тела по наклонной плоскости его координаты могут принимать бесконечное множество непрерывно изменяющихся значений из определенного диапазона, а при движении по лестнице - только определенный набор значений, причем меняющихся скачкообразно

Слайд 5

Графическая информация может быть представлена в аналоговой или дискретной форме. Примером аналогового представления графической информа-ции может служить например, живописное полотно, цвет которого изменяется непрерывно, а дискретного — изображение, напечатанное с помощью струйного принтера и состоящее из отдельных точек разного цвета .

Слайд 6

Пространственная дискретизация – это процесс разбиения изображения на точки

Слайд 7

Пространственное разрешение монитора – это количество пикселей из которых складывается изображение на его экране

Слайд 8

Пиксель – это минимальный участок изображения, для которого независимым образом можно задать цвет

Слайд 10

Битый пиксель Если на экране монитора вы видите темную точку, которая не исчезает при работе с разными программами, то это «битый» выгоревший пиксель

Слайд 11

Палитры цветов в системах цветопередачи RGB, CMYK, HSB Человек воспринимает свет с помощью цветовых рецепторов, так называемых колбочек, находящихся на сетчатке глаза. Базовыми для человеческого восприятия являются красный, зеленый и синий цвета. Для кодирования цветов в ПК используются цветовые модели (системы цветопередачи). Цветовая модель (система цветопередачи) – это способ представления различных цветов спектра в виде набора числовых характеристик определенных базовых компонентов

Слайд 12

Палитра цветов в системе цветопередачи RGB Цвета в палитре формируются путем сложения базовых цветов, каждый из которых может иметь разную интенсивность. Color=R+G+B , где 0<=R<= Rmax , 0<=G<= Gmax , 0<=B<= Bmax .

Слайд 13

Палитра цветов в системе цветопередачи CMYK Цвета в палитре CMY формируются путем наложения красок базовых цветов. Цвета в палитре CMY формируются путем вычитания из белого света определенных цветов. Color=C+M+Y , где 0%<=C<=100%, 0%<=M<=100%, 0%<=Y<=100% В системе цветопередачи CMYK палитра цветов формируется путем наложения голубой, пурпурной, желтой и черной красок

Слайд 14

Палитра цветов в системе цветопередачи HSB В системе цветопередачи HSB ( англ. Hue, Saturation, Brightness — тон , насыщенность , яркость ) палитра цветов формируется путем установки значений оттенка цвета, насыщенности и яркости Изображение и его отдельные компоненты — H, S, V. На разных участках изображения можно проследить изменения компонент

Слайд 15

Яркость цветов Цвет Код Красный Зеленый Синий 0 0 0 черный 000 0 0 1 синий 001 0 1 0 зеленый 010 0 1 1 голубой 011 1 0 0 красный 100 1 0 1 пурпурный 101 1 1 0 желтый 110 1 1 1 белый 111 Кодирование цвета точки

Слайд 16

N – количество цветов i – глубина цвета , длина двоичного кода, который используется для кодирования цвета пикселя Ответ: 3 бит. Кодирование цвета точки

Слайд 17

Кодирование цвета точки N – количество цветов i – глубина цвета , длина двоичного кода, который используется для кодирования цвета пикселя Глубина цвета Количество цветов в палитре 8 2 8 = 256 16 2 16 = 65 356 24 2 24 = 16 777 216

Слайд 18

Глубина цвета 4 бита 2 4 = 16 цветов Глубина цвета 8 бит 2 8 = 256 цветов Глубина цвета 16 бит 2 16 = 16777216 цветов

Слайд 19

Задача № 1 . Определить объем видеопамяти компьютера, который необходим для реализации графического режима монитора с разрешающей способностью 1024  768 точек и палитрой из 65536 цветов ( High Color ). Решение: N =65536 разр.способ . 1024х768 точек определить объем видеопамяти. 1.Находим глубину цвета N =2 i ; 65 536 =2 i ; 2 16 =2 i i =16 бит; Количество точек изображения равно : 1024 768 = 786 432 Требуемый объем видеопамяти равен: 16 бит  786 432 = 12 582 912 бит  1,2 Мбайта

Слайд 20

Задача № 2 Какой объем видеопамяти необходим для хранения четырех страниц изображения при условии, разрешающая способность дисплея равна 640х480 точек, а используемых цветов– 32? Решение: N=32 ; разр.спос . 640х480; изображ . из 4-х стр. объем видеопамяти -? 1) N =2 i ; 32=2 i ; I =5 бит глубина цвета ; 2) 640х480=307200 количество точек 3) 307200х5 х 4=6144000бит О твет: 750 Кбайт.

Слайд 21

1. В цветовой модели RGB для кодирования одного пикселя используется 3 байта. Фотографию размером 2048x1536 пикселей сохранили в виде несжатого файла с использованием RGB-кодирования. Определите размер получившегося файла.

Слайд 22

Дано: Решение: х*у=2048*1536 V= x*y*i=2048*1536*3байта= 9437184 байта=9216 Кбайт = 9 Мбайт i=3 байта V – ?

Слайд 23

2. Для хранения растрового изображения размером 128*128 пикселей отвели 4 килобайта памяти. Каково максимально возможное число цветов в палитре изображения?

Слайд 24

Решение: i=V/x*y=4*1024*8/(128*128)=2 N=4

Слайд 25

3. Укажите минимальный объем памяти (в килобайтах), достаточный для хранения любого растрового изображения размером 64*64 пикселя, если известно, что в изображении используется палитра из 256 цветов. Саму палитру хранить не нужно.

Слайд 26

V= 64*64*8=32768 бит = 4096 байт = 4 Кбайт Ответ: 4 Кбайт

Слайд 27

4. Для хранения растрового изображения размером 64*64 пикселя отвели 512 байтов памяти. Каково максимально возможное число цветов в палитре изображения ?

Слайд 28

Дано: Решение: х*у= 64*64 V=x*y*i; i=V/(x*y)=512*8 бит/(64*64)= 4096 бит/4096=1бит V= 512 байтов N=2 i = 2 N – ? Ответ: 2 цвета

Слайд 29

5 . Дисплей работает с 256-цветной палитрой в режиме 640*400 пикселей. Для кодирования изображения требуется 1250 Кбайт. Сколько страниц видеопамяти оно занимает?

Слайд 30

Дано: Решение: 640*400 N=256, i=8 бит, V=1250*1024*8бит=10240000 бит; V= 1250 Кбайт V/(640*400*8)=10240000 бит/(640*400*8)бит = 5 стр. N=256 Ответ: 5 стр. Сколько стр ?

Слайд 31

6. Какой объем видеопамяти необходим для хранения двух страниц изображения при условии, что разрешающая способность дисплея равна 640 * 350 пикселей, а количество используемых цветов – 16?

Слайд 32

Решение: N=16, i=4 бит, V= 640*350*4*2 бит= 179200бит=224000байт= 218,75 Кбайт Ответ: 2) 218,75 Кбайт

Слайд 1

Слайд 2

Сколько же бит необходимо для кодирования символов? Посчитаем примерное достаточное количество символов для алфавита компьютера и по формуле вычислим необходимое количество бит. 33 русских прописных буквы 33 русских строчных букв 26 английских строчных букв 26 прописных английских букв 10 цифр + знаки препинания скобки и знаки математических операций специальные символы (@, #, $, %, &, *) знаки псевдографики ≈ 256 символов

Слайд 3

ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Первые 33 кода (с 0 по 33) этой таблице соответствует не символам, а операциям (ввод пробела, перевод строки и т.д .) Коды с 33 по 127 являются интернациональными и соответствуют символам латинского алфавита, цифрам, знакам арифметических операций и знакам препинания . Коды с 128 по 255 являются национальными.

Слайд 4

В разных национальных кодировках одному и тому же коду соответствуют различные символы. Существует 5 кодировочных таблиц для русских букв ( Windows , MS - DOS , Mac , ISO , КОИ – 8 ). Поэтому тексты созданные в одной кодировке не будут правильно отображаться в другой

Слайд 5

К - количество символов в сообщении; N - мощность алфавита (количество символов в алфавите); I - информационный вес сообщения; i - информационный вес одного символа.

Слайд 6

Задача 1 Считая , что каждый символ кодируется одним байтом, определите, чему равен информационный объём следующего высказывания Жан-Жака Руссо : Тысячи путей ведут к заблуждению, к истине – только один . 1) 92 бита 2 ) 220 бит 3 ) 456 бит 4 ) 512 бит

Слайд 7

Определим количество символов, включая пробелы и знаки препинания - 57. Так как каждый символ кодируется одним байтом, то информационный объем равен 57* 1 байт = 57 байт=57* 8 бит = 456 бит. Ответ : 3) 456 бит

Слайд 8

Задача 2 Два текста содержат одинаковое количество символов. Первый текст составлен в алфавите мощностью 16 символов. Второй текст в алфавите мощностью 256 символов. Во сколько раз количество информации во втором тексте больше, чем в первом ? 1) 12 2) 2 3 ) 24 4 ) 4

Слайд 9

Дано: N1 = 16 символов N2 = 256 символов К1 = К2 = К Найти: I2/I1. Решение: Необходимые формулы: I = i * K; N = 2 i i1 = 4 бита; i2 = 8 бит; I2/I1 = 8 * К / 4 * К = 8 / 4 = 2. Ответ : 2) 2

Слайд 10

формула: I = K*i , где I – количество информации в текстовом сообщении (информационный объем текста) , K – количество символов в текстовом сообщении, i – информационный вес одного символа исходя из формулы: N = 2 i , где N – мощность алфавита, i – информационный вес одного символа находим, что мощность 1 алфавита = 16 = 2 4 мощность второго = 256= 2 8 соответственно, количество инф в первом случае K*4, а во втором, К*8. Итого, количество информации во втором тексте больше в 2 раза.

Слайд 11

А втоматическое устройство осуществило перекодировку информационного сообщения на русском языке, первоначально записанного в 16-битном коде Unicode , в 8-битную кодировку КОИ-8. При этом информационное сообщение уменьшилось на 800 бит. Какова длина сообщения в символах? 1) 50 2) 100 3) 400 4) 800

Слайд 12

Изменение кодировки с 16 бит на 8 бит, равно 16 - 8 = 8 бит .Следовательно информационный объем каждого символа сообщения уменьшился на 8 бит. Так как объем информационного сообщения уменьшился на 800 бит, следовательно количество символов в сообщение равно 800/8=100. Ответ : Длина сообщения - 100 символов.

Слайд 13

Автоматическое устройство осуществило перекодировку информационного сообщения длиной 48 символов, первоначально записанного в 7–битном коде ASCII, в 16–битную кодировку Unicode . При этом информационное сообщение увеличилось на 1) 48 байт 2) 96 байт 3) 54 байт 4) 432 байт

Слайд 14

Изменение кодировки с 7 бит на 16 бит, равно 16 - 7 = 9 бит. Следовательно информационный объем каждого символа сообщения увеличился на 9 бит.Так как длина сообщения равна 48 символов, информационное сообщение увеличилось на 48 * 9 = 432 бита. В предложенных ответах данного ответа нет, следовательно переведем биты в байты - 432/8 = 54 байта . Ответ: Информационное сообщение увеличилось на 54 байта.

Слайд 15

Автоматическое устройство осуществило перекодировку информационного сообщения на русском языке, первоначально записанного в 16–битном коде Unicode , в 8–битную кодировку Windows –1251, при этом информационный объем сообщения составил 60 байт. Определите информационный объем сообщения до перекодировки . 1) 60 бит 2) 120 бит 3) 960 бит 4) 60 байт

Слайд 16

По условиям задачи информационный объем сообщения после кодировки составил 60 байт = 480 бит, следовательно количество символов в сообщении = 480/8 = 60. До перекодировки сообщение кодировалось 16-битным кодом, следовательно информационный объем сообщения до перекодировки = 60 * 16 = 960 бит . Ответ: информационный объем сообщения до перекодировки 960 бит.

Слайд 17

Автоматическое устройство осуществило перекодировку информационного сообщения, первоначально записанного в 7-битном коде ASCII, в 16-битную кодировку Unicode . При этом информационное сообщение увеличилось на 108 бит. Какова длина сообщения в символах ? 1) 12 2 ) 27 3 ) 6 4 ) 62

Слайд 18

Изменение кодировки с 7 бит на 16 бит, равно 16 - 7 = 9 бит. Следовательно информационный объем каждого символа сообщения увеличился на 9 бит. По условиям задачи информационный объем сообщения после кодировки составил 108 бит, следовательно количество символов сообщения = 108/9 = 12. Ответ: длина сообщения 12 символов.

Слайд 1

Слайд 2

Система счисления — это способ записи чисел с помощью заданного набора специальных знаков. Основание – это количество цифр используемых системой счисления.

Слайд 3

Виды систем счисления Позиционная СС -количественное значение цифры зависит от её положения в числе. Непозиционная СС -количественное значение цифры не зависит от её положения в числе.

Слайд 4

Римская система счисления Знакомая нам римская система принципиально ненамного отличается от египетской. В ней для обозначения чисел 1, 5, 10, 50, 100, 500 и 1000 используются заглавные латинские буквы I, V, X, L, С, D и М (соответственно), являющиеся «цифрами» этой системы счисления. Число в римской системе счисления обозначается набором стоящих подряд «цифр».

Слайд 5

Римская система счисления Правила: (обычно) не ставят больше трех одинаковых цифр подряд если младшая цифра (только одна !) стоит слева от старшей, она вычитается из суммы (частично непозиционная!) Примеры: MDCXLIV = 1000 + 500 + 100 – 10 + 50 – 1 + 5 = 1644 2389 = 2000 + 300 + 80 + 9 2389 = MM CCC LXXX IX

Слайд 6

Непозиционная система счисления Единичная система счисления. Количество предметов отображали равным количеством зарубок, засечек, черточек, точек и т.п. Римская система счисления в качестве цифр использует латинские буквы: При записи чисел в римской системе счисления применяется правило: каждый меньший знак, стоящий слева от большего, вычитается из него, в остальных случаях – знаки складываются MCMXCVIII = 1000+(1000-100)+(100 - 10)+5+1+1+1=1998 I V X L C D M 1 5 10 50 100 500 1000

Слайд 7

MMCMXCV 1895

Слайд 8

Позиционная система счисления Основание системы равно количеству цифр (знаков) в её алфавите Система счисления Основание Алфавит цифр Десятичная 10 0,1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 Двоичная 2 0,1 Восьмеричная 8 0,1,2,3,4,5,6,7 Шестнадцатеричная 16 0,1,2 , 3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F Позиция цифры в числе называется разрядом

Слайд 1

Слайд 2

Под видами компьютерной графики подразумевается способ хранения изображения Виды компьютерной графики отличаются принципами формирования изображения Компьютерная графика – это раздел информатики, занимающийся проблемами создания и обработки на компьютере графических изображений.

Слайд 3

растровая векторная точка линия

Слайд 4

Растровое изображение состоит из мельчайших точек (пикселов) – цветных квадратиков одинакового размера. Растровое изображение подобно мозаике – когда приближаете (увеличиваете) его, то видите отдельные пиксели, а если удаляете (уменьшаете), пиксели сливаются. Растровое изображение может иметь различное разрешение , которое определяется количеством точек по горизонтали и вертикали .

Слайд 5

- от глубины цвета точек; - от размера изображения (в большем размере вмещается больше точек); - от разрешения изображения (при большем разрешении на единицу площади изображения приходится больше точек). РАЗМЕР ФАЙЛА ЗАВИСИТ ОТ ПАРАМЕТРОВ ТОЧЕК И ИХ КОЛИЧЕСТВА:

Слайд 6

ДОСТОИНСТВА РАСТРОВОЙ ГРАФИКИ: Позволяет создать любой рисунок, вне зависимости от сложности Красочность Распространённость Высокая скорость обработки сложных изображений, если не нужно масштабирование. Растровое представление изображения естественно для большинства устройств ввода-вывода графической информации

Слайд 7

ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ РАБОТЕ С РАСТРОВОЙ ГРАФИКОЙ: Большой размер файлов с простыми изображениями. Невозможность идеального масштабирования. Невозможность вывода на печать на плоттер.

Слайд 8

ретуширование, реставрирование фотографий; создание и обработка фотомонтажа; оцифровка фотоматериалов при помощи сканирования (изображения получаются в растровом виде) Применение растровой графики:

Слайд 9

Paint Adobe PhotoShop GIMP

Слайд 10

ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ РАСТРОВОЙ ГРАФИКИ : .bmp Bitmap. Стандартный формат Windows. Большой размер файлов из-за отсутствия сжатия изображения. .jpg . jpeg Joint Photographic Experts Group . Предназначен для хранения многоцветных изображений (фотографий). Отличается огромной степенью сжатия за счет потери информации. Степень сжатия можно регулировать. .gif Самый «плотный». Фиксированное количество цветов (256). Позволяет создавать прозрачность фона и анимацию изображения

Слайд 11

ВЕКТОРНАЯ ГРАФИКА Предназначена для создания иллюстраций с применением шрифтов и простейших геометрических объектов Основным элементом векторного изображения является контур (линия)

Слайд 12

КОНТУРНЫЕ ОБЪЕКТЫ ВЕКТОРНОЙ ГРАФИКИ:

Слайд 13

ПРИМЕНЕНИЕ ВЕКТОРНОЙ ГРАФИКИ: для создания вывесок, этикеток, логотипов, эмблем и пр. символьных изображений; для построения чертежей, диаграмм, графиков, схем; для рисованных изображений с четкими контурами, не обладающих большим спектром оттенков цветов;

Слайд 14

ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ВЕКТОРНОЙ ГРАФИКОЙ: Corel Draw AutoCAD

Слайд 15

ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ ВЕКТОРНОЙ ГРАФИКИ: WMF EPS .

Слайд 2

Примерно 40 тысяч лет назад в процессе эволюции живой природы появился человек разумный (перевод с латинского « homo sapiens »). Человек существует в «море» информации, он постоянно получает информацию из окружающего мира с помощью органов чувств, хранит ее в своей памяти, анализирует с помощью мышления и обменивается информацией с другими людьми.

Слайд 3

Зрение - с помощью глаз информация воспринимается в форме зрительных образов; Слух - с помощью ушей и органов слуха воспринимаются звуки (речь, музыка, шум и т. д.); обоняние — с помощью специальных рецепторов носа воспринимаются запахи; Вкус - рецепторы языка позволяют различить сладкое, соленое, кислое и горькое; Осязание - рецепторы кожи (особенно кончиков пальцев) позволяют получить информацию о температуре объектов и типе их поверхности (гладкая, шершавая и т. д.).

Слайд 4

Наибольшее количество информации (около 90%) человек получает с помощью зрения, около 9% — с помощью слуха и только 1% — с помощью других органов чувств (обоняния, осязания и вкуса). Полученную информацию в форме зрительных, слуховых и других образов человек хранит в памяти, обрабатывает с помощью мышления и использует для управления своим поведением и достижения поставленных целей.

Слайд 5

Человек не может жить вне общества. В процессе общения с другими людьми человек передает и получает информацию в форме сообщений . На заре человеческой истории для передачи информации использовался язык жестов, затем появилась устная речь. В настоящее время обмен сообщениями между людьми производится с помощью сотен естественных языков (русского, английского и т. д.).

Слайд 6

Для того чтобы информация была понятна , язык должен быть известен всем людям, участвующим в общении. Чем большее количество языков вы знаете, тем шире круг вашего общения. Понятность — это одно из свойств информации

Слайд 7

С самого начала человеческой истории возникла потребность накопления информации для ее передачи во времени из поколения в поколение и передачи в пространстве на большие расстояния. Процесс накопления информации начался с изобретения в IV тысячелетии до нашей эры письменности и первых носителей информации (шумерских глиняных табличек и древнеегипетских папирусов).

Слайд 8

Для того чтобы человек мог правильно ориентироваться в окружающем мире, информация должна быть полной и точной . Полнота и точность — это еще два свойства информации. Задача получения полной и точной информации о природе, обществе и технике стоит перед наукой. Процесс систематического научного познания окружающего мира, в котором информация рассматривается как знания , начался с середины XV века после изобретения книгопечатания.

Слайд 9

Для долговременного хранения знаний (передачи из поколения в поколение) и распространения их в обществе (тиражирования) необходимы носители информации. Материальная природа носителей информации может быть различной. До настоящего времени в качестве основного носителя информации используется бумага.

Слайд 10

Широко известен термин «средства массовой информации» — СМИ (газеты, радио, телевидение), которые доводят информацию до каждого члена общества. Такая информация должна быть достоверной , актуальной и полезной . Это свойства информации, важные для СМИ.

Слайд 11

Недостоверная информация вводит членов общества в заблуждение и может быть причиной возникновения социальных потрясений. Неактуальная информация не имеет применения в настоящий момент времени, и поэтому никто, кроме историков, не читает прошлогодних газет. Бесполезная информация создает информационный шум, который затрудняет восприятие полезной информации.

Слайд 13

Функционирование систем управления техническими устройствами связано с информационными процессами, т. е. процессами приема, хранения, обработки и передачи информации. Системы управления могут выполнять различные функции. Системы управления встроены практически во всю современную бытовую технику, станки с числовым программным управлением, транспортные средства и пр.

Слайд 14

В некоторых случаях главную роль в процессе управления выполняет человек , в других управление осуществляет встроенный в техническое устройство микропроцессор или подключенный компьютер.

Слайд 15

Роботами называются автоматические устройства, предназначенные для осуществления производственных, научных и других работ. Роботы могут иметь различные внешний вид и размеры, но все они выполняют действия на основании заложенной в них программы обработки информации.

Слайд 16

Промышленные роботы обычно заменяют человека в тех отраслях производства, где требуется проведение утомительных и однообразных работ (например, конвейерная сборка автомобилей и электронных устройств), опасных технических работ (например, работа с радиоактивными материалами), а также работ, где присутствие человека физически невозможно (например, автоматические космические и глубоководные аппараты).

Слайд 17

В последние годы появились роботы, оснащенные органами чувств, аналогичными органам чувств человека (зрение, слух, тактильные ощущения), имеющие память и способные обрабатывать полученную информацию и осуществлять целенаправленные действия. Такие роботы могут работать дома (уже производится робот-пылесос), в больнице (экспериментальные образцы разносят больным лекарства), на других планетах (луноходы и марсоходы путешествуют по поверхностям небесных тел) и т. д.

Слайд 18

В современном информационном обществе главным ресурсом является информация, использование которой базируется на информационных и коммуникационных технологиях. Информационные и коммуникационные технологии являются совокупностью методов, устройств и производственных процессов, используемых обществом для сбора, хранения, обработки и распространения информации.

Слайд 19

Во второй половине прошлого, XX века в связи с бурным ростом объема информации начали создаваться специальные технические устройства, предназначенные для обработки, хранения и приема/передачи информации в цифровой форме. Универсальным устройством обработки информации является компьютер . Подключаемые к компьютеру периферийные устройства (принтеры, сканеры, цифровые камеры и др.) позволяют вводить информацию в компьютер в цифровой форме и представлять ее в форме, удобной для человека. Для передачи информации по компьютерным сетям используются модемы и другие сетевые устройства.

Слайд 20

§ 1.1.3. -1.1.4. стр.12-18 Контрольные вопросы

Слайд 1

Слайд 2

Excel —работа с ячейками и текстом Часть 1

Слайд 3

Ячейки и их содержимое Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст, формулы или функции. Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.

Слайд 4

Адрес ячейки У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки, который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 . Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5.

Слайд 5

Выделение ячеек Чтобы выбрать ячейку: Кликните по ячейке, чтобы выделить ее. Когда ячейка выделена, вы заметите, что границы ячейки отображаются жирным, а столбец и строка, образующие ячейку, выделены. Отпустите кнопку мыши. Ячейка останется выделенной до тех пор, пока вы не кликните мышью по другой ячейке на листе. Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Слайд 6

Выделение ячеек Чтобы выбрать несколько ячеек: Зажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, тащите курсор, пока не выделятся нужные ячейки. Отпустите кнопку мыши. Ячейки останутся выделенными, пока вы не кликните по другой ячейке на листе.

Слайд 7

Содержимое ячейки Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции. Текст . Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты. Атрибуты форматирования . Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ. Комментарии . Ячейки могут содержать комментарии. Формулы и функции . Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.

Слайд 8

Содержимое ячейки Чтобы ввести содержимое: Кликните по ячейке, чтобы выделить ее. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул. Чтобы удалить содержимое ячейки: Выделите нужную ячейку. Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно. Выберите Очистить содержимое. Вы также можете использовать клавишу Backspace , чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

Слайд 9

Скопировать и вставить содержимое ячеек Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек: Выделите ячейки, которые хотите скопировать. Кликните по команде Копировать . Граница выделенных ячеек примет другой вид. Выделите ячейку или ячейки, в которые хотите вставить содержимое. Кликните по команде Вставить . Скопированное содержимое будет вставлено в выделенные ячейки.

Слайд 10

Вырезать и вставить содержимое ячейки Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек: Выделите ячейки, которые хотите вырезать. Кликните по команде Вырезать . Граница выделенных ячеек примет другой вид. Выделите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое. Кликните по команде Вставить . Вырезанное содержимое будет удалено из ячеек – источников и вставлено в выделенные ячейки.

Слайд 11

Перемещение ячеек Чтобы переместить ячейки: Выделите ячейки, которые хотите переместить. Поместите курсор мыши на одну из внешних границ выделенных ячеек. Курсор из белого креста станет черным крестом с 4 стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и тащите ячейки в новое место. Отпустите кнопку мыши и ячейки переместятся.

Слайд 12

Маркер автозаполнения Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек: Выделите ячейку или ячейки, содержимое которых вы хотите использовать. Вы можете заполнять ячейки содержимым, как по вертикали, так и по горизонтали. Наведите курсор мыши на маркер заполнения так, чтобы курсор из белого креста стал черным крестом Нажмите левую кнопку мыши и тащите маркер заполнения пока все ячейки, которые вы хотите заполнить не окажутся выделенными. Отпустите кнопку мыши, ваши ячейки будут заполнены.

Слайд 13

Работа со строками, столбцами и ячейками По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами. Чтобы изменить ширину столбца: Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой. Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена. Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец не достаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Слайд 14

Работа со строками, столбцами и ячейками Чтобы установить точное значение ширины столбца: Выделите столбцы, которые нужно изменить. Кликните по команде Формат на вкладке Главная . Появится выпадающее меню. Выберите Ширина столбца . Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину. Нажмите OK . Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Слайд 15

Вставка строк и столбцов Чтобы вставить строки: Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная . На листе появится новая строка. Чтобы вставить столбцы: Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная .

Слайд 16

Перенос текста Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну. Чтобы установить Перенос текста: Выделите нужные ячейки. Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная . Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.

Слайд 17

Объединение ячеек Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»: Выделите объединяемые ячейки. Выберите команду Объединить и поместить в центре на вкладке Главная . Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре. Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре .

Слайд 18

Форматирование текста Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт , Выравнивание , Число , которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали. Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.

Слайд 19

Форматирование текста Чтобы изменить шрифт: Выделите нужные ячейки. Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее меню. Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выберите нужный шрифт.

Слайд 20

Форматирование текста Чтобы изменить размер шрифта: Выделите нужные ячейки. Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню. Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выберите нужный размер шрифта. Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.

Слайд 21

Форматирование чисел и дат Одна из самых полезных функций Excel – это возможность форматировать числа и даты разными способами. Например, вам может понадобиться отобразить числа с десятичным разделителем, символом валюты или процента и т.д. Чтобы задать формат чисел и дат: Выделите нужные ячейки. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Числовой формат на вкладке Главная . Выберите нужный формат. Для некоторых форматов, вы затем можете использовать команды Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность (находятся ниже), чтобы изменить количество отображаемых знаков после запятой.

Слайд 22

Форматы ячеек Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если вы введете «1-5″, то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/5/2010″. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00». Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке число отобразится в виде «». Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как «8/8/2010″. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010″.

Слайд 23

Форматы ячеек Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM». Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится «75.00%». Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если введете в ячейку «1/4″, то в ячейке отобразится «1/4″. Если вы введете в ячейку с форматом Общий «1/4″, то в ячейке отобразится «4-Jan». Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05″.Заметим: по умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число. Если вы не хотите такого формата, то используйте Числовой формат. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как вы это ввели. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст. Вы с легкостью можете настроить любой формат с помощью пункта Другие числовые форматы. Например, вы можете изменить знак доллара США на символ другой валюты, указать отображение запятых в числах, изменить количество отображаемых десятичных разрядов и т.д.

Слайд 24

Excel — работа с числами Часть 2

Слайд 25

Простые формулы Формула – это равенство, которое выполняет вычисления. Как калькулятор, Excel может вычислять формулы, содержащие сложение, вычитание, умножение и деление. Одной из самых полезных особенностей Excel является возможность производить вычисления с использованием адреса ячейки для представления значения в ней. Такой способ называется использованием ссылок на ячейки. Для максимального использования возможностей Excel важно понимать, как создавать простые формулы и использовать ссылки на ячейки. Создание простых формул Excel использует стандартные операторы для уравнений, такие как знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), a косая черта для деления (/), и знак вставки (^) для возведения в степень. Ключевым моментом, который следует помнить при создании формул в Excel , является то, что все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Так происходит потому, что ячейка содержит или равна формуле и ее значению.

Слайд 26

Простые формулы Чтобы создать простую формулу в Excel : Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B4, например). Введите знак равно (=). Введите формулу, которую должен вычислить Excel . Например, «120 х 900″. Нажмите Enter . Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке. Результат формулы может не поместиться в ячейке, и вместо значения могут отображаться знаки (#######). Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Слайд 27

Создание формул со ссылками на ячейки Когда формула содержит адрес ячейки, его называют ссылкой на ячейку. Создание формул со ссылками на ячейки является очень полезной штукой. Это дает вам возможность изменить данные на листе без необходимости переписывать значения в формулах. Чтобы создать формулу со ссылками на ячейки: Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B3, например). Введите знак равно (=). Введите адрес ячейки, которая содержит первое число уравнения (B1, например). Введите нужный оператор. Например, знак плюс (+). Введите адрес ячейки, которая содержит второе число уравнения (в моей таблице это B2). Нажмите Enter . Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке. Если вы измените значение в ячейке B1 или B2, итог будет автоматически пересчитан.

Слайд 28

Создание формул со ссылками на ячейки Более легкий и быстрый способ создания формул «Наведи и кликни» Выделите ячейку, где должно появиться значение (B3, например). Введите знак равно (=). Кликните по первой ячейке, которую нужно включить в формулу (B1, например). Введите нужный оператор. Например, знак деления (*). Кликните по следующей ячейке в формуле (B2, например). Нажмите Enter . Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.

Слайд 29

Чтобы изменить формулу: Кликните по ячейке, которую нужно изменить. Поместите курсор мыши в строку формул и отредактируйте формулу. Также вы можете просматривать и редактировать формулу прямо в ячейке, дважды щелкнув по ней мышью. Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул . Если вы передумаете, используйте команду Отмена в строке формул, чтобы избежать внесения изменений в формулу. Создание формул со ссылками на ячейки

Слайд 30

Математические операторы Операторы сравнения Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ . Текстовый оператор конкатенации Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений. Операторы ссылок Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек .

Слайд 31

Создание формул с использованием мастера функций Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д. Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы

Слайд 32

Мастер функций Выделите ячейку , в которую требуется ввести формулу. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции . Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек . Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор . Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов. В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК .

Слайд 33

Относительные и абсолютные ссылки По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы. В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо. Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1 , где $ - служебный символ, показывающий абсолютную ссылку. Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу F4 . Ссылку можно преобразовать из относительной в абсолютную и при редактировании ячейки с формулой. К заголовкам столбца и строки в адресе ячейки следует добавить служебный символ $ . Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной. Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца. Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

Слайд 34

Функция СУММ Простая сумма Для простейшего суммирования используют функцию СУММ . Синтаксис функции СУММ(А) , где А - список от 1 до 30 элементов, которые требуется суммировать. Элемент может быть ячейкой , диапазоном ячеек , числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки , текстовые или логические значения игнорируются. Фактически данная функция заменяет непосредственное суммирование с использованием оператора сложения (+).

Слайд 35

Функция СУММ Выборочная сумма Иногда необходимо суммировать не весь диапазон, а только ячейки , отвечающие некоторым условиям (критериям). В этом случае используют функцию СУММЕСЛИ . Синтаксис функции СУММЕСЛИ(А;В;С) , где А - диапазон вычисляемых ячеек. В - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки ; С - фактические ячейки для суммирования. В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент С можно не указывать. Можно суммировать значения, отвечающие заданному условию. Например, в таблице на рисунке суммированы только студенты по странам, при условии, что число студентов от страны превышает 200.

Слайд 36

Умножение Для умножения используют функцию ПРОИЗВЕД . Синтаксис функции ПРОИЗВЕД(А) , где А - список от 1 до 30 элементов, которые требуется перемножить. Элемент может быть ячейкой , диапазоном ячеек , числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки , текстовые или логические значения игнорируются. Фактически данная функция заменяет непосредственное умножение с использованием оператора умножения (*). Так же как и при использовании функции СУММ , при использовании функции ПРОИЗВЕД добавление ячеек в диапазон перемножения автоматически изменяет запись диапазона в формуле. Например, если в таблицу вставить строку, то в формуле будет указан новый диапазон перемножения. Аналогично формула будет изменяться и при уменьшении диапазона.

Слайд 37

Округление Округление чисел особенно часто требуется при денежных расчетах. Например, цену товара в рублях, как правило, нельзя устанавливать с точностью более двух знаков после запятой. Если же в результате вычислений получается большее число десятичных разрядов, требуется округление. В противном случае накапливание тысячных и десятитысячных долей рубля приведет в итоге к ошибкам в вычислениях. Для округления чисел можно использовать целую группу функций. Наиболее часто используют функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ . Синтаксис функции ОКРУГЛ(А;В) , где А - округляемое число; В - число знаков после запятой (десятичных разрядов), до которого округляется число. Синтаксис функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ точно такой же, что и у функции ОКРУГЛ . Функция ОКРУГЛ при округлении отбрасывает цифры меньшие 5, а цифры большие 5 округляет до следующего разряда. Функция ОКРУГЛВВЕРХ при округлении любые цифры округляет до следующего разряда. Функция ОКРУГЛВНИЗ при округлении отбрасывает любые цифры.

Слайд 38

Возведение в степень, извлечение корня Для возведения в степень используют функцию СТЕПЕНЬ . Синтаксис функции СТЕПЕНЬ(А;В) , где А - число, возводимое в степень; В - показатель степени, в которую возводится число. Отрицательные числа можно возводить только в степень, значение которой является целым числом . В остальном ограничений на возведение в степень нет. Для извлечения квадратного корня можно использовать функцию КОРЕНЬ . Синтаксис функции КОРЕНЬ(А) , где А - число, из которого извлекают квадратный корень. Нельзя извлекать корень из отрицательных чисел.

Слайд 39

Тригонометрические вычисления В Microsoft Excel можно выполнять как прямые, так и обратные тригонометрические вычисления, то есть, зная значение угла, находить значения тригонометрических функций или, зная значение функции, находить значение угла. Синтаксис всех прямых тригонометрических функций одинаков. Например, синтаксис функции SIN(А) , где А - угол в радианах, для которого определяется синус. Точно так же одинаков и синтаксис всех обратных тригонометрических функций. Например, синтаксис функции АSIN АSIN(А) , где А - число, равное синусу определяемого угла. Следует обратить внимание, что все тригонометрические вычисления производятся для углов, измеряемых в радианах. Для перевода в более привычные градусы следует использовать функции преобразования ( ГРАДУСЫ, РАДИАНЫ ) или самостоятельно переводить значения используя функцию ПИ() .

Слайд 40

Статистические функции. Расчет средних значений В самом простом случае для расчета среднего арифметического значения используют функцию СРЗНАЧ . Синтаксис функции СРЗНАЧ(А) , где А - список от 1 до 30 элементов, среднее значение которых требуется найти. Элемент может быть ячейкой , диапазоном ячеек , числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки , текстовые или логические значения игнорируются.

Слайд 41

Нахождение крайних значений Для нахождения крайних (наибольшего или наименьшего) значений в диапазоне данных используют функции МАКС и МИН . Синтаксис функций: МАКС(А) , МИН(А) где А - список от 1 до 30 элементов, среди которых требуется найти наибольшее значение. Элемент может быть ячейкой , диапазоном ячеек , числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки , текстовые или логические значения игнорируются. Функции МАКС и МИН только определяют крайние значения, но не показывают, в какой ячейке эти значения находятся.

Слайд 42

Условные вычисления Часто выбор формулы для вычислений зависит от каких-либо условий. Например, при расчете торговой скидки могут использоваться различные формулы в зависимости от размера покупки. Для выполнения таких вычислений используется функция ЕСЛИ , в которой в качестве аргументов значений вставляются соответствующие формулы. Например, в таблице на рисунке при расчете стоимости товара цена зависит от объема партии товара . При объеме партии более 30 цена понижается на 10%. Следовательно, при выполнении условия используется формула B*C*0,9 , а при невыполнении условия - B*C .

Слайд 43

Ошибки в формулах

Слайд 44

Excel – Сортировка данных, фильтрация данных, условное форматирование Часть 3

Слайд 45

Сортировка данных Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки с данными. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки. Поскольку при сортировке Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется. При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов. Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Тем не менее при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются. Прежде чем приступать к сортировке, рекомендуется сделать видимыми скрытые строки и столбцы. Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.

Слайд 46

Сортировка по значениям одного столбца Простейшая сортировка производится по данным одного столбца. Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите направление сортировки. Название команды в меню зависит от типа сортируемых данных (числа, текст или календарные данные). Для сортировки можно также использовать кнопки группы Сортировка и фильтр вкладки Данные

Слайд 47

Сортировка по нескольким столбцам Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы "Отдел" и "Сотрудник", сначала можно отсортировать строки по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по имени (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам. Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Настраиваемая сортировка или нажмите кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные . В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца, по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки ( значение , цвет ячейки , цвет шрифта или значок ячейки ). Затем щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите направление сортировки или цвет (значок). В окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень и после того, как появится новая строка, выберите название столбца, по данным которого будет выполняться последующая сортировка. Аналогично предыдущему пункту настройте порядок сортировки. Повторите это действие для других столбцов. После выбора всех необходимых уровней сортировки нажмите кнопку ОК

Слайд 48

Отбор данных Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать , не изменяя порядок строк и не перемещая их. Кроме того, для выбора данных можно использовать возможности поиска данных, формы и некоторые функции.

Слайд 49

Установка фильтра Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков Для удаления фильтров выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры, нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные Фильтры автоматически устанавливаются при оформлении "таблицы" и автоматически удаляются при преобразовании "таблицы" в обычный диапазон.

Слайд 50

Работа с фильтром Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки Заголовки строк листа, выбранных из таблицы с помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице.

Слайд 51

Отбор по условию Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию. Условие можно применять для числовых значений. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор. Выберите команду Числовые фильтры , а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие При использовании условий: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр . Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры.

Слайд 52

Условное форматирование Условное форматирование – это наложение определенного формата на ячейку при выполнении заданного условия. Такое форматирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данных. Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек и выбрать Главная → Стили → Условное форматирование . В открывшемся меню для задания определенного правила выделения ячеек можно выбрать пункты Правила выделения ячеек или Правила отбора первых и последних значений и задать необходимые условия. Либо создать свое правило отбора ячеек, использовав пункт Создать правило.

Слайд 53

Выделение значений С помощью условного форматирования можно выделить значения, отвечающие какому либо условию (больше, меньше, между, равно и др.). Выделите ячейку или диапазон ячеек . Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила выделения ячеек, а затем в подчиненном меню выберите условие Настройте параметры условия и выберите способ выделения Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия Между можно указать минимальное и максимальное значения, а также выбрать способ выделения. При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и выбрать способ выделения

Слайд 54

Выделение крайних значений С помощью условного форматирования можно выделить максимальные или минимальные значения. Выделите ячейку или диапазон ячеек . Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная , в галерее выберите команду Правила отбора первых и последних значений, а затем в подчиненном меню выберите принцип отбора

Слайд 55

Форматирование с использованием гистограммы Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее - тем выше значение. Выделите диапазон ячеек . Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная , в галерее выберите команду Гистограммы , а затем в подчиненном выберите цветовое оформление. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра , и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.

Слайд 56

Форматирование с использованием трехцветной шкалы Цветовые шкалы помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средним значением будут желтыми, а ячейки с низкими значениями будут красными. Выделите диапазон ячеек . Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная , в галерее выберите команду Цветовые шкалы , а затем в подчиненном выберите цветовую схему . При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра , и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.

Слайд 57

Создание и оформление "Таблиц" О таблицах Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц. Таблица может использоваться для быстрой сортировки , отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней. С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов. Создание таблицы Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных. Выделите любую ячейку в диапазоне данных. Нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выберите стиль оформления В поле окна Форматирование таблицы будет автоматически указан диапазон данных, который преобразуется в таблицу. При необходимости можно очистить поле и на листе выделить другой диапазон ячеек с данными, которые оформляются в виде таблицы. Нажмите кнопку ОК . В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра . Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор

Слайд 58

Excel — работа с диаграммами Часть 4

Слайд 59

О диаграммах Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах . Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник . При необходимости, в процессе или после создания диаграммы , в нее можно добавить данные, расположенные на других листах. Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы ). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм . Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе. Диаграмму можно напечатать. Диаграмма , расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма , расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице. Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе. В Excel можно создавать различные диаграммы . Всего существует 11 типов встроенных диаграмм , каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании. Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм . Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма . В Microsoft Excel 2010 появилась возможность создания и использования микродиаграмм - инфокривых . Инфокривые - это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке , смежной с используемыми ею данными. С помощью инфокривых можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой . Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых , выбирая несколько ячеек с соответствующими данными. В отличие от диаграмм на листе Excel , инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это картинка, являющаяся фоном ячейки

Слайд 60

Создание диаграммы Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы , который планируется использовать. Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы ( строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник . При создании гистограммы , линейчатой диаграммы , графика , диаграммы с областями, лепестковой диаграммы , круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов ( строк) данных . При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца ( строки) данных , не считая столбца (строки) подписей категорий. При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца ( строки) данных , не считая столбца (строки) подписей категорий. Как правило, данные, используемые для создания диаграммы , не должны иметь существенно различную величину. Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы На листе будет создана диаграмма выбранного вида Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11 . Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete .

Слайд 61

Выделение диаграммы Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами. Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы . Признаком выделения являются рамка диаграммы . На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки. Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм . Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы . При выделении элемента появляется всплывающая подсказка с его названием. Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет

Слайд 62

Замена источника данных После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме . В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные . В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для диаграммы , а затем выделите на листе новый диапазон данных В тех случаях, когда диаграмма расположена на листе с данными, изменить диапазон источника данных можно перетаскиванием маркеров диапазонов данных. Маркеры диапазонов отображаются на листе при выделении диаграммы. Как правило, выделяются три диапазона: в зеленой рамке - названия рядов диаграммы , в сиреневой рамке - названия категорий, в синей рамке - значения рядов данных.

Слайд 63

Изменение вида диаграммы Выбор макета диаграммы Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы . В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов. Выберите требуемый вариант Добавление и удаление элементов диаграммы Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет

Слайд 64

Оформление диаграммы Выбор стиля оформления Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы . В группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей. Выберите требуемый вариант Средства оформления Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат Выбор стиля оформления элемента Стиль оформления элемента определяет цвет и эффекты заливки элемента, параметры линии контура и эффекты, примененные при оформлении элемента. Выделите элемент диаграммы . В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей. Выберите требуемый вариант

Слайд 65

Инфокривые Обычно инфокривая создается на основе непрерывного ряда значений ячеек одной строки или одного столбца. Выделите ячейку правее (ниже) диапазона, для которого создается инфокривая . В группе Инфокривые вкладки Вставка нажмите кнопку с требуемым типом создаваемой инфокривой Поставьте курсор в поле Диапазон данных окна Создание инфокривых и на листе выделите ячейки , для которых создается инфокривая . Нажмите кнопку ОК . Для работы с инфокривыми используют контекстную вкладку Работа с инфокривыми /Конструктор , которая обычно автоматически появляется при выделении ячейки , в которой находится инфокривая

Слайд 1