Лабораторные и практические работы в Access
план-конспект урока по информатике и икт (9 класс)

Тема. ACCESS. 

Создание и редактирование базы данных.

Цель:  1) получить практические навыки создания и редактирования базы данных с помощью СУБД ACCESS;

             2) получить практические навыки по заполнению базы данных в режиме таблицы и в режиме формы.

 Форма отчета:

                          1) краткий конспект;

                          2) умение отвечать на контрольные вопросы;

                          3) сохраненный файл Провайдеры Интернета.mdb

Теоретический материал

Создание базы данных состоит из следующих этапов:

1. Проектирование базы данных (теоретический этап). На нем определяется:

А) какие таблицы будут входить в состав БД;

Б) структура таблиц (какие поля, тип и размер полей, входящих в состав БД);

В) какие поля будут заданы в качестве первичных (главных) ключей таблицы.

2) Создание структуры (описание структуры таблиц с помощью конкретной СУБД);

3) Заполнение таблиц базы информацией. Ввод записей.

ПРАКТИКА.

Задание 1.  Создайте базу данных «Провайдеры Интернета» по образцу:

Методические указания.

1. Запустите программу ACCESS  с помощью команды Пуск / Программы/Microsoft Office/ Access;
2.  В окне программы выполните команду Файл / Создать. На  появившейся панели выберите новая база данных…
3. В окне Файл новой базы данных в строке имя файла вместо db1 наберите Провайдеры Интернета;
4. Откройте свою папку и нажмите кнопку Создать ( на жестком диске отведено место для базы данных Провайдеры Интернета, заполнение базы будет происходить в режиме реального времени , все изменения будут автоматически сохраняться);
5. На экране монитора появилось окно(рис 1)

Рис 1.

Теоретический материал

Для ввода и редактирования записей в базу данных во всех современных БД есть два режима: таблицы и формы.

Режим таблицы позволяет просматривать и редактировать данные, организованные в виде строк и столбцов. Каждый столбец соответствует одному полю, а строка – одной записи. В режиме таблицы на экран выводится сразу несколько записей БД. Его удобнее использовать для просмотра записей и для ввода информации в таблицы, которые содержат небольшое количество полей.

Режим формы удобно использовать для ввода данных с большим количеством полей. В этом режиме поля таблицы можно расположить в любом месте экрана с помощью специального Конструктора форм

6. Для работы в режиме таблицы выберите в открывшемся окне Таблицы, а затем Создание таблицы в режиме конструктора и нажмите кнопку Создать

7. В окне  Таблица1: таблица задайте типы полей

 1. № п/п (тип счетчик) – ключевое поле;

 2. Название провайдера (текстовый) – содержит название фирмы;

 3. Плата за подключение (логический) – принимает значения ДА (оплата взимается) и НЕТ (плата не берется);

 4. Почасовая оплата (денежный) – содержит величину оплаты в рублях за 1 час подключения;

 5. Кол-во входных линий (числовой) – содержит число входных телефонных линий;

 6. Скорость канала (Мбит/с) (числовой) – содержит значение суммарной пропускной способности каналов связи в Мбит/с;

 7. WEB- сайт провайдера (гиперссылка) – содержит ссылку на сайт провайдера в Интернете;

8. Сохраните таблицу под именем Таблица1 с помощью команды Файл / Сохранить;
9. На вопрос с создании ключевого поля ответьте Да. Закройте окно.
10. В окне Провайдеры Интернета : база данных появилась таблица Таблица1, выберите ее и нажмите кнопку Открыть.

11. Заполните таблицу данными и закройте ее.
12. Для создания формы воспользуемся следующим алгоритмом:

Алгоритм создания формы:

1. В окне Новая форма выбираем Мастер форм;
2. В раскрывающемся списке в качестве источника выбираем Таблица1;
3. Нажмем кнопку ОК

4. Из списка Доступные поля перенесем в Выбранные поля все поля с помощью кнопки  >>. Нажмем Далее.
5. Выберем В один столбец. Нажмем кнопку Далее.
6. Выберем любой стиль. Далее .
7. Даем имя форме Таблица1 и нажмем Готово.

Для перехода к следующей записи используйте кнопку

Контрольные вопросы:

1. Из каких этапов состоит создание базы данных?
2. С помощью какой программы и как создать базу данных?
3. Какие режимы существуют для ввода и редактирования записей в БД?
4. Что представляет собой режим таблицы?
5. Как создать форму?

Практическая работа №1

Тема: работа с СУБД ACCESS.

Цель: 1) отработать навыки создания и заполнения базы данных на примере БД «Провайдеры Интернета»;

2) закрепить ранее полученные знания по созданию форм, запросов, отчетов в СУБД.

Задание 1. Создайте базу данных «Провайдеры Интернета», которая будет содержать следующие поля: 1. № п/п (тип счетчик) – ключевое поле;

 2. Название провайдера (текстовый) – содержит название фирмы;

 3. Плата за подключение (логический) – принимает значения ДА (оплата взимается) и НЕТ (плата не берется);

 4. Почасовая оплата (денежный) – содержит величину оплаты в рублях за 1 час подключения;

 5. Кол-во входных линий (числовой) – содержит число входных телефонных линий;

 6. Скорость канала (Мбит/с) (числовой) – содержит значение суммарной пропускной способности каналов связи в Мбит/с;

 7. WEB- сайт провайдера (гиперссылка) – содержит ссылку на сайт провайдера в Интернете;

Задание 2. Заполните БД, последовательно вводя записи о провайдерах:

Задание 3. С помощью Мастера форм создайте для таблицы форму:

                    Внешний вид формы: в один столбец; Стиль – выберите самостоятельно.

Задание 4. Произведите сортировку по возрастанию в БД «Провайдеры Интернета» по полю «Скорость канала (Мбит/с).

Задание 5. С помощью сложного фильтра найти оптимального провайдера, т.е. провайдера, который: А) не берет плату за подключение;

                 Б) почасовая оплата меньше 40 рублей в час;

                 В) количество входных линий больше 500;

                 Г) обладает высокоскоростным доступом в Интернет (скорость канала > 100 Мбит/с).

Задание 6. Создайте с помощью Конструктора сложный запрос по выявлению оптимального провайдера в БД «Провайдеры Интернета» (используйте требования к провайдеру из задания №4). Сохраните запрос под именем Запрос1.

Задание 7.  С помощью Мастера отчетов создайте отчет по таблице «Провайдеры Интернета». Параметры внешнего вида отчета выберите самостоятельно.

Предъявите результаты работы преподавателю.