Урок-презентация по теме: "Форматирование страниц в Word"
презентация к уроку по информатике и икт на тему

Слайд 1

Microsoft Word 2010 Форматирование страниц УРОК 6

Слайд 2

Форматирование страниц В документе страница оформляется по определенным правилам. При создании нового документа в Word , используются установленные по умолчанию размер, ориентация, поля страницы, нумерация страницы и другие параметры . При необходимости заданные установки можно изменить, используя инструменты панели « Параметры страницы » из меню Разметка страницы . Средства меню Разметка страницы предоставляют следующие возможности: установка конца раздела; установка конца страницы или абзаца; установка ширины полей; изменение размеров листа; изменение ориентации страницы; разбивка текста на колонки.

Слайд 3

Разметка страницы На первом этапе работы с документом надо установить параметры его страниц. К основным параметрам относятся размер и ориентация листа , величина полей . Для установки параметров страницы используют команду Разметка страницы - Параметры страницы . В диалоговом окне 3 раздела: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги .

Слайд 4

I. Поля страницы Установка ширины полей, ориентации с помощью команды: 1. Выделите фрагмент текста, для которого надо изменить размеры полей, или поместите курсор в требуемый раздел; (если нужно установить поля с определенного места до конца документа, надо поместить курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и указать, что новые размеры полей следует применять до конца). 2. Выберите команду Разметка страницы – Параметры страницы и на вкладке « Поля » задайте размеры полей, ориентацию страницы; 3. В списке Применить выберите, к какой части документа относятся сделанные установки. Нажмите ОК . Обязательным элементом форматирования страницы являются поля, которые могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски и т.д. Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных его разделах.

Слайд 5

Установка полей с помощью горизонтальной и вертикальной линеек Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область обозначает поля, белая – текстовую область . Линия раздела между ними определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно изменить их ширину, при этом курсор изменит вид двунаправленной стрелки . Г оризонтальная , позволяет установить ширину левого и правого полей: Вертикальная , позволяет установить ширину верхнего и нижнего полей: I. Поля страницы

Слайд 6

II. Разбивка документа на разделы В Word перед форматированием документ желательно разбить на разделы, которые можно по-разному оформить ( например, разные поля в разделах, для таблиц использовать альбомную ориентацию страницы, в некоторых разделах разбить текст на колонки и т.д .). Отдельные части документа называются разделами . Текст, следующий за разрывом, начнется с новой страницы. Разрыв страницы и разбивка документа на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва с помощью команды « Разметка страницы » - « Разрывы » . В открывшемся списке выбирается нужная команда.

Слайд 7

III. РАЗМЕР БУМАГИ, ВЕРТИКАЛЬНОЕ ВЫРАВНИВАНИЕ Выберите команду Разметка страницы – Параметры страницы , на вкладке « Размер бумаги » выберите требуемый размер листа, или задайте сами в поле Ширина и Высота; В списке Применить выберите, к какой части документа относятся сделанные установки. Вертикальное выравнивание текста можно выполнить на вкладке « Источник бумаги »: Вертикальное выравнивание определяет положение текста в разделе документа относительно верхнего и нижнего полей. Вертикальное выравнивание часто применяется для создания обложки или титульного листа документа. Установка размера страницы и вертикального выравнивания страниц:

Слайд 8

III. Колонки текста Форматирование текста в колонки: Выделите фрагмент текста или установите курсор внутрь документа; Нажмите на кнопку Колонки в меню Разметка страницы ; В окне Колонки в группе Тип выберите нужный элемент: одна, две, три колонки или задайте сами; При необходимости установите флажок Разделитель . Нажмите ОК . Word позволяет создавать колонки текста и задавать вертикальные линии.

Слайд 9

IV. Вставка Номеров страниц, дата, время Выберите команду Вставка – Номер страницы . В раскрывающемся списке выберите место, где должны располагаться номера страниц. Затем в выплывающем списке выберите тип и оформление нумерации. Нажмите ОК . Установите курсор в нужное место документа, можно двойным щелчком в колонтитул. Выберите команду Вставка – Дата и Время . В диалоге Дата и Время в списке Форматы выделите нужный формат и установите флажок « Обновлять автоматически », для изменения даты и времени при обновлении. Нажмите ОК . V. Вставка текущей даты, времени

Слайд 10

VI. Вставка колонтитулов Колонтитулы – это небольшие поля, которые размещаются в верхней и нижней части страницы и могут содержать любую информацию, а также: номер страницы, дату, имя файла, имя автора и т.д. Информация, содержащаяся в колонтитулах , повторяется на каждой странице документа . Вставка верхнего или нижнего колонтитула: 1. Выберите команду Вставка – Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . 2. Выберите тип колонтитула, введите текст, отформатируйте его. 3. Нажмите кнопку « Закрыть окно колонтитула »: Редактирование колонтитулов: Дважды щелкните по тексту колонтитула и отредактируйте его, затем нажмите кнопку « Закрыть окно колонтитула ».

Слайд 11

Практическая работа

Слайд 12

Задание на самоподготовку Прочитать конспект урока по теме «Форматирование страниц»