Практическая работа по теме «Работа с файловой структурой ПК»
методическая разработка по информатике и икт (11 класс) на тему

Практическая работа

по теме  «Работа с файловой структурой»

Цель: обзнакомиться и отработать навыки работы с файлами в файловой структуре  ПК. Отработать навыки работы с файловыми архивами.

Часть 1. Теоретические сведения  «Работа с файловой структурой»

Проводник — служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Программа запускается командой Пуск → Программы → Стандартные → Проводник.

Окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого.

Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника, на которой показана структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-».

Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого надо перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать → Папку. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка. Название выделено, и в таком состоянии его можно редактировать. После того как папка будет создана, она войдет в состав файловой структуры, отображаемой на левой панели.

Порядок работы

1. Включите персональный компьютер, дождитесь окончания загрузки операционной системы.

2. Запустите программу Проводник с помощью Главного меню (Пуск → Программы → Стандартные→Проводник). Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой панели Проводника в момент запуска. Это должна быть папка Мои документы.

3. На правой панели Проводника создайте новую папку \Экспериментальная.

4. На левой панели разверните папку Мои документы одним щелчком на значке узла «+». Обратите внимание на то, что раскрытие и разворачивание папок на левой панели — это разные операции. Убедитесь в том, что на левой панели в папке \Мои документы образовалась вложенная папка Экспериментальная.

5. Откройте папку Экспериментальная на левой панели Проводника (Щелчок левой кнопкой мыши по значку папки). На правой панели не должно отображаться никакое содержимое, поскольку эта папка пуста.

6. Создайте на правой панели Проводника новую папку Мои эксперименты внутри папки Экспериментальная. На левой панели убедитесь в том, что рядом со значком папки Экспериментальная образовался узел «+», свидетельствующий о том, что папка имеет вложенные папки. Разверните узел (щелчок левой кнопкой мыши по «+») и рассмотрите образовавшуюся структуру на левой панели Проводника. Закройте на левой панели папку Мои документы (щелчок левой кнопкой мыши по «-») .

7. На левой панели Проводника разыщите вашу сетевую папку                                                         (Например: Мой компьютер \ Ivanov_V на «1qd5\z») и разверните ее.

8. На левой панели Проводника внутри Вашей сетевой папки разыщите папку Practice, но не раскрывайте ее.

9. Методом перетаскивания переместите папку Экспериментальная с правой панели Проводника на левую — в папку Practice. Эту операцию надо выполнять аккуратно. Чтобы «попадание» было точным, следите за цветом надписи папки-приемника Practice. При точном наведении надпись меняет цвет — в этот момент можно отпускать кнопку мыши при перетаскивании. (Еще труднее правильно «попасть в приемник» при перетаскивании групп выделенных объектов. Метод контроля тот же — по выделению надписи).

10. На левой панели Проводника откройте папку Practice. На правой панели убедитесь в наличии в ней папки Экспериментальная.

11. Разыщите на левой панели Корзину и перетащите папку Экспериментальная на ее значок. Раскройте Корзину и проверьте наличие в ней только что удаленной папки. Закройте окно программы Проводник.

12.  Очистите Корзину.

Мы научились выполнять навигацию с помощью левой панели программы Проводник и изучили приемы копирования и перемещения объектов методом перетаскивания между панелями. Те, кто считает, что с левой панелью Проводника работать, не очень удобно, могут исполнять все операции, пользуясь только правой панелью. При этом используют следующие свойства Проводника: возможность копирования и перемещения объектов через буфер обмена; программу Проводник можно запустить несколько раз — соответственно, на Рабочем столе можно иметь несколько правых панелей, между которыми удобно выполняются все операции обмена.

Часть 2. Теоретические сведения «Сервисные программы архивирования»

Архиваторы — это программы, позволяющие упаковывать (сжимать) файлы, чтобы уменьшить их размер и снизить вероятность порчи файлов при копировании на другие компьютеры, пересылке по электронной почте. Наибольшее распространение имеют способы сжатия данных в форматах arj (программа WinARJ), zip (программа WinZIP) и rar (программа WinRAR).

Архивация данных — это уменьшение объема данных и помещение их в архив. Архив — это специальный файл, имеющий расширение программы архиватора. Плотнее всего пакуются текстовые файлы в формате ТХТ, также хорошо сжимаются файлы типа DOC (документ Word), XLS (книга Excel), растровые рисунки (BMP, TIF), векторные рисунки (CDR). Музыкальные файлы МРЗ, рисунки типа JPG, GIF, программные файлы с расширением ЕХЕ не уменьшаются при архивировании, так как они уже являются сжатыми.

Разархивация данных — это извлечение (распаковка) файлов из архива.

Самораскрывающийся архив (SFX - Self-extracting) - архивный файл с расширением ехе. Его создают, чтобы открыть этот архив на любом компьютере (даже если не установлен архиватор). Для распаковки такого архива достаточно двойным щелчком открыть ехе-файл и указать место на диске.

Многотомный архив — архив, разбитый на несколько файлов (томов), идущих в строгой последовательности друг за другом. Расширение файла указывает на его место в многотомном архиве, например images.rar, images.r00, images.r0l. Тома архива можно размещать на нескольких дискетах. Возможность разбиения на части используется при пересылке больших файлов по электронной почте, так как существуют ограничения на объем вложенного файла.

       Контекстные команды архивирования. После установки архиватора в контекстных меню объектов появляются дополнительные команды, которые позволяют быстро заархивировать файл (папку).

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. Работа с архиватором WinRAR

ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С АРХИВАТОРОМ WINRAR

1. Добавление объекта (файла или папки) в архив

Для добавления объекта в архив <щелкните по объекту правой кнопкой мыши -Добавить в архив «Имя объекта.rar»

2.Извлечение объектов из архива

 Чтобы извлечь объект из архива <щелкните по файлу архива кнопкой мыши> → Извлечь в Имя. В качестве имени программа предлагает имя файла архива, и оставляют.

ЗАДАНИЯ

Задание  1. Архивирование файлов

1. Запустите   архиватор   WinRar:   Пуск   →    Программы   →   WinRAR.

 Ознакомьтесь с интерфейсом программы.

2.Откройте свою сетевую папку.

3. Проверьте размер папки Pictures: щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню → выберите Свойства. Запишите  объем  памяти, занимаемой этой папкой в тетрадь.

4.Заархивируйте эту папку: щелкните по папке Pictures правой кнопкой мыши→ выберите команду Добавить в архив «Pictures.rar»

5.Посмотрите   размер   архивного   файла   Pictures.rar и запишите в тетрадь,  во сколько раз уменьшился размер архивного файла по сравнению с папкой  Pictures.

6. Удалите папку Pictures.

Задание 2. Разархивирование архива

1.Щелкните по архиву Pictures.rar правой кнопкой мыши→ извлечь в… (указать текущую папку - свою сетевую папку).

2. В вашей папке  появится папка Pictures - удалите её.

Задание 3. Архивирование группы файлов

1. Откройте свою сетевую папку → папку Letters → выделите любые 3 файла → в строке состояния контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши) или в левой части рабочей области узнайте каков суммарный объем выделенных файлов, запишите в тетрадь.

2. Щелкните один раз по любому из  выделенных файлов правой мыши → выберите WinRAR → Добавить в архив «имя.rar»).

3.Посмотрите размер архивного файла, запишите данные в тетрадь. Посчитайте с помощью калькулятора  во сколько раз  изменился объем файла, запишите в тетрадь.

Задание 4. Извлечение одного файла из архива

1. Двойным щелчком мыши откройте архив с заархивированными вами в задании 3 текстовыми файлами. Откроется диалоговое окно архиватора.
2. Щелчком мыши выделите первый файл из трех заархивированных файлов →Извлечь в… → в диалоговом окне щелкните по вашей сетевой папке →  ОК.

3.Закройте окно архиватора. В своей папке найдите разархивированный файл.

4.В редакторе Блокнот напишите отчет из тетради о проделанной работе.  Покажите преподавателю.