PowerPoint. Разработка презентаций
методическая разработка по информатике и икт (9 класс) по теме

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 25»

Методическая разработка

по предмету «Информатика»

Тема «PowerPoint. Разработка презентаций»

                                                                Выполнила

                                                                учитель информатики и ИКТ

                                                                Макарова Е.Л.

Прокопьевск, 2014

Пояснительная записка

        Предлагаю вашему вниманию методическую разработку по информатике, которая может быть использована учителем на уроках информатики для изучения темы «PowerPoint. Разработка презентаций» в       9 классах общеобразовательных школ.

        Требования к аппаратному и программному обеспечении.  В процессе изучения темы потребуется компьютерный класс, оснащенный следующим программным обеспечением:

1. MS Windows XP, XP Professional
2. MS Office

Требования к знаниям и умениям,

которыми должны обладать учащиеся

до изучения темы:

1. Умение работать с программами MS Office;
2. Умение работать с текстом: вставка, редактирование и форматирование;
3. Умение работать с графическими элементами

Требования к знаниям и умениям,

которыми должны обладать учащиеся

после изучения темы:

1. Умение создавать презентацию на основе макетов и  шаблонов, так же и без них;
2. Знать основные понятия и определения, необходимые при работе с презентацией;
3. Владение и умение работать с интерфейсом программы;
4. Умение редактировать слайды и изменять их;
5. Работа с заглушками;
6. Умение вставлять графические элементы;
7. Умение работать с анимационными и мультимедийными эффектами  

Тематическое планирование

План урока

1. Познакомиться с основными понятиями и определениями

2. Запуск и завершение работы пpoгpaммы MS PowerPoint

3. Знакомство и работа с интерфейсом программы MS PowerPoint

4. Первые навыки по редактированию слайдов

5. Работа, с заглушками

6. Изменение размеров и положения элементов слайда

7.Работа с текстом: вставка, редактирование и форматирование

8. Вставка графических элементов

9. Создание анимационных и мультимедийных эффектов

Основные понятия и определения

        Презентацией в программе PowerPoint называется группа логически взаимосвязанных слайдов, решающих задачу наглядного представления требуемого рекламного, демонстрационного или учебного материала.

        Слайдом в программе PowerPoint называется совокупность текстовых и/или графических элементов, которые одновременно отображаются на экране дисплея или презентационного зала (аудитории). Как правило, слайды имеют в своей структуре заголовок, дающий общее представление о содержании отдельного слайда, группы слайдов или всей презентации в целом. Заголовок слайда обычно размещается в его верхней части. В принципе, слайд может иметь и подзаголовки, обеспечивающие нужную структуризацию излагаемого материала. Основная часть слайда может содержать текстовые элементы, такие как нумерованные или маркированные списки, таблицы, пояснительные надписи или обычные абзацы текста. Кроме того, в основной части слайда могут находиться различные графические элементы - рисунки, фотографии, чертежи, схемы, диаграммы, геометрические фигуры и т. д. В нижней части слайда принято размещать дату, время, нижний колонтитул, а также его номер. Любые элементы слайда могут быть заключены в рамки.

        Набор рамок, текстовых и графических элементов, составляющих слайд, а также геометрические параметры размещения этих элементов в его габаритах образуют макет, или заготовку, слайда. Макеты слайдов могут подразделяться на два вида: 1-макет, содержащий две рамки: для заголовка слайда и маркированного списка, а 2 - макет с тремя рамками: для заголовка, для маркированного списка и для таблицы, схемы, диаграммы или картинки (т.е. любой готовый растровый или векторный рисунок). В программе PowerPoint предусмотрено довольно много заранее разработанных специалистами стандартных макетов слайдов. При желании пользователь имеет возможность разработать свой собственный макет.

        Кроме текстовых и графических элементов слайды могут содержать элементы оформления. Оформление слайда образуется из общего фона и/или фонового рисунка, набора шрифтов, используемых для текстовых элементов, вида маркеров списков, геометрического расположения текстовых и графических элементов расположения колонтитулов, номеров слайдов и т. д. Совокупность всех элементов оформления слайда образует шаблон оформления, а используемый при этом набор цветов называется цветовой схемой. В принципе, слайды создаваемой презентации могут быть трех типов: цветные, черно-белые с различными оттенками серого и черно-белые без оттенков серого. В последнем случае получаются очень контрастные, двухцветные слайды. Программа PowerPoint предлагает разработчикам презентаций набор созданных профессиональными дизайнерами стандартных шаблонов оформления и цветовых схем, которые при желании можно произвольным образом изменить.

        Если демонстрацию слайда необходимо сопровождать обширным комментарием, к такому слайду можно сформировать заметку, которая содержит текст объяснения и тем самым обеспечивает докладчику возможность не заучивать его наизусть. Таким образом, совокупность заметок к различным слайдам можно рассматривать как своеобразный конспект доклада.

        Презентация может состоять из одного слайда, но, как правило, она состоит из нескольких слайдов. Презентация начинается с демонстрации титульного слайда, который обычно содержит вводную информацию о презентации, имя докладчика, и другие сведения общего характера. Другие (обычные) слайды презентации содержат фактический, иллюстративный или демонстрационный материал, являющийся собственно содержанием презентации. Заголовки всех входящих в презентацию слайдов, а также строки всех списков всех слайдов образуют cтpyктуpy презентации.

        Готовую презентацию можно напечатать на бумаге, чтобы использовать в качестве раздаточною материала слушателям. Этот процесс называется подготовкой выдачи. Презентацию можно перенести на прозрачную пленку или 35-миллимитровые слайды, чтобы проводить ее с помощью специальных проекторов. Но самые гибкие возможности предоставляются при демонстрации презентации на экране компьютера или в Интернете. В этих случаях презентацию можно снабдить различными анимационными и мультимедийными эффектами, а также включить в нее видеоклипы. Совокупность анимационных и мультимедийных эффектов, которые используются в процессе демонстрации презентации, образуют шаблон анимации. В программе PowerPoint предусмотрено несколько стандартных шаблонов анимации, которые могут быть включены в  презентацию.

        В программе PowerPoint имеется несколько десятков заготовок - шаблонов презентаций на самые разные темы, от представления сведений о новой организации и плана продаж до учебных курсов. Шаблон презенации включает в себя подобранные специалистами и гармонически сочетающиеся друг с другом макеты слайдов, шаблоны оформления, цветовые схемы и шаблоны анимации.

Запуск и завершение работы пpoгpaммы MS PowerPoint

        В стандартном случае запуск программы MS PowerPoint выполняется с помощью команды Все программы - Мiсrоsоft PowerPoint из основного меню Windows. При стандартной установке пакета MS Office осуществляется автоматическое связывание файлов, имеющих расширение .ppt или.роt, с программой MS PowerPoint. Завершение работы программы выполняется стандартными способами, в том числе сочетанием Alt+F4 или командой Файл - Выход из операционного меню программы.

Интерфейс программы MS PowerPoint

        Окно программы MS PowerPoint изображено на рисунке. В окне программы находится заголовок, операционное меню и рабочая зона, в которой могут располагаться различные инструментальные панели, области разработки слайдов и презентаций, а также строка состояния. Кроме того, в окне PowerPoint  может размещаться область задач, содержащая элементы управления, которые облегчают выполнение операций создания и открытия презентаций и слайдов, а также поиска в них нужных элементов. Имеются также раздeлы области задач, облегчающие работу с многостраничным буфером обмена, и вставку в документ графических объектов. В окне PowerPoint может размещаться область задач, доступен также механизм смарт-тегов, упрощающий выполнение ряда операций, таких как автозамена, вставка из буфера обмена и т. д.

        Центральную часть рабочей зоны программы занимает область слайда, в которой формируется его содержание и оформление. Кроме того, в этой области может отображаться в крупномасштабном виде макет слайда или слайд, готовый к показу. В находящийся в этой области текущий слайд можно добавлять текст, вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, графические объекты, надписи, видеоклипы, звуковые эффекты и анимацию.

        Макеты слайдов обычно содержат заглyшки, местодержатели (от placeholder) или заполнинители. Заглушки в макете ограничены пунктирной линией и содержат текст, рисунок или условное обозначение, которые описывают их назначение. На данном рисунке в области слайда находится макет, содержащий две заглушки: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Во время редактирования или преобразования макетов в слайды реальных презентаций пользователь должен заменить заглушки конкретными текстовыми или графическими элементами. Макеты слайдов могут содержать заглушки заголовков, маркированных или нумерованных списков, таблиц, диаграмм, рисунков, фигур и т. д. Замена заглушки может осуществляться только соответствующим ей текстовым или графическим элементом.

        Для повышения удобства размещения элементов область слайда может содержать сетку и направляющие. Сетка состоит из горизонтальных и вертикальных линий, размещенных на равном расстоянии друг от друга по всей области слайда. Направляющих всего две - одна горизонтальная и одна вертикальная. Они разбивают область слайда на четыре сектора и служат для ориентации при необходимости определенным образом сгруппировать размещаемые на слайде элементы. Для изображения линий, ограничивающих заглушки, а также линий сеток и, направляющих используются различные типы пунктирных линий (см.рис.).

        Сверху над областью слайда и слева от нее могут отображаться вертикальная и горизонтальные линейки, которые в программе PowerPoint играют  ту же роль, что и в редакторе Word.

        В общем случае в рабочей зоне кроме paccмoтpeнныx выше областей слайда и задач могут находиться еще три области: заметок, слайдов и структуры. Область заметок предназначена для формирования заметок к любым слайдам презентации. Впоследствии такие заметки можно напечатать и использовать в процессе демонстрации презентации или же сохранить их для просмотра на веб-страницах. Область слайдов (не путать с областью слайда!) служит для работы сразу со всеми слайдами презентации или с отдельными группами слайдов. И наконец, область cтpyктypы содержит cтpyктypy всей презентации и обеспечивает возможность быстро изменять ее, пробуя разные варианты взаимного расположения слайдов.

Редактирование слайдов

        Изменять содержание или оформление слайда можно на любом этапе его разработки. Если слайд создавался на основе макета, в нем могут быть заглушки, которые следует заменить конкретным текстовым или графическим элементом.

        В любом случае на слайде можно разместить объекты, для которых в макете или в изменяемом слайде заглушки не были предусмотрены. Положение любого включенного в слайд объекта может быть изменено, так же как могут быть изменены и его геометрические размеры и оформление. Все эти действия считаются редактированием слайда.

Работа, с заглушками

        Замена заглушек элементов слайда различного типа выполняется по-разному. Проще всего выполняется замена текстовых заглушек. Для замены такой заглушки по ней следует щелкнуть и после появления поля ввода с текстовым курсором внутри ввести нужный текст. Завершается ввод текста щелчком в любом месте вне поля ввода. Нажатие Клавиши Enter приводит к появлению нового абзаца. Если текст, который нужно ввести в отведенную размерами заглушки область, не помещается, происходит автоматическое увеличение ее размеров.

        Замена заглушек, соответствующих маркированным и нумерованным спискам, производится примерно по той же самой схеме - выполняется щелчок по заглушке, а затем вводится конкретное содержимое элементов списка. Каждое нажатие на клавишу Enter приводит к образованию следующего элемента списка. Изменение элементов списка и их удаление осуществляется точно так же, как и в редакторе Word.

        Кроме текстовых заглушек в мaкeте PowerPoint используются специализированные заглушки для включения в слайд графики, диaгpамм, видео- или аудиоклипов (кляпов мультимедиа), таблиц, организационных диаграмм. Кроме того, существуют универсальные заглушки для включения в слайд любого из перечисленных объектов. Включение объекта в слайд начинается с двойного щелчка по его заглyшке. Дальнейшие действия зависят от типа заглушки и практически совпадают с рассмотренными далее действиями по включению в слайд объекта, заглушка для которого в макете не предусмотрена.

Изменение размеров и положения элементов слайда

        Размеры и положение заглушки, так же как и любого другого текстового или графического элемента слайда, можно изменить вручную. Для изменения размеров нужно совместить курсор мыши с одним из маркеров на границе заглушки или объекта и после того как курсор примет форму двунаправленной стрелки выполнить перетаскивание границы в нужном направлении. А для изменения положения объекта следует совместить курсор мыши с любой из границ объекта и после того как курсор примет крестообразную форму перетащить объект или заглушку в нужное конечное положение.

        Выполняя эту операцию с текстовыми элементами, нужно быть особенно осторожным Дело в том, чтo, когда указатель мыши находится внутри текстового объекта и нажимается левая клавиша мыши, то осуществляется переход в режим редактирования текста, а не в режим перетаскивания. Поэтому для перетаскивания текстовых элементов указатель мыши следует совмещать точно c гpaницами элемента, а не с любой точкой внутри границы, как это можно делать для графических объектов.

        Отметим, что если во время перетаскивания удерживать в нажатом состоянии клавишу Ctrl, то вместо перемещения элемента слайда выполняется его копирование.

Вставка, редактирование и форматирование текста

        Чтобы вставить в слайд текст, для которого в макете прередусмотрена заглушка, следует выбрать команду Вставка - Надпись, щелкнуть в месте размещения текста в слайде и после появления текстового курсора в поле ввести его. Вертикальный размер поля по мере ввода текста автоматически увеличивается. А горизонтальный его размер можно изменить перетаскиванием. Завершается формирование текста щелчком в любом месте вне поля ввода.

        Для изменения текста после его первоначального ввода следует щелкнуть по любому его участку и после появления текстового курсора приступить к редактированию. Отметим, что все операции по редактированию текста, описанные, в редакторе Word, применимы и при его вводе и редактировании в описываемом режиме, а также при замене текстовых заглушек в макетах. Выделение фрагментов и их форматироввние при вводе и редактировании текстовых элементов также выполняются по правилам, принятым в редакторе Word. В частности, для изменения типа и размера шрифта нужно выделить фрагмент текста, а затем выбрать команду Формат - Шрифт из операционного меню программы. Текстовые элементы слайда во время их ввода и редактирования могут быть проверены на соблюдение правил правописания. Для этого следует нажать клавишу F7 или выбрать команду Сервис-Орфография.

        В этом окне, так же как в соответствующем окне редактора Word, можно выбрать тип шрифта, его размер и стиль (курсив, полужирный и т. д.). Для выбора подчеркнутого стиля в этом окне следует включить находящийся в группе Эффекты флажок подчеркивание. Там же находятся флажки тень, рельеф, надстрочный и подстрочный, с помощью которых можно установить для символов фрагмента одноименный эффект. Левее обсуждаемой группы флажков находится раскрывающийся список Цвет, выбор одного из элементов которого обеспечивает соответствующее изменение цвета символов фрагмента. Некоторые операции форматирования символов можно выполнить, не открывая окно Шрифт, так как соответствующие элементы управления имеются и на инструментальной панели Форматирование окна PowerPoint. В частности, в панели можно выбрать тип, размер, стиль, цвет шрифта, а также увеличить или уменьшить его размер.

        К вставленному в слайд тексту применимы некоторые приемы форматирования абзацев, принятые в редакторе Word. Для настройки межстрочного интервала следует выбрать команду Формат-Интервалы и в окне команды задать величину межстрочного интервала. Там же можно определить величину интервала, размещаемого перед абзацем и после него.

        Работа с маркированными и нумерованными списками в программе PowerPoint аналогична работе с этими объектами в редакторе Word. Для открытия окна выбора и изменения типа маркировки и нумерации списков следует выбрать команду Формат- Список. Если текстовый элемент желательно поместить в постоянную рамку, видимую и во время показа презентации, этот элемент следует выделить, выбрать команду Формат - Надпись и в окне Формат надписи на странице Цвета и линии выбрать в раскрывающихся списках тип, толщина и цвет желательные тип, толщину и цвет обрамления. На этой же странице можно подобрать подходящий цвет заливки текстового элемента слайда.

        Вставка таблиц в слайды и их форматирование в программе PowerPoint тоже осуществляются методами, используемыми в редакторе Word. Для этого служат кнопки Добавить таблицу, Таблицы и границы из инструментальной панели Стандартная, а также команды Вставка - Таблицы и Формат - Таблицы.

Вставка графических элементов

        Включение в слайд графических элементов, таких как рисунки или фотографии, осуществляется точно так же, как вставляются рисунки в документ Мiсrоsоft Word. Графические элементы могут быть вставлены в слайд из существующего файла или из коллекций картинок. Для этого используются команды из каскаднoгo меню Вставка - Рисунок. Например, чтобы вставить графику из файла, следует выбрать команду Вставка ~ Рисунок ~ Из файла, для выбора из коллекции Вставка ~ Рисунок ~ Картинки. Чтобы поместить в слайд текстовый эффект Word Art, нужно выбрать команду Вставка ~ Рисунок ~ Объект Word Art, а с помощью команды Вставка ~ Рисунок ~ Автофигуры в слайд можно вставить заготовки часто встречающихся геометрических фигур, таких как линии, треугольники, ромбы, окружности и т. д.

        Для включения в слайд диаграммы, основанной на таблице Excel, следует выбрать из меню команду Вставка - Диаграмма. В результате откроется фрагмент рабочей зоны окна Excel с заготовкой таблицы, которую необходимо желательным образом отредактировать. Одновременно с появлением заготовки таблицы в самом слайде отобразиться основанная на ней диаграмма. Изменение данных внутри таблицы непосредственно отображается на диаграмме. Для изменения типа диаграммы (гистограмма, круговая, линейчатая) или ее параметров можно воспользоваться командами Диаграмма ~ Тип диаграммы и Диаграмма ~ Параметры диаграммы из меню Диаграмма, которое появляется в основном меню в режиме работы с диаграммами. Для завершения работы в режиме вставки диаграммы достаточно щелкнуть в любом месте вне диаграммы.

        В создаваемых слайдах иногда приходится рисовать схемы, описывающие, например, структуру организации, связи между исполнителями работы, связи между изучаемыми понятиями и т. д. В этих случаях может оказаться полезным включение в слайд так называемой организационной диаграммы, которая в общем случае обеспечивает адекватное отображение структуры отношений между обсуждаемыми в презентации объектами. Они состоят из различных геометрических фигур - треугольников, прямоугольников, ромбов, окружностей, которыми изображаются обсуждаемые объекты, а текстовые надписи внутри фигур обозначают эти объекты. Взаимное пространственное положение, размеры или соединительные линии определенным образом описывают имеющиеся между ними связи подчиненности, сотрудничества и т. д.

        Для вставки в слайд организационной диаграммы следует щелкнуть по кнопке Организационная диаграмма на панели Рисование или выбрать из меню команду Вставка - Организационная диаграмма. В открывшемся окне выберите наиболее подходящий образец диаграммы и щелкните по кнопке ОК. Заготовка соответствующей диаграммы вставляется в слайд, и далее ее следует отредактировать, привязать к конкретной ситуации, отображаемой в презентации.

        Добавление текста в какую-либо фигуру организационной диаграммы выполняется стандартным образом: щелкните по фигуре, дождитесь появления текстового курсора, а затем введите текст.

        Иногда требуется слегка изменить выбранную структуру, например, добавив к ней фигуры или убрав ненужные. Для добавления новой фигуры выделите фигуру, под которой или рядом с которой должна располагаться новая фигура, щелкните по стрелке рядом с кнопкой Добавить фигуру на инструментальной панели Организационная диаграмма, а затем выберите одну или несколько из следующих команд: Коллега - новая фигура помещается рядом с выделенной и соединяется с той же фигурой на верхнем уровне; Подчиненный- новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней; Помощник - новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом. Отметим, что на панели Организационная диаграмма находится несколько кнопок доступа к различным меню и к окну библиотеки стилей диаграмм, с помощью которых можно эффективно настроить структуру и оформление организационной диаграммы, Для удаления ненужной фигуры из диаграммы достаточно выбрать в контекстном меню Фигуры команду Удалить.

        Для создания обрамления рисунка или диаграммы следует выбрать Koмaндy Формат- Рисунок или Формат -Объекта, а для рисунков можно, кроме того, выполнить двойной щелчок по любой точке рисунка. В результате откроется, окно полностью аналогичное обсуждавшемуся ранее окну Формат надписи, на странице Цвета и линии можно сделать необходимые установки по выбору обрамления. Для удаления текстового или гpафического элемента из слайда следует выделить объект и нажать клавишу Delete. Элемент удаляется, но в слайде остается его заглушка. Для удаления заглушки еще раз нажмите клавишу Delete.

Анимационные эффекты

        Анимация представляет собой последовательное воспроизведение полученных с помощью компьютера и незначительно отличающихся друг от друга изображений, которые, фиксируют близкие по времени состояния какого-либо объекта или группы объектов. При этом создается визуальный эффект некоторого изменения во времени, движения объектов. Использование анимационных эффектов делает презентацию интереснее.

        В программе PowerPoint предусмотрено множество различных анимационных эффектов, которые могут применяться к различным объектам слайдов. Для каждого объекта слайда можно добавить эффекты вхождения, выделения и выхода. Анимационный эффект вхождeния представляет собой способ возникновения объекта на экране в процессе демонстрации слайда. Это может быть, например, так называемый «вылет», когда текст или рисунок как бы вплывает на экран сверху, снизу или сбоку. Эффекты анимации текста можно применить к абзацам, словам и буквам. Например, заголовок при использовании эффекта вхождения может появляться отдельными словами и даже по буквам. Эффект выхода представляет собой способ, которым объект исчезает, удаляется из слайда, а эффект выделения - это анимационный эффект, связанный с постоянно присутствующим на экране объектом, например, вращение рисунка, эмблемы. Заметим, что к одному и тому же объекту можно применить любое количество различных эффектов вхождения, выделения и выхода. Например, сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем выхода. Если эффект связан с движением по экрану, можно задать путь перемещения, то есть путь, по которому при воспроизведении эффекта анимации, должен перемещаться выбранный объект или текст.

        Для добавления анимационных эффектов процессе создания и редактирования слайда разработчик должен выполнить настройку анимации. Следует также определить, в какой момент эффект должен появляться на слайде во время презентации - автомaтически, в начале демонстрации слайда, в порядке, заданном очередью, или после щелчка клавишей мыши. В процессе настройки для каждого объекта слайда, для которого проектом презентации предусмотрено использование анимационных эффектов, подбирается подходящий эффект или группа эффектов, а затем для каждого эффекта задаются необходимые параметры, например скорость появления, длительность вращения и т. д. Так как анимационные эффекты проявляются во времени, большое значение имеет, также определение порядка выполнения эффекта. Этот порядок фиксируется в списке нaстройки анимации в соответствии с последовательностью, их добавления на слайд.

        Для упрощения разработки анимации слайда рекомендуется использовать готовые схемы анимации, которые представляют собой специально подобранную для каждого типа присутствующих на слайде объектов (заголовков, списков, текстов, графики, диаграмм и т. д.) группу анимационных эффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде. Схема анимации может быть применена к отдельному слайду, произвольно выбранной группе слайдов или ко всем слайдам презентации.

        В программе PowerPoint  добавление эффектов анимации осуществляется с помощью элементов управления, находящихся в области задач Настройка анимации. Для добавления анимационного эффекта к объекту на слайде его следует выделить и щелчком по кнопке Добавить эффект открыть каскадное меню выбора эффекта. Первый  уровень этого меню содержит четыре строки: Вход, Выделение, Выход и Пути перемещение, которые определяют группу эффектов, а второй уровень содержит названия конкретных эффектов. В результате выбора какого-либо эффекта в области задач разблокируется группа элементов управления.

        Изменение, с помощью которых можно уточнить параметры выбранного эффекта. Кроме того, в слайде в квадратике рядом с объектом появится присвоенный эффекту порядковый номер, а в области задач в списке настройки aнимaции возникнет соответствующая добавленному элементу строка.

        Для визуальной оценки добавленных эффектов можно щелкнуть по кнопке Просмотр. При желании изменить настройки эффекта в группе Изменение следует развернуть список, соответствующий изменяемому параметру эффекта, и выбрать нужную строку. Если требуется изменить порядок следования эффектов, следует выделить в списке строку эффекта, очередь которого необходимо изменить, и с помощью расположенных ниже списка кнопок Порядок переместить строку в списке вверх или вниз, изменив тем самым порядок демонстрации соответствующего эффекта. Для удаления эффекта анимации выделите в списке настроек соответствующую удаляемому эффекту строку и щелкните по кнопке Удалить.

Мультимедийные эффекты

        Если показ презентации планируется проводить с помощью компьютера, к ее слайдам могут быть добавлены различные мультимедийные эффекты: воспроизведение различных звуков, мелодий, речи докладчика, видеоклипов и т. д. Музыкальные, звуковые и видеоэффекты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав различных коллекций картинок. Можно также воспользоваться музыкальным или видеокомпакт-диском, создать собственные звуковые эффекты или записать в звуковой файл речь докладчика. На слайде, в который добавлен мультимедийный эффект, появляется значок звука или область воспроизведения Видеоклипа. Воспроизведение аудио- или видеоэффекта может запускаться автоматически в начале отображения данного слайда или с некоторой задержкой относительно начала отображения. Можно, кроме того, установить режим запуска после щелчка по значку звука или области воспроизведения видеоклипа. Если значок звука требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука. На одном слайде можно разместить произвольное количество мультимедийных эффектов. В этом случае их воспроизведение осуществляется в порядке их добавления к слайду.

        В программе PowerPoint предусмотрено два способа добавления Мультимедийных эффектов к слайду. Первый способ основан на выборе макета, в котором имеется мультимедийная заглушка (всплывающая подсказка к макету содержит слово клип). В этом случае достаточно выполнить двойной щелчок по заглушке и в открывшемся окне Клип мультимедиа выбрать аудио- или видеоэффект.

        При использовании второго способа с помощью команды Вставка ~ Фильм и звук следует открыть каскадное меню и выбрать в нем один из вариантов включения эффекта в слайд. После указания конкретного аудио- или видеоклипа потребуется еще ответить на вопрос: «Автоматически воспроизводить звук при показе слайдов? Если Нет, для воспроизведения потребуется щелкнуть его». Для оценки вставленного звукового эффекта его можно воспроизвести, выполнив двойной щелчок по значку звука.

Фронтальный лабораторный

1. Запустите Microsoft PowerPoint: Пуск – Все программы – Microsoft Office PowerPoint;
2. Заглушку Заголовок слайда изменить на Презентация. Заглушку Подзаголовок слайда изменить на Пробный;
3. Выберите шрифт Garamond, размер 60, жирный, подчеркнутый – применить к заглушке Презентация. Шрифт Garamond, размер 40  - для заглушки Пробный;
4. Измените  дизайн слайда: Формат – Оформление слайда – Шаблон оформления – Занавес – Цветовая схема – Синий;
5. Примените к слайду анимацию Подъем;
6. Вставьте рисунок: Вставка – Рисунок – Картинка. Из коллекции клипов выберите рисунок дома и расположить его в нижнем левом углу;
7. Вставьте текст: Формат – Надпись. В полученном окне набрать следующий текст, расположить его по центру:  Я создал свою первую презентацию;
8. Сохраните презентацию в папке Мои документы  с названием Презентация

Самостоятельный

1. Запустите Microsoft PowerPoint: Пуск – Все программы – Microsoft Office PowerPoint;
2. Измените макет слайда: Формат – Разметка слайда – Заголовок и текст;
3. Заглушку Заголовок слайда изменить на Мой класс, выравнивание по центру. В поле заглушки Текст слайда  введите список класса, выберите размер шрифта 20;
4. Измените  дизайн слайда: Формат – Оформление слайда – Шаблон оформления – Разрез;
5. Создайте новый слайд: Вставка -  Создать слайд;
6. Измените макет 2 слайда на Заголовок и таблицы. Создайте таблицу:

Заполните ее. Заглушку изменить на Данные про класс;

7. Создайте 3 слайд. Выберите шаблон Заголовок, схема и организационная структура. Создайте структуру своего класса: староста, зам старосты и т.д.. Заглушку переименуйте в Структура класса;
8. Создайте 4 слайд. Выберите шаблон Заголовок, текст и 2 объекта.

Постройте диаграмму на основании следующей таблицы:

Измените заглушку на Диаграмма, рисунок, текст. Вставьте во второй объект рисунок;

9. Добавьте 5 слайд Только заголовок. Напечатайте: Автор презентации: Ф.И., класс, школа. Расположите по центру.  
10. Применить ко всем слайдам  презентации  анимацию: Показ слайда – Эффекты анимации - Выскакивание;
11.  Показа слайдов – Смена слайдов – Шашки горизонтальные;
12. Показ слайдов – Начать показ;
13. Сохранить презентацию на Рабочем  столе  название Моя работа.  

Контрольный

        Вопрос: Что такое презентация? При помощи каких элементов, эффектов вы  можете разработать презентацию?

        Создайте презентацию о себе и своей семье. При создании анимации используйте навыки, полученные во время уроков:  вставка, редактирование и форматирование текста, использование графических элементов, а также анимационных и мультимедийных эффектов.

1 слайд – титульный лист: представление членов своей семьи (в виде генеологического древа);

2 слайд – рассказ о себе: Ф.И.О., возраст, школа, класс, увлечения (используйте таблицы, диаграммы, списки);

3 слайд – рассказ о родителях;

4 слайд – рассказ о братья и сестрах (если есть);

5 слайд – сведения об авторе.  

Советы по составлению презентаций

Для определения основной задачи презентации необходимо выяснить:

Какова конечная цель презентации

Что представляет объект презентации

Для какой аудитории предназначена презентация

Стиль

Соблюдайте единый стиль оформления

Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации

Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки)

Фон

   Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый)

  Используйте свои фоны и цветовые схемы

Использование цвета

На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста

Для фона и текста используйте контрастные цвета

Анимационные эффекты

Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде

Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде

Содержание информации

Используйте короткие слова и предложения

Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных

Заголовки должны привлекать внимание аудитории

Расположение информации на слайде

Предпочтительно горизонтальное расположение информации

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана

Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней

Шрифты

Для заголовков – размер не менее 24

Для информации – размер не менее 18

Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации

Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание

Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных

Способы выделения информации

Следует использовать:

Рамки, границы, заливку

Разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки

Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов

Виды слайдов

  Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

С текстом

С таблицами

С диаграммами

Объем информации

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде

Критерии оценок:

5 (отлично)         – при наличии всех правильных ответов;

4 (хорошо) – 1-2 неверных ответа или недочета;

3 (удовлетворительно) – 3-4 неверных ответа или недочета;

2 (неудовлетворительно) – если все ответы не верны

Заключение

        Мною предоставлена пояснительная записка с разработкой  теоретических и практических уроков  по теме «PowerPoint. Разработка презентаций». В данной пояснительной записке наглядно изложен материал в доступной форме, как для опытного пользователя, так и для новичка. Данная разработка  может быть использована на уроках информатики при прохождении темы «PowerPoint. Разработка презентаций».  

Список использованной литературы:

1. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд.- СПб.: Питер, 2008.- 765с.: ил.
2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание/Под ред. С.В. Симоновича.- СПб.: Питер, 2008.-640с.: ил.
3. Информатика: учебник/Б.В. Соболь [и др.].- Изд. 3-е, дополн. и перераб.-Ростов н/Д: Феникс, 2007.-446с.- (Высшее образование)