Краткое методическое пособие по созданию презентаций
материал по информатике и икт на тему

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 9»

ИННОВАЦИОННАЯ ПЛОЩАДКА (ирц)

Практический семинар для ПСИХОЛОГОВ

"Скажи мне - и я забуду,

Покажи - и я запомню,

Дай мне сделать самому - и я пойму"

                       Восточная мудрость

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

г.Печора

Республика Коми

Май 2008г.

Объекты в приложении PowerPoint

Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа её объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т.д. (Рисунок 1)

Рисунок 1. Типовые объекты презентации в среде PowerPoint

В среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд. Параметрами слайда являются: вид фона, цвет фона, вид перехода, звук, эффекты анимации.

Любой слайд презентации может содержать в себе как все типовые объекты, так и только один из них. Количество слайдов зависит от желания пользователя, создающего слайд – шоу.

Создание презентации

1. Запуск программы. Обычно приложение находится в пакете Microsoft Office. Поэтому траектория запуска такова: Пуск – Все программы (Программы) - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint.(Рисунок 2)

1. После запуска приложения в области задач выбрать «Разметка слайда»(Рисунок 3). Чтобы не связывать себя конкретным шаблоном выбрать «Пустой слайд» (Рисунок 4).

1. Выбор дизайна слайда. В области задач выбрать «Дизайн слайда» (Рисунок 5) и подобрать готовый дизайн. Откорректировать «Цветовую схему», если это необходимо (Рисунок 6).

1. Выбор фона слайда, если нет подходящего шаблона  «Дизайна слайда»

1. В появившемся диалоговом окне «Фон», раскрыть список и выбрать «Способы заливки». В окне «Способы заливки» четыре вкладки: Градиентная, Текстура, Узор и Рисунок. Выбрать нужную вкладку и настроить фон. Если заданный фон применяется только к данному слайду, то после закрытия окна «Способы заливки» выбрать, в диалоговом окне «Применить». Но если вы хотите применить единый фон ко всем слайдам презентации, то выбрать «Применить ко всем» (Рисунок 8).

1. Создание простой надписи.

1. На панели «Рисование» (Рисунок 9) выбрать пиктограмму «Надпись»
2. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в рабочей области слайда и определить размер надписи.
3. Создать текст.
4. При необходимости форматировать его.

1. Выделить тест или щёлкнуть по границе рамки.
2. На панели Меню выбрать Формат – Шрифт (Рисунок 7). И настроить параметры шрифта.

1. Если необходимо, сделать выравнивание. Формат – Абзац (Рисунок 7).

1. Создание фигурной надписи.

1. На панели «Рисование» (Рисунок 9) выбрать пиктограмму «Объект WordArt»
2. В появившемся диалоговом окне «Коллекция WordArt» (Рисунок 11) выбрать походящий дизайн надписи, щёлкнув по пиктограмме и нажав ОК.

1. В появившемся окне «Изменение текста WordArt» ввести текст надписи и нажать ОК. (Длина текста ограничена. Длинный текст разделить в несколько строк)

1. Добавление рисунка в слайд.

1. В Меню выбрать Вставка – Рисунок –  Из файла (Картинки) (Рисунок 13)
2. Найти рисунок и вставить в слайд.
3. Для вставки рисунка из Коллекции картинок (Microsoft) (Рисунок 15) надо:

1. выбрать нужную картинку и навести на неё курсор мыши
2. нажать левую кнопку мыши и не отпуская её переместить картинку на слайд.

1. Добавление звука или клипа в слайд 
   (Рисунок 14).

1. Вставка – Фильм и звук – Звук из файла (фильм из файла).
2. Найти нужную музыку (фильм) и вставить в файл.

1. Добавление слайда в презентацию.

1. Вставка – Создать слайд.

Работа с объектами.

1. Прежде чем приступить к работе над объектом, его необходимо выделить. Над любым объектом можно проделать следующие действия:
2. Изменить размер. Для этого: навести курсор на маркер выделения (белый) (Рис. 16) до внешнего изменения курсора на стрелку               и нажав левую кнопку мыши уменьшить или увеличить объект.
3. Повернуть. Навести курсор на зелёный маркер выделения (Рисунок 16) (Стрелка примет вид кольца со стрелкой), нажать левую кнопку мыши и повернуть объект.
4. Удалить. Выделить объект и нажать на клавиатуре клавишу DEL (DELETE)

Настройка анимации

1. В правой области окна в области задач нажав на треугольник раскрыть список и выбрать Настройка анимации. Если объект, для которого настраивается анимация не выделен, то все команды на панели Настройка анимации будут недоступны.
2. Как только выделите объект, команда «Добавить эффект станет активной и можно настраивать эффекты:

1. Вход. При настройке данного эффекта, вначале открывается слайд, а затем появляется объект.
2. Выделение. Эффект используется, если необходимо как – то выделить объект используя анимацию.
3. Выход. Если необходимо чтобы объект исчез со слайда  до его смены другим слайдом, то можно настроить эффект выхода с помощью команды Выход.
4. Пути перемещения. Используются в том случае, если необходимо, чтобы объект перемещался по слайду во время его демонстрации.

1. Настройка воспроизведения звука.
2. Вставить звуковой файл. В рабочей области слайда появится значок звука и диалоговое окно позволяющее настроить начало воспроизведения звука по щелчку или автоматически при запуске файла. (Рис. 20)
3. В окне Списка порядка эффектов анимация появится пиктограмма Звука. (Рис. 21).
4. Если воспроизведение музыкального фрагмента необходимо настроить на несколько слайдов то:
5. Справа от пиктограммы в поле списка нажать на треугольник и раскрыть список. Выбрать ВРЕМЯ.
6. В появившемся диалоговом окне Во вкладке Эффект выбрать Закончить – После (указать после какого слайда закончить воспроизведение)
7. На вкладке время выбрать количество повторений в том случае, если воспроизводимого фрагмента по времени не хватает на сопровождение всей презентации.
8. На вкладке Параметры звука можно настроить громкость звучания и сделать значок звука на слайде скрытым.

Настройка смены слайдов

1. В области задач выбрать Смена слайдов.
2. Подобрать нужный эффект.
3. Определить будет ли данный эффект применятся ко всем слайда (тогда ниже выбрать ПРИМЕНИТЬ КО ВСЕМ) или только к данному слайду.
4. Настроить смену слайда по щелчку или по времени.
5. Если необходимо зациклить показ презентации, то выбрать в меню Показ слайдов – Настройка презентации и сделать соответствующие пометки в диалоговом окне.

Для просмотра полученного слайда нажмите клавишу F5 на клавиатуре или выберите в меню Показ слайдов – Начать показ.

Приятной Вам работы.

Презентация

Слайд 1

Слайд 2

Слайд…

Текст

Рисунок

Клип

Звук

Рисунок 2. Запуск приложения

Рисунок 4. Выбор в области задач "Разметка слайда"

Рисунок 3. Выбор разметки слайда "Пустой слайд"

Рисунок 6. Выбор "Цветовая схема"

Рисунок 5. Выбор "Дизайн слайда"

Рисунок 8. Выбор фона

Рисунок 7. Диалоговое окно "Фон"

Рисунок 10. Диалоговое окно "Способы заливки"

Окно просмотра заливки

Выбор заливки слайда

Рисунок 9. Панель "Рисование"

Объект Надпись

Объект WordArt

Рисунок 12 Диалоговое окно "Коллекция WordArt"

Рисунок 11. Диалоговое окно "Изменение текста WordArt"

Рисунок 14. Вставка рисунков.

Рисунок 15. Добавление звука в слайд.

Рисунок 13 Окно Коллекции картинок (Microsoft)

Маркер выделения

Рисунок 16 Выделенный рисунок

Маркер выделения Вращение

Рисунок 17. Выбор в области задач Настройка анимации.

Рисунок 18. Неактивная панель Настройка анимации

Рисунок 19 Активная панель Настройка анимации

Рисунок 20. Диалоговое окно воспроизведения звукового файла.

Рисунок 21. Пиктограмма звука в поле Порядок списка эффектов анимации.

Рисунок 22. Выбор команды ВРЕМЯ

Рисунок 23. Выбор воспроизведения файла

Рисунок 24. Выбор количества повторений и способа запуска (после предыдущего объекта, вместе с предыдущим, по щелчку мыши)