Пользователи ПК и информационные технологии (для педагогов)
учебно-методическое пособие (информатика и икт) по теме

        Необходимо определить место информационных технологий в нашей жизни. Постоянно увеличивающаяся информация поступает к нам потоками. Мы старательно ее или запоминаем, или записываем. Обработав информацию, сделав выводы мы сообщаем о проделанной работе своим близким и коллегам. Можно выделить следующие информационные процессы:

1. Передача и получение информации
2. Обработка информации
3. Хранение информации.

        Современный человек должен овладеть информационными технологиями: методами сбора, обработки информации и способами использования средств для получения и передачи данных.

        Персональный компьютер представлен в виде модуля содержащего разнообразные устройства, что дает возможность применять современные средства для обработки информации. Внешне подключаются  устройства вывода информации (монитор, принтер, колонки) и устройства ввода информации (мышь, клавиатура, сканер, микрофон). Устройство обработки информации (процессор), оперативная память и жесткие диски помещены внутри системного блока. Все устройства способны работать согласованно под управлением комплекса программ, образующим систему. При включении компьютера начинает работу такая система, и она называется операционная система. Есть различные операционные системы это: ОС/2, Linux, Юникс, WINDOWS различных версий, начиная от 3.1х, 95, 98, 2000,  Millennium. до Windows XP. Все операционные системы Windows имеют однотипный интерфейс (процесс взаимодействия с пользователем), он упрощен для понимания и легок в использовании.

        Наилучшим образом в системе WINDOWS, оснащенной приложениями (программами), рассматривается возможность существенно повысить эффективность  работы, и в том числе, работы учителя. Имеется в виду организационная составляющая работы, связанная с подготовкой качественных документов и отчетов, накоплением и поиском информации, планированием рабочего времени, созданием презентационных материалов и обменом информации.

Использование клавиатуры

Устройство Клавиатура предназначено для ввода информации в компьютер с помощью клавиш. Всего на ней расположено 104 клавиши. Вся клавиатура разделена на блоки:

1. Алфавитно-цифровые клавиши;
2. Специальные клавиши;
3. Функциональные клавиши;
4. Клавиши управления курсором;
5. Дополнительно- цифровые клавиши.

Необходимо знать их назначение для работы с различными программами.

Использование мыши

Устройство манипулятор «мышь» предназначено для ввода информации (или команд) в компьютер. При работе с операционной системой  WINDOWS  мышь  перемещает указатель (курсор) по экрану монитора и передает указания пользователя. Работа с этим устройством  состоит из двух операций: указать и щелкнуть.

Указать объект (значок, окно, панель программ и т.д.) - это значит переместить мышь по рабочему столу или специальному коврику так, чтобы ее указатель на экране коснулся объекта. Если не хватает поверхности стола или коврика, то надо поднять мышь и переставить ее в удобное положение.

Чтобы щелкнуть, надо после того, как подведен указатель мыши к объекту, быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши. Иногда требуется дважды щелкнуть на объекте, т.е. два раза подряд быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши.

В ряде случаев мышь используют для перемещения объекта на другое место экрана. Для этого необходимо установить указатель на объекте, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, передвинуть указатель мыши вместе с объектом в другое место, а затем отпустить кнопку мыши.

Запуск системы

  При включении компьютера загружается комплекс программ – операционная система  Windows. В результате на экране появится так называемый рабочий стол для Windows.

На рабочем столе находятся значки - маленькие картинки, символизирующие программы, файлы, информацию о печати и компьютере. Охарактеризуем ряд наиболее важных значков.

Мой компьютер. Предоставляет доступ к окну, в котором отражена информация о содержимом компьютера, его дисках (дискета, жесткий диск, разделы жесткого диска называют логическими дисками, CD диски) и всех устройствах компьютера включенных или выключенных в панели управления (это тоже папка).

Корзина. Служит для сбора ненужных (удаленных) файлов, папок или других значков.

Кнопка "Пуск". Дает выход к Главному меню, в котором содержится список команд, позволяющих начать любой вид работ на компьютере.

 Работа с окнами

Окно - это прямоугольная часть экрана, внутри которой располагаются файлы, значки или документы. Все окна имеют одинаковые элементы 

Первая верхняя строка заголовка содержит имя текущей программы или документа.

Вторая строка называется строкой системного меню. На ней отображен список доступных команд.

С помощью команд системного меню можно изменить размер окна, закрыть текущую программу или переключиться на другую программу.

В правом верхнем углу находятся кнопки   или :

- "развернуть", позволяющая распахнуть окно на весь экран;

• "свернуть"; уменьшающая окно до значка, называемого пиктограммой;
• "восстановить", восстанавливающая окно до нормального размера после того, как оно было распахнуто на весь экран;
•  "закрыть", завершающая работу с окном.

На правой стороне экрана ограниченная кнопками   располагается вертикальная полоса прокрутки, позволяющая просматривать по вертикали не уместившийся на экране текст.

Внизу экрана ограниченная кнопками < и > находится горизонтальная полоса прокрутки, позволяющая просматривать по горизонтали не уместившийся на экране текст.

Теперь рассмотрим некоторые операции с окнами.

Изменение размеров и положения окна

Для того чтобы развернуть на весь экран, свернуть до значка или восстановить до нормальных размеров окно с помощью мыши, надо щелкнуть по соответствующей кнопке. 

Иногда требуется сделать окно определенного размера или перенести одну из его границ. Для этого следует подвести указатель мыши к, той части границы окна, которую надо переместить. При этом, указатель мыши примет следующий вид:  - для верхней и нижней границы окна;  - для левой и правой границы окна;   - для угла окна. Нажать левую кнопку мыши и перетащить границу. Когда появится дополнительная линия, показывающая требуемое место границы, тогда отпустить кнопку мыши.

При наличии нескольких окон на экране часто возникает необходимость переместить некоторые из них, чтобы освободить для работы какое-либо окно. Для этого надо указать мышью строку заголовка окна, нажать левую кнопку мыши и, держа ее нажатой, перетащить окно на новое место. В среде Windows в целях экономии памяти и ускорения работы можно закрыть окно с помощью мыши, щелкнув ее по кнопке "Закрыть".

 Запуск прикладных программ

Рассмотрим запуск стандартной прикладной программы - текстового редактора Microsoft Office Word. Для этого надо выполнить следующие операции:

а)        щелкнуть по кнопке "Пуск". Появится Главное меню;

б)        выбрать команду "Программы" из Главного меню. Появится меню программы;

в)        выбрать команду Microsoft Office, в которой находится прикладная программа - текстовый редактор Microsoft Office Word;

г)        щелкнуть по названию прикладной программы Microsoft Office Word, и появится ее окно.

Если требуется прикладная программа из пакета Microsoft Office, например электронные таблицы Excel, то после п. б) следует щелкнуть мышью на значке Microsoft Excel и программа будет запущена.

Чтобы выйти из прикладной программы, надо выбрать команды "Файл” "Выход", или нажать клавиши Alt+F4, или щелкнуть по кнопке "Закрыть".

Работа с файлами и папками

Папки в Windows  имеют то же назначение, что и каталоги.

Работа с файлами

1. Создание
2. Копирование
3. Переименование
4. Удаление
5. Просмотр

 Работа с каталогами

1. Создание
2. Просмотр

3) Копирование

1. Переименование
2. Удаление

)

Операции создания, перемещения, копирования, просмотра и удаления осуществляются в Windows с помощью программ "Проводник" и "Мой компьютер".

Окно «Мой компьютер» содержит список имеющихся дисков, на каждом из которых может быть записана информация в виде файлов и папок. Действия, выполняемые в этом окне аналогичны действиям в программе «Проводник».

Программу "Проводник" можно запустить двумя способами. Первый способ. В рабочем столе найти и щелкнуть дважды мышью на значке программы "Проводник". Второй способ. Щелкнуть кнопку "Пуск" и открыть Главное, меню, выбрать в нем команду "Программы", а в ней подкоманду - "Проводник". На экране появится окно "Проводник", разделенное вертикальной полосой прокрутки на левую и правую части. В левой части окна изображено дерево папок, а в правой части - содержимое активной или текущей папки, которое составляют файлы.

Прежде чем приступить к работе с файлами или папками, их надо сначала выделить.

Чтобы выделить один файл или папку, достаточно щелкнуть один раз мышью его (ее) имя или расположенный слева от имени значок. Для выделения нескольких файлов надо сначала выделить первый файл, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать мышью имена остальных выделяемых файлов.

Чтобы снять выделение с некоторого файла, следует нажать клавишу Ctrl  и, не отпуская ее щелкнуть имя выделенного файла.

Выделенные файлы и папки можно копировать и перемещать, переименовывать и удалять.

Следует отличать операции копирования и перемещения. Если копируется файл (папка), то исходный файл (папка) остается на старом месте, а его копия помещается на новое место.

Чтобы произвести копирование файла (папки), нужно выделить его (ее), нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее вместе с кнопкой мыши, перетащить файл (папку) в требуемое место (диск или папка). Отпустить кнопку мыши и клавишу Ctrl,

Для перемещения файла (папки) следует выделить и перетащить его (ее) в нужное место. Отпустить кнопку мыши.

Чтобы переименовать файл (папку), надо выделить его (ее), далее выбрать команду "Файл", а в ней подкоманду "Переименовать". Имя файла (папки) будет заключено в рамку и выделено. После этого напечатать в рамке новое имя файла (папки) взамен старого и нажать клавишу Enter.

Для удаления файла (папки) сначала нужно выделить его (ее), потом выбрать команду "Файл", а в ней подкоманду "Удалить" (или нажать клавишу Delete). В появившемся диалоговом окне следует подтвердить удаление, щелкнув команду "Да" (ОК).

Windows удаляет файлы или папки сначала в «Корзину». Если Вы уверенны, что эта информация больше никогда Вам не пригодится, то можно удалить, минуя «Корзину», нажав клавиши Shift+Delete.

Завершение работы с Windows.

Перед тем, как завершить работу в Windows, нужно сохранить результаты всех выполненных работ и закрыть все прикладные программы, чтобы данные не были потеряны. В большинстве прикладных Windows-программ для того, чтобы сохранить поименованный документ, нужно выбрать команды меню "Файл", "Сохранить" («Сохранить как…) или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, а затем выделить команду "Файл", "Выход", чтобы выйти из программы в окно рабочего стола. Для того, чтобы выключить компьютер, надо выполнить следующее:

а)        щелкнуть кнопку "Пуск". Появится Главное меню;

б)        выбрать из Главного меню команду "Завершение работы". Появится диалоговое окно "Завершение работы с Windows" со списком опций завершения работы;

в)        выбрать опцию "Выключить компьютер" и щелкнуть кнопку "Выключение".

 Microsoft Office Word -  Текстовый редактор

Введение.

Рассмотрим способы загрузки MS Word:

• Главное меню;
• Значок на Панели задач;
• Контекстное меню (Щелчок правой кнопкой – Создать – документ MS Word).

Текстовый редактор – это программа, позволяющая составлять новые документы и редактировать уже имеющиеся текстовые документы.

Существуют и  другие программы создания текстового документа Блокнот, WordPad, ранее Лексикон, Мультиэдит. Word – является также текстовым процессором, используемым для создания, редактирования, форматирования документов, обработки данных и т.д.

1. Окно программы MS Word

1. Рабочая область, кнопки управления окном. Рабочая область занимает основную часть окна. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Окно документа имеет отдельную закрывающую кнопку.
2. Задание: рассмотреть кнопки управления окном, закрыть окно документа; найти и нажать кнопку, создающую новый документ.
3. Обратить внимание, что при создании или открытии более чем одного документа нижняя закрывающая кнопка исчезает.
4. Текстовый курсор. Обозначает место, где будет появляться набираемый текст.
5. Строка заголовка. Отображает название документа, кнопки управления окном.
6. Строка меню. Содержит списки команд.
7. Панели инструментов. Используются для быстрого доступа к часто выполняемым командам.

1. Полосы прокрутки: вертикальная (кнопки перехода на страницу вверх и вниз, к избранному объекту), горизонтальная (кнопки представления документа). 

1. Строка состояния: содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы. (см. рис. – страница 1, первая из 1 (1/1), строка1, колонка 1, русский язык, режим замены выключен (т.е. работает режим вставки , который можно изменить клавишей Insert)

Режимы представления документа

MS Word предлагает несколько способов просмотра документов (рассмотренных ниже), для выбора которых можно пользоваться кнопками режимов представления документа или меню Вид - /выбрать режим/.

1. Обычный режим, используется при простом вводе и редактировании, не отображаются специальные элементы таблицы, рисунки и столбцы текста. Этот режим предназначен только для работы с текстом.

2. Режим электронного документа, удобен для просмотра готового документа, открывается дополнительная панель с содержанием документа, дает наглядное представление о структуре документа, удобный переход к любому разделу.

3. Режим разметки, документ представляется на экране точно так, как будет выглядеть при печати (WYSIWYG), наиболее удобен для форматирования.

4. Режим структуры, работа над планом документа (составление, просмотр, редактирование)

Практическая работа

Напечатать текст о себе (имя, фамилия; возраст; увлечения; любимая музыка; любимая книга; любимый фильм) и с помощью кнопок представления документа, отобразить текст в разных режимах. С помощью кнопки Выделение Цветом выделить разными цветами слова в данном тексте. Сохранить файл в своей папке и назвать «О себе».

Для этого нужно выбрать пункт Системного меню Файл – Сохранить как  и написать в поле имени файла -   О себе И.О.

Пункт системного меню -  ФАЙЛ

Позволяет обращаться к основным определениям: файл, файл на указанном диске открыть или сохранить (записать), параметры страницы, печать документа с выбором принтера, предварительный просмотр печати на бумаге и выход из этой программы (закрыть).

На рисунке представлено диалоговое окно пункта Параметры страницы, которое позволяет изменить вид печатного документа (книжный или альбомный), установить поля текста на странице и применить все для данной страницы или для страниц всего документа полностью.

На вкладке – Размер бумаги можно определить формат печатного листа (А3/А4), который согласуется с форматом принтера подключенного к данному компьютеру.

Пункт системного меню -  ПРАВКА

Позволяет работать с буфером памяти – временным «карманом» памяти, где можно хранить рисунки, слова или части текста для дальнейшего копирования в документе. Есть пять способов отнести (копировать) в буфер памяти информацию:

1. В контекстном меню выбирать пункты -   Копировать или Вставить
2. На панели инструментов соответствующие кнопки
3. В самом пункте Правка (см. рис. Выше)
4. На клавиатуре Shift+Insert (Вставить) Ctrl+Insert(копировать)
5. На клавиатуре Ctrl+V(вставить), Ctrl+C(копировать)

Пункт системного меню -  ВСТАВКА

В этом пункте меню можно выбрать элементы вставки в документ: дата и время, Символ, Сноска, Рисунок и т.д.

        При вставке символа в текст можно выбирать наборы знаков различных шрифтов. Шрифты Symbol, Wingdings содержат символы не включенные в раскладку устройства клавиатуры.

        Пункт меню  Вставка – Объект используется в том числе и для записи математических формул, вставки их в текст. Необходимо выбрать название объекта Education для включения панели специальных математических знаков.

Пункт системного меню -  ФОРМАТ

        В пункте Формат можно увидеть названия основных элементов текста: Шрифт, абзац, список. Границы и заливка поможет и для страницы оформить рамку. 

        В практических заданиях мы будем работать с  каждым из этих пунктов, которые вызываются нажатием мыши на названии Формат системного меню.

        Для работы с пунктом шрифт, необходимо помнить, что изменения применяются только для одного слова или для выделенной с помощью мыши или клавиши  Shift части текста. 

        Для оформления одного абзаца, тоже не требуется выделения, но для нескольких абзацев необходимо выполнить выделение части текста для изменения параметров, а именно отступов и интервалов.

        Пункт Список можно применить для оформления как маркированных, так и нумерованных списков.  

        Необходимо помнить, что каждый пункт списка для программы  Word равносилен абзацу, т.е. для него применимы параметры абзаца. Если в тексте требуется чередовать списки, то по умолчанию программы каждый новый список оформляется с дополнительными отступами справа, относительно последнего списка. Можно поправить ситуацию: выделить список, т.е. последовательность абзацев (пунктов списка), и изменить отступы в пункте  Формат – Абзац или передвинуть бегунки на линейке разметки страницы.