Знакомство с электронными таблицами "Open Office org Calc"
план-конспект урока по информатике и икт (7 класс) по теме

Этапы урока

Содержание этапа

Техника организации

Организация

Подготовка учащихся к уроку, проверка присутствующих на уроке

Мотивация

Объяснение темы, цели, плана проведения занятий

Актуализация знаний

1. Что такое вычислительные таблицы?

(Вычислительные таблицы – такие таблицы, в которых значения некоторых свойств вычисляются с использованием значений других свойств из этой же таблицы).

2. В какой жизненной ситуации могут оказаться полезными вычислительные таблицы? Приведите пример.

Формирование новых понятий, сравнительная характеристика

Практическая работа

Изложение нового материала – просмотр презентации «Знакомство с электронными таблицами Open Office org Calc», конспектирование:

Здравствуйте меня зовут Степан Александрович, сегодня я проведу у вас урок.

Для обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Окно табличного процессора Calc содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панель инструментов.

Создаваемый и сохраняемый документ в Calc называется рабочей книгой.

Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, щёлкая на ярлыках, расположенных внизу окна, можно добавлять и удалять, а также перемещать и переименовывать.

Основная часть окна табличного процессора – рабочая книга, которая состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами алфавитном порядке в направление с лева на право, а строки нумеруются сверху вниз начиная с 1.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки.

Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Имя ячейки ещё называют адресом.

Ячейка – это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор – выделенный прямоугольник. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой.

Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейки.

Расположенные подряд ячейки в строке, в столбце или прямоугольнике образуют диапазон.

Диапазон – расположенные подряд ячейки в столбце, столбце или прямоугольнике.

Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.

Арифметические операции которые можно использовать в Excel: сложение – «+», вычитание – «-», деление – «/» и умножение – «*».

Чтобы вычесть формулу, нужно в активной ячейке сначала поставить знак равенства «=», а также для использования функции выполнить команду: Вставка Функция.

При решении задач мы будем использовать с вами функции: суммирования – СУММ, вычисление среднего арифметического – СРЗНАЧ, нахождение максимального – МАКС и минимального значения – МИН.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством различных вариантов и ситуаций.

Выполнение практических заданий:

Задание 1. Первое знакомство с электронными таблицами Calc.

В таблице проведены результаты четвертных контрольных работ учеников 7 класса.

Необходимо определить средний балл каждого ученика, а также максимальную сумму баллов среди всех выпускников.

Шаг1. Создание таблицы

1. Запустите программу Calc.
   
2. Щёлкнете по ячейке А1 и наберите название таблицы «Результаты контрольных работ». (Название таблицы появится и в ячейке, и в строке формул).
   
3. Перемещаясь в нужные ячейки с помощью щелчка мышью или клавиш управления курсором, занесите в них всю имеющуюся информацию.
   

Сохраните результаты работы в собственной папке под именем Результаты и закройте программу.

Шаг 2. Редактирование данных.

К сожалению, не все данные, занесённые в таблицу, верные. Имя Баутина – не Коля, а Дима, а Куликов Иван за контрольную по алгебре получил не «4», а «5». Необходимо изменить содержимое соответствующих ячеек.

1. Выберем ячейку С5 и введём в неё новое числовое значение. При вводе в выбранную ячейку нового значения старая информация заменяется вводимой. Так удобно исправлять ячейки, содержащие небольшое количество символов.

2. Если ячейка содержит много символов, которые необходимо лишь незначительно скорректировать, предпочтительнее выполнить двойной щелчок на ячейке и внести изменения прямо в ней. Выполните двойной щелчок на ячейке А3 и замените имя ученика.

3. Сохраните результаты редактирования и закройте программу.

Шаг 3. Форматирование таблицы.

Требуется отформатировать таблицу по образцу:

1. Запустите программу Microsoft Excel.
   
2. Откройте файл Результаты.xls из собственной папки.
   
3. Выделите диапазон ячеек А1:Е1, перетащив по ним указатель мыши. С помощью кнопки HI. объедините эти ячейки и поместите заголовок таблицы в центре объединенной ячейки. Измените начертание на полужирное.
   
4. Выделите диапазон ячеек А2:А6. Измените начертание шрифта на полужирный курсив.
   
5. Выделите диапазон ячеек В2:Е2. Измените начертание шрифта на полужирный курсив.
   
6. Измените ширину столбцов так, чтобы содержащиеся в них надписи полностью умещались в ячейках. Для подбора ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек дважды щелкните на правой границе заголовка столбца.
   
7. Сохраните результаты форматирования.
   

Шаг 4. Организация вычислений 1. Дополните таблицу «Результаты контрольных работ» столбцами «Сумма баллов», «Средний балл» и строкой «Максимальные результаты». Для выделения границ используйте кнопку  Q - панели Форматирование.

2. Чтобы вычислить сумму баллов, полученных за контрольные работы Баутиным Димой, в ячейку F3 необходимо ввести формулу B3+C34-D3+E3 (оценки по русскому языку, алгебре, информатике и истории). Для этого:

1. выберите ячейку, в которую необходимо поместить результат;
   
2. введите знак равенства (=);
   
3. щелкните на первой ячейке, содержимое которой необходимо использовать в формуле;
   

4. введите символ операции (+);
   
5. щелкните на следующей ячейке, содержимое которой необходимо использовать в формуле;
   
6. повторяйте шаги 4 и 5, пока вся формула не будет введена;
   
7. завершите ввод формул нажатием клавиши {Enter}.
   

3.        Для вычисления в ячейке F4 суммы баллов, полученных за контрольные работы Голубевым Мей, можно воспользоваться кнопкой Автосумма, расположенной на панели инструментов Стандарная. Для этого:

1. выделите ячейки с суммируемыми значениями (В4:Е4) и пустую ячейку соответствующей строки для результата (F4);
   
2. щелкните на кнопке Автосумма г панели инструментов Стандартная.
   

4. Введите соответствующие формулы в ячейки F5 и F6.
   
5. Для подсчета среднего балла необходимо сумму баллов каждого ученика разделить на количество предметов (4). Введите соответствующую формулу (F3/4) в ячейку G3.
   
6. Аналогичные формулы применяются для вычисления значений в ячейках G4:G6. Формула из ячейки G3 может быть скопирована в ячейки диапазона G4:G6. Для этого:
   

1. выделите ячейку с формулой, которую надо скопировать;
   
2. установите указатель мыши на маркер заполнения — черный квадрат в правом нижнем углу рамки активной ячейки; указатель мыши должен принять вид черного креста;
   
3. нажмите кнопку мыши и протащите маркер заполнения вниз, пока не выделятся все ячейки, в которые мы хотим скопировать формулу;
   
4. отпустите кнопку мыши — в каждой выделенной ячейке появится нужная формула, и по ней автоматически вычислится результат.
   

7.        В ячейку F7 следует поместить максимальную сумму баллов. Ее можно вычислить с помощью функции
Максимум. Для этого:

1)        выделите ячейки F3:F6 и пустую ячейку соответствующего столбца для результата (F7);

2)        щелкните на стрелке, расположенной рядом с
кнопкой Автосумма, в открывшемся списке выберите функцию Максимум.

8. Определите максимальный средний балл.
   
9. Сравните полученные результаты с образцом.
   

10. Сохраните результаты работы под тем же именем.

11. Завершите работу с программой Microsoft Excel.

Задание 2. Средняя годовая температура

1. Запустите программу Microsoft Excel.
   

2. Откройте документ Teмпература.xls из папки Заготовки.
   

3. С помощью функции Среднее вычислите средние годовые значения температур на указанных метеорологических станциях.
   
4. Сохраните документ под тем же именем в собственной папке.
   

5.        Завершите работу с программой Microsoft Excel.

Слайд 2

Слайд 3

Слайд 4

Слайд 5

Слайд 6

Слайд 7

Закрепление знаний

Что такое ячейка?

(Ячейка – это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)).

Что такое диапазон?

(Диапазон – расположенные подряд ячейки в столбце, столбце или прямоугольнике.)

Как вычислить значения по формуле?

В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?

Подведение итогов

Домашнее задание

Чему вы научились за сегодняшний урок?

§ 2.8, РТ: №43 (с.59), подготовить в тетради таблицу к №4, П/Р№ 8

Слайд 8