Excel_теория
методическая разработка (информатика и икт, 8 класс) по теме

Excel

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией.

Задание 1

1. Запустите Excel; в окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.
2. Щелкните в ячейке А2 и введите текст 11 А
3. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, сформируйте таблицу, показанную на рисунке.

4. С помощью ЛКМ выделите ячейки А2:А4; выберите в верхней строке значок  Ж (выделение жирным шрифтом).
5. Содержимое ячеек В1:Е1 расположите по центру и выделите жирным шрифтом.
6. В ячейке А5 наберите слово Итого, выделите жирным шрифтом и прижмите к правому краю ячейки.
7. Щелкните на ячейке В5 и наберите формулу =СУММ(В2:В4). (Формула начинается со знака «=»). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца «5».
8. Наберите аналогичные формулы для подсчета «4», «3», «2».
9. Щелкните на ячейке С5. Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формулы в верхней части окна Excel.
10. Попробуйте щелкнуть на любой ячейке данных и изменить находящиеся в них числа. Excel автоматически скорректирует сумму столбца в строке Итого.

По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами. Листы можно добавлять и переименовывать.

В формулах Excel прямоугольная область ячеек задается левой верхнее и правой нижней ячейками, разделенными двоеточием.

  А1:С3 

Задание 2

1. Заполните таблицу данными и формулами по образцу:

Внесите формулы:

• в ячейки В5 и D5 для подсчета общего количества товара;
• в ячейки Е2:Е4 выручку в рублях;
• в ячейку Е6 общую сумму выручки.

2. Выделите ячейки Е2:Е4, нажмите ПКМ, выберите Формат ячеек… и задайте денежный формат.
3. Задайте денежный формат для ячейки Е6.
4. Удерживая клавишу Ctrl , выделите с помощью ЛКМ ячейки А5, В5, D5, E6 и выберите мышкой значки Ж  и К .  
5. Щелкните в ячейке В4. Наберите число 450.

Щелкните в ячейке D4. Наберите число 450.

6. В каких ячейках автоматически изменились значения?

Задание 3

Оформите таблицу поступивших и проданных изданий в книжный магазин.

Внесите формулы:

• в ячейки В5 и D5 для подсчета общего количества книг;
• в ячейки Е2:Е4 выручку в рублях;
• в ячейку Е6 общую сумму выручки.

Сохраните таблицу:

• выберите в меню Файл
• Сохранить как …
• в строке Имя файла задайте имя «11…Книжный магазин» и нажмите Сохранить

Добавление строк и столбцов

Редко удается сразу построить таблицу с нужной структурой. В процессе разработки листа часто приходится добавлять и переставлять столбцы  и строки.

Задание 4

Загрузите таблицу «11…Книжный магазин»:

• выберите в меню Файл
• Открыть…
• щелкните на названии «11…Книжный магазин» и нажмите Открыть

1. Щелкните на ячейке А5.
2. Выберите в меню Вставка, затем Строки

Добавьте еще 2 свободные строки.

3. Внесите:

• в ячейки А5, А6, А7 свои наименования книг;
• в остальные ячейки соответственно количество, цену книг и количество проданных книг.

Обратите внимание!

В ячейках B8 и D8 в формулах суммы автоматически появятся группы ячеек В2:В7 и D2:D7.

Копирование формул

        Иногда требуется провести одинаковые расчеты с разными группами ячеек. В такой ситуации можно сэкономить время и скопировать формулы. Воспользуемся уже созданной таблицей «11…Книжный магазин». Загрузите ее.

Вы добавили новые издание, цену и количество книг.

Необходимо добавить формулы в столбец Е.

Задание 5

1. Щелкните на ячейке Е4.
2. ПКМ, Копировать
3. Выделите ЛКМ группу ячеек Е5:Е7
4. ПКМ, Вставить

Обратите внимание!

В формулах ячеек Е5, Е6, Е7 автоматически поменялись группы ячеек. Номера ячеек данных изменяются ровно на столько клеток, на сколько смещается вставляемая формула.

Но иногда нужно сослаться  в формуле на клетку с константой, которая не должна меняться при копировании формулы в другую ячейку или при перемещении исходных данных.

В этом случае нужно воспользоваться абсолютными ссылками (или фиксированными ссылками), которые отличаются от относительных наличием символа $ перед

• буквой столбца;
• номером строки;
• или перед обеими этими характеристиками.

Задание 6

Составим таблицу значений для построения графика функции  y=ax2+bx+c,

где a=2, b= -6, c= -8,

      -2 x 2 с шагом 0,5.        

1. Заполните таблицу начальными данными

2. Внесите в ячейку С2 формулу =В2+0,5.
3. Щелкните на ячейке С2, нажмите ПКМ, выберите Копировать
4. Выделите группу ячеек D2:K2, нажмите ПКМ и выберите Вставить

(во второй строке появится ряд чисел от -2 до 2 с шагом 0,5)

5. Внесите в ячейку В3 формулу =$А$1*В2* В2+$В$1* В2+$С$1

Ссылки на ячейки  $А$1, $В$1, $С$1 задаются со специальным знаком $, который фиксирует и столбец и строку.

6. Скопируйте формулу из ячейки В3 группу ячеек С3:K3.

Обратите внимание! При копировании формулы в другие ячейки адреса некоторых ячеек изменились, а адреса ячеек со знаком $ остались без изменения.

7. Измените начальные данные a=-1, b= 10, c= -6.

Обратите внимание на то, как изменились значения в таблице.

Задание 7

Составьте таблицу значений для построения графиков функций

(каждая таблица на отдельном листе)

1)  y=ax2 +c, где a=, c= -8,       -1 x 3 с шагом 0,4;

2) y=kx+b, где k=12, b= -6,      0 x 10 с шагом 1;

3) y=a*sinx+b, где a=-0.5, b=2,

   -3.14 x 3.14 с шагом 0.3925        

Сохраните Книгу под именем «Таблица значений 11 …»

Функции

Excel поддерживает множество стандартных математических функций, которые можно вставлять в формулы. С некоторыми из них вы уже познакомились. Чтобы научиться работать с другими функциями, выполните следующие шаги.

1. Создайте таблицу дневных и ночных температур

• щелкните в ячейке В1 и наберите 23.01
• подведите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки В1, чтобы появился черный крестик

•  не отпуская ЛКМ, растяните область на десять ячеек до 1 февраля

• заполните ячейки В2:К3 данными температур и влажности воздуха

2. Дополните таблицу следующими данными:

3. Щелкните в ячейке М2, затем выберите в меню Вставка, Функция…
4. В раскрывшемся окне диалога в разделе Категория: найдите Полный алфавитный перечень.
5. В разделе Выберите функцию найдите функцию минимального числа (МИН).

В нижней части окна диалога вы увидите описание этой функции; затем нажмите ОК.

6. Выделите ЛКМ группу ячеек В2:К2, и нажмите в окне диалога ОК.
7. Аналогично заполните оставшиеся ячейки, выбирая соответствующие формулы.

! При работе со средними значениями в ячейках результатов задайте Формат ячейки…, Числовой и выберите одну цифру после запятой.

8. Сохраните данную таблицу под именем

«Таблица температур 11 …»

Обратите внимание!

Действия ПКМ можно заменить на сочетание клавиш:

Копировать                Сtrl + Insert

Вставить                        Shift + Insert

Построение графиков и температур

Задание 9

Загрузите свою «Таблицу температур»

1. Выделите ячейки В2:К2
2. В верхнем ряду найдите значок «Мастер диаграмм»
3. Выберите «График», «График с накоплением, на котором отдельные значения помечены маркерами»

Нажмите «Далее»

4. (Шаг 2 из 4). Выберите вкладку «Ряд»

Для «Ряда1» напишите Имя «День»

Нажмите «Далее»

5. (Шаг 3 из 4). Выберите вкладку «Заголовки»

Название диаграммы «График температур»

Ось Х «Даты»

Ось Y «Температура»

6. Выберите вкладку «Подписи данных»

Включить в подписи «значения»

Нажмите «Далее»

7. (Шаг 4 из 4). Поместить диаграмму на имеющемся листе.

Нажмите «Готово»

8. Щелкните ЛКМ на «Области построения диаграммы», нажмите ПКМ и выберите «Исходные данные»
9. Выберите вкладку «Диапазон данных». Компьютер выделит в вашей таблице группу ячеек В2:К2. С помощью ЛКМ выделите в таблице группу ячеек В2:К3.

Выберите вкладку «Ряд».

Щелкните на «Ряд2», задайте Имя «Ночь»

10. Щелкните «Подписи оси Х». Выделите в таблице ЛКМ ячейки В1:К1. Нажмите «ОК».
11. Щелкните на «Оси категорий». Выберите «Формат оси».

Изменяя различные форматы, преобразуйте даты вашего графика.

12. Задайте фон, цвета линий и подписей.

Задание 10

Откройте свою книгу «Таблица значений»

1. Постройте графики функций, задав Вид графика «Развитие процесса во времени или по категориям». (Выделяете и значения Х и значения Y)
2. Преобразуйте получившиеся графики на свое усмотрение.

Откройте свою книгу «Книжный магазин»

1. Проиллюстрируйте различные данные этой таблицы разными видами графиков. Разместите все графики на Имеющемся листе.