Примерная программа профессионального модуля "Информационно-документационная деятельность" по профессии "Секретарь"
рабочая программа на тему

СОГЛАСОВАНО

Председатель методической

комиссии ГОУ НПО ПУ №49 МО

________________ Е.В. Тюркина

«_06_» ____сентября__  20 11г.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГОУ НПО ПУ №49 МО

_______________ Ю.Т. Стекачев

«_06_» ___сентября___ 2011г.

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ  ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

стр.

4

2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

7

3. СТРУКТУРА и содержание профессионального модуля

8

4 условия реализации программы ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

28

5. Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля (вида профессиональной деятельности) 

33

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.1.

Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием: современных видов организационной техники. 

ПК 1.2.

Организовывать документооборот в организации (на предприятии) с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.3.

Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать  их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.4.

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.5.

Выполнять машинописные работы различной степени сложности

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижений,  определенных руководителем.

ОК 3

Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы

ОК 4

Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6

Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

ОК 8

Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения.

ОК 9

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 10

Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.

Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося,

часов

Учебная,

часов

Производственная,

часов

Всего,

Часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

1

2

3

4

5

6

7

8

ПК 1.1, 1.5

Раздел 1. Технология создания, оформления и редактирования организационно-распорядительной документации.

268

184

34

50

–

ПК 1.2.

Раздел 2.  Организация документооборота с использованием  современных видов организационной техники. Технология контроля исполнения документов.

150

102

8

40

–

ПК 1.3.

Раздел 3. Ведение дел в текущем делопроизводстве

25

15

10

–

ПК 1.4.

Раздел 4.  Подготовка  дел к передаче на архивное хранение

90

67

23

–

Производственная практика

Всего:

533

368

42

123

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел ПМ 1. Технология создания, оформления и редактирования организационно-распорядительной документации.

268

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

Тема 1.1. Делопроизводство как одна из функций управления

Содержание

27

1

Основные этапы развития делопроизводства

1

2

Нормативно-методические документы по ДОУ

2

3

Организационно-правовые документы

4

Устав организации

5

Инструкции. Инструкции по ДОУ

6

Должностная инструкция

7

Рекомендуемая должностная инструкция секретаря

8

Правила внутреннего распорядка. Регламент

9

Структура и штатная численность, расписание

10

Понятие о классификации документов

11

Классификация документов по ряду признаков

12

Организация труда работников службы ДОУ

13

Роль и значение ДОУ в работе аппарата управления

14

Формы организации делопроизводства и структура службы в зависимости от категории учреждений

15

Нормы организации делопроизводства

16

Категории учреждений

17

Структуры и функции службы ДОУ

2

Практические занятия:

1

1

Расчет времени на выполнение конкретного вида работы по ДОУ

Тема 1.2. Правила оформления реквизитов

Содержание

37

1

Понятие формуляра документа

2

2

Формуляр-образец документа

3

Составление и оформление формуляра-образца документа

4

Состав реквизитов документа

5

Виды, назначение и состав бланков

6

Требования к построению бланков

7

Бланк документа

2

8

Оформление бланка документа

2

9

Расположение реквизитов в пределах рекомендуемых границ расположения реквизитов

10

Бланк письма

11

Бланк конкретного вида документа

12

Различия реквизитов бланка письма и бланка конкретного вида документа

13

Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах

14

Расположение реквизитов относительно табулятора

15

Правила оформления реквизитов документов

Тема 1.3. Оформление основных групп организационно-распорядительных  документов

Содержание 

40

1

Виды и назначение служебных документов

2

2

Классификация документов, единые требования ГОСТа

2

3

Общие требования к содержанию текстов служебных документов

2

4

Справочно-информационная документация

2

5

Служебные письма. Требования к тексту

6

Реквизиты служебного письма

7

Виды писем. Оформление формуляра-образца

8

Служебное письмо на формате А4, А5

9

Телеграмма. Требования к тексту

10

Реквизиты телеграммы. Оформление телеграммы

11

Телефонограмма. Требования к тексту. Оформление телефонограммы

12

Докладная записка. Реквизиты докладной записки

13

Телефакс (факс). Правила передачи и приема

14

Объяснительная записка. Оформление докладной и объяснительной записок

Тема 1.4. Оформление кадровой документации

Содержание

10

1

Виды и назначение кадровой документации

2

2

Трудовой договор. Правила составления и оформления

3

Виды заявлений по личному составу. Правила составления

4

Правила составления и оформления личных карточек Т-2

5

Оформление автобиографии, резюме, анкеты

6

Состав и правила оформления личного дела

7

Состав описи документов в личном деле

8

Правила ведения и оформления трудовых книжек

9

Приказы по личному составу

10

Контрольная работа

Практические занятия

2

1

Оформление титульного листа трудовой книжки и сведений о работе,  награждениях, поощрениях

2

Оформление  кадровых приказов

Тема 1.5. Составление текстов служебных документов

Содержание

20

1.

Стиль служебных документов, общее понятие

1

2.

Соотношение стиля и содержания текста с видом документа

2

3

Официально-деловой стиль, определение

2

4

Характерные особенности (признаки) официально-делового стиля

5

Общие требования к текстам документов управления в современном делопроизводстве

6

Краткость изложения текста

7

Компактность (объем текста в зависимости от вида документа, средства достижения краткости

8

Требования к формулировкам текста

9

Тон служебных документов

1

10

Документы простые и сложные (в зависимости от количества затрагиваемых вопросов)

2

11

Части сложных (объемных) документов; порядок нумерации

2

1

Исправление ошибок в тексте с помощью корректурных знаков

2.

Использование корректурных знаков»

3.

Составление библиографических списков.

Тема 1.6. Электронный офис.

Содержание

10

1.

Основные сферы применения электронно-вычислительной техники в административном управлении (электронный офис, автоматизация документооборота, электронная почта, система контроля исполнения приказов и распоряжений, система телеконференций).

1

2.

Требования к автоматизированному рабочему месту (АРМ) секретаря, оборудованному компьютерной техникой.

2

3.

Понятие программного обеспечения (ПО). Классификация ПО: системные, прикладные и инструментальные программы. Виды и назначение. Универсальные информационные технологии, применяемые в работе секретаря. Интегрированные пакеты прикладных программ. Тенденции развития ПО.

2

4.

Системные программы. Операционные системы (ОС). Файловая система ПК.

2

5.

Функции ОС. Элементы интерфейса. Управление файловой системой. Служебные (вспомогательные) программы. Антивирусные программы. Инсталляция и удаление программ. Файловые архивы. Технология архивации и записи информации.

3

Лабораторные работы

4

1.

Электронный офис. Программное обеспечение (виды, функции).

2.

Системные программы. Операционные системы. Служебные программы ОС.

3.

Управление файловой системой ПК.

4.

Инсталляция и удаление программ. Файловые архивы. Технология архивации и записи информации.

Тема 1.7. Технология создания текстовых документов

Содержание

10

1.

Классификация и возможности текстовых редакторов (текстовых процессоров). Технология подготовки текстового документа с использованием текстового процессора (ввод и редактирование текста, форматирование структурных элементов документа, печать и сохранение архива).

1

2.

Операции редактирования документа (добавление, удаление, перемещение, копирование фрагмента текста, поиск и контекстная замена).

2

3.

Операции форматирования документа. Символьное (шрифтовое) оформление. Форматирование абзаца. Оформление (верстка) страниц (разделов; элементы компьютерной верстки (списки, колонтитулы, колонки, ссылки и сноски). Использование таблиц для размещения текста. Автоформат таблиц, сортировка данных. Нумерация страниц, проверка орфографии, функции автотекста и автозамены.

2

4.

Импортирование графических объектов, использование графических элементов. Подготовка текста к печати. Печать документа. Текстовый документ в Интернет (подготовка к рассылке, разграничение доступа, электронная подпись).

2

5.

Создание шаблонов документов на основе требований современного делопроизводства. Использование и создание  стилей для подготовки документов.  Составные документы: создание структурированного документа; сносок, указателей, оглавления, ссылок, списка иллюстраций, закладок; технология связывания и внедрения объектов. Совместное использование документа.

3

Лабораторные работы

12

1.

Текстовый процессор. Операции редактирования документа.

2.

Символьное (шрифтовое) оформление.

3.

Форматирование абзацев. Обрамление и заполнение фона абзаца.

4.

Форматирование страниц.

5.

Вставка и оформление таблиц. Автоформат.

6.

Использование таблиц для размещения текста.

7.

Элементы компьютерной верстки.

8.

Работа с графическими объектами.

9.

Подготовка документа к печати, рассылка, отправка по электронной почте.

10.

Создание документа на основе шаблона.

11.

Создание шаблонов документов. Использование стилей.

12.

Составные документы. Технология  связывания и внедрения объектов.

Тема 1.8. Технология обработки числовой информации

Содержание

10

1.

Табличная форма представления данных. Обработка  числовой  информации  на  компьютере. Электронные  таблицы.

2

2.

Элементы интерфейса. Структура таблиц.  Основные типы данных. Ввод и редактирование данных (число, формула, текст). Автозаполнение, копирование. Свойства таблицы, сортировка и поиск данных, вычисления.

2

3.

Встроенные функции: работа с базами данных и списками; математические, логические, текстовые, статистические, финансовые функции; функции для работы с датами и временными значениями.

2

4.

Связывание и объединение таблиц. Создание и использование баз данных в электронных таблицах.

2

5.

Создание, изменение типа и формата диаграмм. Работа с графическим объектами. Оформление таблиц и рабочих листов. Печать документа.

2

Лабораторные работы

7

1.

Электронные  таблицы. Ввод и редактирование данных.

2.

Автозаполнение, копирование данных.

3.

Вычисления (формулы, функции).

4.

Связывание и объединение таблиц.

5.

Создание и использование баз данных в электронных таблицах

6.

Элементы деловой графики в электронных таблицах.

7.

Оформление таблиц и рабочих листов. Совместное использование документов.

Тема 1.9. Мультимедийные технологии

Содержание

8

1.

Мультимедийные технологии: основные понятия и определения. Технические и программные средства. Работа со звуковыми файлами и видеоинформацией.

1

2.

Программы подготовки презентаций. Разработка сценария, дизайна. Создание и применение шаблонов презентаций. Оформление слайдов, шаблоны дизайна. Вставка и анимация объектов (текст, графика, диаграммы и т.п.). Смена слайдов, эффекты перехода, использование гиперссылок. Добавление звука и видеоинформации. Демонстрация презентации, сопроводительные документы. Обмен данными между приложениями пакета прикладных программ.

2

Лабораторные работы

5

1.

Технические и программные средства мультимедиа. Работа со звуковыми файлами и видеоинформацией.

2.

Программы подготовки презентаций. Создание и применение шаблонов презентаций.

3.

Оформление слайдов, шаблоны дизайна.

4.

Вставка и анимация объектов (текст, графика, диаграммы).

5.

Смена слайдов, эффекты перехода, использование гиперссылок.

Тема 1.10. Коммерческая корреспонденция

Содержание:

12

1

Внешнеторговые документы. Их виды и оформление

2

Унификация и стандартизация внешнеторговых документов

3

Стандарты на внешне торговую документацию. Реквизиты единого унифицированного внешнеторгового документа

4

Коммерческая корреспонденция и коммерческие письма

5

Особенности текстов коммерческой корреспонденции

6

Бланки, реквизиты коммерческих писем

7

Виды простых коммерческих писем, особенности их оформления

8

Оформление коммерческих писем

9

Контракты, заказы, соглашения, Общепринятые формы этих документов: стандартные выражения, употребляемые в подобных документах

10

Протокол собрания, особенности оформления

11

Меморандум, докладная записка. Особенности оформления

12

Оформление коммерческой документации  (протоколы, докладные записки и др.)

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 1.

Работа с конспектами, учебной и специальной литературой (по параграфам, главам учебных пособий, указанные преподавателем).

Подготовка к практическим занятиям с использованием вариантов заданий по «Рабочим тетрадям» по предметам, методических рекомендаций преподавателя, самостоятельное выполнение практических заданий.

Самостоятельное изучение нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления по вопросам регулирования и осуществления отдельных видов работ, предусмотренных должностной инструкцией и квалификационными требованиями.

Подготовка к лабораторным занятиям с использованием методических рекомендаций преподавателя.

50

Примерная тематика домашних заданий

К теме 1.1.

1. Изучение  теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы по учебному пособию «Делопроизводство. Рабочая тетрадь».

К теме 1.2.

1.  Изучение правил составления  и оформления реквизитов документов

2. Изучение классификации документов

К теме 1.3.

1. Изучение правил составления и оформления информационно-справочной документации

2. Изучение правил составления и оформления справочно-информационной документации

К теме 1.4.

1. Организация документооборота в учреждении

2. Схемы обработки поступающих и создаваемых документов в организации

К теме 1.5

1.Составление плана доклада, реферата.

2.Редактирование текстов служебных документов с использованием корректурных знаков.

3.Редактирование текстов служебных документов (служебное письмо, приказы по основный деятельности, протокол, акт, договор).

4.Оформление телеграммы (использование общепринятых сокращений).

К теме 1.6

1.Изучение теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы, выданные преподавателем.

2.Создание структуры автоматизированного рабочего места секретаря.

К теме 1.7

1.Изучение теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы, выданные преподавателем.

2.Формирование пакета документов и шаблонов  для применения в профессиональной деятельности с использованием текстового процессора.

К теме 1.8

1.Изучение теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы, выданные преподавателем.

2.Формирование пакета документов для применения в профессиональной деятельности с использованием электронных таблиц.

К теме 1.9

1.Изучение теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы, выданные преподавателем.

2.Создание мультимедийной презентации по теме, согласованной с преподавателем, с использованием анимации, видео и звукозаписи.

К теме 1.10

Коммерческая корреспонденция и коммерческие письма

Учебная практика

Виды работ

1. Изучение техники письма на печатающих устройствах слепым десятипальцевым методом (русский шрифт).

2. Оформление текстового и цифрового материала.

3. Оформление заголовков и подзаголовков.

4. Римские и арабские цифры, знаки, употребляемые с цифрами.

5. Использование табулятора при оформлении работ.

6. Правила оформления печатного листа, бланка, заполнения трафарета.

7. Общеупотребительные сокращения.

8. Правила оформления примечаний, приложений, оснований и сносок.

9. Правила оформления библиографии.

10. Письмо текстов с рукописного оригинала.  

19. Оформление смешанных текстов со стенографическими вставками (сокращения, часто встречающиеся слова и словосочетания).

Раздел ПМ 2 Организация документооборота с использованием современных видов оргтехники

150

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

Тема 2.1. Организация документооборота. Технология контроля исполнения документов.

Содержание

37

1

Основные виды работ с документами: прием и регистрация; обеспечение порядка прохождения документов в организации; контроль исполнения, формирование дел, подготовка и передача дел в архив и др.

2

2

Понятие о документообороте и документопотоке

3

Группы документов в документальном обеспечении предприятия: поступающие документы, отправляемые документы (входящие и исходящие), внутренние документы, их особенности

4

Основные факторы, совершенствующие работу с документами; роль секретаря-машинистки

5

Нормативно-методические документы; их содержание, назначение и порядок использование в секретарском деле, в делопроизводстве

6

Перечень общегосударственных нормативно-методических документов конкретной организации; их виды и порядок разработки

7

Порядок обработки отправляемых документов Виды операций по обработке документов.

8

Правила составления и оформления с учетом их вида

9

Отправка  документов; элементы оформления с учетом требований Почтовых правил

10

Регистрация и индексация документов. Цели регистрации.

11

Индекс документа, его состав. Регистрируемые сведения из документа

12

Формы регистрации документов: его состав. Регистрируемые сведения регистрации документов

13

Практическая работа: Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в журнальной форме

14

Нерегистрируемые документы. Порядок регистрации документов с грифом «КТ» или «Конфиденциально»

15

Контроль исполнения документов. Цель контроля. Контроль сроков исполнения документов: текущий и предупредительный

16

Установленные сроки исполнения документов; текущий и предупредительный

17

Установленные сроки исполнения документов; перечень типовых сроков

18

Случаи поэтапного контролирования

19

Формы введения контрольных операций: контрольная картотека, ручная и автоматизированная системы контроля (с помощью ПК)

Практическая работа

1

1

Оформление регистрационной карточки, журнальных форм

Тема 2.2. Делопроизводство по письменные и устным обращениям граждан Требования к документам

Содержание:

23

1

Обращение граждан, как средство охраны прав личности

2

Формы обращений: предложения, заявления, жалобы,  их определения

3

Регламентирующий общеотраслевой документ, определяющий порядок работы с этими документами (типовое положение)

4

Основные правила подачи обращений граждан в учреждениях, организациях; обеспечение контроля

5

Ответственность за организацию работы с обращением граждан, состояния делопроизводства по ним

6

Сущность и роль систематизации работы секретаря по обращениям граждан

7

Организационные мероприятия, обеспечивающие технологию работы с обращениями граждан: прием граждан, прием и первичная обработка письменных обращения, регистрация обращений, направление обращений на рассмотрение и т.д.

8

Личный прием граждан; правила осуществления; требования к ее организациям, роль секретаря (секретаря-машинистки)

9

Прием письменных обращений граждан; правила регистрации, учета, контроля, выполнения справочной работы

10

Форма регистрационно-контрольной карточки

Тема 2.3. Технология хранения, поиска и сортировки информации

Содержание

31

1

Правила хранения дел в структурных подразделениях предприятия

2

Внутренняя опись документов дела; назначение; форма

3

Карта-заменитель; лист-заменитель; их назначение и форма

4

Правила выдачи и изъятия отдельных документов дела

5

Архив предприятия; его назначение

6

Задачи архива

7

Требования к помещению для архива; оснащение архива

8

Понятие об оптимальном сроке использования документов в делопроизводстве

9

Комиссия по определению срока хранения конкретных дел; ее состав и полномочия

10

Основные принципы установления сроков хранения дел

11

Документы, относящиеся к категории документов долговременного хранения

12

Документы, подлежащие уничтожению; форма акта о выделении документов к уничтожению

13

Порядок уничтожения документов дел

14

Особенности хранения бухгалтерских документов

15

Правила оформления дел для архивного хранения

16

Прием и передача дел в архив, порядок осуществления

17

Опись документов; порядок составления

18

Журналы регистрации

19

Регистрационные картотеки на документы; их назначение

20

Передача документов долговременного и постоянного хранения на договорной основе

21

Зачет

22.

Информационная система. Базы данных (БД). Назначение и основные функции систем управления БД. Табличные, иерархические и сетевые БД.

1

23.

Объекты и атрибуты БД. Создание таблиц с помощью мастера, в режиме конструктора. Изменение структуры, редактирование и импорт данных. Ключевые поля, связывание таблиц. Сортировка, фильтрация и поиск данных.

2

24.

Запрос. Вычисляемое поле. Запросы на выборку, обновление, групповые запросы. Форма. Создание форм регистрации и ввода данных. Элементы управления.

2

25.

Отчет. Разработка отчетов на основе шаблонов и стандартных форм документов.

2

26.

Использование OLE-объектов в базах данных. Экспорт и совместное использование данных разных приложений пакетов прикладных программ. Защита информации. Правовой статус БД. Электронные справочные системы. Поисковые системы Интернет.

3

Лабораторные работы

7

1.

Информационные системы. Базы данных. Создание таблиц с помощью мастера, в режиме конструктора.

2.

Изменение структуры, редактирование и импорт данных.

3.

Сортировка, фильтрация и поиск данных.

Тема 2.4. Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот

Содержание

11

1.

Электронный документ. Основные форматы данных. Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

1

2.

Системы автоматизации делопроизводства. Функции системы. Работа с документами (регистрация, передача, контроль исполнения); электронный архив (систематизация, поиск, извлечение и передача); ввод неструктурированных и стандартных форм документов (сканирование, распознавание, редактирование, экспорт в базу данных).

2

3.

Входящие и исходящие документы (регистрация, контроль и учет корреспонденции; регистрация переданных по электронной почте документов; настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел; наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям; пересылка документов для исполнения внутри организации; поиск по реквизитам; списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение).

2

4.

Внутренние документы (цикл работы с проектами документов: создание, регистрация, управление прохождением документа, формирование поручений, управление доступом, создание и хранение шаблонов, обеспечение информационной безопасности).

2

5.

Сравнительный анализ систем автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД). Правовое регулирование вопросов работы с электронными документами.

3

6

Электронный документ. Форматы данных. Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

7

Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.

8

Ввод неструктурированных и стандартных форм документов.

9.

Цикл работы с внутренними документами.

10

Электронный архив (систематизация, поиск, извлечение и передача).

11

Сравнительный анализ систем автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД).

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 2.

Работа с конспектами, учебной и специальной литературой (по параграфам, главам учебных пособий, указанные преподавателем).

Подготовка к практическим занятиям с использованием вариантов заданий по «Рабочим тетрадям» по предметам, методических рекомендаций преподавателя, самостоятельное выполнение практических заданий.

Подготовка к лабораторным занятиям с использованием методических рекомендаций преподавателя.

Самостоятельное изучение приемов работы в программах профессиональной направленности.

40

Примерная тематика домашних заданий

К теме 2.1

1.Организация документооборота в учреждении.

2.Схема обработки поступающих и создаваемых документов в организации.

К теме 2.2.

Формы обращений: предложения, заявления, жалобы,  их определения

Сроки исполнения обращений граждан, требования к ним

Регистрация обращений граждан

К теме 2.3

1. Изучение теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы, выданные преподавателем.

2. Создание базы данных в согласованной с преподавателем сфере деятельности секретаря.

3. Создание запросов, форм, отчетов БД.

К теме 2.4

1.Изучение теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы, выданные преподавателем.

2.Изучение системы электронного документооборота.

Учебная практика

Виды работ

1. Изучение систем автоматизации документооборота (прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции и внутренней документации).

2. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.

3. Построение справочного аппарата, работа с информационными поисковыми системами.

4. Составление и техническое оформление различной служебной документации.

30

Раздел ПМ 3 Ведение дел в текущем делопроизводстве

25

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

Тема 3.1.  Оформление номенклатуры дел

Содержание

15

1

Общее понятие о номенклатуре дел; основные составляющие номенклатуры дел

2

2

Назначение работы по составлению номенклатуры дел

3

Нормативные документы и методические материалы, используемые для составления номенклатуры дел

4

Индивидуальная номенклатура дел, сводная номенклатура дел

5

Типовая и примерная номенклатура дел; их особенности

6

Форма номенклатуры дел предприятия. Разделы номенклатуры дел

7

Заголовки дел, их систематизация

8

Порядок расположения; требования к наименованиям, формулировкам; составляющие элементы

9

Правила ведения дел

10

Порядок внесения дополнений, уточнений, использование номенклатуры дел и хранение

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 3.

Работа с конспектами, учебной и специальной литературой (по параграфам, главам учебных пособий, указанные преподавателем).

Подготовка к практическим занятиям с использованием вариантов заданий по «Рабочим тетрадям» по предметам, методических рекомендаций преподавателя, самостоятельное выполнение практических заданий.

10

Примерная тематика домашних заданий

К теме 3.1

1.Назначение и виды номенклатуры дел.

2.Требования к составлению номенклатуры дел.

3.Оформление номенклатуры дел.

Учебная практика

Виды работ

1. Составление номенклатуры дел в системах автоматизации документооборота.

2. Развитие навыков работы в системах электронного документооборота.

Раздел ПМ 4 Подготовка дел к передаче на архивное  хранение

90

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

Тема 4.1. Формирование дел. Подготовка документов к дальнейшему хранению и использованию.

Содержание

28

1

Формирование дел; определение; назначение и роль в организации делопроизводства

2

2

Нормативные документы для организации работы по формированию дел

3

Инструкции по делопроизводству конкретного учреждения, фирмы; ее назначение, порядок разработки

4

Группировка дел; специфика формирования отдельных категорий

5

Требования к документам формируемых в дело

6

Виды документов, формируемых в самостоятельное дело

7

Порядок расположения документов в деле

8

Специфика систематизации отдельных категорий документов

9

Особенности формирования дел с перепиской

10

Способы оформления дел, используемые папки

11

Оформление обложки дела

12

Контрольная работа

13

Экспертиза ценности как элемент управления документацией.

14

Нормативно-методические и теоретические основы экспертизы

Тема 4.2. Хранение документов  и передача дел в архив

Содержание

21

1

Правила хранения дел в структурных подразделениях предприятия

1

2

Внутренняя опись документов дела; назначение; форма

2

3

Карта-заменитель; лист-заменитель; их назначение и форма

4

Правила выдачи и изъятия отдельных документов дела

2

5

Архив предприятия; его назначение

6

Задачи архива

7

Требования к помещению для архива; оснащение архива

8

Понятие об оптимальном сроке использования документов в делопроизводстве

9

Комиссия по определению срока хранения конкретных дел; ее состав и полномочия

10

Основные принципы установления сроков хранения дел

11

Документы, относящиеся к категории документов долговременного хранения

Тема 4.3. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

Содержание:

18

1

Понятие о конфиденциальной информации. Конфиденциальные сведения

2

Значение для предприятия сохранения конфиденциальных сведений

3

Условия обеспечения сохранности конфиденциальной информации на предприятии

4

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

5

Научно-техническая (технологическая) информация

6

Деловая информация. Состав и объем сведений

7

Общие сведения об организации работы по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

8

Цель защиты конфиденциальной информации

9

Особенности ведения делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну

10

Особые отметки на документах, в содержании текста документа

11

Условия печатания и копирования документов

12

Правила регистрации

13

Правила формирования и оформления дел с документами

14

Правила выдачи и возврата документов

15

Система контроля наличия документов с грифом «КТ»

16

Ответственность за документы

17

Правила передачи дел в архив

18

Правила уничтожения дел с грифом «КТ». Зачет

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 4.

Работа с конспектами, учебной и специальной литературой (по параграфам, главам учебных пособий, указанные преподавателем).

Подготовка к практическим занятиям с использованием вариантов заданий по «Рабочим тетрадям» по предметам, методических рекомендаций преподавателя, самостоятельное выполнение практических заданий.

23

Примерная тематика домашних заданий

К теме 4.1

1.Требования к формированию дел.

2.Систематизация отдельных категорий документов.

К теме 4.2

1.Состав и функции экспертной комиссии.

2.Оформление дел.

К теме 4.3.

1. Общие сведения об организации работы по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Учебная практика

Виды работ

1. Подшивка документов в дело.

2. Формирования дел и передача их в архив.

2. Работа с электронным архивом.

Производственная практика итоговая по модулю 

Виды работ

1. Выполнение документационного обеспечения и обслуживание работы руководителя или его подразделения.

2. Организация рабочего места секретаря и руководителя.

3. Обеспечение оперативного перемещения и исполнения документов; предоставление руководству организации документированной информации.

4. Оформление текстового и цифрового материала различной степени сложности с рукописного и исправленного оригиналов,  его  редактирование и форматирование с использованием компьютерных технологий.